淺析智慧城市建設(shè)環(huán)境下檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展思考

戴婭妮

摘 要：智慧城市建設(shè)環(huán)境下，為檔案管理信息化建設(shè)，提出了新的要求，并對(duì)其產(chǎn)生了重要的影響。在檔案服務(wù)過(guò)程中，需要以智慧城市為核心，對(duì)檔案服務(wù)機(jī)制進(jìn)行徹底的改進(jìn)。重視信息技術(shù)的綜合應(yīng)用，積極探尋能夠適應(yīng)智慧城市理念下的檔案服務(wù)機(jī)制與模式。此外，要將檔案應(yīng)用系統(tǒng)與智慧城市相連接，滿足智慧城市發(fā)展的要求。

關(guān)鍵詞：智慧城市;檔案管理;信息化建設(shè)

隨著時(shí)代的更迭與變遷，我國(guó)城市化進(jìn)程在不斷發(fā)展，新興的技術(shù)設(shè)備也逐漸走進(jìn)了人們的視野，有些問(wèn)題在傳統(tǒng)管理技術(shù)下難以解決的，需要借助智能科學(xué)技術(shù)的力量探尋新的發(fā)展，我們對(duì)城市也要進(jìn)行重新定位，以全新的視角審視社會(huì)結(jié)構(gòu)。由此，智慧城市的理念被人們所中重視，并獲得了顯著的發(fā)展。而檔案信息化建設(shè)能夠通過(guò)信息技術(shù)搜集，并歸納整理相關(guān)檔案，在智慧城市的背景下建設(shè)信息化檔案管理，具有一定的難度。本文對(duì)智慧城市建設(shè)環(huán)境下檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)行分析討論。

1 智慧城市建設(shè)下對(duì)檔案信息化產(chǎn)生的影響

智慧城市是以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與云計(jì)算技術(shù)為基礎(chǔ)，而形成的城市建設(shè)和發(fā)展的管理辦法，其可解決城市發(fā)展過(guò)程中難以解決的問(wèn)題，是未來(lái)城市建設(shè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。由此可見(jiàn)，智慧城市主要依托與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與云計(jì)算技術(shù)，在當(dāng)今時(shí)代背景下，知識(shí)與科技決定了社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程與結(jié)果，智慧城市就是一種新生的城市發(fā)展生態(tài)。而實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)，就要利用信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)與檔案信息進(jìn)行歸納整理，這是促進(jìn)檔案管理工作的一種手段，對(duì)檔案管理領(lǐng)域來(lái)說(shuō)也是一種創(chuàng)新。在智慧城市建設(shè)背景下，檔案信息管理信息化可以從物聯(lián)網(wǎng)與云計(jì)算技術(shù)中，尋找融合點(diǎn)，嘗試將檔案管理工作與智慧城市技術(shù)相融合，提升應(yīng)用效率。此外，根據(jù)智慧城市的發(fā)展?fàn)顩r，積極探尋檔案信息管理工作的創(chuàng)新。積極嘗試將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用于日常工作中，為檔案相關(guān)部門(mén)與用戶之間構(gòu)建起連接的橋梁，從而形成新的信息系統(tǒng)，在一定區(qū)域范圍內(nèi)對(duì)各種資源進(jìn)行有效的搜集與整理，提升資源利用效率[1]。

2 檔案管理信息化是智慧城市建設(shè)中最為主要的內(nèi)容

在智慧城市建設(shè)中，檔案管理信息化建設(shè)至關(guān)重要。從工作方面來(lái)看，檔案管理信息化建設(shè)能夠反映出城市的建設(shè)與發(fā)展的實(shí)際水平。在城市一步步地建設(shè)發(fā)展中，勢(shì)必會(huì)留下海量的信息資料，用于記錄或反映城市的發(fā)展歷程，這些檔案就是智慧城市建設(shè)的信息資源。將檔案管理信息化建設(shè)與城市建設(shè)有機(jī)地結(jié)合在一起，能夠?yàn)閲?guó)家發(fā)展與建設(shè)做出重大決策時(shí)，提供參考依據(jù)，從而促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展與文化的繁榮。檔案信息資源是智慧城市建設(shè)的重要信息提供者，能夠確保信息的真實(shí)性與可靠性，也是智慧城市建設(shè)的重要依據(jù)。用于智慧城市建設(shè)的信息資源是檔案管理資源中的一部分，是檔案資源中的重要組成部分。智慧城市建設(shè)的過(guò)程中，依賴于各種數(shù)學(xué)信息資源，檔案信息是智慧城市建設(shè)與發(fā)展的信息數(shù)據(jù)來(lái)源。此外，檔案管理信息化建設(shè)能夠?yàn)橹腔鄢鞘薪ㄔO(shè)的有效前提保障。政府部門(mén)在做出重大決定前，檔案管理系統(tǒng)會(huì)為之準(zhǔn)備海量而精準(zhǔn)的參考信息，在科學(xué)的管理方式下，為決策者提供可靠的信息依據(jù)與技術(shù)支持。

