摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷發(fā)展,成本管理愈發(fā)顯得重要。目前,農(nóng)合機(jī)構(gòu)正在面臨重要的發(fā)展機(jī)遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),不斷加強(qiáng)成本管理,建立科學(xué)完善的成本管理體系,有助于減少經(jīng)營過程中存在的問題,使資金可以迅速進(jìn)行整合,從而更好地實(shí)現(xiàn)農(nóng)合機(jī)構(gòu)的效益最大化。
關(guān)鍵詞:農(nóng)合機(jī)構(gòu);成本管理
一、農(nóng)合機(jī)構(gòu)成本管理概述
農(nóng)合機(jī)構(gòu)以“扎根三農(nóng),服務(wù)三農(nóng)”為宗旨。其網(wǎng)點(diǎn)分布在各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),為農(nóng)村地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供極其重要的支持,在地方金融行業(yè)中占有舉足輕重的地位。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷發(fā)展,部分新興的商業(yè)銀行和國有大行也開始向農(nóng)村地區(qū)進(jìn)行延伸,且伴隨著國家對市場利率改革的推進(jìn),銀行自主調(diào)整利率上浮區(qū)間,使農(nóng)合機(jī)構(gòu)面臨更加激烈的競爭。目前,農(nóng)合機(jī)構(gòu)對成本的管理依舊較為粗放。由于傳統(tǒng)落后的管理理念,農(nóng)合機(jī)構(gòu)對經(jīng)營業(yè)績方面抓得十分緊,而忽視了成本管理。首先,管理層未樹立正確的成本管理意識(shí),成本管理沒有得到足夠的重視。其次,成本管理的主管部門財(cái)務(wù)部未構(gòu)建科學(xué)的成本管理體系,不能對成本進(jìn)行科學(xué)的管控。最后,基層網(wǎng)點(diǎn)成本意識(shí)極其淡薄,不能為全行的成本控制做出貢獻(xiàn)。所以,加強(qiáng)農(nóng)合機(jī)構(gòu)成本管理已經(jīng)非常有必要。
二、成本管理作用
追求利潤最大化是企業(yè)為之奮斗的目標(biāo)。利潤最大化最直接的兩個(gè)途徑一是增加收益,二是減少成本。企業(yè)想要得到發(fā)展,就需要在增加收益與減少成本的兩個(gè)環(huán)節(jié)謀取最多的利潤。對于農(nóng)合機(jī)構(gòu)而言同樣如此。當(dāng)前,農(nóng)合機(jī)構(gòu)面臨著更為激烈的市場競爭,在狠抓經(jīng)營層面的基礎(chǔ)上務(wù)必對成本管理引起高度的重視,采取科學(xué)有效的管理措施對成本進(jìn)行良好的把控。促使農(nóng)合機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益可以顯著提升,不斷擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,在激烈的競爭中獲得穩(wěn)定的生存空間。
三、農(nóng)合機(jī)構(gòu)成本管理存在的問題
1.自上而下的成本管理意識(shí)薄弱
目前,農(nóng)合機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)考核主要以存款增量、貸款增量、利息收入等作為主要的業(yè)績考核指標(biāo),以此對農(nóng)合機(jī)構(gòu)管理層的能力進(jìn)行評價(jià),并用以核算管理層薪酬。管理層為了更好地完成相對應(yīng)的任務(wù)考核,追求考核目標(biāo)實(shí)現(xiàn),狠抓經(jīng)營層面投入了大量的財(cái)務(wù)成本、時(shí)間成本和人力成本。雖然取得了明顯的效果,可以使任務(wù)指標(biāo)在最短的時(shí)間內(nèi)完成,但對成本管理的松懈也為農(nóng)合機(jī)構(gòu)長遠(yuǎn)、良好的發(fā)展埋下了隱患。首先,農(nóng)合機(jī)構(gòu)管理層對于成本管理工作未能引起高度重視,沒有樹立科學(xué)的成本控制管理意識(shí)。未將成本管理納入農(nóng)合機(jī)構(gòu)發(fā)展的戰(zhàn)略層面,成本管理未能在全轄得到有效落實(shí)。然后,沒有完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,也沒有對成本管理主要部門在成本費(fèi)用管控上進(jìn)行專門的考核,無法激勵(lì)主管部門員工在成本管控上做出貢獻(xiàn)。最后,成本費(fèi)用的高低與基層網(wǎng)點(diǎn)考核并沒有進(jìn)行緊密的結(jié)合,導(dǎo)致基層網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、員工的成本控制、節(jié)約資源意識(shí)始終沒有得到有效的強(qiáng)化。綜上所述,由于重業(yè)務(wù)、輕成本的原因,致使全轄自上而下的成本管控意識(shí)都比較薄弱。
