戴峰云
摘要:我國(guó)國(guó)企的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式及內(nèi)部管理模式,隨著國(guó)企市場(chǎng)化改革進(jìn)入到攻堅(jiān)期和深水區(qū),而發(fā)生了很大程度的改變。作為一種全新的管理模式,財(cái)務(wù)共享中心突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的基本職能與結(jié)構(gòu)設(shè)置,極大的提高了財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期以來都存在著因人浮于事而造成大量不必要的支出和日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率較低等問題。國(guó)有企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以使各部門深度交流,并高度整合國(guó)有企業(yè)的資源,同時(shí)還可以提升國(guó)有企業(yè)的運(yùn)行效率,并最終有利于國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:國(guó)企;市場(chǎng)化改制;財(cái)務(wù)共享中心
現(xiàn)階段國(guó)企財(cái)務(wù)管理人員重點(diǎn)研究的方向就是在國(guó)企中發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值和效用,建立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)自我國(guó)改革開放以來,逐漸取代了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)。國(guó)有企業(yè)在這個(gè)過程中,為了更好的謀求穩(wěn)定快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力的提升,就必須對(duì)自身的管理模式進(jìn)行不斷的優(yōu)化,并且必須要提前做好相應(yīng)的布局工作。由于管理方式較為落后,沒有很好的運(yùn)用信息技術(shù),進(jìn)而目前國(guó)有企業(yè)管理效率較低,對(duì)國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不利。國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,極大的利用了信息傳輸技術(shù)快捷性以及準(zhǔn)確性,不僅可以最大限度地為國(guó)有企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,而且可以使國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率呈指數(shù)級(jí)別地提升。所以,財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與運(yùn)營(yíng)創(chuàng)新,在當(dāng)前國(guó)企市場(chǎng)化改制的大背景下,就具有一定的現(xiàn)實(shí)意義與重要性。
一、國(guó)企市場(chǎng)化改制下建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的目的
在市場(chǎng)化改制下,國(guó)企建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的目的主要有三個(gè)方面:首先,建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心可以顯著提高國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,在財(cái)務(wù)共享中心模式下,財(cái)務(wù)核算流程避免了信息的重復(fù)建設(shè),合并了冗余的作業(yè)流程,實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化。由于工作步驟的簡(jiǎn)化,財(cái)務(wù)人員可以充分發(fā)揮自身的機(jī)制,對(duì)于國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和管理水平都有極大的提高作用;
第二,戰(zhàn)略意義,當(dāng)國(guó)有企業(yè)在另一地區(qū)設(shè)立駐地機(jī)構(gòu)時(shí),采用財(cái)務(wù)共享中心模式,不僅可以實(shí)現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)相應(yīng)的業(yè)務(wù)涵蓋,而且財(cái)務(wù)部門免去了數(shù)據(jù)核對(duì)以及整合報(bào)表等繁雜,而又極易出錯(cuò)的工作,省去了這些時(shí)間,管理人員不僅可以有更多的精力完成核心工作,而且時(shí)間充裕的情況下,還能對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)架構(gòu)鋪展。財(cái)務(wù)共享中心在一定程度上,不僅可以幫助高層制定計(jì)劃,規(guī)劃發(fā)展,還可以提供全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),進(jìn)而為國(guó)有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ);
第三,也是最重要的可以控制國(guó)有企業(yè)的運(yùn)行成本。只需要借助于財(cái)務(wù)共享,在工作簡(jiǎn)單化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)共享模式下,大多數(shù)的財(cái)務(wù)人員就可以從簡(jiǎn)單重復(fù)的工作中釋放出來,不僅避免了枯燥的數(shù)據(jù)核算帶來的數(shù)據(jù)誤差,而且減少了財(cái)務(wù)人員的工作量和數(shù)量,簡(jiǎn)單高效,真正實(shí)現(xiàn)了國(guó)有企業(yè)日程運(yùn)行成本的有效控制。
二、國(guó)企市場(chǎng)化改制下建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的重要性
國(guó)企市場(chǎng)化改制下建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的重要性主要有以下兩個(gè)方面:
第一,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)職能的集中化,各種經(jīng)營(yíng)職能在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,缺乏有效的資源整合手段,分散性較強(qiáng),國(guó)有企業(yè)內(nèi)部就像是一團(tuán)散沙,很難形成戰(zhàn)斗力,所以不利于協(xié)調(diào)發(fā)展。另外由于受到地理?xiàng)l件的限制,國(guó)有企業(yè)在各地的管理很難集中到一起,需要分開進(jìn)行,不僅需要龐大的監(jiān)管人員,而且成本極高,最重要的是不一定有成效。而各個(gè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,通過財(cái)務(wù)共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了有效的集中,同時(shí)管理人員的工作變得透明化,效率也得到了極大的提升。運(yùn)用信息技術(shù),在互聯(lián)網(wǎng)的大浪潮下,財(cái)務(wù)共享模式不僅精簡(jiǎn)了人員結(jié)構(gòu),而且突破了地理?xiàng)l件的限制,各地的財(cái)務(wù)管理信息得以超遠(yuǎn)距離傳輸,效率得到了前所未有的提升;
第二,會(huì)計(jì)管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,財(cái)務(wù)管理更加趨向于合理科學(xué)化。由于各地的發(fā)展?fàn)顩r與地域文化不同,國(guó)有企業(yè)的傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理往往會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,最突出的就是多種管理模式,各不相同的管理方法,由于沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),沒有實(shí)現(xiàn)管理上的規(guī)范,不可避免地會(huì)造成損失,發(fā)生錯(cuò)誤,同時(shí)財(cái)務(wù)匯總工作也會(huì)因此變得復(fù)雜,各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)在不同的管理模式下會(huì)變得模棱兩可。所以建立財(cái)務(wù)共享中心,就成了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化進(jìn)程的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)之間在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),會(huì)由于共享中心模式的出現(xiàn),財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)也會(huì)因此加快,進(jìn)而形成規(guī)范,也可以使得信息交換更加頻繁。