3 智慧城市下檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)策略

3.1 構(gòu)建檔案信息服務(wù)體系

在檔案信息服務(wù)平臺(tái)中嘗試應(yīng)用智能信息技術(shù)，從而有效的篩選需要的信息，提升對(duì)目標(biāo)內(nèi)容分析的具體性與針對(duì)性，使得通過(guò)關(guān)鍵字眼篩選出需要的文本與圖片信息。探索研究手機(jī)終端應(yīng)用軟件，在數(shù)字化信息技術(shù)手段下提供檔案信息，并以此為基礎(chǔ)，建立起多元化的檔案應(yīng)用系統(tǒng)，為檔案信息管理使用提供更為優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)[2]。

3.2 建立檔案應(yīng)用系統(tǒng)

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用的時(shí)代背景下，智慧城市被大眾所熟知。從當(dāng)前檔案管理信息化狀況分析來(lái)看，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用并沒(méi)有得到普及，究其根本原因，是沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范的公共信息服務(wù)平臺(tái)做支撐?？梢?jiàn)，當(dāng)前檔案管理工作應(yīng)該加快統(tǒng)一，并規(guī)范公共信息平臺(tái)建設(shè)，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)一體化的服務(wù)模式。在為檔案管理部門(mén)制定標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，要盡量與公共信息服務(wù)平臺(tái)制定的標(biāo)準(zhǔn)相統(tǒng)一，并兼具完整性與全面性，體現(xiàn)出該體系的包容性與開(kāi)放性，吸收有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息與資料。使得檔案信息資料使用者能夠獲取到豐富、優(yōu)質(zhì)的信息資源。此外，能夠有效控制檔案服務(wù)的成本，提升檔案資源的使用價(jià)值[3]。

3.3 利用物聯(lián)網(wǎng)建立檔案感知系統(tǒng)

在智慧城市建設(shè)環(huán)境下，主要是通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，連接各種事物，從而提升事物之間的感知能力，在智慧的加持下，可以為廣大民眾提供更為便利與高效的服務(wù)。事物自身的屬性是我們對(duì)其進(jìn)行劃分的主要依據(jù)，為此能夠?qū)⒅腔鄢鞘邢嗷ブg的形式分為三個(gè)類(lèi)型，可以是物與物之間相互連通的形式，也可以是人與物之間星湖連通的形式，還可以是人與人之間相互連通的形式，不論哪一種相互連通的形式，都是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上展開(kāi)的，從而建立起各項(xiàng)事物之間的關(guān)聯(lián)性與系統(tǒng)性，提升相互之間的感知，從而提升資料信息的整合性。及時(shí)對(duì)檔案感知系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，確保能夠及時(shí)獲取檔案構(gòu)成的重要數(shù)據(jù)信息，通過(guò)對(duì)檔案資源的細(xì)致劃分，根據(jù)數(shù)學(xué)信息作出科學(xué)有效的信息處理，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)發(fā)展，提升廣大檔案信息使用者的應(yīng)用體驗(yàn)。

3.4 在互聯(lián)網(wǎng)支持下構(gòu)建檔案信息服務(wù)平臺(tái)

在信息時(shí)代背景下，電子技術(shù)產(chǎn)品占據(jù)了我們?nèi)粘Ｉ?，手機(jī)、電腦、平板電腦等高水平技術(shù)產(chǎn)品充斥著我們的生活，讓我們對(duì)此形成了依賴。通過(guò)智能手機(jī)，人們可以獲取到任何想要的信息，滋生出了新的社會(huì)常態(tài)，手機(jī)閱讀逐替代而來(lái)常規(guī)閱讀。為此，可以將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為檔案信息服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)利用智能技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行分析，得到相關(guān)的標(biāo)題信息、正文及相關(guān)圖片等，在云技術(shù)的支持下，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子信息的有效處理，實(shí)現(xiàn)圖片壓縮，以最低的成本保存信息資料，通過(guò)服務(wù)平臺(tái)，完成對(duì)信息資源的計(jì)算與存儲(chǔ)[4]。此外，要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)檔案管理工作人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，從而提升檔案工作人員的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)，使其工能力滿足智慧城市下檔案管理信息化建設(shè)要求，促使相關(guān)工作人員建立不斷提升的意識(shí)，從而提升其信息技術(shù)水平與創(chuàng)新能力。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，智慧城市的建設(shè)并非一朝一夕就可完成的，這其中要投入數(shù)字化信息技術(shù)，并以城市的發(fā)展為基礎(chǔ)，在智慧城市建設(shè)背景下，要將智慧檔案服務(wù)平臺(tái)與智慧檔案管理有效的銜接起來(lái)，這也是當(dāng)今檔案淘工作者需要研究的問(wèn)題。在智慧城市中實(shí)施檔案管理信息化建設(shè)，具有一定的開(kāi)放性，是連接政府與民眾之間的橋梁，充分發(fā)揮其作用，能夠?yàn)閺V大檔案信息使用者提供新穎的工作體驗(yàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]張大齊.智慧城市建設(shè)環(huán)境下檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展思考[J].理論觀察，2018（7）：159-161.

[2]高星.智慧城市建設(shè)中信息化發(fā)展的若干思考經(jīng)驗(yàn)談[J].綠色環(huán)保建材，2018（3）：92-92.

[3]遲偉凡，李晶偉.論智慧城市環(huán)境下智慧檔案館三大平臺(tái)建設(shè)[C].第十二屆沈陽(yáng)科學(xué)學(xué)術(shù)年會(huì).0.

[4]馮嚴(yán)，潘巖.大數(shù)據(jù)時(shí)代智慧城市建設(shè)中的檔案工作[J].蘭臺(tái)世界，2017（11）.