確保高職院校固定資產(chǎn)賬務(wù)處理有序進(jìn)行

周艷紅

摘要

高職院校固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)處理工作對(duì)于高職院校的管理具有重要影響。高職院校固定資產(chǎn)存在單位價(jià)值較大、管理形式、交易形式多樣，管理復(fù)雜性較大等特點(diǎn)。這些特點(diǎn)決定了高職院校固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)處理工作的復(fù)雜性。下面主要從三個(gè)方面分析了高職院校固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)處理存在一些問(wèn)題，包括財(cái)務(wù)處理流于形式、固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理安全性較差等問(wèn)題。并從4個(gè)方面提出了解決問(wèn)題的措施，分別是加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購(gòu)建、強(qiáng)化固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、增強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理、增強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的安全性等。

關(guān)鍵詞

高職院校;固定資產(chǎn);賬務(wù)處理;分析

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高職院校投入固定資產(chǎn)方面的投資越來(lái)越多，但是與之不相匹配的是院校的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)處理工作卻相對(duì)滯后。因此，加強(qiáng)高職院校固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)處理工作具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

當(dāng)前高職院校固定資產(chǎn)賬務(wù)處理存在的問(wèn)題

1.1賬務(wù)處理流于形式

目前，在實(shí)際工作中固定資產(chǎn)預(yù)算在高職院校中還沒(méi)有得到足夠重視，對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置或處置隨意性比較大。高職院校對(duì)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)處理有些單純流于形式?jīng)]有真正落實(shí)到位。例如一些常見(jiàn)的可移動(dòng)設(shè)備，例如電腦、打印機(jī)、投影儀及多媒體等設(shè)備，由于其可移動(dòng)，得不到院校的重視， 處置隨意性比較大。

1.2固定資產(chǎn)賬實(shí)不符

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，高職院校的固定資產(chǎn)管理必須建立實(shí)物臺(tái)賬和實(shí)物卡片條碼，將固定資產(chǎn)的時(shí)間、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)及存放地點(diǎn)等進(jìn)行登記管理，但是許多院校對(duì)此項(xiàng)工作開(kāi)展得不夠充分，造成許多固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符，從而形成了高校固定資產(chǎn)處于財(cái)務(wù)管理工作的盲區(qū)。另外，固定資產(chǎn)管理人員需要具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。但是，目前高職院校管理固定資產(chǎn)的工作人員缺乏管理經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，尤其是對(duì)捐贈(zèng)、盤(pán)盈盤(pán)虧和報(bào)廢固定資產(chǎn)帳務(wù)處理方法不正確，從而導(dǎo)致部分高職院校的固定資產(chǎn)管理存在許多漏洞及問(wèn)題，其中比較常見(jiàn)的是賬務(wù)與實(shí)際存在有出入。

1.3賬務(wù)數(shù)據(jù)處理安全性較差

當(dāng)前，高職院校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的安全性較差。許多固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒(méi)有加密，安全登錄沒(méi)有建立，造成許多非固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理人員也能夠輕而易舉的獲取甚至修改這些數(shù)據(jù)。另外，一些高職院校的外網(wǎng)防火墻一直處于為更新?tīng)顟B(tài)，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全防火墻遭受外界軟件的攻擊，如沒(méi)及時(shí)備份，會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)處于漏洞百出的狀態(tài)。這些都在不同程度上加重了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全隱患。

提升高職院校固定資產(chǎn)

