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      基于管理會(huì)計(jì)視角探討制造企業(yè)績(jī)效考核改進(jìn)策略

      2020-04-01 04:46:27葛達(dá)明
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年7期
      關(guān)鍵詞:策略探討管理會(huì)計(jì)績(jī)效考核

      葛達(dá)明

      摘要:企業(yè)績(jī)效考核是人力資源管理的關(guān)鍵手段,是“人力資源”轉(zhuǎn)化為“人力資本”的重要橋梁,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。管理會(huì)計(jì)是為企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化服務(wù)及參與經(jīng)營(yíng)決策的管理工具。在中國(guó)制造業(yè)進(jìn)入提質(zhì)增效的發(fā)展新階段,通過(guò)管理會(huì)計(jì)與績(jī)效考核有機(jī)結(jié)合,改善優(yōu)化企業(yè)績(jī)效考核,更新人力資源管理方式,對(duì)增強(qiáng)員工凝聚力,提高核心競(jìng)爭(zhēng)能力,保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      關(guān)鍵詞:績(jī)效考核;管理會(huì)計(jì);管理升級(jí);策略探討

      一、概述

      人力資源是企業(yè)第一資源,不在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表的資產(chǎn)負(fù)債表-“資產(chǎn)”中列示,而按新興人力資源會(huì)計(jì)理論,則是屬于大多數(shù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中最有效的一種資產(chǎn)。

      績(jī)效考核是企業(yè)人力資源管理的關(guān)鍵手段,是企業(yè)實(shí)施人員任用、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、獎(jiǎng)懲激勵(lì)、職業(yè)發(fā)展的管理工具。企業(yè)績(jī)效考核的目的,是為提升企業(yè)人力資源的管理水平、管理質(zhì)量和持續(xù)發(fā)展能力。它不僅能優(yōu)化企業(yè)最大的資產(chǎn)-人力資源,為各類優(yōu)秀人才提供施展才華的廣闊空間,并通過(guò)激活人力資源,使個(gè)人價(jià)值與企業(yè)價(jià)值共同成長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)組織績(jī)效最大化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的愿景、使命與戰(zhàn)略目標(biāo)。

      管理會(huì)計(jì)以高質(zhì)量決策為目標(biāo),是企業(yè)內(nèi)部為組織創(chuàng)造價(jià)值和保值而收集、分析、傳遞和使用與決策相關(guān)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息而進(jìn)行的管理活動(dòng)。管理會(huì)計(jì)含有戰(zhàn)略地圖、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(KPI)、經(jīng)濟(jì)增加值法(EVA)、平衡計(jì)分卡(BSC)、股權(quán)激勵(lì)等眾多績(jī)效管理工具和實(shí)踐案例。

      本文嘗試以D公司為例,剖析存在的問(wèn)題,通過(guò)管理會(huì)計(jì)工具與績(jī)效考核有效對(duì)接,對(duì)績(jī)效考核的策略進(jìn)行探討和完善。

      二、績(jī)效考核存在的問(wèn)題

      D公司是從2010年起,專注工業(yè)變頻器類驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品的研發(fā)、制造、銷售一體化企業(yè),主要分為低壓、高壓、暖通3大產(chǎn)品線。低壓產(chǎn)品線主要涉及電梯、供水等行業(yè);高壓產(chǎn)品線主要涉及輪胎橡膠、節(jié)能環(huán)保行業(yè);暖通產(chǎn)品線主要涉及中央空調(diào)、車載空調(diào)、輕商熱泵等行業(yè)。公司客戶為開(kāi)利空調(diào)、頓漢布什、凱泉泵業(yè)、振華重工、中通客車等國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)。

      D公司近年來(lái)業(yè)務(wù)高速發(fā)展,并基于集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo),今年制定了未來(lái)3年戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。為完成3年戰(zhàn)略目標(biāo),今年開(kāi)始大力推行IPD(集生產(chǎn)品研發(fā)流程),從技術(shù)驅(qū)動(dòng)到市場(chǎng)驅(qū)動(dòng),從研發(fā)驅(qū)動(dòng)到跨部門聯(lián)動(dòng),力圖以研發(fā)管理變革為先導(dǎo),促進(jìn)D公司的管理變革和升級(jí)。在企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、管理升級(jí)、盈利管理等過(guò)程中,背后均含有人力資源績(jī)效的管理。企業(yè)績(jī)效考核管理的重要性日益凸顯,成為D公司完成戰(zhàn)略目標(biāo)、年度預(yù)算的一個(gè)重要考量因素、制約因素。

