馮文龍
(成都大學(xué)商學(xué)院 四川 成都 610106)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)是追求價(jià)值的最大化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理區(qū)別于其他管理活動(dòng)的最大特點(diǎn)與不同是一種價(jià)值管理,按價(jià)值鏈理論,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)活動(dòng)都是價(jià)值增值的環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理就是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的價(jià)值分析與管控來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,如果財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作失去聯(lián)系,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的信息不能迅捷、適時(shí)準(zhǔn)確地傳遞反饋到財(cái)務(wù)部門(mén),企業(yè)就不能高效的配置和運(yùn)用資源。
隨外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境變化和技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端正顯現(xiàn)無(wú)遺,企業(yè)的迅速擴(kuò)張其財(cái)務(wù)運(yùn)作成本不斷攀升,企業(yè)管控幅度的延展導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)概率增加,而財(cái)務(wù)部門(mén)人員又陷于日常繁瑣的核算,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法適時(shí)無(wú)縫對(duì)接,無(wú)法對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施進(jìn)行有力支撐。在華為內(nèi)部,任正非談及對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求,不止一次發(fā)表過(guò)如下觀點(diǎn):財(cái)務(wù)如果不懂業(yè)務(wù),只能提供低價(jià)值的會(huì)計(jì)服務(wù),《華為基本法》中將業(yè)財(cái)融合寫(xiě)入企業(yè)制度。
隨著商業(yè)環(huán)境日趨復(fù)雜,管理變革勢(shì)在必行。財(cái)務(wù)管理人員需要更多接觸業(yè)務(wù)層面,深入了解并支持業(yè)務(wù)過(guò)程和決策,并對(duì)業(yè)務(wù)績(jī)效評(píng)估提供依據(jù),通過(guò)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的價(jià)值分析與管理控制來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
從實(shí)際來(lái)看,相當(dāng)部分企業(yè)注重應(yīng)用財(cái)務(wù)管理理論、管理工具提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力但美中不足的是,不少企業(yè)高層的財(cái)管理念未能隨外部環(huán)境和技術(shù)進(jìn)步及時(shí)更新,在一定程度上導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合難以在縱深進(jìn)行推進(jìn)。同時(shí)具體從事財(cái)務(wù)工作的管理者、操作人員也未充分認(rèn)知與接納業(yè)財(cái)融合的管理思維,財(cái)務(wù)管理理念陳舊,未能清晰認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理應(yīng)嵌入業(yè)務(wù)流程助推企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的重要性,只能提供低價(jià)值的會(huì)計(jì)服務(wù)。由于對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)程度相對(duì)較低,使得業(yè)財(cái)融合缺少較好的環(huán)境支持。
由于在傳統(tǒng)財(cái)經(jīng)類學(xué)科課程的教學(xué)設(shè)計(jì)中,核心課程都是財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等專業(yè)課程,個(gè)別高校也開(kāi)設(shè)了數(shù)理統(tǒng)計(jì)、管理信息系統(tǒng)等一些課程,但總體而言對(duì)財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備的信息技術(shù)要求不高,并由于傳統(tǒng)模式下業(yè)財(cái)分隔,財(cái)務(wù)部門(mén)也基本上都是以核算作為工作的重心,而忽視了大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息技術(shù)的應(yīng)用,導(dǎo)致綜合性、創(chuàng)新性財(cái)務(wù)人員相當(dāng)匱乏。
企業(yè)的目標(biāo)的企業(yè)價(jià)值的最大化,但分解到具體職能部門(mén)時(shí),會(huì)產(chǎn)生站在自己的立場(chǎng)與角度對(duì)其的理解和執(zhí)行。例如一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)時(shí)完成企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要單元和參與者,其目標(biāo)主要是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解完成在規(guī)定的時(shí)間完成績(jī)效考核的業(yè)務(wù)量等,這使得業(yè)務(wù)部門(mén)往往會(huì)具有突破各種控制,不擇手段完成目標(biāo)的可能性,其極有可能忽略或者難以識(shí)別潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)部門(mén)主要是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的預(yù)算方面以及事后核算負(fù)責(zé),未將工作推移到業(yè)務(wù)工作的事前或者事中,僅僅是事后對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)活動(dòng)所生成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算、分析,因此兩個(gè)部門(mén)在融合的過(guò)程中沒(méi)有統(tǒng)一的目標(biāo),在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中,業(yè)務(wù)部會(huì)在繁雜的財(cái)務(wù)活動(dòng)中逐漸忽略企業(yè)的價(jià)值觀,只專注于追求當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)利益。就容易出現(xiàn)互相不理解的問(wèn)題,可能導(dǎo)致在未來(lái)的合作中無(wú)法達(dá)成一致意見(jiàn)。
