黃佐祺
摘 要 OKR作為一種管理理念和管理方法,率先在科技創(chuàng)新型企業(yè)中得到應(yīng)用。本文介紹OKR管理工具,指出在傳統(tǒng)制造企業(yè)應(yīng)用OKR的意義、路徑和注意事項(xiàng)。
關(guān)鍵詞 OKR 傳統(tǒng)制造企業(yè)
OKR是近年來(lái)流行的一種目標(biāo)管理方法和工具,由英特爾公司創(chuàng)始人安迪·葛洛夫(Andy Grove)發(fā)明,后經(jīng)約翰·道爾(John Doerr)引入谷歌使用后發(fā)揚(yáng)光大,此后硅谷的眾多科技型公司廣泛使用,并取得良好成效。2014年,OKR傳入中國(guó)。2015年后,百度、華為等企業(yè)逐漸使用和推廣OKR。
其實(shí),OKR不僅適用于科技型企業(yè),在傳統(tǒng)制造企業(yè)中,同樣也可以探索運(yùn)營(yíng)OKR管理的理念和方法。
一、什么是OKR
所謂OKR(Objectives and Key Results),即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,“O”是指Objective,可理解為企業(yè)目標(biāo),“ KR”是指Key Results,可理解為關(guān)鍵成果,“OKR”即“為確保達(dá)成企業(yè)目標(biāo)的關(guān)鍵成果分解與實(shí)施”。一個(gè)目標(biāo)“O”可以分解成多個(gè)“KRs”,通過(guò)分解企業(yè)目標(biāo),并付諸具體可量化的實(shí)踐活動(dòng),以確保目標(biāo)達(dá)成。
在企業(yè)應(yīng)用OKR的時(shí)候,容易與KPI績(jī)效考核相混淆。OKR與KPI是基于不同理念的目標(biāo)管理方式,兩者存在本質(zhì)上的不同。
(一)KPI側(cè)重考核,OKR側(cè)重激勵(lì)
KPI即關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),是一定時(shí)期內(nèi)公司對(duì)員工工作結(jié)果進(jìn)行考核的指標(biāo)體系,考核結(jié)果和員工的利益掛鉤,注重對(duì)員工的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。OKR不與績(jī)效考核和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān),它是員工在了解公司目標(biāo)后,通過(guò)深入思考,設(shè)定目標(biāo)及達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵成果,并主動(dòng)為實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵成果開(kāi)展工作。KPI自上而下推行,而OKR自下而上生成;KPI要求員工必須完成,而OKR則是員工對(duì)自身工作目標(biāo)的堅(jiān)持和認(rèn)同,實(shí)現(xiàn)OKR后員工獲得對(duì)自身的一種肯定,精神上的激勵(lì)大于物質(zhì)上的激勵(lì)。
(二)KPI注重目標(biāo)完成,OKR側(cè)重工作創(chuàng)新
KPI的結(jié)果運(yùn)用在績(jī)效分配上,對(duì)員工形成較大的考核壓力,而OKR則鼓勵(lì)員工自行設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),員工采用創(chuàng)新型工作方法來(lái)推動(dòng)OKR的實(shí)施,促使創(chuàng)新手段超越目標(biāo)達(dá)成。
(三)KPI注重個(gè)人績(jī)效,OKR注重團(tuán)隊(duì)合作
KPI是針對(duì)個(gè)人考核設(shè)定目標(biāo),每個(gè)員工的KPI都是獨(dú)立的,為了完成KPI,個(gè)人單打獨(dú)斗、缺乏合作;而OKR的設(shè)定是個(gè)人與團(tuán)隊(duì)成員溝通交流的過(guò)程,是公開(kāi)透明的,一方面可以獲知其他同事的OKR,并給予支持,另一方面自身的OKR也被他人熟識(shí)、理解和支持。
二、制造企業(yè)實(shí)施OKR的重要意義
(一)制造企業(yè)實(shí)施OKR有利于提升企業(yè)的基礎(chǔ)能力
制造企業(yè)大多采用KPI考核指標(biāo),KPI體系下短期量化業(yè)績(jī)指標(biāo)占多數(shù),如訂單完成率、設(shè)備利用率、合同履行率等,關(guān)注表面短期目標(biāo),忽視了指標(biāo)后面的企業(yè)基礎(chǔ)管理能力。OKR指標(biāo)體系鼓勵(lì)員工從多方面挖掘自身的潛力,且不對(duì)目標(biāo)的達(dá)成給予負(fù)向考核,助推員工找準(zhǔn)影響企業(yè)發(fā)展的根源問(wèn)題,有助于提升企業(yè)的基礎(chǔ)能力。