      通過(guò)分析,D公司績(jī)效考核方面目前存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn)。

      (一)以KPI為主的績(jī)效考核與戰(zhàn)略有所脫節(jié),未能起到支撐全局戰(zhàn)略作用

      D公司主要實(shí)施以KPI為主導(dǎo)的績(jī)效考核方式。每年都會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行分解,形成公司層面的KPI考核指標(biāo),再進(jìn)一步分解形成部門經(jīng)理考核指標(biāo)。預(yù)算目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo),公司目標(biāo)和部門目標(biāo),部門目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)均存在不同程度的脫節(jié)現(xiàn)象。未能形成戰(zhàn)略目標(biāo)-預(yù)算目標(biāo)-經(jīng)營(yíng)目標(biāo)-部門目標(biāo)-個(gè)人目標(biāo)的鏈條式、遞進(jìn)式的績(jī)效考核管理方式。而經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分解成各種KPI指標(biāo)后,緊密聯(lián)系逐漸衰減,從而造成績(jī)效考核對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成支撐力度有限。

      (二)績(jī)效考核以財(cái)務(wù)指標(biāo)和結(jié)果指標(biāo)為主,未建立全面的績(jī)效考核機(jī)制

      D公司績(jī)效考核主要以收入、利潤(rùn)、回款、存貨周轉(zhuǎn)率、降本率等財(cái)務(wù)指標(biāo)或結(jié)果指標(biāo)為主,而對(duì)客戶滿意度、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力、員工培訓(xùn)等非財(cái)務(wù)指標(biāo)考核較少。績(jī)效考核過(guò)程中,員工參與度不足,員工只是消極的被考核者。員工認(rèn)為績(jī)效考核只是人力資源部的事情??己私Y(jié)果與員工缺乏有效而積極的溝通。同時(shí)績(jī)效考核結(jié)果只作為年終獎(jiǎng)金分配的依據(jù),與員工晉升、培訓(xùn)、薪酬等有所脫節(jié),未很好同其他激勵(lì)措施結(jié)合起來(lái)??傮w而言未建立全面的績(jī)效考核機(jī)制。

      (三)績(jī)效考核員工參與不足,激勵(lì)作用有限,不足以支持人力資源發(fā)展戰(zhàn)略

      D公司部門經(jīng)理的績(jī)效考核指標(biāo)等同于部門指標(biāo),而部門內(nèi)員工考核僅是從工作質(zhì)量、效率、能力、態(tài)度、紀(jì)律5個(gè)方面進(jìn)行打分考核。相關(guān)部門指標(biāo)由部門負(fù)責(zé)人來(lái)主導(dǎo)實(shí)施及被考核,而實(shí)際業(yè)務(wù)則是通過(guò)部門全體成員來(lái)完成。部門考核和普通員工弱關(guān)聯(lián),部門經(jīng)理承擔(dān)部門考核指標(biāo),普通員工的潛力并未完全被激發(fā)。近年公司也實(shí)施了完成經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)發(fā)放一定獎(jiǎng)金的全員激勵(lì)方案,但公司股權(quán)激勵(lì)、利潤(rùn)增量激勵(lì)等未實(shí)施,整個(gè)績(jī)效考核不足以支持未來(lái)3年人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。

      三、績(jī)效考核改進(jìn)策略

      (一)打造積極向上的團(tuán)隊(duì)文化,形成開(kāi)拓進(jìn)取的績(jī)效文化,為企業(yè)發(fā)展賦能

      如何將把員工行為統(tǒng)一到戰(zhàn)略目標(biāo)上來(lái),是D公司應(yīng)重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。D公司應(yīng)積極培育具有自身特色的企業(yè)文化,引導(dǎo)和規(guī)范員工行為,打造以變頻驅(qū)動(dòng)核心產(chǎn)品的企業(yè)品牌,形成整體團(tuán)隊(duì)的向心力,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

