精細(xì)化財務(wù)管理視角下高職院校業(yè)財融合實施策略探析

寧燕妮

現(xiàn)階段，經(jīng)濟(jì)水平有了一定程度的提高，市場的發(fā)展方向也發(fā)生了變化。在高職院校當(dāng)中，以往比較粗糙的工作模式已經(jīng)不再適用，在進(jìn)行管理的時候需要使用精細(xì)化的工作模式，尤其是對財務(wù)進(jìn)行管理的時候。在平時的工作中，高職院校要想對財務(wù)進(jìn)行精細(xì)化的管理，就要將財務(wù)和業(yè)務(wù)結(jié)合到一起，所以，高職院校要實施一些策略，實現(xiàn)業(yè)財融合，從而促使財務(wù)工作向精細(xì)化方向發(fā)展。

一、引言

在高職院校中，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門是兩個獨立的部門，具有非常明顯的界限，財務(wù)工作人員對學(xué)校的業(yè)務(wù)知識基本上沒有什么了解，這樣財務(wù)和業(yè)務(wù)在進(jìn)行工作交流的時候，就會因為認(rèn)知的缺陷和思維的不同而出現(xiàn)一些錯誤，從而難以對學(xué)校的財務(wù)情況進(jìn)行精細(xì)化的管理。針對這種情況，學(xué)校要采取一些措施進(jìn)行業(yè)財融合，消除財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的隔閡，讓兩個部門能夠進(jìn)行有效的交流和溝通，從而為財務(wù)的精細(xì)化管理提供一個可行性的條件。

二、實施業(yè)財融合的意義

目前，在一些高職院校當(dāng)中業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作是完全分開的，缺少合作，對學(xué)校的發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。所以，很有必要將財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行融合，從而使財務(wù)管理工作更加的精細(xì)化，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。

對財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行融合處理是為了適應(yīng)外界市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，并且對高職院校實現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展有著積極的意義。首先，將財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作融合到一起，能夠讓財務(wù)工作人員對學(xué)校的業(yè)務(wù)情況有一個更加詳細(xì)的了解，從而在對財務(wù)進(jìn)行管理的時候能夠結(jié)合具體的業(yè)務(wù)情況制定相應(yīng)的策略，使最終得出的策略能夠符合高職院校的現(xiàn)狀。然后，實現(xiàn)二者的融合能夠讓學(xué)校當(dāng)中的業(yè)務(wù)工作人員掌握一些財務(wù)專業(yè)的知識，知道一些財務(wù)數(shù)據(jù)，然后依據(jù)這些數(shù)據(jù)開展工作。此外，實施業(yè)財融合能夠使財務(wù)和業(yè)務(wù)這兩個部門在工作上的聯(lián)系更加的緊密，這樣業(yè)務(wù)工作人員能夠及時的將教學(xué)活動當(dāng)中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)提供給財務(wù)工作人員，財務(wù)人員通過分析這些數(shù)據(jù)總結(jié)出學(xué)校在資金使用上存在的問題，并且制定出相應(yīng)的解決措施，從而避免高職院校在日常運轉(zhuǎn)的過程中出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險，確保高職院校在資金方面有足夠的支持。最后，將財務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行融合，是學(xué)校財務(wù)管理由粗放化的工作模式轉(zhuǎn)變成精細(xì)化管理模式的基礎(chǔ)，能夠讓工作人員對學(xué)校的發(fā)展情況有一個全面的了解和認(rèn)知，使工作人員能夠準(zhǔn)確的對學(xué)校的價值進(jìn)行分析和控制。

