新時期大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理優(yōu)化措施芻議

王洪影

摘 要：隨著新醫(yī)改的不斷深入，醫(yī)院管理工作中面臨著較多的挑戰(zhàn)。檔案作為記載著醫(yī)院重大發(fā)展事件和重點領(lǐng)域經(jīng)驗和知識的載體，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案作為重要的信息資源，能夠為醫(yī)院管理和發(fā)展提供重要的信息支持。因此需要將大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作相結(jié)合，從而高效的利用醫(yī)院檔案，使其成為醫(yī)院健康有序發(fā)展的有力引擎。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境;醫(yī)院;檔案管理;優(yōu)化措施

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，各種先進技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，不僅有效的提高了檔案管理工作的效率，而且檔案管理模式也發(fā)生了較大的改變。在當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中，大數(shù)據(jù)對檔案管理模式造成了較大的沖擊，檔案管理模式亟待改變。因此在當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中，需要積極創(chuàng)新新理念，構(gòu)建新體系，以此來實現(xiàn)檔案信息的規(guī)范化和科學(xué)化管理。

1 大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響分析

1.1 對醫(yī)院檔案管理體系的影響

在大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院檔案信息呈現(xiàn)復(fù)雜化的發(fā)展趨勢，進一步增加了檔案信息采集和管理的困難，傳統(tǒng)的檔案管理模式在面對檔案信息涉及的內(nèi)容和領(lǐng)域在不斷擴展的情況下，無法滿足管理要求。這就需要重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，通過構(gòu)建科學(xué)的檔案管理體系，進一步促進醫(yī)院檔案管理水平的提升，加快推進醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展進程，為醫(yī)院檔案資源的開發(fā)利用打下良好的基礎(chǔ)。

1.2 對醫(yī)院檔案管理服務(wù)體系的影響

大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作和服務(wù)性質(zhì)發(fā)生了較大的變化，由于醫(yī)院檔案能夠有效地服務(wù)于醫(yī)護人員和患者，更好地滿足不同檔案利用者的需求。這就需要醫(yī)院要充分的運用大數(shù)據(jù)來構(gòu)建醫(yī)院檔案信息網(wǎng)絡(luò)，加快實現(xiàn)檔案信息的共享，從而提供更為便捷的檔案信息服務(wù)。

1.3 對醫(yī)院檔案安全管理的影響

醫(yī)院檔案中存在較多的隱私信息，這也對其安全性提出了更高的要求。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，通常宜通過建立大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，針對檔案信息進行儲備，這樣當(dāng)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院檔案存在安全隱患時，能夠快速針對檔案信息進行備份和調(diào)取。同時采用電子化歸檔方式，能夠有效地降低醫(yī)院檔案管理成本，實現(xiàn)檔案信息的永久保存，而且檔案利用者能夠突破時空限制來對檔案內(nèi)容進行檢索和查閱，可以進一步提高檔案利用的價值。

2 基于大數(shù)據(jù)時代背景下醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化措施

2.1 加快促進醫(yī)院檔案管理理念的轉(zhuǎn)變

大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作發(fā)生了較在地變化，在當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中，通過積極轉(zhuǎn)變檔案管理理念，明確檔案工作的發(fā)展趨勢，可以有效地提高醫(yī)院檔案管理水平。這就需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對檔案工作在新形勢下的轉(zhuǎn)變有所認識，并積極完善檔案管理組織建設(shè)，加大投入力度，在各部分統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，做好檔案的收集整理工作，并運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對檔案信息進行分析和處理，用信息化技術(shù)為醫(yī)院的發(fā)展保駕護航。而且在實際工作中，還需要通過打造大數(shù)據(jù)檔案管理平臺，使檔案管理能夠與醫(yī)療業(yè)務(wù)實現(xiàn)同步發(fā)展。加大宣傳力度，確保醫(yī)院全體人員檔案管理意識的提升，為醫(yī)院檔案管理水平的提升打下良好的基礎(chǔ)。