2.成本管理主管部門人員隊(duì)伍能力不足
當(dāng)前,農(nóng)合機(jī)構(gòu)成本管理主管部門歸屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。財(cái)務(wù)部門人員隊(duì)伍的建設(shè)還需不斷提升。第一,經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異,對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平也提出了更高的要求。農(nóng)合機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的部分財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較差。一部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員是基層柜員出生,對專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)、成本管理等沒有進(jìn)行過系統(tǒng)性的學(xué)習(xí),知識(shí)水平相對比較有限。日常工作中基本是遵循傳統(tǒng)模式,踏著前人的腳步進(jìn)行。遇到新業(yè)務(wù)新問題才會(huì)突擊式的進(jìn)行學(xué)習(xí),沒有積極主動(dòng)地進(jìn)行針對性的學(xué)習(xí),往往只能是水過鴨背。專業(yè)素質(zhì)的欠缺,導(dǎo)致他們無法為成本管理作出更大的貢獻(xiàn)。第二,農(nóng)合機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門人員相對人數(shù)較少,面對迅速發(fā)展的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員每天面對的日常工作量比較繁重,各類賬務(wù)的核算、數(shù)據(jù)報(bào)送等都需要由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),沒有更多的時(shí)間對成本管理的進(jìn)行分析和考慮。第三,財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)連續(xù)性較差。目前,農(nóng)合機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員年齡普遍偏高,隊(duì)伍的連續(xù)性問題日益凸顯。針對該問題雖然已經(jīng)采取了一些措施,但是都沒有取得明顯的效果。例如,雖然制定了相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)措施,鼓勵(lì)年輕員工加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),考取專業(yè)技術(shù)職稱。但是,其激勵(lì)措施并有建立完善的運(yùn)行機(jī)制,部分積極上進(jìn)的年輕員工未能及時(shí)得到才能的發(fā)揮,造成人才流失。由于成本管控主管部門隊(duì)伍能力的不足,致使農(nóng)合機(jī)構(gòu)不能很好地落實(shí)成本管理措施,成本管理乏力問題亟待解決。
3.成本管理體系不健全
(1)費(fèi)用預(yù)算管理水平低
科學(xué)的預(yù)算具有戰(zhàn)略導(dǎo)向作用,可以為成本管理提供準(zhǔn)確的依據(jù)。當(dāng)前,農(nóng)合機(jī)構(gòu)的成本費(fèi)用預(yù)算較為粗放,預(yù)算的編制、執(zhí)行、考評還未能系統(tǒng)銜接。第一費(fèi)用預(yù)算的編制往往是采用自上而下的權(quán)威式預(yù)算方式和省時(shí)省力的增量預(yù)算方法。并沒有針對上一年度預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行深入分析,征求基層網(wǎng)點(diǎn)的預(yù)算建議,依據(jù)分析結(jié)果和建議而對預(yù)算編制進(jìn)行優(yōu)化。從而導(dǎo)致基層網(wǎng)點(diǎn)對預(yù)算費(fèi)用的使用無論是否需要基本都執(zhí)行用盡,造成惡性循環(huán)。第二預(yù)算執(zhí)行中也存在諸多問題。例如:網(wǎng)點(diǎn)專業(yè)裝修在執(zhí)行過程中很難嚴(yán)格按照預(yù)算對費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的控制。各部門之間缺乏溝通和交流,只是以自身管理工作為基礎(chǔ),由于各部門間具有不同的標(biāo)準(zhǔn)和要求,很容易存在返工現(xiàn)象,對資源造成嚴(yán)重的浪費(fèi)。同時(shí),由于主管部門未建立科學(xué)的預(yù)算體系,無法對其進(jìn)行全方位的監(jiān)控,不能根據(jù)需要進(jìn)行針對性的調(diào)整和優(yōu)化。最后,預(yù)算考評未能真正得到落實(shí)。農(nóng)合機(jī)構(gòu)雖然建立了費(fèi)用預(yù)算管理部門,但是并沒有發(fā)揮真正的作用和效果,工作始終停留于形式,只是在程序方面符合相關(guān)規(guī)定,沒有起到預(yù)算管控成本的真正作用。
