做好房地產(chǎn)檔案管理的幾點(diǎn)心得

摘 要：為了規(guī)范我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展秩序，增強(qiáng)房地產(chǎn)信息的透明化，避免國(guó)內(nèi)再次出現(xiàn)“房姐”和“房叔”等房產(chǎn)亂象，切實(shí)穩(wěn)定房地產(chǎn)市場(chǎng)，為社會(huì)大眾民生建設(shè)提供可靠、真實(shí)的房地產(chǎn)信息，就必須要進(jìn)一步強(qiáng)化國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)檔案信息管理。然而，當(dāng)下房地產(chǎn)檔案信息管理中還存在許多有待解決的問(wèn)題，影響了檔案信息管理水平，變革與創(chuàng)新房地產(chǎn)檔案信息管理對(duì)策勢(shì)在必行。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn);產(chǎn)權(quán)檔案;檔案管理

1 房地產(chǎn)檔案管理的重要意義

房地產(chǎn)檔案是政府相關(guān)部門進(jìn)行管理與決策的重要依據(jù)和參考。一個(gè)時(shí)期以來(lái)，我國(guó)房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁，百姓的安居環(huán)境大大提高，居住條件明顯改善，不管是為政府決策提供參考，還是為百姓財(cái)產(chǎn)安全保駕護(hù)航，房地產(chǎn)檔案管理都肩負(fù)著重要的責(zé)任。尤其是像四平市這樣的四線城市，房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展同樣帶動(dòng)了下游經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。房地產(chǎn)檔案是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)開(kāi)發(fā)與經(jīng)營(yíng)等一系列商業(yè)活動(dòng)的忠實(shí)記錄和證明，做好房產(chǎn)檔案管理工作是維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益，保證業(yè)主財(cái)產(chǎn)明晰的根本所在，也是規(guī)范房地產(chǎn)業(yè)的第一手材料，并且房產(chǎn)檔案是政府相關(guān)的管理部門管理房地產(chǎn)業(yè)的重要依據(jù)。在城鄉(xiāng)一體化、為百姓謀福祉、提高人居環(huán)境質(zhì)量方面，發(fā)揮著重要的作用。同時(shí)做好房產(chǎn)檔案還有利于維持社會(huì)安定，對(duì)于構(gòu)建和諧社會(huì)也有著極為重要的作用。房產(chǎn)檔案因其具有法律效力，所以備受公民關(guān)注。

2 房地產(chǎn)檔案管理的問(wèn)題分析

2.1 時(shí)代特征明顯，產(chǎn)權(quán)檔案質(zhì)量不高

產(chǎn)權(quán)檔案往往需要跨越較長(zhǎng)的歷史時(shí)期，使得產(chǎn)權(quán)檔案的差異性十分明顯。新時(shí)期，科技不斷創(chuàng)新與發(fā)展，各方面都有明顯變化。人們對(duì)于產(chǎn)權(quán)檔案的認(rèn)識(shí)會(huì)因時(shí)期的不同而發(fā)生較大轉(zhuǎn)變。由于不同時(shí)期的檔案會(huì)由不同的管理人員經(jīng)手，使得產(chǎn)權(quán)檔案有一定的時(shí)代特征。但是檔案管理人員的專業(yè)水平差異十分明顯，自身知識(shí)面較窄，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案問(wèn)題，致使不規(guī)范的產(chǎn)權(quán)資料被歸入到權(quán)屬檔案中。在計(jì)算機(jī)技術(shù)以及影像技術(shù)尚未普及前，產(chǎn)權(quán)檔案都是以紙質(zhì)檔案的形式存在，已有的檔案并未就產(chǎn)權(quán)進(jìn)行詳細(xì)描述，大多只有產(chǎn)權(quán)的平面布置圖，基本很少涉及對(duì)產(chǎn)權(quán)周圍情況的描述。

2.2 產(chǎn)權(quán)檔案載體單一

常見(jiàn)的產(chǎn)權(quán)檔案都是紙質(zhì)版，有些會(huì)附帶一些房屋現(xiàn)狀的照片、視頻等資料，或者將相應(yīng)的圖片、視頻刻錄成光盤進(jìn)行保存，而這些常見(jiàn)的載體安全性極低，在實(shí)際保存的過(guò)程中會(huì)受到外界因素的影響發(fā)生損壞，從而造成嚴(yán)重?fù)p失。此外，檔案管理人員對(duì)產(chǎn)權(quán)檔案管理的重視程度不夠，缺乏安全意識(shí)，導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)檔案管理過(guò)程中存在諸多安全隱患。

