孫蓉
摘 要:在集團公司的內部管理中,固定資產(chǎn)作為集團資產(chǎn)重要的組成部分,在內部管理中占有著重要的地位。但是在當前,隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,市場化改革的不斷深入,集團公司在當前市場競爭中的優(yōu)勢正在逐漸降低,因此想要增強集團公司的競爭能力,就必須消除當前集團公司固定資產(chǎn)管理方面存在的問題,這樣才能夠增強集團公司的綜合競爭能力,因此本文主要立足于當前集團公司固定資產(chǎn)管理方面,對當前集團公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進行分析,找出其中存在的問題,并提出相應的改進對策,希望對相關從業(yè)者有一定的參考作用。
關鍵詞:集團公司 ?固定資產(chǎn)管理 ?問題與對策
一、集團公司與固定資產(chǎn)管理
(一)固定資產(chǎn)概述
在集團公司中,固定資產(chǎn)是非常重要的構成部分,其主要是為了實現(xiàn)集團的生產(chǎn)、經(jīng)營管理以及勞務供給等諸多方面的職能,一般情況下固定資產(chǎn)需要具備一定價值,并且在企業(yè)內部使用了一定的時間,同時需要注意的是在這個過程中,固定資產(chǎn)的物質形態(tài)一般不會有太多的變化,固定資產(chǎn)也與貨幣資產(chǎn)不同,是一種非貨幣性質的資產(chǎn)。使用固定資產(chǎn),主要是能夠為集團的生產(chǎn)帶來較大的好處,當前所說的固定資產(chǎn),多是企業(yè)所占有的土地、建筑、生產(chǎn)工具等,這些都是當前集團公司生產(chǎn)所必須配備的條件,對集團公司的生產(chǎn)也有著非常重要的意義,在一個企業(yè)的財務工作中,固定資產(chǎn)一般在總資產(chǎn)中占有著極大的比例,有時甚至會占有企業(yè)總資產(chǎn)一半以上,因此固定資產(chǎn)的管理直接關系到企業(yè)的生存以及發(fā)展,對企業(yè)來說重要性自然不言而喻。
(二)固定資產(chǎn)對集團公司的意義
隨著當前我國經(jīng)濟的發(fā)展,市場在不斷成熟,因此對于集團公司來說,在這個時代中,集團公司能夠有更加廣闊的市場,更多的經(jīng)濟收入,但是與此相對的,集團公司的經(jīng)營風險也在逐漸擴大,在當前的集團公司中,固定資產(chǎn)是最基礎,最重要的組成部分。集團公司成立之初主要是為了一定的目的,組織起來的共同行動的團體公司,是由多個公司構成,在經(jīng)營的過程中,往往會依照資產(chǎn)為各自的紐帶,以母公司為主體,各個參股公司組成的企業(yè)法人聯(lián)合體,這樣做的好處就是能夠將各個公司的資源集中,讓集團公司有著更加強大的競爭力。這些公司集中在一起,最大的優(yōu)勢就是各個公司的固定資產(chǎn)進行聯(lián)合,因此在當前的集團公司中,固定資產(chǎn)往往會具有體量大,種類眾多等特點,固定資產(chǎn)的管理在這個過程中就顯得尤為重要。因此在集團公司中實施固定資產(chǎn)管理,首先,能夠有利于集團公司資產(chǎn)健康,從而增強自身的抗風險能力,推動集團公司更好的發(fā)展;其次,實施固定資產(chǎn)管理,能夠有效提升集團公司的管理水平,從而增強集團公司對資源的整合能力,在市場中能夠更好完成手中的項目;最后,實施固定資產(chǎn)管理,能夠保證集團公司資產(chǎn)的安全,提高自身的經(jīng)濟效益,推動集團公司發(fā)展。
二、集團公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
(一)公司短期行為導致固定資產(chǎn)使用壽命較短
