公共圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)的途徑和方法

朱薇潔

摘 要：公共圖書(shū)館是人民大眾的文化窗口，地方文獻(xiàn)是公共圖書(shū)館資源的重要組成部分之一，地方文獻(xiàn)是一個(gè)地方的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)事業(yè)發(fā)展及風(fēng)土人情等的綜合真實(shí)反映，因編寫(xiě)是由多部門(mén)完成，所以存著復(fù)雜性與分散性，這些都對(duì)地方文獻(xiàn)的收集帶來(lái)了困難，在公共圖書(shū)館的建設(shè)中，如何有效收集地方文獻(xiàn)，尋找到有利途徑對(duì)地方文獻(xiàn)的收集工作十分重要。

關(guān)鍵詞：公共圖書(shū)館;收集;地方文獻(xiàn);途徑;方法

中圖分類(lèi)號(hào)：G225 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-5079 （2020） 04-0-02

一、引言

公共圖書(shū)館是人民大眾的文化窗口，地方文獻(xiàn)是公共圖書(shū)館資源的重要組成部分之一，在公共圖書(shū)館的建設(shè)中，如何有效收集地方文獻(xiàn)，尋找到有利途徑對(duì)地方文獻(xiàn)的收集工作十分重要。

二、公共圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)的重要性

（一）有利于傳承和弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化

地方文獻(xiàn)是我們地區(qū)文明的重要載體，重慶歷史文化積淀深厚，文化資源豐富，它是一座歷史文化名城，是巴渝文化的發(fā)祥地，有文字記載的歷史已達(dá)3000多年。地方文獻(xiàn)承載著本地區(qū)諸多的歷史文化，是中華民族文化瑰寶的重要組成部分，需要我們中華兒女傳承和弘揚(yáng)。

（二）有利于激發(fā)熱愛(ài)祖國(guó)和家鄉(xiāng)的情感

我們重慶有著自己的特色文化，是古代巴國(guó)首都、農(nóng)民革命政權(quán)大夏國(guó)國(guó)都，抗日戰(zhàn)爭(zhēng)期間是國(guó)民政府的陪都，素有“三都之地”之稱(chēng)。在這片富饒而美麗的大地上，勤勞、聰慧、熱情的人民創(chuàng)造了燦爛的物質(zhì)文明和精神文明。重慶還擁有較為雄厚的經(jīng)濟(jì)和科教實(shí)力，已成為我國(guó)重要的經(jīng)濟(jì)城市、交通樞紐和內(nèi)河口岸，在我國(guó)中西部經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有十分重要的戰(zhàn)略地位和作用。這些有生機(jī)的歷史和特色文化，為重慶人留下了一份寶貴的城市發(fā)展資源，激發(fā)著我們更加熱愛(ài)我們的祖國(guó)、熱愛(ài)我們的家鄉(xiāng)！

（三）有利于加強(qiáng)公共圖書(shū)館的建設(shè)

地方文獻(xiàn)是了解和研究一個(gè)地方各方面狀況的重要文獻(xiàn)依據(jù)，它是記錄地方歷史最重要的載體，它不僅包括一個(gè)地方的政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、地理、軍事，還包括一個(gè)地方的文化、人物、風(fēng)俗、名勝古跡、特產(chǎn)等，簡(jiǎn)言之，地方文獻(xiàn)所揭示的不僅僅是一個(gè)事物世界，更是一個(gè)有價(jià)值的世界。而重慶歷史豐富，文化遺產(chǎn)種類(lèi)繁多、形式多樣、特色鮮明，公共圖書(shū)館的建設(shè)必須積極搜集、整理和收藏重慶地方文獻(xiàn)，積極建設(shè)文獻(xiàn)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)才能豐富我們的歷史文化內(nèi)涵。

三、公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收集存在的主要問(wèn)題

（一）公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收集工作責(zé)任重大

公共圖書(shū)館是地方文獻(xiàn)資源收集保護(hù)、研究和開(kāi)發(fā)的重要組成部分，積極主動(dòng)地開(kāi)展地方文獻(xiàn)資源收集工作是我們公共圖書(shū)館應(yīng)盡的歷史責(zé)任。重慶地方文獻(xiàn)資源藏存豐富，影響廣泛，而且隨著時(shí)代的發(fā)展還在持續(xù)不斷地豐富和增加，我們必須從數(shù)量、種類(lèi)和質(zhì)量上不斷提升公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)水平，豐富公共圖書(shū)館館藏資源，為廣大讀者提供更加豐富、全面的文獻(xiàn)資源，更好地為讀者服務(wù)，所以我們開(kāi)展地方文獻(xiàn)征集潛力巨大、責(zé)任重大。