3 做好房地產(chǎn)檔案管理工作的對(duì)策與建議

3.1 利用科技促進(jìn)檔案服務(wù)功能提升

近些年來(lái)，科技發(fā)展迅猛，計(jì)算機(jī)與音像技術(shù)水平也不斷提高，為產(chǎn)權(quán)收集工作提供有效支持，有效促進(jìn)了產(chǎn)權(quán)檔案質(zhì)量的提升。作為產(chǎn)權(quán)檔案人員，應(yīng)當(dāng)利用已有的音像技術(shù)，廣泛收集產(chǎn)權(quán)有關(guān)的音像資料，使產(chǎn)權(quán)檔案信息更加完善。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的幫助下，對(duì)這些音像信息進(jìn)行整理、保存、查閱與保護(hù)。但是，現(xiàn)代科技產(chǎn)品也需要檔案管理人員掌握更高的技術(shù)，這就要求產(chǎn)權(quán)檔案人員主動(dòng)參與業(yè)務(wù)實(shí)踐，掌握業(yè)務(wù)部門動(dòng)向與工作程序，既要維持現(xiàn)有的信息收集渠道，還要開(kāi)辟新渠道，采取集中性收集和經(jīng)常性收集、上門收集和主動(dòng)收集相互結(jié)合的策略，使產(chǎn)權(quán)信息更為形象與直觀，幫助產(chǎn)權(quán)檔案使用者了解產(chǎn)權(quán)的基本情況。

3.2 強(qiáng)化意識(shí)、強(qiáng)化責(zé)任、強(qiáng)化更新

人的態(tài)度是決定工作效率的前提，人的因素是做好一切工作的關(guān)鍵因素，所以，做好房地產(chǎn)檔案管理首先是要強(qiáng)化人員的責(zé)任心和使命感。增強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理意識(shí)，促進(jìn)企業(yè)加大財(cái)力投入，對(duì)人員要進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高工作人員的責(zé)任心、強(qiáng)化工作的責(zé)任意識(shí)。對(duì)共工作的重要性給予足夠的意識(shí)，才能有一定的積極態(tài)度完成工作。還應(yīng)該具有一定的責(zé)任和制度進(jìn)行保證，有了相關(guān)的管理制度才能保證工作的高效發(fā)展。對(duì)于從業(yè)人員應(yīng)該進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)能力。房產(chǎn)檔案是一項(xiàng)浩繁的工作，任務(wù)量大，涉及面廣，事關(guān)企業(yè)和百姓切身利益，工作人員不僅要有較強(qiáng)的責(zé)任心而且還有一定的專業(yè)知識(shí)做保證。人員的意識(shí)和能力都應(yīng)該是和社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)，和人們對(duì)房產(chǎn)檔案管理的需求相適應(yīng)。及時(shí)更新信息也是做好房產(chǎn)檔案工作的關(guān)鍵。檔案信息的管理也應(yīng)該是與時(shí)俱進(jìn)，而且信息要保證準(zhǔn)確無(wú)誤，并且可以記錄不同時(shí)期房產(chǎn)的信息，便于查詢便于檢索。做好房屋檔案管理工作還應(yīng)該得到政府部門的大力支持和企業(yè)的全力協(xié)助。保證這一具有長(zhǎng)期性的工作高效和完美。

3.3 提升檔案信息的抗風(fēng)險(xiǎn)能力

為了提升房地產(chǎn)檔案信息管理的有效性，還需要注意防范檔案信息管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范管理，具體就是要靈活地采取風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)管理以及風(fēng)險(xiǎn)教育等方式增強(qiáng)檔案信息管理的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。對(duì)房地產(chǎn)檔案信息資源的安全性而言，主要包括檔案信息載體的可讀性和保密性，相關(guān)計(jì)算機(jī)檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性與穩(wěn)定性，房地產(chǎn)檔案信息知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法性等，這些都屬于檔案信息管理的安全性范疇。比如，地震、海嘯等惡劣災(zāi)害會(huì)造成大量房屋損壞，這時(shí)候如果缺乏完善的房地產(chǎn)檔案信息，那么就會(huì)影響這些房屋的后續(xù)保險(xiǎn)索賠工作。當(dāng)下國(guó)內(nèi)的房地產(chǎn)檔案信息管理正在側(cè)重信息化管理進(jìn)程的推進(jìn)，相應(yīng)的工作重點(diǎn)就是要有效地防范房地產(chǎn)檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)，確保檔案信息在互聯(lián)網(wǎng)上共享過(guò)程中的安全性。

4 結(jié)束語(yǔ)

想做好房地產(chǎn)檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)明確房地產(chǎn)檔案管理工作存在的問(wèn)題，加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)檔案的利用和管理，同時(shí)，還要構(gòu)建完善的規(guī)章制度，并采取相應(yīng)的措施，保證檔案的完整性，提高其抗風(fēng)險(xiǎn)能力，進(jìn)而提升房地產(chǎn)檔案的利用價(jià)值。

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作者簡(jiǎn)介

朱文麗（1979-），女，漢，中專，初級(jí)，長(zhǎng)春市第七中等專業(yè)學(xué)校，研究方向，助理官員，檔案管理。