葉丕嬌
摘要:公立醫(yī)院在社會公共醫(yī)療服務(wù)中發(fā)揮著重要的作用,是我國醫(yī)療機構(gòu)的重要組成部分,重視在全成本核算下對公立醫(yī)院進行成本管理和控制,能夠有效減少公立醫(yī)院的醫(yī)療開支,優(yōu)化公立醫(yī)院資源配置,降低醫(yī)療成本。近年來,醫(yī)療行業(yè)的競爭越來越激烈,這對公立醫(yī)院提出了更高的要求。公立醫(yī)院要提升其醫(yī)療水平和服務(wù)水平,需要重視加強成本控制,這是公立醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵。公立醫(yī)院的全成本核算要求對醫(yī)院運營活動開展全過程產(chǎn)生的成本進行全面核算,通過全成本核算制定明確的成本控制目標(biāo),能夠使醫(yī)院的成本控制更具針對性和實效性。本文主要分析在全成本核算的前提下,公立醫(yī)院成本控制中存在的問題,并提出相應(yīng)的優(yōu)化醫(yī)院成本控制的有效策略。
關(guān)鍵詞:全成本核算;公立醫(yī)院;成本控制;問題與對策;研究
一、以全成本核算為前提,分析公立醫(yī)院成本控制的意義
(一)有利于提升公立醫(yī)院管理水平
新醫(yī)改對公立醫(yī)院的發(fā)展提出了更高的要求,特別是醫(yī)保支付方式的改革,要求公立醫(yī)院轉(zhuǎn)變管理模式,通過全成本核算,使核算更加細(xì)化,促使成本控制不斷深化,減少浪費,降低消耗,避免冗員、儀器設(shè)備閑置,提高工作效率,適應(yīng)社會醫(yī)療保障基金支付方式改革的需要,促使公立醫(yī)院成本管理的效率和質(zhì)量得到提升。
(二)有利于提高社會和經(jīng)濟效益
由于社會賦予非營利性公立醫(yī)院的公益性職能,國家采取對醫(yī)療服務(wù)價格的限制政策來調(diào)控醫(yī)療服務(wù)市場,同時國家給予非營利性公立醫(yī)院一定數(shù)量的財政補貼,因此公立醫(yī)院存在自負(fù)盈虧的經(jīng)營風(fēng)險。通過全成本核算,將設(shè)備合理利用的程度、藥品、耗材、燃料和動力的合理利用及節(jié)約程度、醫(yī)療質(zhì)量的優(yōu)劣等,從醫(yī)療成本中反映出來,從而正確及時地反映醫(yī)療費用的情況 ,使廣大職工、特別是業(yè)務(wù)技術(shù)人員樹立成本與效益觀念,自覺減少浪費、降低成本、控制費用、減輕病人和社會的負(fù)擔(dān)。
二、全成本核算下公立醫(yī)院成本控制中存在的問題
(一)公立醫(yī)院物資控制部門成本管控力度不足
公立醫(yī)院主要以醫(yī)療服務(wù)為主,醫(yī)療物資及相關(guān)設(shè)施采購成本的控制是公立醫(yī)院成本控制的關(guān)鍵。當(dāng)前部分公立醫(yī)院的成本控制意識薄弱,內(nèi)部成本控制體系不健全,對醫(yī)院的物資采購成本控制略顯不足,這嚴(yán)重影響了公立醫(yī)院的整體成本控制水平[1]。以K公立醫(yī)院為例,醫(yī)院的成本控制力度不足主要表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,缺乏對醫(yī)療物資采購環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)、維修環(huán)節(jié)、報廢環(huán)節(jié)等全過程的監(jiān)督,管理趨于形式化,落實不足。尤其是對于臨床治療物資消耗的事前、事中、事后管理不足,導(dǎo)致醫(yī)療資源浪費嚴(yán)重。其二,物資管理制度不健全,缺乏統(tǒng)一的定額管理標(biāo)準(zhǔn),對于醫(yī)療物資的消耗分析工作不到位,造成盲目采購。由于物資管控力度不足,嚴(yán)重影響了公立醫(yī)院的成本管理水平。
(二)醫(yī)療資源配置不合理
