周昕
摘 要:會(huì)計(jì)管理,作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的重要組成部分,對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義和價(jià)值,如何做好企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作,一直以來(lái)是企業(yè)管理者和從業(yè)者關(guān)注的核心問(wèn)題,也因此成為了許多學(xué)者研究的重要課題。在這樣的形勢(shì)背景下,本文以中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作為研究對(duì)象,結(jié)合中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作,對(duì)其發(fā)展現(xiàn)狀、改革措施以及未來(lái)發(fā)展方向進(jìn)行論述和剖析。
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè);會(huì)計(jì)管理;發(fā)展現(xiàn)狀;改革措施;思考與展望
中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作,由于規(guī)模、體系建設(shè)、人員配置等各方面的因素,在管理水平上和應(yīng)用上都不算高,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和效益提升都有一定程度上的制約,發(fā)展現(xiàn)狀可謂是不容樂(lè)觀。因此,對(duì)于中小型企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn),如何才能有效地提升中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平、如何才能豐富和優(yōu)化中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理的技術(shù)與措施,如何才能保障中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的持續(xù)性與穩(wěn)定性等一系列問(wèn)題都亟待解決。基于這樣的發(fā)展現(xiàn)狀與研究目標(biāo),本文從中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀、中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的改革發(fā)展與應(yīng)用、中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理未來(lái)發(fā)展目標(biāo)與方向的幾點(diǎn)思考等方面展開(kāi)探究。
一、中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀
1.中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作與特點(diǎn)
中小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理,相對(duì)大企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作,有著一定形式和內(nèi)容上的差異與區(qū)別。由于企業(yè)規(guī)模、大小因素,中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作,更加的綜合化,對(duì)于崗位的設(shè)置沒(méi)有那么明確和細(xì)化,這也就意味著中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作范圍更為寬泛,需要面對(duì)和處理的工作更為繁瑣和復(fù)雜。具體而言,第一,在會(huì)計(jì)主體方面,中小型企業(yè)大多數(shù)是獨(dú)資企業(yè),合伙企業(yè)或股份合作制企業(yè)。同時(shí),很多中小型企業(yè)屬于自然人企業(yè),不具有法人地位,對(duì)債務(wù)承擔(dān)無(wú)限責(zé)任。企業(yè)本身發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)與所有者個(gè)人及家庭的其他事項(xiàng)常混在一起,造成權(quán)益混淆。第二,中小型企業(yè)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的設(shè)置方面具有比較簡(jiǎn)單、層次少,分工不太明確等特點(diǎn),有的小企業(yè)不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),也沒(méi)有專職財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)管理職能由其他人員監(jiān)管或主管人員兼任。第三,中小企業(yè)在會(huì)計(jì)控制方面相對(duì)就位隨意,很少自己設(shè)計(jì)規(guī)章制度,一般照搬現(xiàn)成的會(huì)計(jì)制度;會(huì)計(jì)人員常常需要按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,管理工作受到管理層的主觀性限制較大??偟膩?lái)說(shuō),中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作具有自身的獨(dú)特性,在企業(yè)定位、管理內(nèi)容和形式上也有著相應(yīng)的差異性。
2.會(huì)計(jì)管理在中小型企業(yè)中的角色
在中小型企業(yè)中,會(huì)計(jì)管理首先的角色是費(fèi)用產(chǎn)生的管控者,中小型企業(yè)在開(kāi)發(fā)周期、生產(chǎn)周期、采購(gòu)以及銷售各個(gè)環(huán)節(jié),都涉及到費(fèi)用的產(chǎn)生和支出,而在這些環(huán)節(jié)的費(fèi)用審核上,就需要會(huì)計(jì)人員對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)的審查,無(wú)論是從費(fèi)用發(fā)生的合規(guī)性還是費(fèi)用金額的合理性等一系列內(nèi)容,都是決定著企業(yè)發(fā)展和盈利的重要指標(biāo),而每一筆費(fèi)用,則需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全周期的管理,在費(fèi)用產(chǎn)生和結(jié)算的各個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行管控,準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)費(fèi)用申請(qǐng)和使用過(guò)程中存在的問(wèn)題,并及時(shí)指出和協(xié)助解決問(wèn)題,只有這樣才能保障企業(yè)每一筆費(fèi)用的合理性。其次,會(huì)計(jì)管理在中小型企業(yè)中扮演著流程的梳理者,制定企業(yè)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等管理制度,確定監(jiān)控手段,防范內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。而將業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程結(jié)合起來(lái),在每一個(gè)費(fèi)用發(fā)生的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)置相應(yīng)的把控原則和手段,采取相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度,那么就能完成對(duì)費(fèi)用的管理。除此之外,會(huì)計(jì)管理還肩負(fù)價(jià)格管理、對(duì)賬單、固定資產(chǎn)管理與核對(duì)、風(fēng)險(xiǎn)控制等責(zé)任,對(duì)于中小型企業(yè)發(fā)展的重要性由此可見(jiàn)一斑。