集團公司在對各自的子公司進行管理的時候,一般情況下只會行使管理和監(jiān)督權,因為子公司門類眾多,其中涉及的項目和資產(chǎn)過多,因此在大多數(shù)的情況下,集團公司不會對子公司的日常管理行為進行干涉,這樣的現(xiàn)象有好有壞,好的方面是能夠充分尊重子公司的發(fā)展,讓子公司能夠以更加契合自身發(fā)展情況的方式發(fā)展。但是壞處同樣明顯,由于所處的角度有差異,因此在面對固定資產(chǎn)的管理方面,子公司往往會存在短期經(jīng)營的傾向,對自身的長期發(fā)展沒有明確的認識,在固定資產(chǎn)的使用上,為了能夠完成一些時間緊、任務重的項目,會存在超負荷運轉生產(chǎn)工具的現(xiàn)象,這對公司的固定資產(chǎn)來說,有著極強的壓力,一旦長期存在這樣的現(xiàn)象,對固定資產(chǎn)的生命周期必然會造成惡劣的影響,在各子公司中,對這樣的現(xiàn)象認識明顯不足,對固定資產(chǎn)的維護以及保養(yǎng)方面也沒有做到位,這就導致了子公司中的固定資產(chǎn)壽命嚴重縮短,相對于集團公司來說,為集團公司后續(xù)的發(fā)展埋下無數(shù)隱患,集團公司的發(fā)展在這個過程中也會承受很多的風險。
(二)賬外資產(chǎn)過多,對企業(yè)的資產(chǎn)安全產(chǎn)生影響
在當前的集團公司中,或多或少都會存在賬外資產(chǎn),這些資產(chǎn)主要是由于集團公司存在出租代購的現(xiàn)象,在很多時候,對于固定資產(chǎn)集團公司都會實施統(tǒng)一的支配以及管理,然而這樣做在某種程度上,會導致資產(chǎn)管理出現(xiàn)閑置,部分的分公司以及子公司的管理者為了提升自身的利潤,往往會使用出租代購的方式,去購置一些額外的設備,總部對這樣的現(xiàn)象缺乏監(jiān)督,導致了部分公司存在較高的賬外資產(chǎn),在進行資產(chǎn)的管理以及統(tǒng)計的時候,這些資產(chǎn)無法有效進行界定,因此也就無法對這些賬目進行有效管理,甚至部分的負責人在面對這些資產(chǎn)的時候,會出于對自身利益的考慮,存在瞞報、隱藏的現(xiàn)象,這就對整體的財務分析造成了影響,甚至對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展造成了一定的阻礙,導致了企業(yè)的資產(chǎn)安全受到威脅,一旦出現(xiàn)了意外,甚至會對集團的安全造成破壞。
(三)經(jīng)營資金流通數(shù)額較大
集團公司由于規(guī)模較大,因此在資金的使用方面,往往存在以下幾方面的問題:第一,資金流通數(shù)量較大,再加上門類較多,因此在面對資金的管理時,財務人員往往不能夠有效對資金進行管控。第二,在資產(chǎn)核算方面,難度較大,財務人員數(shù)量較為稀缺,因此在財務管理方面,數(shù)據(jù)的支持長期處于不足的現(xiàn)象。第三,由于各子公司在進行財務統(tǒng)計的時候,對一些資金的流通沒有進行充分記錄,導致集團公司在分析的時候,缺乏有力的數(shù)據(jù)支持,最終導致資產(chǎn)數(shù)據(jù)不夠嚴謹,結果自然是對資金管理制度以及政策的制定缺乏科學性,無法有效實施。
(四)資金閑置數(shù)量較多
當前我國的市場已經(jīng)趨于完善,在這種背景之下,集團供公司面臨的壓力逐漸擴大,因此增強自身的資產(chǎn)配置是非常重要的。然而依舊存在部分的集團公司,對自身的固定閑置資產(chǎn)沒有投入足夠的重視,導致了在面對閑置資金的時候,沒有進行充分使用,導致固定資產(chǎn)長期無人問津,閑置現(xiàn)象較多。同時,部分閑置資產(chǎn)經(jīng)過一定的時間,會喪失自身的價值,一旦出現(xiàn)這樣的情況,企業(yè)經(jīng)濟收益會受到更大的損失,更有一些閑置資產(chǎn)放置的之間過長,就會喪失其生產(chǎn)能力,或者出現(xiàn)更加先進的工具,集團公司一旦面對這樣的情況,在經(jīng)濟上就會損失更多,因此當前閑置資產(chǎn)數(shù)量過多,無法有效解決是企業(yè)面臨的主要問題之一。
(五)固定資產(chǎn)缺乏規(guī)范化管理
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理主要是對固定資產(chǎn)進行儲藏以及使用等,隨著當前國家經(jīng)濟的變化,我國發(fā)布了很多對集團公司扶植方面的政策,由于企業(yè)之間競爭逐漸激烈的影響,集團公司在當前市場中,對自身管理方式改變更多重視利潤方面,對企業(yè)本身的運行以及固定資產(chǎn)管理投入的關注較少,導致固定資產(chǎn)缺乏有效的管理方式,在平時的維護以及保養(yǎng)方面程序缺失,導致固定資產(chǎn)的管理的主觀性較強,不利于企業(yè)的長期管理,同時這樣的管理方式,一方面會造成企業(yè)的資源出現(xiàn)浪費,同時還會對企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展造成影響,對企業(yè)資產(chǎn)的健康不利。
