陳瑞娜

(河南立信興豫會計(jì)師事務(wù)所 河南 鄭州 450000)

前言

管理制度對一個企業(yè)的生存和未來發(fā)展來說是十分重要的，但實(shí)際上受某些歷史原因和客觀因素，以及思想與認(rèn)識的偏差因素，都對中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成一定影響，也是導(dǎo)致制度不健全和難以落實(shí)的重要原因，這些因素都會在一定程度上引起內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理混亂。對此，企業(yè)為了能夠真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理制度的作用，就需要從完善管理制度和監(jiān)督制度出發(fā)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的隊(duì)伍建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)水平。中小企業(yè)只有通過不斷實(shí)踐探索，建立在實(shí)際問題的基礎(chǔ)上，找出適宜的解決措施，以此來提升自身的財(cái)務(wù)管理水平，為自身的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

一、中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度存在的主要問題

(一)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的不完善

對中小企業(yè)來說，由于本身規(guī)模上和管理上的特殊性，使得相關(guān)管理人員本身，所具備的管理理念比較落后，并沒有形成相對完善和規(guī)范的財(cái)務(wù)管理模式，并且當(dāng)前管理模式的可操作性也比較差。并且中小企業(yè)內(nèi)部還呈現(xiàn)出，職責(zé)管理制度與獎罰管理制度，以及對財(cái)務(wù)人員的定期培訓(xùn)和考核制度都不完善，并且相對應(yīng)的職責(zé)職權(quán)也存在著混亂無序的現(xiàn)象，比如，財(cái)會人員的崗位職責(zé)制度和財(cái)務(wù)處理的程序制度以及內(nèi)部牽制制度等。

(二)缺乏有效的監(jiān)督管理

對企業(yè)內(nèi)部來說，監(jiān)督管理是直接影響制度執(zhí)行效果的重要因素，同時也是影響企業(yè)制度革新的重要因素。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜且多樣的運(yùn)營模式，在工作的過程中會遇到各種狀況和問題，這些都要依賴于一個有效的監(jiān)督管理，才能保障運(yùn)營的順利已開展，使得財(cái)務(wù)管理部門在遇到各種問題的情況下，能夠規(guī)范的有流程的去解決問題。但是在當(dāng)前階段，企業(yè)內(nèi)部并沒有對監(jiān)督管理工作有著很高的重視程度，存在著監(jiān)督意識薄弱和形式化監(jiān)督的現(xiàn)象。有一些財(cái)務(wù)管理人員只是表面上開展監(jiān)督工作，并沒有將監(jiān)督工作真正落實(shí)到各個工作環(huán)節(jié)當(dāng)中，這在一定程度上會影響財(cái)務(wù)部門的工作效率，使得財(cái)務(wù)管理制度并沒有落實(shí)到實(shí)際工作中去。[1]

(三)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)水平比較低

由于中小企業(yè)的規(guī)模比較小，并且大部分屬于家族企業(yè)類型，作為企業(yè)的管理人員本身所具備的權(quán)力比較大，具有明顯的集權(quán)主義傾向。管理人員，在對財(cái)務(wù)活動以及經(jīng)濟(jì)關(guān)系進(jìn)行處理的過程中，很容易按照個人意愿行使權(quán)利，這就使得企業(yè)的財(cái)務(wù)決策水平比較低，呈現(xiàn)出隨意性和不科學(xué)性的現(xiàn)象。此外，從素質(zhì)水平和專業(yè)能力的角度來看，當(dāng)前中小企業(yè)缺乏優(yōu)秀的專業(yè)人才，這與中小企業(yè)的福利待遇和發(fā)展前景有關(guān)，從這兩個方面上并沒有吸引優(yōu)秀人才的條件和優(yōu)勢。并且，由于我國中小企業(yè)大部分的管理模式為家族企業(yè)，一般來說，財(cái)務(wù)部門的崗位，主要由企業(yè)業(yè)主或親屬承擔(dān)，他們并不具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識和技能。

除此之外，有很大一部分的財(cái)會人員受多種因素的影響，難以擔(dān)任起財(cái)務(wù)管理制度的管理職責(zé)。在實(shí)際的工作中呈現(xiàn)出，財(cái)會人員并不熟悉財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)象，這就意味著財(cái)會人員的主觀能動性并不強(qiáng)，自身的業(yè)務(wù)能力不精，面對復(fù)雜的財(cái)會問題和突發(fā)事件常常感到無從下手。并且還有一部分財(cái)會人員在工作中具有畏難情緒，一方面害怕得罪領(lǐng)導(dǎo)，另一方面又害怕失去工作，并不具備崗位職責(zé)，沒有擺正自身位置，片面的認(rèn)為財(cái)務(wù)管理制度的建立健全是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作。

