李貴國
摘要:以實踐工作經(jīng)驗為基礎(chǔ),對煤炭企業(yè)銷售資金管控現(xiàn)狀進行簡要分析,結(jié)合分析結(jié)果,從基礎(chǔ)管理工作、資金運行協(xié)調(diào)、資金運行機制、資金流四個方面,對煤炭企業(yè)銷售資金管理問題進行總結(jié)。按照問題反饋情況,提出銷售資金管理與控制策略,旨在為
關(guān)鍵詞:大型煤炭企業(yè);銷售資金;銷售資金管控
引言
國企改革不斷深入,對企業(yè)管理水平的提升有較大的帶動作用,特別是財務(wù)管理。對于銷售資金管理和控制而言,雖然收益于財務(wù)管理的不斷完善,但是仍然存在多方面問題,需要加以正視,并采取一定措施進行整改,從而銷售資金管理更具針對性,切實解決資金問題,降低資金風險,提高煤炭企業(yè)銷售資金管控水平,為企業(yè)永續(xù)穩(wěn)定發(fā)展夯實基礎(chǔ)?,F(xiàn)結(jié)合實際情況,對銷售資金管控問題及相應(yīng)對策進行總結(jié)。
一、煤炭企業(yè)銷售資金管控現(xiàn)狀分析
我國市場經(jīng)濟制度確立后,國企經(jīng)歷多番改革,對企業(yè)發(fā)展帶來更多契機。對于煤炭企業(yè)而言,其銷售同質(zhì)化問題比較嚴峻,一方面顯著增加企業(yè)銷售壓力,一方面對企業(yè)整體經(jīng)濟效益造成嚴重制約。很多中小煤炭企業(yè)為了應(yīng)對市場競爭,在拓展銷售業(yè)務(wù)方面存在一定違規(guī)行為,不但不能解決市場競爭問題,反而加劇銷售環(huán)節(jié)資金風險[1]。而對于大型煤炭企業(yè)而言,其生產(chǎn)經(jīng)營面臨較高的財務(wù)風險,對企業(yè)整體社會及經(jīng)濟效益均產(chǎn)生嚴重影響。與此同時,煤炭企業(yè)不僅需要面臨較大的財務(wù)風險,同時也有較大的經(jīng)濟盈利壓力,為有效規(guī)避風險,目前煤炭企業(yè)銷售資金管理雖然有所改進,但是仍然有很多問題。在實際工作中,需要運用整體管理機制,為資金運行安全性與穩(wěn)定性提供保障。
二、煤炭企業(yè)銷售資金管控問題解析
1.基礎(chǔ)管理工作問題
雖然傳統(tǒng)結(jié)算方式已經(jīng)逐漸被新型結(jié)算方式取代,但是由于銷售資金管控不合理,導(dǎo)致銷售資金無法實現(xiàn)跟蹤,這與銷售業(yè)務(wù)涉及范圍廣泛密切相關(guān)。同時,煤炭本身質(zhì)量的變化,也會對資金回收產(chǎn)生一定影響,出現(xiàn)此種現(xiàn)象的主要原因在于企業(yè)與客戶分別采取不同計算方法和采樣工具,造成一定偏差,對回款產(chǎn)生較大影響。
2.資金運行協(xié)調(diào)問題
大型煤炭企業(yè)內(nèi)部職能部門眾多,一旦出現(xiàn)各部門職責權(quán)限范圍不清現(xiàn)象,就會導(dǎo)致職能部門協(xié)調(diào)不通暢,交叉業(yè)務(wù)部分容易造成權(quán)責劃分不明確情況,對資金正常運行協(xié)調(diào)產(chǎn)生較大影響。與此同時,信息不對稱也是造成資金運行問題的主要因素,信息傳遞不夠透明,也不夠及時,“信息孤島”現(xiàn)象普遍,對高層資金決策產(chǎn)生不良影響[2]。
3.資金運行機制問題
對煤炭企業(yè)銷售業(yè)務(wù)進行分析,發(fā)現(xiàn)很多業(yè)務(wù)流程冗余,根源則在于營銷系統(tǒng)運行機制缺乏靈活性,即使是細小過失、疏漏,也會對資金正常結(jié)算產(chǎn)生制約作用,并且在很大程度上增加資金回收風險。資金運行機制出現(xiàn)問題后,不僅會出現(xiàn)上述現(xiàn)象,也因為其反饋處理效率低而直接降低資金運行實際效率。
4.資金流問題
對于大型煤炭企業(yè)而言,其銷售資金流往往在聯(lián)盟控股企業(yè)之間流動,在這個過程中,容易將終端用戶的交易信息屏蔽,企業(yè)之間資金流動、票據(jù)結(jié)算時,交易關(guān)系發(fā)生轉(zhuǎn)變。聯(lián)盟企業(yè)開展銷售業(yè)務(wù)時,存在對沖、非現(xiàn)金票據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)等具體操作,實務(wù)中可能將部分關(guān)于財務(wù)的信息屏蔽掉,進而形成銷售資金流動“黑匣子”,模糊了財務(wù)信息。
三、煤炭企業(yè)銷售資金管控策略
1.完善基礎(chǔ)工作,實施資金全過程控制