三、集團公司固定資產(chǎn)存在問題的對策
(一)改進考核方式,增強固定資產(chǎn)管理的整體性
改進考核方式主要是為了能夠讓各子公司認識到固定資產(chǎn)的重要性,以此來讓固定資產(chǎn)的保養(yǎng)成為當前集團公司中的一種共識,想要做到以下幾個方面,需要從以下幾個方面著手:第一,將固定資產(chǎn)的保養(yǎng)維護劃入績效審核中,在績效考核的過程中,能夠有效防止部分的子公司在面對業(yè)績的時候,過分透支固定資產(chǎn)的生命周期,從而有較高的業(yè)績。第二,定期對各子公司的固定資產(chǎn)進行審核以及記錄,這樣的方式是為了能夠讓子公司保持一個較為健康的固定資產(chǎn)以及設備的使用方式,這樣才能夠有效杜絕出現(xiàn)固定資產(chǎn)短期內過度使用,在一定的時間內停工的現(xiàn)象,保證各子公司在發(fā)展的過程中能夠保持一個健康有效的發(fā)展。第三,將固定資產(chǎn)的維修等加入績效考核之中,該考核的出現(xiàn)主要是為了能夠以一種強制的手段,讓固定資產(chǎn)能夠定期接受檢查,以此來維護固定資產(chǎn)的安全。通過在考核中加入這幾種手段,能夠有效促進固定資產(chǎn)的保養(yǎng)維護,從而讓各個子公司能夠在固定資產(chǎn)方面進行健康有效的發(fā)展,保證集團公司實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。第四,既然是實施考核,在考核完成后,集團公司需要根據(jù)考核的情況作出相應的懲處措施,這樣才能夠讓考核有著更強的威懾力,從而能夠讓各子公司執(zhí)行相應的政策,這樣才能夠保證考核工作長期有效的進行,保證集團資產(chǎn)的健康。
(二)加強固定資產(chǎn)使用審查,減少賬外資產(chǎn)
想要減少或者杜絕固定資產(chǎn)中出現(xiàn)賬外資產(chǎn),就需要加強對固定資產(chǎn)的審核,具體從以下幾個方面出發(fā):第一,明確各個子公司的固定資產(chǎn)以及賬外資產(chǎn),對這些資產(chǎn)進行統(tǒng)計,這樣能夠讓集團公司對當前各子公司中的賬外資產(chǎn)有明確認識,有助于后期的工作開展。第二,定期對子公司的賬外資產(chǎn)進行審核,并且對賬目明細進行檢查,這樣一方面是避免出現(xiàn)包庇的現(xiàn)象,一方面則是能夠增強集團公司對子公司的固定資產(chǎn)的掌握,杜絕出現(xiàn)賬外資產(chǎn)的情況,對集團公司來說有著非常重要的意義。第三,實施固定資產(chǎn)使用審查制度,在子公司需要對資產(chǎn)進行使用的時候,就需要對使用的方式等進行審查,包括資金使用的流向、購置物品的用途等,只有這樣才能夠有效控制賬外資產(chǎn)的出現(xiàn)。第四,對子公司的需求,集團公司也需要充分考量,如部分子公司短期出差比較頻繁,需要配車;部分子公司需要大量的信息設備等。集團公司需要對這些公司的現(xiàn)狀以及情況作出充分的調查,從而酌情進行資產(chǎn)的購置以及發(fā)放,這樣能夠最大程度增強固定資產(chǎn)購置的必要性,從而優(yōu)化固定資產(chǎn)的數(shù)量,杜絕出現(xiàn)賬外資產(chǎn)的情況,從而能夠推動集團公司的財產(chǎn)安全,促進集團公司的財務健康發(fā)展。
(三)建立長期發(fā)展戰(zhàn)略,制定預算規(guī)范流通資金的使用
固定資產(chǎn)的購置需要考慮集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并且對自身的資金流通也需要進行充分考慮,因此在當前的固定資產(chǎn)管理中,需要從以下幾個方面考慮:第一,流動資產(chǎn)的管理,在流通資產(chǎn)方面,集團公司需要對流通資進行充分調研,對一些存在隱患的資金需要及時進行回收,從而保證自身流通資金的安全。第二,在流通資金的使用方面,需要充分考慮流通資金短期利潤以及長期利潤,并且綜合起來進行分析,以此來讓資金能夠為集團公司長期的發(fā)展做出貢獻。第三,制定相應的流通資產(chǎn)程序,增強集團公司對流通資產(chǎn)的把控,從而推動集團公司在面對流通資產(chǎn)的掌控力,這樣能夠有效保證流通資產(chǎn)的安全,同時也能推動集團公司增強對流通資產(chǎn)的掌控,消除部分短期流通資產(chǎn)的隱患,推動集團健康發(fā)展。