賬務(wù)處理效果的相關(guān)對(duì)策

2.1加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購(gòu)建

在高職院校加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購(gòu)置過(guò)程中，學(xué)校工作人員需要嚴(yán)格根據(jù)高職院校固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度及其業(yè)務(wù)流程開(kāi)展工作并進(jìn)行具體的實(shí)施。在固定資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理時(shí)，需要由學(xué)校的每個(gè)部門(mén)首先提出固定資產(chǎn)申請(qǐng)并做好資產(chǎn)預(yù)算遞交到學(xué)校的預(yù)算管理部門(mén)，通過(guò)批復(fù)后流轉(zhuǎn)到設(shè)備使用部門(mén)，由設(shè)備使用部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單交由學(xué)校設(shè)備采購(gòu)部門(mén)通過(guò)固定資產(chǎn)的詢(xún)價(jià)與價(jià)格比較之后實(shí)施技術(shù)論證，并將有關(guān)數(shù)據(jù)填寫(xiě)到請(qǐng)購(gòu)單上。其中填寫(xiě)的數(shù)據(jù)主要包括：擬采購(gòu)設(shè)備（或器材）的名稱(chēng)、數(shù)量、估價(jià)費(fèi)用、規(guī)格、型號(hào)、性能等等。填完請(qǐng)購(gòu)單將其報(bào)送到學(xué)校的相關(guān)部門(mén)會(huì)簽并報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再由采購(gòu)管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

通過(guò)上述操作流程能夠在很大程度上加強(qiáng)高職院校固定資產(chǎn)的購(gòu)建工作。除此之外，高職院校在面對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目時(shí)，需決策部門(mén)在第一時(shí)間成立工程項(xiàng)目管理小組。為了體現(xiàn)公平、公正原則，小組的成員可以由使用部門(mén)、基建部門(mén)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、投資等多個(gè)部門(mén)成員共同組成;并經(jīng)多方共同參與工程項(xiàng)目的論證、公開(kāi)招標(biāo)等具體的環(huán)節(jié)。另外，需要特別注意的是，對(duì)于那些方便移動(dòng)的固定資產(chǎn)，例如常用的筆記本電腦、打印機(jī)、投影儀等。由于這些設(shè)備可以攜帶、方便移動(dòng)，在固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)處理中很容易被忽視，尤其需要加強(qiáng)管理。

2.2強(qiáng)化固定資產(chǎn)的驗(yàn)收

強(qiáng)化高職院校的固定資產(chǎn)驗(yàn)收工作應(yīng)該主要從多個(gè)方面展開(kāi)。高職院校的決策部門(mén)在固定資產(chǎn)管理購(gòu)建完成之后，應(yīng)該安排專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)辦理驗(yàn)收手續(xù)。通常情況下，高職院校可以從學(xué)校的監(jiān)察部門(mén)、使用部門(mén)以及技術(shù)部門(mén)會(huì)同資產(chǎn)管理等部門(mén)抽調(diào)工作人員作為驗(yàn)收人員。

固定資產(chǎn)驗(yàn)收時(shí)主要注意以下幾個(gè)方面：

（1）驗(yàn)收人員必須對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物、憑證及合同上數(shù)據(jù)一一核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤。

（2）驗(yàn)收人員檢查固定資產(chǎn)的附備件是否齊全。

（3）驗(yàn)收人員需要對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行驗(yàn)收，確保其性能與說(shuō)明書(shū)保持一致。

（4）驗(yàn)收人員需要對(duì)設(shè)備的價(jià)格進(jìn)行驗(yàn)證并確保未脫離市場(chǎng)正常采購(gòu)價(jià)格。

驗(yàn)收人員在上述幾個(gè)步驟的驗(yàn)收工作完成之后，工作人員還需要告知固定資產(chǎn)的具體管理部門(mén)對(duì)所管理設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)編號(hào)，給設(shè)備貼上標(biāo)識(shí)名牌。需要注意的是，通常情況下，為了便于固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)處理工作，設(shè)備的編號(hào)需要與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)固定賬卡反映的固定資產(chǎn)編號(hào)保持一致。

2.3增強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理

加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理是高校固定資產(chǎn)管理工作的重中之重。必須制定條目詳細(xì)的權(quán)責(zé)清單，將具體責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。首先，提高固定資產(chǎn)的管理明晰度，高職院校應(yīng)該劃清資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)以及使用部門(mén)各自的權(quán)限和職責(zé)，一旦固定資產(chǎn)出現(xiàn)異常能夠根據(jù)權(quán)責(zé)清單，在第一時(shí)間確定相關(guān)的責(zé)任人。