      著重總結(jié)十年來(lái)優(yōu)良的企業(yè)傳統(tǒng),提煉核心價(jià)值觀,形成企業(yè)文化規(guī)范。通過(guò)宣導(dǎo)和培訓(xùn),統(tǒng)一企業(yè)價(jià)值觀,宣揚(yáng)公司的發(fā)展愿景、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的企業(yè)文化、積極向上的團(tuán)隊(duì)文化、開(kāi)拓進(jìn)取的績(jī)效文化等。

      建立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,基于價(jià)值貢獻(xiàn)度,以?shī)^斗者為本的分類激勵(lì)模式。將企業(yè)文化融入到企業(yè)戰(zhàn)略和日常經(jīng)營(yíng)中。通過(guò)文化建設(shè)、績(jī)效管理與發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合,激發(fā)高層領(lǐng)導(dǎo)的使命感和領(lǐng)導(dǎo)力,激發(fā)中層領(lǐng)導(dǎo)的成就感和創(chuàng)新力,激發(fā)基層員工的責(zé)任感和執(zhí)行力,營(yíng)造良好的組織氛圍,不斷提升組織效能,為企業(yè)發(fā)展賦能。

      (二)分解戰(zhàn)略目標(biāo),通過(guò)戰(zhàn)略地圖、BSC與績(jī)效考核強(qiáng)關(guān)聯(lián),促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)落地

      以“驅(qū)動(dòng)核心產(chǎn)品第一梯隊(duì)”戰(zhàn)略目標(biāo)為總綱,以三大產(chǎn)品線管理為主軸,進(jìn)一步明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、部門工作目標(biāo)和關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)績(jī)效目標(biāo),績(jī)效考核和關(guān)鍵人才激勵(lì)相結(jié)合,達(dá)到落實(shí)全局戰(zhàn)略和激勵(lì)人才的目的。

      D公司按三大產(chǎn)品線來(lái)進(jìn)行3年戰(zhàn)略規(guī)劃(SP),并以此進(jìn)行戰(zhàn)略地圖設(shè)計(jì)。分別設(shè)定三大產(chǎn)品線戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)指標(biāo),明確客戶選擇和價(jià)值定位、產(chǎn)品線客戶范圍、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)策略,梳理價(jià)值獲取方式和營(yíng)銷模式,進(jìn)行組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和內(nèi)部流程優(yōu)化,從學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)視角尋找人力資源對(duì)戰(zhàn)略的支撐點(diǎn),繪制戰(zhàn)略地圖等進(jìn)行關(guān)聯(lián)程序設(shè)計(jì)。

      在完成戰(zhàn)略地圖設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,D公司確定戰(zhàn)略主題,按平衡記分卡(BSC)四個(gè)維度,從戰(zhàn)略總目標(biāo)(財(cái)務(wù)維度)、客戶價(jià)值定位(客戶維度)、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程(內(nèi)部流程維度)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度與戰(zhàn)略目標(biāo)鏈接,繪制形成戰(zhàn)略地圖(1總體地圖+3產(chǎn)品線地圖)。

      人力資源部匯同各職能部門,根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃(SP)制定職能部門年度業(yè)務(wù)計(jì)劃(BP),通過(guò)SWOT分析,通過(guò)二上二下溝通方式,規(guī)劃經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)和部門關(guān)鍵事項(xiàng),逐層分解細(xì)化經(jīng)營(yíng)目標(biāo),參與制定部門平衡記分卡(BSC),細(xì)化KPI目標(biāo)和關(guān)鍵成功要素和行動(dòng)計(jì)劃,將部門目標(biāo)、個(gè)人指標(biāo)同績(jī)效考核管理體系進(jìn)行掛鉤。在此過(guò)程中,績(jī)效考核的設(shè)計(jì)注重同戰(zhàn)略目標(biāo)融合,結(jié)合年度預(yù)算目標(biāo),每年進(jìn)行反復(fù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控、修正和調(diào)整;在注重財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)的同時(shí),不斷加大非財(cái)指標(biāo)的評(píng)價(jià)比重和力度,注重財(cái)務(wù)控制與戰(zhàn)略控制的平衡。

