李娜
摘要:全球范圍內(nèi)高度統(tǒng)一、開放的市場,使企業(yè)的存在和規(guī)模拓展都面臨著前所未有的壓力,越來越多的人開始注重經(jīng)營水平、收益的飛躍。況且,國內(nèi)項目投資主體多元化,工程項目復(fù)雜點頗多,商業(yè)交流逐利心理膨脹,貿(mào)易市場和人才市場競爭激烈,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險日益加大,正因如此,革新項目管理體系,融合高效管理指導(dǎo)思想,推進企業(yè)內(nèi)部項目管理,優(yōu)化企業(yè)長期經(jīng)營管理模式,從根本上擴大企業(yè)的市場占位逐漸成為未來發(fā)展的首要任務(wù)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)項目、風(fēng)險管理、措施
引言
可以說,基本上所有的項目工程都帶有利益色彩,而影響收益的往往是潛在的、突發(fā)的風(fēng)險因素。作為一個正在發(fā)展中的企業(yè),不論推出怎樣的項目,都不能夠確保這個項目一定能成功。再加上,產(chǎn)品從初步研發(fā)到進入市場再到消費者購買使用的過程當中,存在著許多不確定的風(fēng)險因素。比如說,政策調(diào)整、惡性競爭、管理與技術(shù)失誤等。然而,應(yīng)對風(fēng)險最有效的辦法就是提前做好準備,制定相對完善的工程項目評估報告和突發(fā)事件應(yīng)急機制。
一、企業(yè)項目風(fēng)險管理的現(xiàn)狀探析
1.1企業(yè)項目風(fēng)險管理概念陳舊
企業(yè)戰(zhàn)略項目風(fēng)險管理體系中添加了更豐富的理論知識,實現(xiàn)了管理體制與科學(xué)理論的結(jié)合,推動了管理思想的更迭交替和理論研究的發(fā)展。當今時代,不再是傳統(tǒng)的、孤立項目的發(fā)展,而是大范圍經(jīng)濟交流、文化交流、科技交流的集成化發(fā)展,管理體系也將得到總體的發(fā)展。近幾年,國內(nèi)企業(yè)推行的項目管理模式適用性不強,管理工作具有明顯的滯后性,長期發(fā)展計劃與當前的工程項目之間縫隙過大。
1.2企業(yè)風(fēng)險管理員專業(yè)素養(yǎng)不高
大多數(shù)企業(yè)的項目風(fēng)險管理員專業(yè)基礎(chǔ)薄弱,業(yè)務(wù)能力普遍過低。許多管理員并不了解項目管理的辦法,一部分了解項目管理辦法的人可能缺少相應(yīng)的管理經(jīng)驗,從大方向上看,兩種管理員都不符合現(xiàn)代工作崗位的需求。再加上企業(yè)對這方面的發(fā)展不重視,缺少了職工培養(yǎng)環(huán)節(jié),優(yōu)質(zhì)的管理概念和管理手段得不到執(zhí)行,造成了管理體制松散、工作人員散漫隨意的現(xiàn)象。
二、優(yōu)化項目風(fēng)險管理的重要措施
2.1設(shè)立專門的項目管理單位
企業(yè)高層管理者應(yīng)該充分認識到項目管理的重要性,加大管理概念宣傳力度和管理實踐工作執(zhí)行力度。首先,企業(yè)應(yīng)該確立用思想引導(dǎo)行為、用理念統(tǒng)籌管理的發(fā)展思路,建立健全項目管理中心,將項目放在優(yōu)化發(fā)展的首位,通過各個單位分擔(dān)管理工作,統(tǒng)籌發(fā)展全局,集中調(diào)配相關(guān)資源。其次,企業(yè)應(yīng)該改變抽調(diào)其他部門人員補漏的習(xí)慣,聘請有工作經(jīng)驗的專業(yè)人員,組建高效工作的項目管理團隊。只有這樣,還能夠擔(dān)起企業(yè)項目管理的責(zé)任,完成項目管理義務(wù),合理分配項目資源,嚴格監(jiān)控執(zhí)行決策管理和驗收工作。目前,國內(nèi)企業(yè)規(guī)模不斷擴張、多做項目同時啟動、同時進行,雖然長遠看來能夠得到可觀的收益,但是也加大了管理難度。另外,每個企業(yè)能夠使用的資源是有限的,企業(yè)間也存在著很深的競爭關(guān)系。如何實現(xiàn)短期收益和長期收益的協(xié)調(diào)發(fā)展,采用少量資源獲得更大收益成為最大問題。員工應(yīng)該協(xié)調(diào)好多個項目之間的風(fēng)險關(guān)系,升級管理技術(shù),尋求行政管理支持,快速處理項目發(fā)展進程中產(chǎn)生的問題,從根本上保障企業(yè)順利發(fā)展。
2.2增強整體發(fā)展戰(zhàn)略與項目管理之間的聯(lián)系