（二）公共圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)資源數(shù)量少、利用率低

由于地方文獻(xiàn)收集難度較大，比如征集人員往往靠個(gè)人關(guān)系去請(qǐng)相關(guān)單位或作者捐贈(zèng)，在被征集方不愿意捐贈(zèng)情況下，往往就不能收集到我們所需要的文獻(xiàn)資源，另外地方文獻(xiàn)的出版特點(diǎn)，使得公共圖書(shū)館難以及時(shí)收集到所需的地方文獻(xiàn)等諸多原因造成我們圖書(shū)館地方文獻(xiàn)藏書(shū)量較少，而且有的文獻(xiàn)質(zhì)量較低[1]。需要進(jìn)一步完整地、系統(tǒng)地收集、整理和保存地方文獻(xiàn)，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用。

（三）公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收集工作不規(guī)范

我們加強(qiáng)了公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的收集工作，但對(duì)地方文獻(xiàn)收集工作的重視程度還需進(jìn)一步加強(qiáng)，公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收集工作開(kāi)展難度較大，地方文獻(xiàn)的收集還需引起各級(jí)政府和廣大民眾的普遍重視。另外公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作建設(shè)不夠規(guī)范，沒(méi)有更為長(zhǎng)期的規(guī)劃和管理制度，在一定程度上缺乏更為具體的方法和措施，有很多的好想法，還沒(méi)有真正落實(shí)到實(shí)處，而且資金投入還存在著不足。

四、公共圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)的途徑和方法

（一）深入相關(guān)部門(mén)，主動(dòng)收集地方文獻(xiàn)資源

地名辦和方志辦、黨史辦、博物館、檔案館、文物局等這些部門(mén)文獻(xiàn)資源比較集中，是我館收集地方文獻(xiàn)的重要途徑之一。地名辦和方志辦占有大量方志和專(zhuān)業(yè)志編寫(xiě)信息，從他們那里可以收集到市、區(qū)縣的史志、方志、人物志、風(fēng)情志、事像志、黨史、校史、廠史、大事記等匯編文獻(xiàn)及音像、電子制品等;黨史辦編有刊物和圖書(shū)，編寫(xiě)中共黨組織歷史和領(lǐng)導(dǎo)人在當(dāng)?shù)氐臉I(yè)績(jī)，從黨史辦可以收集到革命史料資料、地方領(lǐng)導(dǎo)人專(zhuān)著等;新聞出版管理部門(mén)是管理新聞出版的機(jī)關(guān)，可以收集各類(lèi)出版物的出版信息，征集內(nèi)部圖書(shū)資料;博物館、檔案館、文物局也有著豐富的地方文獻(xiàn)資源，比如在重慶市博物館我們收集到了《抗戰(zhàn)教育啟示錄》、邱少云烈士的烈士遺物手跡、重慶辛亥革命史料等?？傊ㄟ^(guò)深入這些部門(mén)可以收集和整理到大量的地方文獻(xiàn)資源。

（二）借助政府職能部門(mén)，積極開(kāi)展地方文獻(xiàn)收集工作

市委宣傳部、市人大、統(tǒng)計(jì)管理部門(mén)、政協(xié)、文史委員會(huì)等部門(mén)不僅本身就有很多文獻(xiàn)資料，如《重慶談判紀(jì)略》《中國(guó)中小工廠聯(lián)合紀(jì)實(shí)》等重要文獻(xiàn)就是從這些部門(mén)收集到的，另外這些部門(mén)還可以在行政上協(xié)助我們公共圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)，我館經(jīng)常與他們保持密切地聯(lián)系，相互溝通，并積極爭(zhēng)取得到他們的大力支持，因此他們也多方奔走，呼吁和幫助我們，為我們收集地方文獻(xiàn)創(chuàng)造便利的條件，通過(guò)他們可以反映或幫助解決圖書(shū)館亟待解決的問(wèn)題和困難。總而言之，借助政府職能部門(mén)，非常有利于公共圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)工作的開(kāi)展[2]。