二、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度的對策研究

(一)完善財(cái)務(wù)管理制度與監(jiān)督管理制度

中小企業(yè)在完善財(cái)務(wù)的管理制度與監(jiān)督管理制度時，要積極主動的借鑒國內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，并建立在自身發(fā)展現(xiàn)狀和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身的管理經(jīng)驗(yàn)，對各環(huán)節(jié)采取制度化的形式進(jìn)行完善，只有這樣才能為財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作提供規(guī)范化和科學(xué)化的制度保障。[2]

首先，中小企業(yè)要做好財(cái)務(wù)管理制度的深化改革，通過完善財(cái)會制度，來建立健全財(cái)務(wù)制度體系。對此，中小企業(yè)要結(jié)合自身的運(yùn)營特點(diǎn)和實(shí)際情況，從以下三個方面入手。第一，要完善報(bào)銷制度，明確規(guī)定可報(bào)銷的項(xiàng)目和不可報(bào)銷的項(xiàng)目，并且要敲定報(bào)銷的審批流程，按流程辦事。第二，要完善財(cái)產(chǎn)管理制度。通過加強(qiáng)營運(yùn)管理與資產(chǎn)控制，在日常財(cái)會工作中，采取日常用品的領(lǐng)用登記規(guī)定與固定資產(chǎn)的登記保管措施。第三，便是針對銀行存款與現(xiàn)金的管理，主要是對支票與現(xiàn)金的領(lǐng)用與管理，制定規(guī)范且固定的流程。

其次，要通過完善監(jiān)督制度，落實(shí)懲罰制度。中小企業(yè)內(nèi)部我可以建立互相監(jiān)管，互相評價的監(jiān)督制度。要完善企業(yè)上下級之前，部門與部門之間的信息溝通制度和責(zé)任追究制度，將責(zé)任落實(shí)到個人，對運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密控制，避免不必要問題的發(fā)生。當(dāng)出現(xiàn)問題時，就需要落實(shí)問責(zé)制度，嚴(yán)格根據(jù)某一環(huán)節(jié)的問題找出負(fù)責(zé)這一環(huán)節(jié)的工作人員，通過這樣的問責(zé)制度對快速解決問題起著節(jié)約時間的作用。并且在實(shí)施監(jiān)督管理制度的過程中，要確保職權(quán)的公正、獨(dú)立和客觀。

(二)加強(qiáng)管理隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè)

中小企業(yè)可以通過加大思想教育力度，來全面提升財(cái)務(wù)管理人員的思想意識和自覺性，在一定程度上還能提高領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理的重視程度。對此，中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)首先要認(rèn)識到素質(zhì)教育的重要性，通過加強(qiáng)素質(zhì)教育來全面提升工作人員的法律意識與法制觀念。[3]與此同時，還可以通過引進(jìn)專業(yè)人才的渠道，來提升財(cái)務(wù)管理水平。其次，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會人員要建立現(xiàn)代的理財(cái)意識，其中包括風(fēng)險意識、盈利觀念、效率意識和競爭意識，提升自身的法治觀念與無形資產(chǎn)觀念。此外，除了提升財(cái)會人員的綜合素質(zhì)以外，中小企業(yè)的總經(jīng)理也要在設(shè)置機(jī)構(gòu)時，做到人力資源部門與業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門等關(guān)鍵部門的均衡設(shè)置，通過均衡設(shè)置實(shí)現(xiàn)相互制約，以此來降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險。最后，企業(yè)還要完善一套科學(xué)合理且公平公正的考核制度與獎懲制度，以此激勵企業(yè)員工的積極性，讓每一位員工都能擁有前進(jìn)的動力和努力的方向。

(三)對企業(yè)財(cái)務(wù)的管理方法進(jìn)行改進(jìn)

在當(dāng)前這個網(wǎng)絡(luò)信息時代下，為了滿足時代與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，中小企業(yè)就需要為財(cái)務(wù)管理部門引入更多的信息技術(shù)人才和計(jì)算機(jī)技術(shù)人才，通過財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)與使用，采用動態(tài)分析與模擬實(shí)驗(yàn)等管理手段來豐富財(cái)務(wù)管理工作的方法，更好地將現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，以此來提升財(cái)務(wù)管理工作的效果與水平。

結(jié)論

對一個企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展來說，財(cái)務(wù)管理工作是至關(guān)重要的，其中財(cái)務(wù)管理制度是提升財(cái)務(wù)管理水平，為財(cái)務(wù)管理的正常運(yùn)行提供保障的科學(xué)依據(jù)。對此，中小企業(yè)的管理者必須正確認(rèn)識財(cái)務(wù)管理制度的作用，通過完善管理制度和監(jiān)督制度，來充分的發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理制度的優(yōu)勢，通過改進(jìn)管理方法和加強(qiáng)隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè)來努力提升財(cái)務(wù)管理的工作效果與水平，為中小企業(yè)的順利運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展提供重要保障。