      具體實(shí)施參見(jiàn)圖表1所示。

      (三)實(shí)施股權(quán)激勵(lì)或增量激勵(lì),與精神激勵(lì)協(xié)同,建立全面的績(jī)效考核機(jī)制

      D公司把激勵(lì)機(jī)制視為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,視企業(yè)與員工為共生合作關(guān)系。在績(jī)效考核基礎(chǔ)上,建立有力量、有分量的激勵(lì)制度。指引員工最大限度向組織期望的行為和結(jié)果去努力,促使員工提高綜合素質(zhì),累積競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)績(jī)效,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。通過(guò)設(shè)定企業(yè)利潤(rùn)增量激勵(lì)模式,或采用股權(quán)激勵(lì)等模式,將員工個(gè)人成長(zhǎng)與公司發(fā)展緊密結(jié)合;同時(shí)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)績(jī)效審計(jì),防止短期行為和業(yè)績(jī)泡沫。

      建立全面的績(jī)效考核機(jī)制。設(shè)計(jì)好薪酬管理體系,管理好員工晉級(jí)發(fā)展通道,設(shè)計(jì)好績(jī)效考核體系???jī)效考核同員工能力發(fā)展、職業(yè)發(fā)展、浮動(dòng)薪酬緊密結(jié)合。建立部門獎(jiǎng)金考核模式,將高管、中層、基層員工激勵(lì)有機(jī)結(jié)合在一起。特別要解決基層和一線員工被考核無(wú)激勵(lì)的現(xiàn)狀,讓聽(tīng)得到炮火的人參與公司經(jīng)營(yíng);激活沉淀(績(jī)效考核處于中、低下水平員工),末位淘汰,提高人均產(chǎn)出。人力資源部做好績(jī)效管理和輔導(dǎo):績(jī)效考核按季度進(jìn)行動(dòng)態(tài)考評(píng),按月復(fù)核進(jìn)展與目標(biāo)差距,注重過(guò)程跟蹤和業(yè)績(jī)反饋;改善績(jī)效面談,讓考評(píng)人上級(jí)或同級(jí)部門也參與績(jī)效考評(píng),促進(jìn)績(jī)效考核公平性、透明度;鼓勵(lì)各部門互曬KPI,團(tuán)隊(duì)間相互學(xué)習(xí)、交流碰撞。在物質(zhì)激勵(lì)同時(shí)進(jìn)行精神激勵(lì),牽引激發(fā)員工自發(fā)進(jìn)取和自我發(fā)展的精神,滿足員工不同層次的內(nèi)心需求,增強(qiáng)員工對(duì)組織的使命感、認(rèn)同感和歸屬感。通過(guò)釋放員工潛能,使其全身心投入工作,激活全員生產(chǎn)力,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)力提高。

      (四)組織創(chuàng)新,打破部門壁壘,從客戶價(jià)值出發(fā),建立一體化績(jī)效考核模式

      為切實(shí)促進(jìn)戰(zhàn)略落地,對(duì)組織架構(gòu)應(yīng)重新定位與思考。考慮通過(guò)組織創(chuàng)新,提高新產(chǎn)品與市場(chǎng)對(duì)接能力和成功率,增強(qiáng)部門協(xié)作共識(shí),增強(qiáng)運(yùn)行效率,建立以產(chǎn)品線管理為核心主軸的組織管理模式。打通產(chǎn)品中心-研發(fā)中心-運(yùn)營(yíng)中心-銷售中心-售后中心等部門壁壘,建立一體化考核模式,形成為客戶快速響應(yīng)、持續(xù)改善、全方位服務(wù)的跨部門組合,把為客戶創(chuàng)造價(jià)值作為績(jī)效管理抓手,不以損害客戶利益而達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)。銷售額、產(chǎn)品質(zhì)量、新品占銷售比例等KPI不再只是個(gè)別部門考核指標(biāo),而是相關(guān)部門共同指標(biāo)。通過(guò)以上考核模式改革,促使業(yè)務(wù)部門建立以客戶為中心的管理模式,打破部門本位主義,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)整體提升。

