企業(yè)存貨管理問題及對策研究

段志新

【摘 要】 風(fēng)起云涌的市場競爭下企業(yè)管理理念、方法和模式影響著企業(yè)競爭結(jié)果，本文以存貨管理問題探討為切入點，論述基本概念的基礎(chǔ)上，分析了內(nèi)部控制制度不夠健全、會計核算不規(guī)范、供應(yīng)鏈管理意識薄弱、與物流管理間未結(jié)合和各部門間缺乏有效的溝通等問題，有針對性地提出了完善內(nèi)部控制制度、規(guī)范會計核算、強化供應(yīng)鏈管理意識、與物流管理相結(jié)合和增強有效溝通等解決方案和措施，以期為企業(yè)存貨管理效率提升提供可參考的思路和建議。

【關(guān)鍵詞】 存貨管理 內(nèi)部控制 供應(yīng)鏈管理

存貨管理研究最早始于工業(yè)革命時期，隨著應(yīng)用領(lǐng)域和范圍的擴大，越來越多的企業(yè)經(jīng)營管理者開始關(guān)注存貨管理，但是由于我國企業(yè)在存貨管理方面缺乏成熟的運作模式和一定經(jīng)驗，由于管理理念、方法和措施等不當(dāng)直接影響著企業(yè)的整體運營狀況，進(jìn)而導(dǎo)致一系列問題出現(xiàn)以影響了管理效果。因此，本文以存貨管理問題的探討為切入點，深入分析了常見的一些問題和解決對策。

一、存貨管理概述

所謂存貨管理是指企業(yè)按照存貨政策和方案，運用一定的科學(xué)方法和策略對生產(chǎn)加工的產(chǎn)品和服務(wù)做出主動性反應(yīng)的管理。任何一家企業(yè)都需要把握市場和消費者反饋的需求量信息和信號，提前安排生產(chǎn)加工方案和計劃，避免出現(xiàn)供不應(yīng)求或者供大于求時的產(chǎn)品積壓等情況。

二、企業(yè)存貨管理中存在的問題

（一）內(nèi)部控制制度不夠健全，職責(zé)劃分不清晰。由于存貨管理涉及到生產(chǎn)加工的各個環(huán)節(jié)，加之員工業(yè)務(wù)量的加大，很多情況下出現(xiàn)管理工作“兼職”的情況;另外，存貨管理過程中憑借經(jīng)驗辦事的情況較為嚴(yán)重，如生產(chǎn)加工部門僅向財務(wù)部提供發(fā)票要求直接報銷，并未提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。這些情況均反映出內(nèi)部控制制度不健全和職責(zé)劃分不清的問題。

（二）存貨會計核算不規(guī)范。結(jié)合企業(yè)的實際情況來看，現(xiàn)有問題主要表現(xiàn)在幾方面，一是會計核算方法采用不合理。方法選擇與確定是一項復(fù)雜的工作，很多企業(yè)往往單一性地運用某一種方法或者不針對具體情況而隨意采取一種方法，這些都會影響核算結(jié)果;二是會計核算過程規(guī)范性不高。由于該過程涉及到采購部、倉儲部、銷售部等多部門的工作，一旦一個或者幾個部門采用“拍腦袋、看數(shù)據(jù)”的會計核算，必然導(dǎo)致結(jié)果的不規(guī)范。

（三）供應(yīng)鏈管理意識薄弱。供應(yīng)鏈管理主要是對節(jié)點上的上游供應(yīng)商和下游渠道商等不同主體有效組織的一種管理方法，涉及的基本內(nèi)容包括計劃、采購、制造、配送和退貨等?，F(xiàn)階段，企業(yè)供應(yīng)鏈管理常見的問題有計劃不當(dāng)影響整個方案的推行和最終效果;采購環(huán)節(jié)供應(yīng)商選擇不恰當(dāng)，購進(jìn)原材料價格偏高;下游直營店和加盟店銷售不佳，出現(xiàn)大量退貨等情況，這些都是供應(yīng)鏈意識薄弱的表現(xiàn)。

（四）存貨管理和物流管理間未結(jié)合。存貨管理涉及到倉儲環(huán)節(jié)和運輸?shù)拳h(huán)節(jié)，這些都受到物流管理效果的影響，常見的問題表現(xiàn)有，如倉儲地所處地理位置偏僻，倉儲地選擇不合理或者運輸路線選擇不當(dāng)，增加了成本費用。另外，部分企業(yè)的產(chǎn)供銷未形成一體化，需要浪費一定費用進(jìn)行儲存和運輸，增加了物流管理的難度。因此，現(xiàn)階段存貨管理和物流管理未結(jié)合的問題存在較為普遍。

