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      事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問(wèn)題研究

      2020-04-07 03:50:09宋佳麗
      大經(jīng)貿(mào) 2020年1期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)分析固定資產(chǎn)事業(yè)單位

      【摘 要】 事業(yè)單位固定資產(chǎn)指單位使用和控制的經(jīng)濟(jì)壽命在一年以上,資產(chǎn)價(jià)格在一定標(biāo)準(zhǔn)以上,且在使用過(guò)程中可以保持原有基本形態(tài)的有形資產(chǎn)??傮w來(lái)看,事業(yè)單位固定資產(chǎn)涵蓋的范圍較為廣闊,固定資產(chǎn)在單位總資產(chǎn)中所占的比重也較為大,因此事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理具有重要意義。

      【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 財(cái)務(wù)分析

      1緒論

      固定資產(chǎn)眾所周知是事業(yè)單位再生產(chǎn)和擴(kuò)大再生產(chǎn)的社會(huì)物質(zhì)基礎(chǔ),通過(guò)查看它數(shù)量的多少和技術(shù)水平來(lái)審視一個(gè)國(guó)家的科學(xué)發(fā)展和生產(chǎn)能力的水平。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的快速發(fā)展,在這種情況下,我國(guó)各事業(yè)單位固定資產(chǎn)份額占資產(chǎn)總份額的比重逐年上升,如何充分發(fā)揮它們的經(jīng)濟(jì)效益,成為整個(gè)事業(yè)單位亟待解決的問(wèn)題,辰實(shí)事業(yè)單位要想獲得良性的發(fā)展,對(duì)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理就變得非常重要。傳統(tǒng)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)在事業(yè)單位的實(shí)際情況。所以,尋求到一種簡(jiǎn)單方便且高效的事業(yè)單位管理模式就成為了必然。我國(guó)各事業(yè)單位固定資產(chǎn)逐年增長(zhǎng),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,而且在技術(shù)水平上也將發(fā)生急劇的變化。本文以事業(yè)單位為研究對(duì)象,通過(guò)對(duì)其財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的分析來(lái)探究其固定資產(chǎn)管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題。

      2事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

      2.1事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度不健全。事業(yè)單位沒(méi)有一套行之有效的關(guān)于單位固定資產(chǎn)的管理制度,隨意性較強(qiáng)且界定不清。單位制度也不健全,從而導(dǎo)致內(nèi)部管理松散,責(zé)任不清。一是沒(méi)有建立起行之有效的單位固定資產(chǎn)設(shè)備盤點(diǎn)制度,事業(yè)單位固定資產(chǎn)設(shè)備存在長(zhǎng)期不對(duì)賬,不盤點(diǎn)等問(wèn)題,造成賬實(shí)不符,監(jiān)管不力等問(wèn)題。二是對(duì)于單位固定資產(chǎn)設(shè)備使用維護(hù)不到位。認(rèn)為固定資產(chǎn)是單位的公共財(cái)物,在資產(chǎn)設(shè)備管理上缺乏普遍的責(zé)任感,即使使用不當(dāng)也與個(gè)人沒(méi)有太大的關(guān)系。事業(yè)單位管理專員沒(méi)有按照固定資產(chǎn)設(shè)備使用說(shuō)明進(jìn)行維護(hù),縮短使用壽命。三是單位資產(chǎn)設(shè)備購(gòu)置后,沒(méi)有建立起事業(yè)單位固定資產(chǎn)臺(tái)賬或是登記不全,沒(méi)有建立事業(yè)單位固定資產(chǎn)卡片,也沒(méi)有建立固定資產(chǎn)驗(yàn)收,登記等管理制度,固定資產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用,轉(zhuǎn)移,撥調(diào)等都沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的記錄,造成單位資產(chǎn)設(shè)備使用狀況不明等諸多狀況。

      2.2事業(yè)單位固定資產(chǎn)閑置,流失問(wèn)題嚴(yán)重。事業(yè)單位因閑置導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失問(wèn)題在許多企業(yè)中是常見(jiàn)的。一是事業(yè)單位控制固定資產(chǎn)購(gòu)買的過(guò)程很松懈,導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置。一些事業(yè)單位還對(duì)要求購(gòu)買的固定資產(chǎn)相關(guān)分析不足,在這種情況下,一是并不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中報(bào)告和批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購(gòu)買計(jì)劃,造成固定資產(chǎn)成為閑置狀態(tài)。二是事業(yè)單位的轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)、租賃、貸款、外國(guó)投資的工作。背景和下落不明的資產(chǎn)較多。三是固定資產(chǎn)的處置程序批準(zhǔn),不按規(guī)定,存在可選的,轉(zhuǎn)讓、核銷的隨機(jī)現(xiàn)象,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的損失。