通常情況下，使用部門(mén)對(duì)本部門(mén)固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)責(zé)，固定資產(chǎn)管理部門(mén)則對(duì)整個(gè)院校固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)責(zé)。各個(gè)部門(mén)必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)的日常維護(hù)與保管，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。這是高等院校的決策層在強(qiáng)化固定資產(chǎn)的日常管理工作的必然要求。在固定資產(chǎn)的管理中，為強(qiáng)化固定資產(chǎn)的登記工作，管理部門(mén)以及使用部門(mén)分別建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬，充分利用閑置資產(chǎn)同時(shí)對(duì)于系統(tǒng)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、過(guò)期數(shù)據(jù)應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)清理，做到減負(fù)前行。

在維修與保養(yǎng)固定資產(chǎn)方面，高職院校應(yīng)該成立專(zhuān)門(mén)的專(zhuān)業(yè)的維護(hù)保養(yǎng)小組對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行定期維修保養(yǎng)或招用專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)也應(yīng)該及時(shí)更新，利用固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理。在條碼管理系統(tǒng)中對(duì)不同設(shè)備根據(jù)自身特性以及使用壽命設(shè)置不同的保養(yǎng)周期。

2.4增強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的安全性

增強(qiáng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)處理的安全性應(yīng)該從以下幾個(gè)方面開(kāi)展：

（1）要處理好發(fā)展與安全的關(guān)系。

高職院校的固定資產(chǎn)涉及到很多的管理數(shù)據(jù)，因此在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理時(shí)應(yīng)該平衡好數(shù)據(jù)處理與安全的關(guān)系。目前，很多高職院校都重視數(shù)據(jù)采集，卻忽視數(shù)據(jù)的保護(hù)工作。這一狀況造成許多固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理處于較為混亂的狀態(tài)。例如，過(guò)期數(shù)據(jù)沒(méi)有刪除、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)沒(méi)有及時(shí)更新、許多僵尸數(shù)據(jù)沒(méi)有任何標(biāo)識(shí)設(shè)置，安全登錄操作權(quán)限沒(méi)有建立等。高職院校應(yīng)該及時(shí)對(duì)上述工作進(jìn)行完善，建立一個(gè)安全的固定資產(chǎn)系統(tǒng)安全體系，確保固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的發(fā)展與安全。

（2）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管

目前，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速，許多高職院校的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)都連接著互聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)的傳輸與管理也離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)上存在著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管對(duì)于高職院校固定資產(chǎn)的管理有著重要影響。特別是在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代，如何管理好大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為高職院校做好固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)處理工作的重中之重。

（3）為確保數(shù)據(jù)安全，添加防火墻功能。操作員定時(shí)或不定時(shí)更新密碼。為避免數(shù)據(jù)丟失，機(jī)房管理員及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，以滿(mǎn)足系統(tǒng)需求。在政策資金技術(shù)許可的情況下實(shí)行大數(shù)據(jù)管理，把預(yù)算、申購(gòu)、采購(gòu)、合同管理、固定資產(chǎn)管理融為一體。（4）在固定資產(chǎn)比較多的院校設(shè)立獨(dú)立的資產(chǎn)管理處或設(shè)立設(shè)備管理處。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高職院校固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)處理工作對(duì)于高職院校的管理具有重要影響。鑒于固定資產(chǎn)管理工作的特殊性和復(fù)雜性，在強(qiáng)化固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作時(shí)應(yīng)該多措并舉、多管齊下，提出了解決問(wèn)題的措施，分別是加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購(gòu)建、強(qiáng)化固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、增強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理、增強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的安全性等;從而確保高職院校的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)處理工作有序地進(jìn)行下去。

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