3.中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的弊端
相對(duì)于大型企業(yè),中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作面臨許多問(wèn)題與挑戰(zhàn),發(fā)展中也暴露了不少的弊端與不足。其一,中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作缺乏系統(tǒng)性。中小型企業(yè)在會(huì)計(jì)管理工作上無(wú)論從體制建設(shè)還是人才培養(yǎng)等各個(gè)維度來(lái)考量,都較為的零散。在會(huì)計(jì)管理工作的效率上面,受到組織成本、生產(chǎn)規(guī)模和人才資源等方面的限制,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)非常簡(jiǎn)單,專業(yè)性很不強(qiáng),內(nèi)部控制較弱;在會(huì)計(jì)管理的水平提升方面,中小型企業(yè)忽視會(huì)計(jì)管理所導(dǎo)致的后果就會(huì)充分暴露,有可能會(huì)面臨籌措短期資金的困難;在體系建設(shè)方面,受到組織成本、生產(chǎn)規(guī)模和人才資源等方面的限制,往往缺乏嚴(yán)密的資金使用計(jì)劃、與庫(kù)存管理和交易結(jié)算等方面缺乏必要的內(nèi)部控制制度。其二,中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)管理缺乏現(xiàn)代化管理手段?,F(xiàn)如今,信息技術(shù)的快速發(fā)展使得信息技術(shù)應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)工作中去,會(huì)計(jì)管理工作也開(kāi)始依托于信息技術(shù)進(jìn)行工作。而目前有些中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作還是采用手工記賬的方式進(jìn)行,適應(yīng)不了企業(yè)發(fā)展的需求。同時(shí)部分中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員對(duì)于信息管理技術(shù)的不了解或操作不熟練,使得中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作不能進(jìn)行現(xiàn)代化的管理。中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的現(xiàn)代化管理是提高會(huì)計(jì)管理工作的效率與工作水平的關(guān)鍵,如何加快中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作現(xiàn)代化管理的步伐對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要。其三,中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理機(jī)制的隨意性較大。規(guī)則制度的不夠系統(tǒng)化,管理手段的落后,最后勢(shì)必導(dǎo)致中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理機(jī)制在日常管理工作中具有較大的隨意性,會(huì)計(jì)管理工作的依據(jù)大多數(shù)隨著管理層的意志發(fā)生改變,容易出現(xiàn)前后矛盾,朝令夕改的情況,無(wú)法做到有據(jù)可查,也就很難做到以理服人,進(jìn)而給會(huì)計(jì)管理工作效率帶來(lái)了極大的阻礙。總的來(lái)說(shuō),中小型企業(yè)暴露的會(huì)計(jì)管理工作弊端可謂是形勢(shì)緊迫,改革發(fā)展刻不容緩。
二、中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的改革發(fā)展與應(yīng)用
1.中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的改革必要性
基于中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作存在的弊端與不足,對(duì)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作展開(kāi)針對(duì)性的改革措施與應(yīng)用,是發(fā)展的必然趨勢(shì)。開(kāi)展中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的改革發(fā)展,是信息化時(shí)代對(duì)中小型企業(yè)改革升級(jí)提出的新要求,只有持續(xù)的改革優(yōu)化和健全會(huì)計(jì)管理制度,那么才能使得會(huì)計(jì)管理工作更為的科學(xué)、高效,才能支撐中小型企業(yè)在進(jìn)步和壯大的路途上走得越來(lái)越好。因此,中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的改革發(fā)展是其優(yōu)化自身管理效率和管理質(zhì)量的一大契機(jī);對(duì)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作展開(kāi)改革發(fā)展與應(yīng)用,是會(huì)計(jì)管理工作機(jī)制從無(wú)序走向有序的必然之路,也是構(gòu)建系統(tǒng)性的會(huì)計(jì)管理工作機(jī)制的有效途徑。由此可見(jiàn),中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作,需要立足自身的基本情況,盡早認(rèn)清自身存在的不足,早日著手進(jìn)行改革發(fā)展,進(jìn)而才能為企業(yè)發(fā)展提供更多的助力。
2.提升中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理質(zhì)量的改革措施