三、業(yè)財融合的主要內(nèi)容

目前，為了能夠?qū)Ω呗氃盒５那闆r進(jìn)行有效的管理，開始實施業(yè)財融合，也就是說將財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的工作融合到一起，這樣在日常運轉(zhuǎn)的過程中，業(yè)務(wù)部門可以依據(jù)財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)對自己的工作進(jìn)行有針對性的規(guī)劃，而且業(yè)務(wù)人員手中的產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠在第一時間傳遞給財務(wù)人員，財務(wù)人員能夠快速的對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并得出相應(yīng)的結(jié)果，從而提高了財務(wù)管理工作的時效性，能夠及時的解決學(xué)校當(dāng)中存在的一些問題，避免一些潛在的問題出現(xiàn)惡化。在現(xiàn)階段，業(yè)財融合工作中包括的內(nèi)容主要體現(xiàn)在以下幾點：

（一）在將業(yè)務(wù)和財務(wù)融合到一起的時候要對風(fēng)險進(jìn)行管控，一個學(xué)校在發(fā)展的過程中遇到風(fēng)險是避免不了的，如果沒有有效的對風(fēng)險進(jìn)行管控的話，就會嚴(yán)重的影響到學(xué)校的發(fā)展，導(dǎo)致學(xué)校沒有足夠的資金開展教學(xué)活動，所以，在業(yè)財融合工作中，要注意風(fēng)險的防范，拉近業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的距離，使兩個部門聯(lián)系的更加的緊密，加強(qiáng)工作上的溝通和交流，通過共同的努力為風(fēng)險制定出防范的措施，降低風(fēng)險發(fā)生的概率，從而為學(xué)校的發(fā)展提供一個良好的環(huán)境。

（二）在業(yè)財融合工作中，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析也是一項重要的工作內(nèi)容，通過分析財務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠清楚的了解到學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀，知道資金的運轉(zhuǎn)情況，在進(jìn)行分析的時候，融合財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，能夠使學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)人員對學(xué)校的情況有一個全面的了解和認(rèn)知，從而結(jié)合實際情況制定相應(yīng)的決策。

（三）配置資源也是業(yè)財融合當(dāng)中的一項工作內(nèi)容，拿眼前的情況來說，一些高職院校能夠使用的資源比較少，而且還存在著嚴(yán)重的浪費現(xiàn)象，為了解決資源短缺和浪費的問題，在融合業(yè)務(wù)和財務(wù)的時候，學(xué)校還要注意資源的配置，優(yōu)化資金的使用情況，提高資金的使用價值，保證教學(xué)活動能夠順利的開展。

四、實施業(yè)財融合時應(yīng)堅持的原則

（一）因地制宜

每個學(xué)校都是不同的個體，在日常的工作中，不同的學(xué)校面臨的情況不一樣，制定的工作制度采用的管理方式也是存在著區(qū)別的。所以，學(xué)校在實施業(yè)財融合的時候，不能照搬照抄其他學(xué)校的融合方式，要堅持因地制宜的原則，根據(jù)自身的具體情況實施業(yè)財融合，并且在融合的過程中還要根據(jù)新出現(xiàn)的問題對融合的方式進(jìn)行調(diào)整，從而使業(yè)財融合工作能夠符合自身的發(fā)展需求。

（二）全面性

在融合業(yè)務(wù)和財務(wù)的時候，還需要堅持的一個原則就是全面性。通常情況下，高職院校實施業(yè)財融合需要的時間比較長，并且還要不斷的根據(jù)實施的過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)整，在制定具體的實施方案的時候，要注意工作實施的全面性，對于各個工作環(huán)節(jié)都要進(jìn)行融合，讓財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員在工作上能夠有一個全面的交流，從而使學(xué)校的員工能夠更好的實現(xiàn)自己的目標(biāo)。

（三）實操性

堅持實操性的原則就是說采取的融合方案具有可操作性，財務(wù)工作人員和業(yè)務(wù)工作人員能夠?qū)⑵溥\用到實際的工作當(dāng)中，不會流于形式化。為了使業(yè)財融合工作具有實操性，學(xué)校就要重視實踐工作的效果，不斷的發(fā)現(xiàn)融合實踐工作中存在的問題，并且采取相應(yīng)的解決措施。