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)隨著各個(gè)環(huán)節(jié)的開(kāi)展會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息,企業(yè)資金循環(huán)過(guò)程分為產(chǎn)、供、銷基本環(huán)節(jié),例如在采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)部門(mén)會(huì)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度、規(guī)模確定采購(gòu)計(jì)劃并進(jìn)行供應(yīng)商招標(biāo)、合同簽訂、向供應(yīng)商發(fā)出訂單需要、原材料入庫(kù)等,僅在這一環(huán)節(jié)中就涉及到大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),每一筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)涉及資金的業(yè)務(wù)活動(dòng)都會(huì)對(duì)應(yīng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而業(yè)財(cái)部門(mén)的相對(duì)獨(dú)立,致使彼此各自選擇和設(shè)計(jì)信息系統(tǒng),相關(guān)數(shù)據(jù)難以兼容,業(yè)財(cái)部門(mén)的對(duì)接不及時(shí),容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)滯后,因此無(wú)法跟進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng),形成信息孤島。
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景對(duì)企業(yè)管理提出了新要求,同時(shí)也提出了解決手段.企業(yè)應(yīng)審時(shí)度勢(shì)依托信息技術(shù)工具摒棄舊思維推動(dòng)業(yè)、財(cái)無(wú)縫銜接和融合,消除業(yè)財(cái)相互獨(dú)立對(duì)企業(yè)不利影響。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)人員應(yīng)在強(qiáng)化自身的財(cái)會(huì)專業(yè)理論的基礎(chǔ)上適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息技術(shù)的要求,具備一定的大數(shù)據(jù)分析能力,來(lái)確保在冗雜繁瑣的數(shù)據(jù)中進(jìn)行挖掘和實(shí)時(shí)的智能化分析,拓展自身能力領(lǐng)域以滿足時(shí)代對(duì)創(chuàng)新性和復(fù)合型人才要求。
在大數(shù)據(jù)到來(lái)的時(shí)代很多企業(yè)未能全面認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)等外部環(huán)境對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響,不重視新技術(shù)的應(yīng)用和改變現(xiàn)有的模式。思維決定行動(dòng),因此我們需要嬗變傳統(tǒng)的思維方式,應(yīng)該傳遞這樣一種意識(shí):經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場(chǎng)需求瞬息萬(wàn)變,競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,應(yīng)用大數(shù)據(jù)時(shí)代下層出不窮的科技元素,將日常的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合到一起,通過(guò)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的價(jià)值分析與管理控制來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,管理變革迫在眉睫。
根據(jù)流程再造理論,企業(yè)應(yīng)重新審視、設(shè)計(jì)以消除不增值的流程,確保流程的合理性和價(jià)值創(chuàng)造性。因此大數(shù)據(jù)時(shí)代下要對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重塑,尋找業(yè)財(cái)?shù)娜诤宵c(diǎn),例如業(yè)務(wù)部門(mén)必須結(jié)合財(cái)務(wù)制度的要求對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整。財(cái)務(wù)部門(mén)也應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際需要及早介入業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程之中為業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供財(cái)務(wù)支持,利用信息系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的更新,使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)貫穿于業(yè)務(wù)活動(dòng)中,有效對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管,提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中會(huì)伴隨產(chǎn)生反映海量信息和數(shù)據(jù),這些信息數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的主要來(lái)源及依據(jù),但如果這些數(shù)據(jù)沒(méi)有進(jìn)入信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,管理者無(wú)法從無(wú)序的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)決策有用的信息。因此為了更好地在大數(shù)據(jù)中挖掘需要的數(shù)據(jù)并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,就需要建立一個(gè)龐大的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息平臺(tái),分門(mén)別類地將數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納整合,方便調(diào)用。在這個(gè)平臺(tái)上可以調(diào)用、共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),消除、減少企業(yè)信息不對(duì)稱程度,為管理層決策提供數(shù)據(jù)參考,提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的外部宏觀環(huán)境和技術(shù)環(huán)境已發(fā)生巨大變化,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,業(yè)財(cái)融合已然成為大勢(shì)所趨,企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作受到嚴(yán)重挑戰(zhàn)但也帶來(lái)了發(fā)展的良機(jī),走進(jìn)流程、走進(jìn)數(shù)據(jù)、走進(jìn)系統(tǒng),是業(yè)財(cái)融合成功的關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)下各種信息技術(shù)的推展加快了企業(yè)內(nèi)部信息傳遞效率,消除信息的不對(duì)稱,為業(yè)財(cái)融合模式的建設(shè)創(chuàng)造了有利條件,因此企業(yè)亟需在大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下的業(yè)財(cái)融合一體化模式,從而服務(wù)于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造。