      (五)通過(guò)類阿米巴模式,建立利潤(rùn)管理報(bào)表,挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)績(jī)效改善

      面臨復(fù)雜多變的環(huán)境,日本經(jīng)營(yíng)之神稻盛和夫創(chuàng)立的阿米巴經(jīng)營(yíng)模式的理念、方法成為當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)效仿的一種經(jīng)營(yíng)管理模式。但此模式對(duì)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境如企業(yè)文化、管理基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)核算、精細(xì)化管理水平等要求極高。

      根據(jù)D公司的管理現(xiàn)狀,可考慮通過(guò)類阿米巴模式,建立以利潤(rùn)管理為中心,以產(chǎn)品線管理為主軸,用內(nèi)部結(jié)算價(jià)對(duì)部門進(jìn)行分段考核的管理會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)銷售中心、三大產(chǎn)品線、運(yùn)營(yíng)中心等責(zé)任中心進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。如三大產(chǎn)品線考核管理報(bào)表,以產(chǎn)品線結(jié)算價(jià)格(產(chǎn)品線與銷售中心按其貢獻(xiàn)度進(jìn)行協(xié)商,公司總體確認(rèn))為銷售收入,實(shí)際產(chǎn)品成本為銷售成本,二者相減為毛利;產(chǎn)品線支出、研發(fā)費(fèi)用支出、客服費(fèi)用、呆滯存貨利息等構(gòu)成費(fèi)用支出;毛利減費(fèi)用支出構(gòu)成產(chǎn)品線利潤(rùn)。通過(guò)上述管理會(huì)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì),促使各中心審視自身部門盈利能力,關(guān)注關(guān)鍵指標(biāo)的控制,引入內(nèi)部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,挑戰(zhàn)對(duì)方:如研發(fā)支出是否合理、產(chǎn)品是否過(guò)度設(shè)計(jì)、成本是否有降本空間、客服費(fèi)用和產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)、部門費(fèi)用控制等,進(jìn)而提出改進(jìn)措施,促進(jìn)盈利增長(zhǎng)和績(jī)效改善。在具體實(shí)施過(guò)程中,要注意內(nèi)部結(jié)算價(jià)的公平和公正,防止考核過(guò)程出現(xiàn)矛盾或負(fù)面狀況。

      具體如圖表2所示。

      四、結(jié)語(yǔ)

      中國(guó)經(jīng)濟(jì)目前處于結(jié)構(gòu)調(diào)整、轉(zhuǎn)型升級(jí)的過(guò)程中。制造業(yè)也處在轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵期,在供結(jié)側(cè)結(jié)構(gòu)性改革、高質(zhì)量發(fā)展、新發(fā)展理念的時(shí)代背景下面臨巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。制造企業(yè)亟待提升管理水平,通過(guò)補(bǔ)管理短板,推動(dòng)管理升級(jí)和價(jià)值創(chuàng)造,增強(qiáng)內(nèi)生發(fā)展動(dòng)能,以應(yīng)對(duì)日趨復(fù)雜嚴(yán)峻的外部環(huán)境。

      人才強(qiáng)企,強(qiáng)企興國(guó)。在中國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入提質(zhì)增效的發(fā)展新階段,在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,績(jī)效考核管理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)發(fā)揮著重要影響。制造企業(yè)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)新思維,業(yè)財(cái)雙向融合,管理會(huì)計(jì)同績(jī)效考核有機(jī)結(jié)合,增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力;通過(guò)用才、育才、選才,提高員工敬業(yè)度,提升員工參與感和能動(dòng)性,發(fā)掘高績(jī)效團(tuán)隊(duì);將有限的組織資源重點(diǎn)分配,以獲得最大效益產(chǎn)出;績(jī)效考核創(chuàng)新管理,戰(zhàn)略與執(zhí)行上下對(duì)齊,部門協(xié)作橫向打通,從而打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展建立堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和發(fā)展動(dòng)能。

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