(廣西大學(xué) 廣西 南寧 530000)
案例:
張三,2014年3月22日與XX人才交流中心直接簽訂《勞動(dòng)合同》,安排至A部門工作人員崗位,《勞動(dòng)合同》每兩年一簽。2017年,XX人才交流中心為降低管理人員成本,轉(zhuǎn)嫁用人風(fēng)險(xiǎn),以向第三方勞務(wù)派遣公司購買服務(wù)的方式,讓張三轉(zhuǎn)與勞務(wù)派遣公司簽訂《勞動(dòng)合同》,仍派遣至A部門工作人員崗位工作,《勞動(dòng)合同》每兩年一簽。
從2019年1月1日起,XX人才交流中心正式啟用“請銷假管理系統(tǒng)”,該系統(tǒng)由人事部門做后臺管理,用于各個(gè)部門的日常請銷假考核與考勤的上報(bào)。
2019年1月26日,張三因患身體不適住院治療,向A部門提交紙質(zhì)病假申請,但由于無法確定病因,未提交相關(guān)請假材料、未履行完整請假手續(xù),A部門未在“請銷假管理系統(tǒng)”上做登記。
2019年3月10日,XX人才交流中心考慮到張三的《勞動(dòng)合同》準(zhǔn)備到期,在不清楚張三因病住院情況下,向A部門和張三本人征求是否繼續(xù)派遣的意見,A部門同意繼續(xù)派遣,但反饋張三因患乳腺癌住院無法取得聯(lián)系,無法出具本人是否愿意被派遣的意見。
2019年3月13日,A部門幾經(jīng)周轉(zhuǎn)聯(lián)系到張三本人,張三病情不容樂觀,但仍同意繼續(xù)派遣并出具《本人意見》,提出若XX人才交流中心不繼續(xù)用人,要依法賠償。
2019年3月15日,張三因挪用公款被紀(jì)檢部門列為調(diào)查對象。
上述案例出現(xiàn)問題如下:
1、張三是否續(xù)簽問題:①雖然A部門與張三本人均同意繼續(xù)派遣,但是以張三的身體情況,無法到崗上班。②根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十二條第三項(xiàng)規(guī)定,勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的,用人單位不隨意解聘(因非過失性解除勞動(dòng)合同或者經(jīng)濟(jì)性裁員)。③張三醫(yī)療期滿后仍不能返崗工作,公司能否直接解除勞動(dòng)合同④張三若違反單位規(guī)章制度挪用公款是否可以解除勞動(dòng)合同。
2、張三醫(yī)療期鑒定問題:①工齡鑒定問題②因請假手續(xù)不齊全,怎樣確定請假時(shí)長問題③根據(jù)《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》,實(shí)際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個(gè)月;五年以上的為六個(gè)月。張三雖然一直在XX人才交流中心A部門工作,但2014年-2019年勞動(dòng)合同簽訂主體發(fā)生變化,導(dǎo)致“本單位工作年限”無法明晰,直接影響勞務(wù)派遣公司賠償金額。
3、醫(yī)療賠償金問題:勞務(wù)派遣公司秉持賠償金能少就少的態(tài)度,對張三的2014年-2017年工作年限屬于“本單位工作年限”范疇不予認(rèn)可。
處理結(jié)果:1、XX人才交流中心要求張三履行完整的請假手續(xù),提供一套完整請假材料。2、張三應(yīng)提供勞動(dòng)合同、社保清單等材料,由勞務(wù)派遣公司對張三的“工齡”、“本單位工作年限”進(jìn)行認(rèn)定。3、XX人才交流中心出于人道主義原則,建議勞務(wù)派遣公司將張三2014年-2017年的工作時(shí)間認(rèn)定為“本單位工作年限”,若因此造成賠償金額增加,則由XX人才交流中心相應(yīng)承擔(dān)。4、認(rèn)定張三實(shí)際工作年限十年以下,在本單位工作年限五年以下,醫(yī)療期為三個(gè)月,從2019年1月26日起算,至2019年4月26日結(jié)束,期間不解除勞動(dòng)合同,按照相關(guān)規(guī)定發(fā)放比例工資。5、2019年4月27日,人員醫(yī)療期滿,張三挪用公款情況屬實(shí),XX人才交流中心以“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度”將張三退回勞務(wù)派遣公司,不對其進(jìn)行賠償。
關(guān)于勞務(wù)派遣人員管理思考:關(guān)于勞務(wù)派遣的說法有很多,比如人才派遣、人才租賃等等,但是本質(zhì)上都是人員與第三方勞務(wù)派遣公司簽訂勞動(dòng)合同,形成合法的勞務(wù)關(guān)系,派到用人單位工作的情形,本文中用人單位是XX人才交流中心。