(二)制造企業(yè)實(shí)施OKR有利于增強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新力
OKR的目標(biāo)設(shè)定自下而上,目標(biāo)來(lái)自員工的意愿和對(duì)工作績(jī)效的追求,朝著目標(biāo)的方向去努力才是重要的。在實(shí)現(xiàn)OKR目標(biāo)的過(guò)程中,員工會(huì)發(fā)揮創(chuàng)新創(chuàng)造力,并得到身邊同事的支持,促使企業(yè)的創(chuàng)新力得到提升。
三、制造企業(yè)實(shí)施OKR的具體路徑
(一)目標(biāo)設(shè)定
目標(biāo)設(shè)定是實(shí)施OKR的關(guān)鍵。OKR的目標(biāo)是在企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,組織或個(gè)人結(jié)合自身崗位職責(zé),在自己的職責(zé)范圍內(nèi),找到與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相契合的部分,將其設(shè)定為OKR目標(biāo)。在傳統(tǒng)制造企業(yè),OKR目標(biāo)是組織或個(gè)人“應(yīng)該做、能夠做、愿意做”的項(xiàng)目,由組織或個(gè)人發(fā)掘出來(lái),與上級(jí)管理者和身邊同事溝通交流,作出權(quán)衡取舍,設(shè)定合理的目標(biāo)。OKR目標(biāo)設(shè)定數(shù)量不宜太多,一般而言,受制于個(gè)人工作精力,一個(gè)人的OKR目標(biāo)不超過(guò)5個(gè)。
(二)關(guān)鍵成果策劃
關(guān)鍵成果是促使OKR落地的核心。關(guān)鍵成果是對(duì)OKR目標(biāo)的分解與實(shí)施,每一個(gè)目標(biāo)可以分解成若干個(gè)關(guān)鍵成果,眾多的關(guān)鍵成果共同支撐起目標(biāo)的達(dá)成。傳統(tǒng)制造企業(yè)在推進(jìn)OKR落地時(shí),要對(duì)目標(biāo)進(jìn)行仔細(xì)分析,找到達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn),設(shè)置可量化衡量的關(guān)鍵成果。OKR目標(biāo)不一定是完全確切、可衡量的,但關(guān)鍵成果一定是可量化的。一般而言,每一個(gè)OKR目標(biāo)下的關(guān)鍵成果都不止一項(xiàng),應(yīng)該是有多項(xiàng)關(guān)鍵成果共同支撐一個(gè)OKR目標(biāo)。
(三)及時(shí)溝通與定期回顧
及時(shí)溝通是推行OKR成功的利器。溝通貫穿OKR管理的始終,在目標(biāo)設(shè)定時(shí),組織或個(gè)人要及時(shí)與上級(jí)管理者及身邊同事溝通,要將自身“愿意干”與上級(jí)“要求干”形成統(tǒng)一;關(guān)鍵過(guò)程的確立要與其他人員溝通,要讓別人知悉并理解某一目標(biāo)下的關(guān)鍵成果,以利于在實(shí)施過(guò)程中獲得他人的支持和協(xié)同。傳統(tǒng)制造企業(yè)在OKR溝通時(shí),可以以公司會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、班組會(huì)議的形式進(jìn)行,由各OKR責(zé)任人介紹自己的OKRs,并聽(tīng)取他人的建議,以確保OKR順利推進(jìn)落地。
在OKR實(shí)施過(guò)程中,要開(kāi)展定期回顧?;仡櫟哪康牟皇强?jī)效評(píng)估,而是通過(guò)回顧來(lái)明確項(xiàng)目的推進(jìn)情況。如果回顧得分太低,并不意味著項(xiàng)目失敗,而是要思考是否要調(diào)整關(guān)鍵成果,只有當(dāng)回顧得分持續(xù)很低,才需要考慮OKR的設(shè)定是否恰當(dāng)?;仡欀芷谝话愣允且患径纫淮?,定期回顧可以將自身OKR的成效介紹給其他人,獲得他人后續(xù)更大的支持。
四、結(jié)語(yǔ)
OKR是一種很好的管理工具,傳統(tǒng)制造企業(yè)可以借鑒使用。企業(yè)的部門(mén)、班組和個(gè)人要從自身崗位和工作實(shí)際出發(fā),以提升企業(yè)的基礎(chǔ)能力和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新創(chuàng)造為導(dǎo)向,設(shè)定恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)和關(guān)鍵成果,及時(shí)溝通交流和定期回顧,以取得良好的成效。
(作者單位為上海航空電器有限公司)