摘 要:隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的應(yīng)用越來越普及。財(cái)務(wù)管理掌握著企業(yè)的命脈,決定了企業(yè)日后的發(fā)展方向。在時(shí)代不斷發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不適合正在發(fā)展中的企業(yè)了,要想提高企業(yè)在社會(huì)中的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)管理人員就要將信息技術(shù)滲透到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中去。因此本文探討了大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,還分析了現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),并提出了相對(duì)應(yīng)的策略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;管理風(fēng)險(xiǎn);應(yīng)對(duì)策略
當(dāng)下,隨著信息化時(shí)代的到來,大數(shù)據(jù)也逐漸普及到了人們的日常生活中,同時(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)還為社會(huì)上的各個(gè)行業(yè)提供了服務(wù),進(jìn)而促進(jìn)了各個(gè)行業(yè)的迅猛發(fā)展。所以,很多行業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)在市場(chǎng)上站穩(wěn)了腳跟。信息技術(shù)的不斷發(fā)展也為企業(yè)的進(jìn)步提供了很多便利條件,為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力度,企業(yè)相關(guān)人員就要不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的方式。
一、大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的重要意義
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用已是勢(shì)在必行。大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的重要意義包括以下幾方面:
1.提高企業(yè)預(yù)算管理水平
為了保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,企業(yè)就要提高預(yù)算管理水平。我國(guó)很多企業(yè)的預(yù)算管理方面的工作還不成熟,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算工作時(shí),沒有相關(guān)的數(shù)據(jù)作為借鑒,從而導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算工作的質(zhì)量和效率不達(dá)標(biāo)。相關(guān)工作人員在編制預(yù)算時(shí),一般情況下預(yù)算與企業(yè)的實(shí)際流動(dòng)資金是不相符的,在這種情況下預(yù)算不僅不能作為企業(yè)決策的參考,而且還會(huì)對(duì)企業(yè)決策產(chǎn)生不利影響。如果企業(yè)沒有合理的將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中去,那么就會(huì)限制預(yù)算作用的發(fā)揮。基于此,企業(yè)相關(guān)工作人員必須要正確看待并正確應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),只有這樣才能提高企業(yè)預(yù)算管理工作的效率和質(zhì)量,最終實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算水平的目的。
2.有利于發(fā)現(xiàn)新的財(cái)務(wù)信息
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)應(yīng)加快創(chuàng)設(shè)合理、有效的財(cái)務(wù)信息體系的腳步,進(jìn)而從原有的財(cái)務(wù)信息中挖掘出新的財(cái)務(wù)信息。歷年來,財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)獲取財(cái)務(wù)信息的唯一途徑,因此導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息的判斷不夠準(zhǔn)確。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的到來,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的獲取方式也逐漸增加了,企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上獲取財(cái)務(wù)信息。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以通過財(cái)務(wù)信息的分析,判斷出企業(yè)未來的發(fā)展方向,因此企業(yè)應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立財(cái)務(wù)信息平臺(tái),從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。
3.有利于拉近財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的關(guān)系
現(xiàn)階段,企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系不多,一般情況下只有在企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作結(jié)束后,企業(yè)業(yè)務(wù)部門的工作才能開始。這樣一來,就會(huì)降低企業(yè)的工作效率。而在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門工作的結(jié)合已勢(shì)在必行,因?yàn)樨?cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門可以利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)互相傳遞數(shù)據(jù)信息。所以說,信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用,可以有效拉近財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系,最終提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)
1.投入方面的風(fēng)險(xiǎn)
投入風(fēng)險(xiǎn)指的是企業(yè)為達(dá)到盈利目的而對(duì)企業(yè)未來經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目可能產(chǎn)生的損耗所經(jīng)受的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合財(cái)務(wù)管理方面來看,企業(yè)的投入風(fēng)險(xiǎn)主要由以下四種風(fēng)險(xiǎn)類型組成,即違約風(fēng)險(xiǎn)、購買力危險(xiǎn)、再投入風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)。所以,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中,企業(yè)應(yīng)不斷分析市場(chǎng)行情,以防止投入風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的危害。