      2.3財(cái)會(huì)人員素質(zhì)差。事業(yè)單位人員素質(zhì)為事業(yè)單位資產(chǎn)管理有效性的必要條件,在實(shí)際工作中,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),專業(yè)素質(zhì)高的人員的選擇,責(zé)任心強(qiáng),有管理能力的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位管理人員的培訓(xùn),通過(guò)各種形式的培訓(xùn)提高事業(yè)單位管理人員職業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,對(duì)工作認(rèn)真,表現(xiàn)突出的員工給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),實(shí)施獎(jiǎng)懲制度時(shí)應(yīng)特別注意應(yīng)當(dāng)以鼓獎(jiǎng)勵(lì)為主。此外,事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身?xiàng)l件,在其條件允許的情況下積極地將現(xiàn)代先進(jìn)的信息化管理技術(shù)引進(jìn)融入到事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中,使事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理跟上現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展腳步。

      3加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

      3.1提高事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)。事業(yè)單位的資產(chǎn)或資金,都體現(xiàn)在固定資產(chǎn)上,固定資產(chǎn)管理不好就是不利于投資的資產(chǎn)減值,是資產(chǎn)的損失。固定資產(chǎn)核算和管理工作就是要按照固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)保存所有單位的主要資產(chǎn)信息,其不規(guī)范表現(xiàn)在沒(méi)有明細(xì)分類帳,我們應(yīng)明確資產(chǎn)流失的嚴(yán)重性;加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理:提高資產(chǎn)的使用效率,對(duì)資產(chǎn)價(jià)值采取良好的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行增值,促進(jìn)事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展。

      3.2加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,建立內(nèi)部控制制度。建立和完善管理制度,規(guī)則,條例。加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,建立固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。包括固定資產(chǎn)的預(yù)算,審批,采購(gòu),驗(yàn)收,登記,鉛,分配,處理,庫(kù)存,維修及其他法規(guī)和條例。固定資產(chǎn)設(shè)立賬簿,對(duì)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收應(yīng)填寫(xiě)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移負(fù)荷,并由資產(chǎn)管理部門建立固定資產(chǎn)卡片,真正的標(biāo)簽,固定資產(chǎn)檔案的建立,實(shí)現(xiàn)完整的文件,完整的賬目,賬目清晰,準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。定期或不定期盤點(diǎn),每年至少盤點(diǎn)。為了確保賬面固定資產(chǎn)和實(shí)物,建立固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)制度,保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行。檢查固定資產(chǎn)的使用,保養(yǎng),維修等。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,確保固定資產(chǎn)的安全和完整性。

      3.3加強(qiáng)日常監(jiān)管,防止固定資產(chǎn)流失。首先,減少事業(yè)單位固定資產(chǎn)閑置。當(dāng)事業(yè)單位購(gòu)買資產(chǎn)時(shí),不但要在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上,更要考慮讓資產(chǎn)發(fā)揮更長(zhǎng)期的好處。對(duì)資產(chǎn)的每個(gè)部分被多占多用這種現(xiàn)象要嚴(yán)格控制,按照標(biāo)準(zhǔn)檢查每個(gè)部門的配置設(shè)施,以減少資產(chǎn)使用的盲目性,減少閑置率,優(yōu)化各部門的資源配置,實(shí)現(xiàn)資源共享。第二,當(dāng)有制度變革和人事變動(dòng)時(shí),內(nèi)部轉(zhuǎn)移資產(chǎn)要按規(guī)定辦理手續(xù),及時(shí)轉(zhuǎn)移資產(chǎn),及時(shí)改變租金,對(duì)外固定資產(chǎn)投資要做出必要的可行性分析、簽訂法律協(xié)議,并完成登記工作,保證資產(chǎn)的安全,租金收入要及時(shí)準(zhǔn)確入賬。第三,搞好資產(chǎn)處置,制定資產(chǎn)退休條件,發(fā)展最好的優(yōu)勢(shì)。轉(zhuǎn)讓和捐贈(zèng)的資產(chǎn),以最好的方式處理,已取得最佳的處置效果,為資產(chǎn)評(píng)估有關(guān)部門,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),并報(bào)告審批的過(guò)程提供范本。按照規(guī)定,防止固定資產(chǎn)的損失。

      4結(jié)語(yǔ)

      事業(yè)單位要提高固定資產(chǎn)管理效率,首先要保證業(yè)務(wù)水平和固定資產(chǎn)管理人員的職業(yè)道德。由于觀念和技術(shù)的發(fā)展和更新?lián)Q代,事業(yè)單位必須通過(guò)不斷的學(xué)習(xí),其次,對(duì)不同的培訓(xùn)各部門,要擺脫固定資產(chǎn)管理功能,固定資產(chǎn),維護(hù)操作,建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,維護(hù)等工作,確保固定資產(chǎn)的完整性,和良好的條件,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1] 孫國(guó)強(qiáng),何帥.新政府會(huì)計(jì)制度下高校固定資產(chǎn)管理研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2020,41(02):103-104.

      [2] 許月娥.關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2019(24):10-11.

      [3] 陳虎虎.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2019(24):8-9.

      作者簡(jiǎn)介:宋佳麗(1990年)女,漢族,四川達(dá)州,大學(xué)本科,單位:成都市第四人民醫(yī)院。

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