2.2 完善醫(yī)院檔案管理制度

大數(shù)據(jù)時代下，信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作的廣泛應(yīng)用，有效地提升了醫(yī)院檔案管理信息化水平。為了適應(yīng)這種情況，需要不斷改進醫(yī)院檔案管理制度，并以現(xiàn)有檔案管理制度為基礎(chǔ)，結(jié)合醫(yī)院自身的情況，加快構(gòu)建完善的檔案管理制度，加快實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化，為檔案管理工作與大數(shù)據(jù)結(jié)合提供重要的依據(jù)，全面提高醫(yī)院檔案信息的準(zhǔn)確性和可靠性，從而為醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行奠定良好的基礎(chǔ)。

2.3 創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理方式

隨著電子檔案的發(fā)展，并成為當(dāng)前檔案管理工作的主要對象，宜充分的運用信息技術(shù)來創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理方式。在實際工作中，通過打造醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化模式，采用多種載體來對檔案信息進行收集和儲存，實現(xiàn)醫(yī)院檔案的規(guī)范化建設(shè)。同時還要應(yīng)用專業(yè)化的軟件系統(tǒng)，規(guī)范檔案管理人員的操作流程，有效的保證檔案信息安全，全面提高醫(yī)院檔案信息的管理水平，為醫(yī)院檔案的高效利用打下良好的基礎(chǔ)。

2.4 注重大數(shù)據(jù)檔案平臺的建設(shè)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，醫(yī)院檔案信息數(shù)量越來越龐大，為了實現(xiàn)對這些信息的高效管理和利用，需要加快構(gòu)建大數(shù)據(jù)檔案平臺，使檔案信息能夠更好地服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)。在實際工作中，宜通過建立醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的有效存儲和利用。并以此為基礎(chǔ)來建立醫(yī)院檔案共享平臺，這不僅有利于實現(xiàn)檔案信息在醫(yī)院內(nèi)部的有效利用，而且也能夠進一步保障醫(yī)院檔案管理質(zhì)量的提升。

2.5 加強醫(yī)院檔案信息安全管理

醫(yī)院檔案管理工作開展過程中，基于大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院檔案信息管理水平有了大幅度的提升，但基于網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中，醫(yī)院檔案信息安全面臨較大的威脅?；诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性和共享性的特點，檔案管理系統(tǒng)面臨著病毒和黑客入侵的問題，這就需要醫(yī)院要充分的利用現(xiàn)代化技術(shù)來提高檔案信息管理系統(tǒng)的安全，實現(xiàn)對醫(yī)院檔案信息的有效保護。并在實際工作中還要制定緊急預(yù)案，基于技術(shù)層面構(gòu)建安全防火墻及各種安全防范措施，有效的防范病毒和黑客的攻擊。

2.6 提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

醫(yī)院檔案管理水平的提升離不開一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍。因此醫(yī)院在檔案管理工作中需要重視高素質(zhì)人才的引進，并加大對現(xiàn)有檔案管理人員的培養(yǎng)。具體可能開展多種形式的培訓(xùn)和教育活動，全面提升檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，使其能夠更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作的要求，促進醫(yī)院檔案管理水平的提升。

3 結(jié)束語

在新醫(yī)改的形勢下，對于醫(yī)療服務(wù)提出了更高的要求。醫(yī)院檔案管理工作是提高醫(yī)療服務(wù)水平的關(guān)鍵所在。作為檔案管理人員，在實際檔案管理工作中，需要積極與大數(shù)據(jù)時代發(fā)展趨勢相適應(yīng)，加快觀念的轉(zhuǎn)變，積極構(gòu)建完善的檔案管理體系，創(chuàng)新檔案管理模式，強化對檔案信息的安全管控，進一步提升醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和水平，使其更好地服務(wù)于醫(yī)院各項工作的有序開展。

參考文獻

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