醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理問題及對策分析

李慧

摘 要：近些年，科學(xué)技術(shù)水平逐年提高，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生并且應(yīng)用于各個行業(yè)，大數(shù)據(jù)背景下的今天，數(shù)據(jù)信息技術(shù)已經(jīng)成為不可或缺的一部分，信息數(shù)據(jù)的途徑和方法也變得越來越現(xiàn)代化。醫(yī)院的檔案管理工作直接關(guān)乎的是醫(yī)院的整體運(yùn)行，檔案信息是否準(zhǔn)確和完善會直接影響醫(yī)院的前途和發(fā)展方向。本文主要探討了醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理存在的漏洞和不足，本文并根據(jù)實(shí)際情況提出了醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題的解決措施，希望以上內(nèi)容能對相關(guān)單位有所幫助。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案管理;現(xiàn)代化;解決措施

作為醫(yī)院工作的一個重要組成部分，醫(yī)院的檔案管理工作十分重要，不僅能夠?yàn)獒t(yī)院的各項(xiàng)政策提供參考依據(jù)，而且還有利于提高醫(yī)院的整體工作效率和服務(wù)水平。由于當(dāng)前醫(yī)院工作復(fù)雜繁多，管理部門的各項(xiàng)工作在難度上也不斷加大，這就要求對醫(yī)院的檔案管理工作進(jìn)行不斷地完善。在當(dāng)前信息化的時代背景下，醫(yī)院檔案管理工作也更加方便快捷，這就為檔案管理工作提供了方便條件。實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、制度化不僅可以促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作的有效實(shí)施，還可以從整體上推進(jìn)醫(yī)療事業(yè)呈現(xiàn)良性化發(fā)展。目前，醫(yī)院的檔案管理還存在許多問題，需要加以重視和妥善解決。

1 醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理存在的漏洞和不足

1.1 缺乏完善的現(xiàn)代化的檔案管理規(guī)章制度體系

當(dāng)前，許多醫(yī)院在運(yùn)行和管理中，對檔案管理工作并不重視，造成檔案管理制度并不完善。由于醫(yī)院的檔案管理工作是一項(xiàng)比較系統(tǒng)的專業(yè)性工作，涉及的范圍廣、內(nèi)容多并且工作量大，這就要求要規(guī)范檔案管理制度，完善檔案管理方式。目前，各部門、各科室對于檔案管理工作的調(diào)節(jié)力度也嚴(yán)重不足，這就導(dǎo)致了醫(yī)院的檔案管理工作出現(xiàn)很多問題。

1.2 檔案管理流程標(biāo)準(zhǔn)化程度較低

目前，大部分醫(yī)院都偏重醫(yī)療業(yè)務(wù)，對檔案管理工作并不重視。醫(yī)院的檔案管理不僅在業(yè)務(wù)流程方面存在較多問題，而且基礎(chǔ)十分薄弱。此外，檔案管理的信息化程度也較低，缺乏全面的檔案管理系統(tǒng)，各個部門、各業(yè)務(wù)科室、耗材部門、行政部門和藥材部門等缺乏系統(tǒng)的聯(lián)系，不能對相關(guān)資料進(jìn)行統(tǒng)一的整理，大大影響了資源的利用效率，不利于醫(yī)院檔案工作的開展。

1.3 檔案管理缺乏專業(yè)技術(shù)人員

隨著當(dāng)代醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作已經(jīng)和過去大不相同，信息化和技術(shù)化大大加強(qiáng)，對于檔案的資料編輯和整理的難度也大大增強(qiáng)，這就需要有專業(yè)技術(shù)人員的支持，對相關(guān)工作人員的要求也大大提升。在相關(guān)人員的職業(yè)培訓(xùn)方面，要側(cè)重于對職工的能力培養(yǎng)，要對相關(guān)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)，通過專業(yè)的培訓(xùn)和再教育，提升相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)，從根本上提升檔案管理水平，改善檔案管理方式，提高檔案管理工作的效率。