（五）各部門之間缺乏有效的溝通?，F(xiàn)階段部門間溝通不暢，主要表現(xiàn)在幾方面，一是部門間溝通不及時，各部門以自身利益出發(fā)，忽視重要信息和數(shù)據(jù)的分享，使得生產(chǎn)產(chǎn)品庫存與需求量出現(xiàn)不對稱的情況;二是企業(yè)缺乏有效的市場調(diào)查手段，第一手?jǐn)?shù)據(jù)掌握不及時，導(dǎo)致生產(chǎn)加工規(guī)模未及時調(diào)整，由此出現(xiàn)存貨管理效率低下的問題。

三、企業(yè)存貨管理存在問題的解決對策

（一）完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系，明確職責(zé)劃分。伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品和加工的銷售市場逐漸拓展，需求量也有所增加，強化內(nèi)部控制體系的首要步驟是明確各部門的職責(zé)，包括有采購部、倉儲部和銷售部等，確定各個部門具體負(fù)責(zé)人，減少管理工作“兼職”情況;進(jìn)而結(jié)合部門情況完善相關(guān)制度，如審批檢查、庫存管理、內(nèi)部審計、倉儲保管、人員勝任等幾方面，同時配套嚴(yán)格的獎懲機制，以進(jìn)一步減少憑經(jīng)驗辦事和工作隨意性行為。

（二）規(guī)范存貨會計核算，保證賬實相符。會計核算是存貨管理的重要組成部分，規(guī)范存貨會計核算，還需要從幾方面著手，一是根據(jù)當(dāng)前企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)量，羅列常運用的方法，如，認(rèn)真分析不同方法的適用范圍和存在缺陷，結(jié)合相關(guān)賬目和賬款等選擇適合的核算方法;二是制定存貨計價方法，使得核算方面更為精確化。采購和銷售等部門提供準(zhǔn)確財務(wù)信息，制定訂貨量模型，以得出各個步驟將產(chǎn)生的成本，進(jìn)而選擇適用的方法。

（三）增強供應(yīng)鏈管理意識。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)供應(yīng)鏈管理方式，領(lǐng)導(dǎo)層積極學(xué)習(xí)新理念和思想，引入SCM供應(yīng)鏈管理理念，與各個節(jié)點主體共建庫存中心，具體還要從以下幾方面加以努力，一是重視上游和下游節(jié)點主體信息的搜集，將產(chǎn)品市場定價、銷售量以及需求量等加以匯總，制定管理方案和機制;二是制定嚴(yán)格的存貨跟蹤路線，應(yīng)用于現(xiàn)代化信息軟件跟蹤各個節(jié)點情況，全面把控和合理安排庫存，減少“呆品”形成的概率。

（四）加大存貨管理和物流管理的結(jié)合度。企業(yè)生產(chǎn)加工的大量產(chǎn)品需要運輸至倉儲地或者供應(yīng)鏈下游的直營店和加盟店等，該過程要求較高的物流管理水平。增強存貨管理與物流管理的結(jié)合度，一是構(gòu)建線上物流管理模型，合理規(guī)劃運輸路線和相應(yīng)的費用，進(jìn)而確定倉儲地所在位置，減少成本費用的增加;二是形成產(chǎn)供銷的一體化，避免不必要的儲存和運輸產(chǎn)生的額外費用，節(jié)省成本費用。

（五）增強各部門之間的溝通力度。由于存貨管理涉及部門比較多，部門之間必須強化溝通才能使得資源得到有效利用，重要信息和資料得以分享，便于制定出合理化的存貨計劃?，F(xiàn)階段有必要制定良好的溝通機制，要求各部門需定分享和傳輸信息和資料，便于部門間信息的平衡化;與此同時，企業(yè)應(yīng)加大對市場的調(diào)查力度，搜集第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料，各部門定期溝通，及時調(diào)整庫存信息和生產(chǎn)計劃，以提高存貨管理效率。

總而言之，存貨管理是企業(yè)節(jié)省成本費用，獲得較大利益的關(guān)鍵所在，企業(yè)應(yīng)當(dāng)時刻關(guān)注各個部門存在的問題，及時剖析問題的要害之處，以制定出合適的存貨管理方案，進(jìn)而解決現(xiàn)存問題和不足之處。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 黃燁.醬鹵制品行業(yè)存貨管理問題與對策——以煌上煌公司為例[J].物流工程與管理，2018（07）：78-79.