其實,國內(nèi)只有很小一部分的企業(yè)注重項目管理與總體發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)調(diào)發(fā)展的重要性,大部分企業(yè)的項目管理與總體發(fā)展計劃都是相隔甚遠的,他們只追求短期內(nèi)的經(jīng)濟效益,忽視了長期發(fā)展的收益。在未來,只有不斷優(yōu)化高層管理方案,確保企業(yè)所有經(jīng)營活動都是為了長期發(fā)展戰(zhàn)略,才能做到與時俱進、不斷升級管理形式和管理手段,為企業(yè)創(chuàng)造更多有價值的項目和產(chǎn)品。
三、軍工企業(yè)項目風(fēng)險管理探析
3.1目前軍工企業(yè)項目風(fēng)險管理所面臨的問題
(1)資金使用效率。即使大多數(shù)軍工企業(yè)在自身集團內(nèi)部有專門的財務(wù)管理部門,但由于這一行業(yè)的特殊性。管理較為嚴格,管理流程也比較復(fù)雜,在流程中審批需要經(jīng)過多種繁瑣的程序,造成了企業(yè)資金使用效率低下。存帶雙高的現(xiàn)象,在大多數(shù)軍工企業(yè)中也較為普遍。不能夠?qū)①Y金很好地進行利用,將資金用于投資發(fā)展較好的產(chǎn)品與項目上的資金較少。部分軍工企業(yè)項目風(fēng)險管理沒有考慮到外界多種綜合因素,在資金管理上,沒有明確計劃存在資金浪費的問題。
(2)軍工企業(yè)項目風(fēng)險管理缺少監(jiān)督管理。在復(fù)雜繁瑣的項目之中,建設(shè)完善的項目管理團隊與組織體系,由財務(wù)部門首先開始,其他各部門相互配合,完成人員與物資協(xié)調(diào)的任務(wù)一同開展工作。但是在軍工企業(yè)內(nèi)部沒有專業(yè)的審計團隊,不能對于企業(yè)項目風(fēng)險進行預(yù)測與控制。對于各部門也沒有專門的監(jiān)督管理。關(guān)于企業(yè)風(fēng)險管理工作趨于形式化,只停留在表面,并沒有對于子公司進行客觀的考察與評價。在這樣不良的循環(huán)下,將會影響到軍工企業(yè)項目后期業(yè)務(wù)的開展。
3.2軍工企業(yè)項目管理措施
首先,要構(gòu)建具有企業(yè)特色的結(jié)構(gòu)層次模型,通過總結(jié)階段性的發(fā)展情況,得出軍工項目風(fēng)險評價機制。另外,應(yīng)按照項目風(fēng)險來源把基本項目分為信息保密、政策變動、技術(shù)與管理失誤、法律與經(jīng)濟風(fēng)險、環(huán)境隱患六大類,而后要追隨數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),加固信息防護屏障,規(guī)避軍工項目信息失竊事件。其次,統(tǒng)計工時、管理內(nèi)部資源、協(xié)同發(fā)展多個項目,延長產(chǎn)品的壽命周期。只有這樣,才能為企業(yè)發(fā)展提供較為穩(wěn)定且安全的大環(huán)境,提升項目決策能力和落實能力。
其次,收集信息資源,建立管理平臺。科學(xué)進步的不斷發(fā)展自然在軍工企業(yè)項目風(fēng)險管理也需要引進先進的電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,以便于可以在一定程度上幫助集團項目風(fēng)險管理工作的進行。沒有,由于現(xiàn)今軍工企業(yè)需要國家管理與內(nèi)部管理要求相關(guān),在構(gòu)建綜合的信息化系統(tǒng)過程中,數(shù)據(jù)來回交叉耗費大量人力資源去整理分析。但在現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達的情況下,可以積極的進行先進電子設(shè)備的應(yīng)用構(gòu)建電子信息管理平臺,推動軍工企業(yè)管理資源共享。
結(jié)束語
在不斷創(chuàng)新的條件下,企業(yè)應(yīng)該繼續(xù)更新、豐富管理辦法,優(yōu)化傳統(tǒng)的管理模式,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的資源,為企業(yè)長期發(fā)展營造良好的環(huán)境。實踐證明,只有采用最高效的管理技術(shù),才能夠高效的利用現(xiàn)有的人力資源、財務(wù)資源,實現(xiàn)工程項目投資決策的整體優(yōu)化、全局設(shè)計、長期經(jīng)營目標,維持穩(wěn)定的低成本、高收益模式。
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