定期對財務(wù)部門相關(guān)人員開展培訓(xùn)工作,強化其資金管理意識的同時,也進一步提高其實踐工作能力,利用資金管理制度,設(shè)置相應(yīng)的崗位,遵循崗位職責不相容原則,定期輪崗,并在此基礎(chǔ)上定期進行業(yè)務(wù)考核。對煤炭企業(yè)銷售業(yè)務(wù)和財務(wù)管理加以融合,推行一體化管理模式,充分利用現(xiàn)代化管理手段,對業(yè)務(wù)流程進行整合,實現(xiàn)資源協(xié)調(diào)統(tǒng)一和信息共享。對資金管理實施全過程控制,動態(tài)化跟蹤,對業(yè)務(wù)流程進行整合的同時,實現(xiàn)資金良好管理,避免發(fā)生資金風險。與客戶協(xié)調(diào),采用統(tǒng)一的計算方法,盡量減少偏差,減少回款問題。
2.權(quán)責統(tǒng)一,促進資金運行協(xié)調(diào)發(fā)展
在實際工作中,對崗位分工情況進行觀察,結(jié)合問題加以整改,實現(xiàn)目標統(tǒng)一,最大程度提高部門之間的協(xié)同合作。為此,要明確崗位分工,對業(yè)務(wù)關(guān)系進行梳理。推行定崗定員機制,有機結(jié)合權(quán)責和效益,提高煤炭企業(yè)抗風險能力。在此過程中,利用行政手段,對部門之間問題進行有效協(xié)調(diào)。對資金運行情況加以協(xié)調(diào),保證各部門之間分工協(xié)作,共同為企業(yè)財務(wù)管理目標服務(wù)。結(jié)算中心負責收集資料,財務(wù)部門負責對資金運行進行監(jiān)控,上行下效,逐層傳遞信息,提高資金使用安全性,促進資金運行整體效率提升。
3.優(yōu)化流程,形成完善的資金運行機制
針對煤炭企業(yè)資金管理流程問題,需要形成更加完善的資金運行機制,實現(xiàn)資金管控系統(tǒng)再造。實踐工作中,需要對業(yè)務(wù)流程進行不斷優(yōu)化,對于高績效流程,予以保留,而那些復(fù)雜且績效低的流程,加以簡化,必要時將其剔除在外。結(jié)合實際情況,減少交易環(huán)節(jié),權(quán)衡利弊后,利用權(quán)變原理,不斷提高資金運行效率,使其能夠準確、高效且穩(wěn)定的應(yīng)對市場環(huán)境的變化,降低交易風險,提高銷售資金使用效率。對于例外事件,預(yù)留開口,并且及時補充相應(yīng)的管理及控制流程,為企業(yè)銷售資金管理保留更多空間[3]。
4.完善路徑,實現(xiàn)資金流良性循環(huán)
作為煤炭企業(yè),其資金流的穩(wěn)定與物流和信息流存在密切關(guān)系,對資金流、信息留和物流進行整合,實現(xiàn)信息共享,對帶動企業(yè)高效運行產(chǎn)生促進作用。對于日漸增多的聯(lián)盟交易,除了要做到盡量減少交易環(huán)節(jié)外,還要保證票據(jù)結(jié)算和銷售資金之間的平衡性,在不影響聯(lián)盟銷售體系的同時,維護客戶關(guān)系。優(yōu)化路徑,完善流程,包括化驗、結(jié)算、回收等流程,降低風險因素的影響。重點運銷公司和客戶,建立直接的結(jié)算關(guān)系,并且綜合反映結(jié)算與回款情況,形成動態(tài)化管理機制,實現(xiàn)資金流良性循環(huán)。
結(jié)束語:
綜上所述,國有企業(yè)是發(fā)展國民經(jīng)濟重要支撐,但我國經(jīng)濟高速發(fā)展,更多的國有企業(yè)不斷開展各項改革,取得明顯效果。煤炭企業(yè)銷售資金管理問題比較多,對行業(yè)高速、穩(wěn)定及健康發(fā)展帶來一定不利影響?;谏鲜龇治稣J為,正視發(fā)展過程中存在的資金問題,并采取一定措施進行干預(yù),增加全過程和全流程管理,可節(jié)省投資,降低成本,保證資金運行安全。也就是說,立足于資金管理和控制存在的問題,提出必要的解決對策,具有現(xiàn)實意義。從未來發(fā)展情況看,完善銷售資金管控執(zhí)行路徑,為財務(wù)管理提供更多載體,在相關(guān)領(lǐng)域中發(fā)揮自身作用,成為發(fā)展之趨勢。
參考文獻:
[1]楊鐵林.鋼鐵企業(yè)銷售環(huán)節(jié)資金管理的若干思考[J].管理觀察,2019(4).
[2]楊美成.煤炭企業(yè)銷售資金的管理模式及風險防范[J].今日財富(中國知識產(chǎn)權(quán)), 2018(6).
[3]羅蔚.基于價值鏈的企業(yè)集團營運資金管理研究[J].企業(yè)改革與管理, 2019(6).