（三）通過(guò)采訪，積極開(kāi)展地方文獻(xiàn)收集工作

各級(jí)政協(xié)機(jī)關(guān)都設(shè)有文史委員會(huì)，委員會(huì)集中了一大批經(jīng)驗(yàn)豐富、學(xué)識(shí)淵博的專(zhuān)家學(xué)者，他們有著專(zhuān)業(yè)收集、研究和編寫(xiě)當(dāng)?shù)匚氖焚Y料的優(yōu)勢(shì)，地方文獻(xiàn)資源極其豐富，如“重慶文史資料” “重慶市政協(xié)委員風(fēng)采”等文史資料就是通過(guò)他們收集到的?？茀f(xié)、文聯(lián)、學(xué)會(huì)等社會(huì)團(tuán)體組織，他們能夠方便聯(lián)系各類(lèi)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)和研究會(huì)等，而且他們對(duì)本地區(qū)的各專(zhuān)業(yè)、各學(xué)科進(jìn)行系統(tǒng)地探索和研究，定期或不定期地編輯和出版刊物。我們經(jīng)常采訪和參加他們組織的一些活動(dòng)，也可以收集到大量的地方文獻(xiàn)。

（四）通過(guò)獻(xiàn)征，收集捐贈(zèng)的地方文獻(xiàn)資料

利用電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄、舉辦活動(dòng)等方式大力宣傳地方文獻(xiàn)收集的意義，讓廣大民眾更好地了解地方文獻(xiàn)收集的重要性。發(fā)揮全社會(huì)力量，讓本地域的群眾不僅明確地方文獻(xiàn)資源的收集意義，同時(shí)還向文獻(xiàn)工作者提供線(xiàn)索，引領(lǐng)廣大民眾積極捐贈(zèng)各種文獻(xiàn)資料，如民間流傳的各類(lèi)民俗景觀圖片、歷史場(chǎng)景圖片、書(shū)法、繪畫(huà)作品、歌冊(cè)、賬本、地契等文化遺產(chǎn)的文字、音像資料等;個(gè)人編撰或繪制的具有保存價(jià)值的各類(lèi)出版物和資料;民間流傳的譜錄如家譜、族譜、宗譜等。通過(guò)獻(xiàn)征把很多散落在社會(huì)上的重要地方文獻(xiàn)收集起來(lái)。

（五）通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，收集地方文獻(xiàn)資料

通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)收集地方文獻(xiàn)資料，如通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集各個(gè)時(shí)代具有一定影響力的人士著述、生平傳記、字畫(huà)、書(shū)稿、專(zhuān)著、家史、傳記等;收集地方特色的各種圖片、書(shū)法、繪畫(huà)作品、音像制品等非圖書(shū)資料;還可以搜集人類(lèi)文化遺產(chǎn)、科學(xué)技術(shù)情報(bào)、各種歷史文獻(xiàn)等，建立地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)[3]。

（六）做好地方文獻(xiàn)收集的規(guī)劃和管理

公共圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)性工作，要有計(jì)劃地統(tǒng)籌和規(guī)劃，做好分工和管理。如設(shè)置行政辦公室，負(fù)責(zé)整理和協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)、考核、管理、后勤保障等工作;設(shè)置采編部，負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的采集、加工分類(lèi)、宣傳、組織、學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)性講座、對(duì)外宣傳等工作;設(shè)置典藏部，負(fù)責(zé)圖書(shū)館新書(shū)入庫(kù)、收藏管理、文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用等工作;設(shè)置專(zhuān)門(mén)的地方文獻(xiàn)室，負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的查閱、收集、整理、研究、咨詢(xún)等工作;設(shè)置技術(shù)部，負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的篩選、整理、開(kāi)發(fā)、維護(hù)工作，負(fù)責(zé)網(wǎng)站的制作、更新和維護(hù)等工作。

五、結(jié)束語(yǔ)

地方文獻(xiàn)是公共圖書(shū)館資源的重要組成部分，它是記錄我國(guó)地方文化的重要資源，我們公共圖書(shū)館要廣泛地收集好地方文獻(xiàn)，銖積寸累，匯聚為萬(wàn)千書(shū)藏，彰顯公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)特色，為讀者提供方便，為我市乃至我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化發(fā)展提供有效地服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭亞.淺談公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的收集工作[J].中文信息，2017 （11）：47.

[2]紀(jì)平.收集地方文獻(xiàn)的途徑與方法——以邯鄲市圖書(shū)館為例[J].邯鄲職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（4）：100-102.

[3]陳永強(qiáng).公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的實(shí)踐與思考[J].辦公室業(yè)務(wù)， 2018，302（21）：145-146.