(四)加強閑置資產(chǎn)的流動,讓閑置資產(chǎn)能夠變現(xiàn)
在固定資產(chǎn)中,不能夠一味進行閑置,前文中也提過,一旦固定資產(chǎn)進行閑置之后,就會讓集團公司承受巨大的損失,因此在當前的集團公司中,應該注意自身的資產(chǎn)流動性,從而對讓固定資產(chǎn)能夠進行變現(xiàn),增強自身經(jīng)濟的活力,因此在當前的固定資產(chǎn)管理中,應該從以下幾個方面著手:第一,進行充分調查,主要是為了能夠在一定的程度上,將當前集團公司中固定資產(chǎn)的數(shù)量、種類等進行了解。第二,在購置固定資產(chǎn)的時候,需要結合需求,并且合理對數(shù)量進行劃分,在一部分企業(yè)中,面對固定資產(chǎn)的購置,高層會出于一種危機意識,對資產(chǎn)大量購置,防止在使用的過程中出現(xiàn)不足的現(xiàn)象。然而在現(xiàn)實中,這樣的現(xiàn)象有,但是對資產(chǎn)的數(shù)量要求并不大,經(jīng)過計算便可以得出,因此在面對這樣的現(xiàn)象時,需要企業(yè)科學制定資產(chǎn)購置計劃,保證不會出現(xiàn)冗余進而閑置的現(xiàn)象。第三,對固定資產(chǎn)需要定期統(tǒng)計,這樣一方面能夠讓集團公司掌握自身固定資產(chǎn)的數(shù)量,同時也能夠對資產(chǎn)的閑置情況作出調查,從而在出現(xiàn)閑置時能夠通過各種方式進行解決。第四,時刻了解市場的情況,在市場中,固定資產(chǎn)價格是不斷在變化的,大多數(shù)固定資產(chǎn)是不斷在貶值的,但也有不斷升值的情況出現(xiàn),如土地等,因此在企業(yè)固定資產(chǎn)中,一旦出現(xiàn)某項閑置資產(chǎn)價格飆升的情況,需要及時對這些固定資產(chǎn)進行出售,這樣才能夠有效對資金進行回籠,從而推動企業(yè)資產(chǎn)的流通;對于那些不斷貶值的資產(chǎn),集團公司需要當機立斷,盡快處理,這樣才能夠及時止損,從而推動自身固定資產(chǎn)的保值,推動企業(yè)的發(fā)展。
(五)建設固定資產(chǎn)管理體系,規(guī)范固定資產(chǎn)的管理
隨著當前信息化的不斷發(fā)展,各行各業(yè)逐漸開始使用信息設備提升自身的工作效率,在集團公司中也同樣如此,但是在當前的集團公司中,對于固定資產(chǎn)管理方面的信息化投入較少,這就導致了固定資產(chǎn)在管理的時候,數(shù)量多、任務重且人員匱乏,在這種情況下,最終的管理效果自然就難以讓人滿意,因此在當前的固定資產(chǎn)管理中,當務之急就是引入信息管理系統(tǒng),對當前的固定資產(chǎn)進行管理,只有這樣才能夠有效建立起固定資產(chǎn)管理體系。同時,只有信息管理系統(tǒng)也不行,在集團公司中,可以成立專門的部門對固定資產(chǎn)進行管理,由企業(yè)高層直接領導,并且在執(zhí)行的過程中,需要有相關的監(jiān)督人員參與,逐層進行管控,再加上信息設備能夠加強各部門之間的溝通,對固定資產(chǎn)的統(tǒng)計以及了解也能夠更加及時,由此就能夠建設起一個縱橫交錯的固定資產(chǎn)管理體系,從而推動固定資產(chǎn)管理工作的進行,提升固定資產(chǎn)管理的效率以及效果,推動集團公司實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
四、結束語
綜上所述,在當前的集團公司固定資產(chǎn)管理中,依舊存在很多的隱患,影響著固定資產(chǎn)的管理以及發(fā)展,因此在當前集團公司中,應該發(fā)揮母公司的優(yōu)勢,在戰(zhàn)略的角度上對集團公司的固定資產(chǎn)進行管理,從而建設更加符合當前集團需求的固定資產(chǎn)管理制度,讓固定資產(chǎn)能夠集團公司中發(fā)揮更大的作用,增強集團公司的競爭力,推動集團公司實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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