1、請銷假管理:本文中,第一,人員請假未履行完整的批假手續(xù);二是領(lǐng)導(dǎo)批假后,A部門沒有及時(shí)追問人員請假情況,且沒有及時(shí)對請銷假系統(tǒng)進(jìn)行更新,導(dǎo)致XX人才交流中心對于醫(yī)療期認(rèn)定過于被動(dòng);三是工資與請銷假實(shí)際情況脫節(jié),秋后結(jié)算容易導(dǎo)致工資多發(fā)或者少發(fā),造成人員情緒波動(dòng)。由此,可以看出勞務(wù)派遣人員的請銷假管理是人員工作情況的記錄,是發(fā)放人員工資、人員醫(yī)療期核定的重要依據(jù),請銷假材料應(yīng)當(dāng)有紙質(zhì)版、電子版兩套系統(tǒng),紙質(zhì)版材料以醫(yī)院出具的紅色蓋章原件病例、診斷書等附件來審核,便于考證病假的真實(shí)性;為方便管理,除病假申請單外,其他單據(jù)可以要求人員一定時(shí)限內(nèi)予以提供。用人單位除了要不斷完善請銷假管理制度、對各部門請銷假的審核、管理、上報(bào)等流程加以培訓(xùn)進(jìn)行規(guī)范外,還要對請銷假的系統(tǒng)上報(bào)做明確時(shí)限規(guī)定,最好是實(shí)時(shí)或者當(dāng)月內(nèi)上報(bào),而人事部門管理員每月對單位內(nèi)部人員請假情況進(jìn)行匯總,留意請長假的人員,并且把休假情況與工資發(fā)放部門實(shí)時(shí)對接。
2、機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)等人員管理:由于體制過于復(fù)雜,當(dāng)有機(jī)構(gòu)改革時(shí)會(huì)涉及部門的劃進(jìn)和劃出以及勞動(dòng)合同主體變更(勞務(wù)派遣公司變更、用人單位變更)等情況,這直接影響勞務(wù)派遣人員“本單位工作年限”“醫(yī)療期”“賠償金”的認(rèn)定,一旦有勞務(wù)派遣人員患病住院治療,容易造成用人單位、勞務(wù)派遣公司相互扯皮,影響合作關(guān)系,使勞務(wù)派遣人員利益受損。因此,涉及機(jī)構(gòu)改革部門劃進(jìn)劃出交接時(shí),必須對勞務(wù)派遣人員的改革前“單位工作年限”作出明確,認(rèn)可或者是不認(rèn)可,且有告知?jiǎng)趧?wù)派遣人員的義務(wù),讓人員簽訂告知書等。
3、涉嫌嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度管理:在案例中,人事部門負(fù)責(zé)人員“醫(yī)療期”核定,紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人員的違法違紀(jì)行為調(diào)查,人事部門與紀(jì)檢部門均為獨(dú)立部門,也就是說,紀(jì)檢部門對勞務(wù)派遣人員進(jìn)行調(diào)查沒有告知人事部門的義務(wù),即使有立案,也涉及到違紀(jì)事實(shí)是否成立等問題,只有案由屬實(shí),人員確實(shí)存在違紀(jì)行為才會(huì)有通報(bào)文件備案到人事部門。案例中,立案調(diào)查時(shí)間的長短直接影響張三賠償金問題,可能是張三得到賠償金后,人事部門才知曉張三違紀(jì)行為,造成了賠償損失。因此,在對勞務(wù)派遣人員做人事調(diào)動(dòng)、人事關(guān)系賠償時(shí),人事部門需增加和紀(jì)檢部門溝通的流程,了解人員是否有立案調(diào)查,被人檢舉舉報(bào)、違紀(jì)等情形,如存在此情形,應(yīng)告知紀(jì)檢部門加快辦理調(diào)查進(jìn)度。
4、謹(jǐn)慎解除《勞動(dòng)合同》:(1)《勞動(dòng)合同法》有規(guī)定可以解除合同的情形,但若屬于因病或非因工傷解除合同情形的,則需要支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,一般為工作年限×月工資+醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)(不低于6個(gè)月工資,重病加50%,絕癥加100%),案例中張三若因病直接解除勞動(dòng)合同,則勞務(wù)派遣公司需要賠償約6.5萬元經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,而這筆費(fèi)用由XX人才交流中心承擔(dān);(2)案例中張三患病經(jīng)確定不能工作的需要解除勞動(dòng)合同的,依然需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,一般為在本單位的工作年限×月工資,則勞務(wù)派遣公司需要賠償約3萬元經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,費(fèi)用依然由XX人才交流中心承擔(dān)。因此不管是什么情形,若直接解除勞動(dòng)合同,用人單位與勞務(wù)派遣公司均需要賠償巨額經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,所以解除勞動(dòng)合同需慎重,人事部門要咨詢好法律顧問,以免引發(fā)糾紛;同時(shí),人員醫(yī)療期到期后應(yīng)要求人員做“不能正常工作”的鑒定,以此來確定賠償金額較為合適。