新時(shí)期建筑工程竣工資料管理中存在的問題及其優(yōu)化措施

王英

摘 要：建筑工程竣工資料的管理是竣工工程順利開展的重要內(nèi)容，目前較多的施工企業(yè)在竣工資料的管理中存在問題，導(dǎo)致不能盡快的完成竣工工作，給企業(yè)造成了一定的成本負(fù)擔(dān)和管理問題的困擾，主要原因包括企業(yè)的資料從業(yè)人員專業(yè)程度不足、工作人員職業(yè)素養(yǎng)欠缺、竣工資料在形成過程中不夠規(guī)范、單位管理不足、管理手段落后等問題。因此要采取有效的竣工資料應(yīng)對(duì)措施。

關(guān)鍵詞：建筑工程;竣工資料;問題以及優(yōu)化措施

1 引言

工程的竣工資料的完整性、準(zhǔn)確性不僅會(huì)影響企業(yè)能夠順利的完成竣工驗(yàn)收，同時(shí)對(duì)于工程日后的維護(hù)和管理都具有重要的參考和查閱價(jià)值，竣工資料的管理內(nèi)容較多，在企業(yè)的管理中常常暴露出了一系列的問題，如何加強(qiáng)企業(yè)對(duì)工程竣工資料管理中的問題認(rèn)知，以及對(duì)于這些問題采取有效的應(yīng)對(duì)，成為企業(yè)在新時(shí)期工程建筑中的一個(gè)重要研究課題。

2 建筑工程竣工資料的管理現(xiàn)狀

我國雖然出臺(tái)了建筑工程竣工資料的規(guī)范操作文件，但在實(shí)際工作中建筑行業(yè)仍然流于表面形式，并沒有使竣工資料發(fā)揮其應(yīng)有的作用?？⒐べY料的管理并沒有通過選定熟知建筑行業(yè)的人員來操作，而是任意下發(fā)給公司的文員。而不熟悉建筑知識(shí)的人員進(jìn)行竣工資料的管理，并不能發(fā)現(xiàn)施工過程中失誤表象背后的真正原因。同時(shí)，建筑企業(yè)的管理者仍然過分注重施工技術(shù)，并沒有把竣工資料體現(xiàn)的工程問題放在心上。這種不重視的結(jié)果直接導(dǎo)致竣工資料的整理不僅粗糙而且不齊全，工程交接的時(shí)候甚至?xí)斐尚畔鬟f的錯(cuò)誤和誤會(huì)頻頻發(fā)生，嚴(yán)重影響建筑工程的順利進(jìn)行、建筑企業(yè)的形象和專業(yè)性。

3 竣工資料在管理過程中存在的問題分析

3.1 資料管理人員的專業(yè)水平不足

竣工資料涉及的管理內(nèi)容較多，各種資料交織在一起，如果資料管理不夠條理，一定程度上會(huì)造成竣工資料的混亂，給企業(yè)后期竣工驗(yàn)收的有效開展造成一系列的問題，因此在竣工資料管理的過程中，就涉及相關(guān)工作人員的專業(yè)管理能力的問題，工作人員的資料管理能力基本決定了對(duì)竣工資料有效管理的程度。從目前的建筑工程竣工資料管理的效果來看，有很多企業(yè)不能很好的做好竣工資料的整理、歸類、搜集等相關(guān)工作，其中重要的原因就是相關(guān)工作人員不具備專業(yè)的資料管理能力，企業(yè)在資料管理員的招聘過程中，出于企業(yè)的成本考慮，通常對(duì)應(yīng)聘者不會(huì)提出過高的專業(yè)要求，導(dǎo)致了行業(yè)內(nèi)的相關(guān)工作者不具備資料精簡(jiǎn)化能力，因?yàn)閷?duì)相關(guān)工程技術(shù)知識(shí)的欠缺也不能良好的根據(jù)了解建筑工程的相關(guān)法規(guī)、規(guī)范等專業(yè)技術(shù)要求，資料整理只是停留在簡(jiǎn)單的類目劃分上，沒有深層次的資料完備性、科學(xué)性整理的能力。

3.2 工作者職業(yè)素質(zhì)存在一定問題

資料管理人員的工作涉及較多的書面資料的整理，同時(shí)也包括各種發(fā)票、收據(jù)、單據(jù)的管理，部分管理人員在工作中，缺乏專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)，對(duì)于各種票據(jù)的管理和整理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，為了應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)的檢查，存在部分資料數(shù)據(jù)造假的情況，對(duì)于部分缺失的資料，進(jìn)行了一部分偽造行為，這對(duì)于竣工資料的準(zhǔn)確性來說造成了較多的問題。

3.3 資料本身問題

建筑工程竣工資料不僅形成于竣工階段，其大部分資料都來自從施工準(zhǔn)備階段一直到施工竣工驗(yàn)收階段的所有施工開展環(huán)節(jié)，竣工資料本身的時(shí)間跨度較大，涉及的資料內(nèi)容非常繁雜，而竣工資料在各個(gè)施工階段的同步記錄、形成過程中如果沒有做到完備性、準(zhǔn)確性的整理，那么發(fā)展到竣工驗(yàn)收階段，經(jīng)過了長期的時(shí)間間隔，很難對(duì)當(dāng)時(shí)工程開展的具體情況進(jìn)行準(zhǔn)確的把握，這給竣工資料的整理和完善造成了巨大的阻礙性。