2.財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在為某一項(xiàng)目籌款的過程中很容易被不同種類的風(fēng)險(xiǎn)所累,如利率、再投資等風(fēng)險(xiǎn)會(huì)使企業(yè)進(jìn)入更大的旋渦。所以說,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,相關(guān)工作人員一定要通過各種方式和途徑規(guī)避籌資帶來的風(fēng)險(xiǎn),以避免企業(yè)不必要的損失。
3.企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)
如果企業(yè)的管理者經(jīng)營(yíng)不當(dāng),那么企業(yè)的生產(chǎn)、銷售中的資金將會(huì)有周轉(zhuǎn)不靈的危險(xiǎn),甚至還會(huì)影響企業(yè)中的采購、生產(chǎn)等部門的工作效率。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中面臨的風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)直接影響企業(yè)的根基,所以財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)加大財(cái)務(wù)管理力度,以保證企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),為企業(yè)在社會(huì)上占有一席之地提供保障。
4.庫存管理方面的風(fēng)險(xiǎn)
很多以生產(chǎn)和銷售為盈利手段的企業(yè)存在庫存管理方面的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)這些企業(yè)來說貨物的留存在一般情況下有利于企業(yè)的發(fā)展,但這也不是完全絕對(duì)的,因?yàn)橛袝r(shí)貨物的留存也會(huì)限制企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)庫存管理過程中,庫存數(shù)量的多少在一定程度上會(huì)影響企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)。因而企業(yè)的生產(chǎn)部門的工作人員應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的銷售情況,來規(guī)定工廠貨物的生產(chǎn)數(shù)量,以促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。
5.財(cái)務(wù)管理安全方面的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷思考、分析紅頭文件以及敏感數(shù)據(jù)的所有權(quán)和使用權(quán)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展,但是企業(yè)財(cái)務(wù)管理安全方面的風(fēng)險(xiǎn)也隨之而來。現(xiàn)階段,企業(yè)正面臨著這樣的一個(gè)挑戰(zhàn):如何利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)管理安全方面的風(fēng)險(xiǎn)。為了避免企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露,企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員和創(chuàng)設(shè)平臺(tái)的技術(shù)人員應(yīng)通過一切途徑和措施做好防護(hù)。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略
隨著時(shí)代的發(fā)展和信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避提供了有力的支持,因此相關(guān)企業(yè)應(yīng)完善各個(gè)部門的管理體系,以保證企業(yè)的管理制度能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。
1.通過互聯(lián)網(wǎng),建立多功能的管理平臺(tái)
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)通過互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建一個(gè)具有各領(lǐng)域信息數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),同時(shí)企業(yè)的相關(guān)技術(shù)人員還應(yīng)不斷分析、整理網(wǎng)絡(luò)上的有關(guān)企業(yè)投資、經(jīng)營(yíng)方面的信息,以保證企業(yè)員工能夠第一時(shí)間看到市場(chǎng)上的最新消息。財(cái)務(wù)部門工作人員應(yīng)不斷分析數(shù)據(jù)信息,然后及時(shí)地將第一手消息公布在公司內(nèi)部的平臺(tái)上,在公布信息的過程中相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)做好措施以防止信息外露。這樣一來企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)工作人員就可以及時(shí)地了解到企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀了,此外平臺(tái)上的信息也可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有力的支持,從而促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展壯大。網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)可以將企業(yè)近年來的投資、籌資等項(xiàng)目的數(shù)據(jù)整合起來,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員隨時(shí)查看資料提供方便,以在擺脫風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上確立企業(yè)未來的發(fā)展方向。因此企業(yè)應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)建立信息平臺(tái),以規(guī)避企業(yè)投資方面的風(fēng)險(xiǎn)。
2.利用互聯(lián)網(wǎng),創(chuàng)設(shè)同領(lǐng)域的信息平臺(tái)
隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步,我國(guó)的企業(yè)規(guī)模也在逐漸擴(kuò)大,企業(yè)的管理模式也不可同日而語。為了使企業(yè)在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈的社會(huì)上站穩(wěn)腳跟,企業(yè)就要不斷強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),利用互聯(lián)網(wǎng)建立同領(lǐng)域的信息平臺(tái),除此之外企業(yè)還應(yīng)和同領(lǐng)域的其他企業(yè)一同合作,以實(shí)現(xiàn)雙贏。為了促進(jìn)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展,相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)創(chuàng)設(shè)一個(gè)同行業(yè)的信息數(shù)據(jù)平臺(tái),在創(chuàng)設(shè)平臺(tái)的過程中,各個(gè)企業(yè)應(yīng)將自己掌握的最新數(shù)據(jù)奉獻(xiàn)出來,為平臺(tái)中數(shù)據(jù)的健全提供支持,以便企業(yè)依照平臺(tái)上的數(shù)據(jù)信息制定自己公司未來的發(fā)展計(jì)劃,并以平臺(tái)中的數(shù)據(jù)信息作為企業(yè)發(fā)展的最有利保障。
3.通過網(wǎng)絡(luò)建立健全的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)警示體系
在市場(chǎng)不斷變化的前提下,企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r也發(fā)生了翻天覆地的改變,因而企業(yè)應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)建立健全的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)體系,利用最少的時(shí)間找到可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,以將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。要想建立健全的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)警示體系,就需要企業(yè)在最短的時(shí)間內(nèi)掌握市場(chǎng)上的最新消息,以保證企業(yè)資金可以順利運(yùn)轉(zhuǎn),為企業(yè)各個(gè)部門的工作提供保障。企業(yè)中經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)警示體系應(yīng)由以下幾個(gè)部門一同合作運(yùn)行,即企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理部門、監(jiān)督部門等等,以保證經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)警示體系起到最大作用。
4.加強(qiáng)對(duì)庫存管理工作人員的培訓(xùn)力度
在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,庫存管理方面的相關(guān)知識(shí)和技能也與往日有所不同,為了使企業(yè)中的庫存管理人員掌握最先進(jìn)的管理理念,企業(yè)就應(yīng)對(duì)庫存管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn),并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候還要強(qiáng)化培訓(xùn)力度,與此同時(shí)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員還要定期抽查庫存管理工作人員的培訓(xùn)效果。如果企業(yè)中的庫存管理工作人員能夠掌握最新的管理理念,那么庫存管理工作人員就會(huì)輕而易舉地將先進(jìn)的管理理念運(yùn)用到企業(yè)發(fā)展中去,進(jìn)而使企業(yè)的庫存管理水平與世界接軌。加強(qiáng)對(duì)庫存管理工作人員的培訓(xùn)力度,不僅可以使庫存管理工作人員掌握先進(jìn)的技術(shù),還會(huì)使員工盡早發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)存的風(fēng)險(xiǎn),促使員工向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),進(jìn)而拉近企業(yè)員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,同時(shí)還能避免企業(yè)潛在的庫存管理風(fēng)險(xiǎn)。
5.創(chuàng)設(shè)完善的敏感數(shù)據(jù)使用制度
信息技術(shù)的不斷發(fā)展給企業(yè)帶來了信息泄露的危險(xiǎn),而導(dǎo)致信息泄露的主要原因是由于內(nèi)部員工的管理不當(dāng)所導(dǎo)致的。因此企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)設(shè)完善的敏感數(shù)據(jù)使用制度,同時(shí)還應(yīng)授權(quán)給企業(yè)中的某一部門的工作人員查看紅頭文件和敏感數(shù)據(jù)的權(quán)利,被授權(quán)的工作人員具有查看敏感數(shù)據(jù)的權(quán)利,除此之外其他人沒有查看敏感數(shù)據(jù)和紅頭文件的權(quán)利。此外還要提高被授權(quán)人員的責(zé)任感,使其嚴(yán)格控制敏感數(shù)據(jù),以防信息泄露事件的發(fā)生。在此基礎(chǔ)上,還要提高企業(yè)內(nèi)部管理的監(jiān)控力度,提高相關(guān)工作人員的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)意識(shí)和實(shí)際工作中的防護(hù)意識(shí),只有將網(wǎng)絡(luò)中的防護(hù)和實(shí)際工作中的防護(hù)結(jié)合在一起,才能有效防止信息泄露事件的發(fā)生。
四、結(jié)束語
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,使人們的工作和生活都發(fā)生了很大的改變。大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,不僅促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)還給企業(yè)帶來了很多潛在的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)提高對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)知程度,并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的問題。為了解決這些問題,企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)不斷創(chuàng)新自身的管理手段,發(fā)揮大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理的正能量作用,以規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn),最終實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。
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作者簡(jiǎn)介:王潔靜(1986.05- ),女,漢族,籍貫:江蘇蘇州,學(xué)歷:大學(xué)本科,職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師,單位:江蘇蘇美達(dá)集團(tuán)有限公司,畢業(yè)院校:南京財(cái)經(jīng)大學(xué),畢業(yè)專業(yè):審計(jì)學(xué)