醫(yī)療資源的合理配置也能在一定程度上降低醫(yī)院的經(jīng)營成本,如果醫(yī)院不重視成本管理,就容易造成醫(yī)療資源的閑置、浪費,不利于醫(yī)療資源的合理利用[2]。醫(yī)院資源的配置不當(dāng)主要表現(xiàn)在兩個方面:其一,人力資源配置不當(dāng)。部分公立醫(yī)院不重視人員的合理配置,人員調(diào)整具有隨意性,造成有的部門工作人員過多,人浮于事。而有的部門人員短缺,嚴(yán)重影響工作效率,同時還存在工作人員專業(yè)能力與崗位職責(zé)不匹配現(xiàn)象。其二,醫(yī)院規(guī)定物資分配不科學(xué),部分醫(yī)院沒有制定科學(xué)的醫(yī)療資源分配制度,容易造成重復(fù)領(lǐng)取物資的現(xiàn)象。同時,物資管理部門對醫(yī)療設(shè)備的采購、利用、折舊等情況了解不足,造成醫(yī)療資源閑置,或者重復(fù)采購。
三、全成本核算下提升醫(yī)院成本控制的有效策略
(一)重視對物資采購部門的成本控制
在公立醫(yī)院的運營過程中,其中物資和設(shè)施等相關(guān)醫(yī)療費用在總體成本中占比較大,公立醫(yī)院醫(yī)療物資成本控制水平直接影響醫(yī)院的盈利水平。重視對醫(yī)療物資采購、管理過程的成本控制可以促使醫(yī)療資源最大化利用。醫(yī)院物資采購管理部門首先應(yīng)重視對采購環(huán)節(jié)的成本控制,在采購前要做好對醫(yī)院庫存物資的盤點、核查,同時還要對采購成本進行核算,將采購成本控制在合理范圍內(nèi)。在確定好采購物資后,應(yīng)列出詳細(xì)的采購清單,并詳細(xì)注明采購價格等相關(guān)信息,按制度規(guī)定完成相關(guān)審批手續(xù)后才能執(zhí)行采購計劃。另外,公立醫(yī)院的物資管理部門應(yīng)實施精細(xì)化管理制度,采取定額管理措施,可以根據(jù)各科室的實際情況以及前期物資消耗使用情況制定出科學(xué)的單日物資消耗定額。采用這種管理方式能夠有效避免資源浪費。除此之外,還要制定完善的物資領(lǐng)用制度,針對各科室實際物資使用情況制定物資消耗標(biāo)準(zhǔn),如果物資領(lǐng)取超過一定額度應(yīng)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)同意后方可再次領(lǐng)取。公立醫(yī)院在控制采購環(huán)節(jié)的成本時要重視對設(shè)備質(zhì)量、價格等綜合考量,實現(xiàn)價格和質(zhì)量的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。加強對公立醫(yī)院物資采購、管理環(huán)節(jié)的成本控制,可以降低醫(yī)療物資的損耗,提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益。
(二)公立醫(yī)院成本控制關(guān)鍵點
由于公立醫(yī)院成本控制牽涉面非常廣泛,不可能面面俱到,要做好公立醫(yī)院成本控制工作,應(yīng)利用成本特性,有針對性地進行管理,對重要領(lǐng)域選擇關(guān)鍵因素加以控制。在成本構(gòu)成中,人員經(jīng)費、衛(wèi)生材料、試劑,藥品等占比較大的,應(yīng)進行重點管理,它們是成本控制的關(guān)鍵。
1、對于固定成本,要根據(jù)其特點進行管理,如人員經(jīng)費可通過定編定崗,控制計劃外用工,提高勞動率來節(jié)省人員經(jīng)費支出;對于房屋、設(shè)備等,一旦購置后,即為沉沒成本,因此,在購置前需要進行成本效益論證分析,特別是大型設(shè)備的購置,設(shè)備采購部門在采購前,必須聯(lián)合其他部門,實行醫(yī)護人員、管理人員共同參與對大型設(shè)備進行可行性分析和效益論證分析,結(jié)合臨床醫(yī)療實際,盡可能減少不必要的設(shè)備購置。
2、對于變動成本,如衛(wèi)生材料、試劑,藥品等,需加強采購成本的控制。