中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作的改革發(fā)展,需要圍繞著做好管理控制,建立系統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理制度而展開(kāi)。具體可以從以下幾個(gè)方面展開(kāi):完善會(huì)計(jì)管理制度,提高中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。在崗位合理化建設(shè)方面,中小企業(yè)合理設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,要明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。例如:有權(quán)批準(zhǔn)采購(gòu)的人員不能直接從事采購(gòu)業(yè)務(wù),從事采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員不得從事入庫(kù)業(yè)務(wù)。在監(jiān)管控制方面,中小型企業(yè)需要明確規(guī)定涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,各級(jí)管理人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,財(cái)務(wù)管理人員在費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中需要履行好監(jiān)管和審查的責(zé)任,做好合規(guī)性檢查,做到有據(jù)可查,有理可說(shuō)。在制度完善方面,中小型企業(yè)需要根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),制定合理的會(huì)計(jì)的管理機(jī)制,確會(huì)計(jì)工作流程,建立崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,進(jìn)而做好企業(yè)財(cái)務(wù)流量的管控。引入先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理機(jī)制和管理手段,提高中小型企業(yè)管理工作的發(fā)展。會(huì)計(jì)管理機(jī)制的建設(shè)和管理手段的更新,需要根據(jù)企業(yè)自身情況和市場(chǎng)發(fā)展需求而調(diào)整,而在信息時(shí)代的今天,也就意味著中小型企業(yè)必然需要擁抱信息化,摒棄過(guò)去那種會(huì)計(jì)管理模式,采取符合現(xiàn)代市場(chǎng)需求的發(fā)展模式。只有這樣,才能夠?qū)?huì)計(jì)管理工作做得更好。
三、中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理未來(lái)發(fā)展目標(biāo)與方向的幾點(diǎn)思考
中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理的發(fā)展,是一項(xiàng)需要持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)的工作。因此,本文就如何提升中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理質(zhì)量這一問(wèn)題,提出以下幾點(diǎn)思考與展望。
(1)完善中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理的軟實(shí)力和硬設(shè)施配套,提高中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理能力。中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作,在軟實(shí)力的提升方面,無(wú)論是在哪個(gè)發(fā)展階段,都需要重視培養(yǎng)綜合型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才,從外部專業(yè)人才的引進(jìn)、內(nèi)部人才的挖掘與培養(yǎng)等多個(gè)角度,提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的職業(yè)素養(yǎng),同時(shí)在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,量化考核指標(biāo),優(yōu)勝劣汰,倒逼會(huì)計(jì)管理人員持續(xù)提高自身的專業(yè)素養(yǎng),為企業(yè)的發(fā)展持續(xù)輸出能量。
(2)加強(qiáng)中小型企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),提高會(huì)計(jì)管理的穩(wěn)定性。會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管控是中小型企業(yè)需要重視的內(nèi)容,尤其是債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),容易給企業(yè)收益和未來(lái)帶來(lái)的不確定性。具體而言,企業(yè)舉債經(jīng)營(yíng)會(huì)對(duì)企業(yè)自有資金的盈利能力造成影響,由于負(fù)債要支付利息,債務(wù)人對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)有優(yōu)先的權(quán)利,萬(wàn)一公司經(jīng)營(yíng)不善,或有其他不利因素,則公司資不抵債、破產(chǎn)倒閉的危險(xiǎn)就會(huì)加大。因此中小企業(yè)應(yīng)正確客觀地評(píng)估控制債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),合理的管控好債務(wù),為中小型企業(yè)發(fā)展壯大消除隱患。
(3)立足中小型企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,取長(zhǎng)補(bǔ)短,做好中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理與運(yùn)行的組織保障。在中小型企業(yè)中,支持要素、企業(yè)內(nèi)部管理要素、財(cái)務(wù)內(nèi)部組織要素、會(huì)計(jì)核算和監(jiān)控要素,相對(duì)于大企業(yè)都有著先天的劣勢(shì)。但是這些要素,是會(huì)計(jì)管理工作有效開(kāi)展,持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行,為企業(yè)提供原動(dòng)力的關(guān)鍵之所在。因此,在發(fā)展過(guò)程中,我們需要根據(jù)中小型企業(yè)自身發(fā)展需求和特點(diǎn),學(xué)習(xí)大企業(yè)在這些重要因素應(yīng)用方面的成功經(jīng)驗(yàn),將企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作做得更加科學(xué)、可靠和高效。
四、結(jié)語(yǔ)
中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)管理,要認(rèn)清自身發(fā)展存在的不足,找出會(huì)計(jì)管理模式與技術(shù)手段與現(xiàn)代化市場(chǎng)下企業(yè)會(huì)計(jì)管理的差距,調(diào)整會(huì)計(jì)管理目標(biāo),理清會(huì)計(jì)管理思路,持續(xù)引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才,完善會(huì)計(jì)管理制度與體系建設(shè),創(chuàng)新發(fā)展會(huì)計(jì)管理技術(shù)與手段,進(jìn)而為企業(yè)的快速發(fā)展與進(jìn)步提供更多的支持和保障。
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