(2)資產(chǎn)管理制度不完善
農(nóng)合機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)多、分布廣,同時(shí)未建立完善的資產(chǎn)管理制度不完善。因此農(nóng)合機(jī)構(gòu)對于各個(gè)基層網(wǎng)點(diǎn)的固定資產(chǎn)、低值易耗品等管理難度較大。例如:固定資產(chǎn)更換后,原有的固定資產(chǎn)沒有專門的人員進(jìn)行合理的清理,使固定資產(chǎn)得到有效的處理,同時(shí)也沒有做好監(jiān)督工作,而固定資產(chǎn)清理,無法按照規(guī)范要求進(jìn)行針對性的處理,使資源出現(xiàn)浪費(fèi)。更有甚者,由于監(jiān)督的不到位,少數(shù)基層網(wǎng)點(diǎn)為了費(fèi)用報(bào)銷,隨意列支發(fā)票,造成賬實(shí)不符,增大了成本管理難度。
(3)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)落后
科學(xué)技術(shù)無法創(chuàng)新,已經(jīng)成為阻礙企業(yè)發(fā)展的重要原因。目前,農(nóng)合機(jī)構(gòu)沒有充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,建立專門的系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,并且所使用的成本核算方式相對比較簡單,核算內(nèi)容較少,很難使成本控制滿足實(shí)際的需要。同時(shí)核算只能在事后進(jìn)行,無法對成本做到全流程的把控。
四、改進(jìn)農(nóng)合機(jī)構(gòu)成本管理的對策及建議
1.強(qiáng)化全轄成本管理意識(shí)
良好的成本管理需要全轄每一個(gè)員工的參與。農(nóng)合機(jī)構(gòu)必須從管理層開始對成本管理引起高度的重視,樹立強(qiáng)烈的成本管控意識(shí),在全轄區(qū)營造自上而下的成本控制、節(jié)約資源的良好氛圍。首先,轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,將成本管理提升到戰(zhàn)略層面。引入資產(chǎn)利潤率、人均利潤率等多項(xiàng)指標(biāo),建立完善的考核指標(biāo)體系。通過不斷加強(qiáng)考核力度,使管理人員可以對財(cái)務(wù)成本管理更加重視,明確成本管理的重要性。然后,針對成本管理主管部門建立科學(xué)完善的考評機(jī)制,鼓勵(lì)該部門員工積極學(xué)習(xí)努力做好成本管控的落實(shí)工作,切實(shí)承擔(dān)起承上啟下的紐帶作用。最后,將成本費(fèi)用的管理納入基層網(wǎng)點(diǎn)考核,實(shí)行前中后的系統(tǒng)考評。不斷強(qiáng)化基層員工的成本管理意識(shí),使其可以節(jié)約資源。通過自上而下的成本管理觀念的樹立,使農(nóng)合機(jī)構(gòu)的所有人員都可以在成本管理過程中發(fā)揮作用,為農(nóng)合機(jī)構(gòu)的成本管理奉獻(xiàn)自己的力量。成本管理是每個(gè)金融機(jī)構(gòu)人員必須履行的責(zé)任,只有及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化意識(shí),才能使成本管理轉(zhuǎn)變成自覺履行的義務(wù)。
2.重視成本管理人才隊(duì)伍建設(shè)
當(dāng)前階段,農(nóng)合機(jī)構(gòu)的成本管理要求財(cái)務(wù)人員必須具有豐富的成本管理知識(shí)和較強(qiáng)的綜合管理能力。我們可以從以下三個(gè)方面加強(qiáng)成本管理人才隊(duì)伍的建設(shè)。第一,通過專業(yè)培訓(xùn)為財(cái)務(wù)人員提供知識(shí)補(bǔ)充的平臺(tái),使財(cái)務(wù)人員可以不斷提升自己的專業(yè)技能,適應(yīng)不斷變化的工作要求。同時(shí),通過設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)財(cái)務(wù)人員更加主動(dòng)進(jìn)行學(xué)習(xí),進(jìn)一步建立完善的知識(shí)體系。第二,注重內(nèi)部年輕員工的選拔任用,充實(shí)成本管理人才隊(duì)伍;以優(yōu)越的待遇吸引其他銀行優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員加入到農(nóng)合機(jī)構(gòu)隊(duì)伍中,及時(shí)創(chuàng)新管理理念,促進(jìn)農(nóng)合機(jī)構(gòu)的發(fā)展。最后,不斷加強(qiáng)大學(xué)畢業(yè)生的擴(kuò)招力度,使更多的優(yōu)秀畢業(yè)生可以在成本管理工作中發(fā)揮作用。成本管理人才隊(duì)伍具有較高的水平,才能為農(nóng)合機(jī)構(gòu)的成本管理制定科學(xué)的管理體系,切實(shí)落實(shí)成本管理各項(xiàng)工作,為農(nóng)合機(jī)構(gòu)成本管理取得良好效果。