五、精細(xì)化財務(wù)管理視角下實施業(yè)財融合的措施

（一）財務(wù)工作人員轉(zhuǎn)變角色

在以往的工作當(dāng)中，高職院校的財務(wù)工作人員的主要工作內(nèi)容是核算和監(jiān)督業(yè)務(wù)部門的資金使用情況。而實施業(yè)財融合之后，財務(wù)工作人員的工作內(nèi)容由事后的核算轉(zhuǎn)變成事前的預(yù)測，并且對業(yè)務(wù)活動的績效進(jìn)行管理和控制，然后將這些預(yù)測信息提供給高職院校的教師，讓他們在工作當(dāng)中進(jìn)行參考。在這種情況下，高職院校當(dāng)中的財務(wù)工作人員不再是單純的對財務(wù)進(jìn)行管理，還要為教師提供相應(yīng)的策略，在角色上發(fā)生了變化。所以，在平時的工作中，財務(wù)工作人員要認(rèn)識到自己在角色上的轉(zhuǎn)變，更新自己的工作理念。而業(yè)務(wù)工作人員在工作上遇到問題的時候，也要及時的尋求財務(wù)人員的幫助，從而實現(xiàn)業(yè)財融合。

（二）為業(yè)財融合建立相應(yīng)的考核制度

要想知道業(yè)財融合的實施效果，就要對融合工作進(jìn)行考核，這就需要學(xué)校為業(yè)財融合建立相應(yīng)的考核制度。通過考核能夠讓相關(guān)的工作人員意識到自己在業(yè)財融合的過程中存在的問題，并且促使工作人員積極的改正自己的不足，從而提高業(yè)財融合的實施效果。在實施考核制度的時候，學(xué)校要明確財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容和工作職責(zé)，然后按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)定期的對員工的工作進(jìn)行考核，通過這種方式讓工作人員意識到業(yè)財融合工作的重要性，讓工作人員能夠認(rèn)真的對待自己的工作，自主的規(guī)范自己的行為，從而保證業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作能夠緊密的融合。

（三）提高工作人員的綜合素質(zhì)

在將財務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)工作融合到了一起以后，學(xué)校當(dāng)中工作人員面臨的工作內(nèi)容就會發(fā)生相應(yīng)的變化，這樣對工作人員能力的要求也會相應(yīng)的提高。所以，為了使業(yè)財融合能夠順利的實施下去，就要提高工作人員的綜合素質(zhì)，財務(wù)人員不僅要具有基本的財務(wù)管理能力，還要掌握一些業(yè)務(wù)知識以及具有一定的溝通能力，當(dāng)然業(yè)務(wù)人員也要學(xué)習(xí)一些財務(wù)知識，從而使財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員能夠進(jìn)行有效的溝通，提高業(yè)財融合的效果。所以，在平時的工作當(dāng)中，學(xué)校要為工作人員制定一些培訓(xùn)計劃，定期為工作人員開展一些培訓(xùn)活動，讓工作人員對財務(wù)知識和業(yè)務(wù)知識進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高工作人員的綜合素質(zhì)，從而使業(yè)財融合能夠順利的實施下去，使財務(wù)管理工作能夠變得更加的精細(xì)化。

六、結(jié)語

總之，高職院校實施業(yè)財融合能夠使財務(wù)管理工作更加的精細(xì)化，使學(xué)校能夠更加的了解自身的發(fā)展情況，從而結(jié)合實際的情況對財務(wù)進(jìn)行精細(xì)化的管理，合理的規(guī)劃資金的使用。在平時的工作中，高職院校在實施業(yè)財融合的時候要堅持相應(yīng)的原則，保證業(yè)財融合的有效性，并且為業(yè)財融合工作制定相應(yīng)的考核制度，提高工作人員對業(yè)財融合的重視程度，此外，還要采取一些措施提高工作人員的綜合素質(zhì)，使工作人員具有融合的能力。（作者單位：延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院）