3.4 建筑單位管理不到位

因?yàn)榻ㄖ挝辉谌藛T招聘上不愿意付出過多的薪資水平，加上相關(guān)建筑工程的建設(shè)周期較長，一般在一個(gè)工程完成之后工作地點(diǎn)就會(huì)變動(dòng)，各種原因?qū)е铝讼嚓P(guān)專業(yè)資料工作人員變動(dòng)比較頻繁，一些有經(jīng)驗(yàn)的工作者的離職，直接導(dǎo)致了建筑單位，在資料管理工作人員的整體素質(zhì)水平上，始終處于較低的水平。而目前的建筑單位管理過程中因?yàn)樵O(shè)計(jì)到的管理任務(wù)較多，在人員離職過程中的交接任務(wù)始終不能夠做到充分和完善，人員離職造成的竣工資料管理變得問題百出。

3.5 管理手段落后

隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平的不斷提高，很多企業(yè)積極有效的引入先進(jìn)的資料管理手段和方法，利用先進(jìn)的技術(shù)水平增加竣工資料管理的效率，但是也有很多企業(yè)依然延續(xù)以往的人工資料數(shù)據(jù)整理歸類手段，不僅不能有效的提高資料管理能力，而且在竣工資料的管理中錯(cuò)誤、問題漏洞較多，這些問題難以通過人工核查的方式高效的暴露和呈現(xiàn)出來。

4 建筑工程竣工資料管理問題的改進(jìn)策略

4.1 提高竣工資料工作者的職業(yè)能力

從建筑工程企業(yè)的竣工資料管理效率和整體資料管理水平的能力提高來看，在企業(yè)工作人員的招聘過程中，應(yīng)該注意提高對(duì)人員專業(yè)性的要?dú)?，有助于在了解工程竣工開展中的各項(xiàng)技術(shù)、規(guī)范要求的知識(shí)背景下，高效的開展竣工資料管理，企業(yè)可以通過提高人員的薪資待遇等激勵(lì)手段吸引專業(yè)管理人員，同時(shí)在工作的開展中也要注意培養(yǎng)相關(guān)人員的管理水平，可以通過進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)的方式，提高工作者的管理能力，積極的開展內(nèi)部資料管理經(jīng)驗(yàn)交流分享會(huì)等，不斷提高相關(guān)工作者的工作能力。

4.2 規(guī)范資料管理標(biāo)準(zhǔn)

建立統(tǒng)一規(guī)范化的資料管理流程制度，有利于提高資料管理的效率，同時(shí)能夠提高竣工資料的準(zhǔn)確性和全面性，管理標(biāo)準(zhǔn)的制定可以根據(jù)國家推薦或者要求的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，一般要結(jié)合企業(yè)的工作特點(diǎn)和工作習(xí)慣，不斷歸納總結(jié)具有實(shí)際效果的標(biāo)準(zhǔn)方法。比如在檔案資料的接受過程中，根據(jù)標(biāo)注的管理流程，管理人員首先應(yīng)該對(duì)資料的完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí)，對(duì)資料的接受日期、內(nèi)容、形式進(jìn)行充分的備案記錄，同時(shí)做好資料的索引記錄，對(duì)于電子文檔資料的接受要做好充分的備份工作等，通過標(biāo)準(zhǔn)化的管理手段方式能夠有效的減少工作中的相關(guān)問題。

4.3 改進(jìn)管理手段和方式

管理工作的有效開展不僅需要專業(yè)的管理人員的管理能力，也要結(jié)合高效的管理技術(shù)措施手段，因?yàn)榭⒐べY料管理內(nèi)容涉及的時(shí)間跨度范圍較廣，管理的內(nèi)容雜亂，如果不能有效的借助各種管理方法和管理技術(shù)手段，就不能在效率上有所突破。比如通過借助計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大處理、資料歸類、索引等管理手段，能夠在資料查閱、索引、整理、結(jié)構(gòu)分析等方面表現(xiàn)出卓越的優(yōu)勢(shì);通過借助大數(shù)據(jù)的分析、資源獲取能力，能夠有效的查閱竣工資料的欠缺內(nèi)容，針對(duì)相關(guān)部門的具體資料要求也可以借助網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、搜索能力，有效的提煉出所需要的內(nèi)容;云系統(tǒng)更是對(duì)于電子資料的防丟失，內(nèi)存優(yōu)化等方面起到重要的幫助作用。

5 結(jié)語

竣工資料管理中多暴露出的問題較多，影響企業(yè)提升竣工資料管理的因素也非常復(fù)雜，對(duì)于建筑工程企業(yè)來說，因?yàn)槠涿鎸?duì)的工程建設(shè)類型、施工環(huán)境、自身施工管理能力存在較多的差異性，在竣工資料管理上要根據(jù)自身的實(shí)際情況，選擇有效的管理手段和完備措施，提升企業(yè)的竣工資料的完整性和合理性。

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