3.建立完善的財(cái)務(wù)成本管理體系
第一,對成本費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算。首先,改革預(yù)算編制方式和編制方法。加強(qiáng)與基層網(wǎng)點(diǎn)的溝通,聽取基層網(wǎng)點(diǎn)對費(fèi)用預(yù)算的建議,提升基層參與預(yù)算的積極性,采取適合農(nóng)合機(jī)構(gòu)發(fā)展的預(yù)算編制方式。擴(kuò)寬預(yù)算編制參考范圍,對近幾個(gè)年度基層網(wǎng)點(diǎn)費(fèi)用預(yù)算及執(zhí)行情況進(jìn)行連續(xù)性的分析,結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展情況作出最優(yōu)的預(yù)算編制。然后,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督管理。建立預(yù)算管理辦公室,切實(shí)做好預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督。加強(qiáng)各個(gè)部門人員的溝通和交流,并將預(yù)算制定執(zhí)行情況作為考核的重點(diǎn)內(nèi)容,約束預(yù)算執(zhí)行。對預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行過程中存在的差異進(jìn)行深入的分析和研究,及時(shí)糾正調(diào)整。最后,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果做出科學(xué)考評。并分析預(yù)算編制、執(zhí)行中存在的問題,使預(yù)算管理可以發(fā)揮真正的計(jì)劃、監(jiān)督、評價(jià)作用。
第二,完善資產(chǎn)管理制度。設(shè)立專門的人員對資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理和清理,使資產(chǎn)價(jià)值現(xiàn)狀可以通過資產(chǎn)賬面價(jià)值準(zhǔn)確進(jìn)行展示,杜絕資源浪費(fèi)。加強(qiáng)對基層網(wǎng)點(diǎn)的監(jiān)督約束,特別是固定資產(chǎn)和金額較大低值易耗品統(tǒng)一由總行采購,切實(shí)做基層網(wǎng)點(diǎn)資產(chǎn)的管理,每隔一定周期進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),杜絕出現(xiàn)賬實(shí)不符的發(fā)生。
第三,積極引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng),既可以完成基本的財(cái)務(wù)的核算,同時(shí)可以對相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算和分析,為經(jīng)營預(yù)決策、成本管理等提供準(zhǔn)確的依據(jù)。先進(jìn)的系統(tǒng)支撐,也會(huì)為成本管理工作提堅(jiān)強(qiáng)的后盾,構(gòu)建完善的成本管理全流程。還可以使財(cái)務(wù)人員減輕負(fù)擔(dān),更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在成本管理中的主觀能動(dòng)性。
五、結(jié)束語
綜上所述,加強(qiáng)成本管理可以使農(nóng)合機(jī)構(gòu)利潤水平得到顯著的提升。農(nóng)合機(jī)構(gòu)必須對自身存在的問題進(jìn)行總結(jié)和分析。找準(zhǔn)問題,針對性地制定策略才能使成本管理工作得到不斷的改進(jìn),促使農(nóng)合機(jī)構(gòu)在激烈的競爭環(huán)境中持續(xù)健康地發(fā)展。
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作者簡介:齊定連(1988.08- ),男,漢族,廣西恭城縣人,本科,廣西賀州桂東農(nóng)村合作銀行,中級會(huì)計(jì),研究方向:金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理