三、國(guó)企市場(chǎng)化改制下財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)方式
通過財(cái)務(wù)共享中心,以共享財(cái)務(wù)為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)人員可以集中起來,更好的使得業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與戰(zhàn)略進(jìn)行配合,從而形成新的財(cái)務(wù)管理模式。在這個(gè)過程中,會(huì)計(jì)服務(wù)的效率也會(huì)由于各種立體化信息的形成而得到不斷地提高。作為國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)的關(guān)注點(diǎn),業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息,傳遞給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者,為企業(yè)的發(fā)展提供了決策支持。領(lǐng)導(dǎo)者在財(cái)務(wù)專業(yè)語言的幫助下,做出決策,然后技術(shù)處理業(yè)務(wù)部門的問題,再反饋到各個(gè)部門。
四、國(guó)企市場(chǎng)化改制下財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與運(yùn)營(yíng)創(chuàng)新的有效途徑
(一)加強(qiáng)流程管理
作為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的核心,流程管理直接決定財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的實(shí)效。要想保證財(cái)務(wù)共享中心的工作可以順利的開展,在相應(yīng)的流程管理方面,國(guó)企就應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行加強(qiáng)。首先,在對(duì)相關(guān)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中,對(duì)于相關(guān)部門以及公司的建議和意見,國(guó)企就要做到及時(shí)的聽取,進(jìn)而有效的提升財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)成效,避免出現(xiàn)職責(zé)不明、職責(zé)交叉的現(xiàn)象,確保流程符合國(guó)企整體現(xiàn)實(shí)狀況;其次,應(yīng)當(dāng)將業(yè)財(cái)融合作為國(guó)企的目標(biāo),在財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程的對(duì)接方面進(jìn)行完善,進(jìn)而提升國(guó)企整體工作實(shí)效,完善業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的對(duì)接,進(jìn)一步發(fā)揮在國(guó)企經(jīng)營(yíng)發(fā)展領(lǐng)域,財(cái)務(wù)管理工作的導(dǎo)向作用;最后,國(guó)企要制定相應(yīng)的權(quán)限清單,給主體責(zé)任的落實(shí)奠定良好的基礎(chǔ),并對(duì)相關(guān)的崗位在各個(gè)流程中的審批權(quán)限進(jìn)行明確。
(二)加強(qiáng)對(duì)工作流程的管理
在整合容易集中的資源的時(shí)候,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式需要對(duì)原有的管理流程進(jìn)行再造,實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化管理,降低管理成本的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了國(guó)有企業(yè)效益的整體提高。所以,加強(qiáng)工作流程的管理工作,對(duì)于國(guó)有企業(yè)來說十分重要。
(三)加強(qiáng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享模式
國(guó)有企業(yè)要想達(dá)到更好的管理效果,就需要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的作用,認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,更好的應(yīng)用到實(shí)際的管理工作中。要想對(duì)財(cái)務(wù)共享模式有更好的了解,國(guó)有企業(yè)就必須結(jié)合自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理情況,提高管理的質(zhì)量與效率,加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的針對(duì)性。
(四)建立完善的績(jī)效考核體系
只有建立完善的績(jī)效考核體系,國(guó)有企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益最大化。在完善的績(jī)效考核體系的過程中,需要滿足財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)兩方面的內(nèi)容。制定行之有效的績(jī)效考核指標(biāo)是國(guó)企首先應(yīng)當(dāng)要做的,在這一過程中,國(guó)企必須要根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行;其次要讓每一個(gè)工作環(huán)境都可以環(huán)環(huán)相扣,層層遞進(jìn),確???jī)效考核指標(biāo)可以讓每一位員工的潛力都可以最大限度地激發(fā)出來。
(五)提高員工的綜合素質(zhì)
由于涉及到多種資產(chǎn)管理,財(cái)務(wù)管理工作不僅專業(yè)性極強(qiáng),而且有著十分復(fù)雜地系統(tǒng)工作,此外還需要涉及到預(yù)算管理和風(fēng)險(xiǎn)管理,所以財(cái)務(wù)管理工作不僅地位極高,而且工作人員也需要極高的水準(zhǔn)才能滿足崗位要求,很大程度上,國(guó)有企業(yè)的發(fā)展受到了限制。國(guó)企要想讓財(cái)務(wù)共享模式能夠更好的實(shí)行,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的良好經(jīng)營(yíng),首先就要保證能夠順利的實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的相關(guān)政策,不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能,對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定點(diǎn)定期的教育,并提高相應(yīng)工作人員的素質(zhì)。也只有這樣,國(guó)企才能夠更好的建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
綜上所述,改革開放以來,我國(guó)經(jīng)濟(jì)模式逐漸由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),國(guó)有企業(yè)要想順應(yīng)潮流,不被社會(huì)所淘汰,就要解決傳統(tǒng)管理模式中存在的問題,通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,提高工作人員的綜合素質(zhì),來實(shí)現(xiàn)自身競(jìng)爭(zhēng)力的提升,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展,真正的實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型。
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