2 針對醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題的解決措施

2.1 改變傳統(tǒng)舊觀念，增強(qiáng)對醫(yī)院檔案管理的重視程度

當(dāng)前，大部分的醫(yī)院只關(guān)注業(yè)務(wù)能力的提升，對于檔案管理工作方面沒有引起重視，也正是這樣的現(xiàn)狀導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作發(fā)揮不到位，針對這一現(xiàn)象，醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人要足夠的重視，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層要牢牢把握先進(jìn)的管理理念，將傳統(tǒng)的管理理念摒棄，要進(jìn)一步了解醫(yī)院的檔案管理在政策宣傳、決策制定等方面的重要作用。檔案管理工作可以為醫(yī)院提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持和重要參考，并根據(jù)實(shí)際情況加大資金投入和政策支持，進(jìn)一步提高醫(yī)院的檔案管理水平。此外，還要將醫(yī)院的檔案管理工作放在整體的工作規(guī)劃中，切實(shí)規(guī)范檔案管理制度，做好檔案管理工作。同時，醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要做好帶頭作用，要以自身作則，才能帶動其他員工積極投入到檔案管理工作中來，增強(qiáng)每一個員工做好這項(xiàng)工作的積極性和主動性。

2.2 從根本上完善醫(yī)院檔案管理制度和體系

制度是管理的基礎(chǔ)，完善檔案管理制度對于醫(yī)院的整體工作都有著十分重要的意義。針對目前檔案管理水平偏低的情況，需要從根本上完善醫(yī)院檔案管理制度和體系。首先，醫(yī)院的主管部門要根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況，針對檔案管理過程中出現(xiàn)的弊端和各種問題進(jìn)行整理和規(guī)范。其次，要建立健全有效的管理體制，根據(jù)日常工作的管理目標(biāo)，合理解決所出現(xiàn)的問題，不斷提升管理水平，改善管理方式，建立行之有效的管理模式，并對相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督，保證檔案管理工作有效進(jìn)行。最后，要完善相關(guān)考核制度，設(shè)立相關(guān)激勵體制，提高檔案管理人員對于檔案管理工作的積極性和創(chuàng)造性，對于表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員，要進(jìn)行相應(yīng)獎勵。

2.3 完善檔案管理軟硬件建設(shè)

傳統(tǒng)的檔案管理方式離不開紙質(zhì)材料，在醫(yī)院的日常工作中，對于資料的收集和編程，整合與存檔是其主要流程。醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)離不開軟件技術(shù)，也離不開硬件設(shè)備。在醫(yī)院的工作中，由于相關(guān)人員任務(wù)繁重，相對來說，投入相關(guān)設(shè)備能夠大大提高工作效率。例如，在患者就醫(yī)過程中，一些相關(guān)資料就已錄入系統(tǒng)，這就省去了單獨(dú)收集和整理的環(huán)節(jié)。在對資料的存儲和查閱過程中，離不開相關(guān)信息技術(shù)的支持來轉(zhuǎn)換資料的管理方式。與此同時，也可以解決檔案損毀、流失以及失真的情況發(fā)生，這就保證了資料真實(shí)性和完整性。在提升效率的同時，可以切實(shí)保證檔案管理工作的有效進(jìn)行。

3 結(jié)束語

通過上述分析可知：隨著社會的發(fā)展和科技的進(jìn)步，醫(yī)院的檔案管理工作也需要與時俱進(jìn)。然而，目前醫(yī)院檔案管理體制還不夠健全，軟硬件環(huán)境建設(shè)還比較缺乏，檔案管理體制還不夠健全。在這種情況下，需要加大相關(guān)技術(shù)和設(shè)備的投入，提高檔案管理人員的整體水平，建立健全管理體制，不斷推進(jìn)檔案管理工作的有效運(yùn)行，促進(jìn)醫(yī)院的整體發(fā)展。

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