例如藥品的采購,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立藥事管理委員會,成員由藥劑科、醫(yī)務(wù)科、臨床科主任等組成,臨床科主任提出臨床所需藥品名單,不參與招標(biāo)議標(biāo)。委員會下設(shè)藥品采購領(lǐng)導(dǎo)小組,采購領(lǐng)導(dǎo)小組通過綜合考察,集體討論,選擇藥品價格低、性能等合適的藥品供應(yīng)商,切實有效的降低藥品的采購成本。
3、對成本收益進行研究分析,找出管理中存在的問題。其一,對存在與業(yè)務(wù)量相關(guān)的成本,如材料的領(lǐng)用,可通過材料消耗定額來控制科室一次不能過多領(lǐng)用材料,以降低存貨成本,提高存貨周轉(zhuǎn)率。其二,通過分析各科室的收支狀況,可以清楚地了解全院、科室的成本、收益情況及變化趨勢,了解成本構(gòu)成,找出目前工作中存在的問題并及時調(diào)整,不斷改進。
(三)采用科學(xué)的信息化管理系統(tǒng)
公立醫(yī)院提升成本控制和管理水平需要重視采用先進的信息化管理系統(tǒng),組織力量開發(fā)或采購符合本院成本核算工作需要的信息系統(tǒng),充分利用醫(yī)院現(xiàn)有的HIS信息系統(tǒng)具有的病案統(tǒng)計、藥品、掛號、收費、住院、醫(yī)保等的管理功能,將財務(wù)核算系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等與成本核算軟件有效銜接,減輕核算人員的工作強度,實現(xiàn)醫(yī)院成本核算工作的科學(xué)化、規(guī)范化,達到高效準(zhǔn)確。
(四)貫徹落實全成本核算,實行分工明確、相互協(xié)作的責(zé)任制度
公立醫(yī)院加強成本控制,應(yīng)重視將全成本核算落實到醫(yī)院具體的工作中,醫(yī)院要成立由院長任組長、分管財務(wù)工作的副院長或者總會計師任副組長的醫(yī)院成本核算領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由財務(wù)、人事、總務(wù)、信息、設(shè)備、藥劑等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,財務(wù)部門負(fù)責(zé)人任辦公室主任,負(fù)責(zé)組織落實相關(guān)工作。醫(yī)院根據(jù)規(guī)模和業(yè)務(wù)量大小,在財務(wù)部門下設(shè)相應(yīng)的成本核算崗位,其他相關(guān)部門要設(shè)立兼職的成本核算員,并確保成本核算資料的真實,以保證各項成本核算工作的順利開展。
四、結(jié)束語
綜上所述,公立醫(yī)院加強全成本核算,目的在于保證公立醫(yī)院內(nèi)部管理的經(jīng)濟性。隨著醫(yī)改的不斷推進,公立醫(yī)院的成本管理應(yīng)向精益化方向轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的醫(yī)院成本管理局限于“節(jié)約一度電、一滴水、一張紙”的簡單模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的公立醫(yī)院發(fā)展要求,應(yīng)將成本核算與成本控制相結(jié)合,使公立醫(yī)院成本控制更系統(tǒng)化、全面化,為醫(yī)院的戰(zhàn)略決策和經(jīng)營目標(biāo)執(zhí)行提供重要參考依據(jù),從而實現(xiàn)醫(yī)療資源最優(yōu)化利用,提升其經(jīng)濟效益和社會效益,有利于推動公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
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