優(yōu)化ERP環(huán)境下混凝土制品公司會計業(yè)務(wù)流程

李小絨

摘要

近些年，ERP已經(jīng)逐漸成為增強企業(yè)競爭實力的一大重要武器，愈發(fā)受到各個企業(yè)所青睞。但在運用過程中，不少企業(yè)發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)未能夠良好的和企業(yè)本有的諸多業(yè)務(wù)流程之間相適應(yīng)，而會計業(yè)務(wù)流程，又為ERP系統(tǒng)中樞。在此情況下，優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程就顯得尤為重要。對混凝土制品公司來說，在ERP環(huán)境下需積極優(yōu)化業(yè)務(wù)會計流程，對自身的發(fā)展予以支持及推動。本文以混凝土制品公司傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程的弊端分析為出發(fā)點，著重探討ERP環(huán)境下混凝土制品公司會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞

ERP環(huán)境;混凝土制品公司;會計業(yè)務(wù)流程;優(yōu)化

ERP為企業(yè)管理和經(jīng)營技術(shù)發(fā)展與進步的衡量標準，在信息時代下，我國市場競爭環(huán)境愈發(fā)激烈，ERP也愈發(fā)受到更多企業(yè)所關(guān)注與重視，但就實際情況來說，許多企業(yè)在運用ERP這一系統(tǒng)時，卻沒能取得成功，運用效果非常差，導(dǎo)致這種現(xiàn)象的主要原因為在運用ERP系統(tǒng)時，未能夠結(jié)合于傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，而在ERP系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的一項步驟就為會計業(yè)務(wù)流程。對此，就要求混凝土制品公司能夠針對自身實際發(fā)展情況、與運用ERP系統(tǒng)時的主要特征，來及時優(yōu)化各項會計業(yè)務(wù)流程，以確保會計工作的合理性與有效性。

混凝土制品公司傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程的弊端

在混凝土制品公司傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程之中存在弊端有很多，具體體現(xiàn)為會計信息的局限性，會計流程難以實時監(jiān)控等多項弊端，若不及時加以解決，那么就會引發(fā)出更多的弊端問題，所以，應(yīng)詳細分析混凝土制品公司傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程之中所存在的弊端，而后加以解決?；炷林破饭緜鹘y(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程的弊端主要內(nèi)容體現(xiàn)如下。

（一）會計信息局限性

在以往會計業(yè)務(wù)的流程之中，財務(wù)部門所負責(zé)的管理主要在于活動資金流，而對于物流以及信息流等方面的管理，就主要由其他部門負責(zé)，在此情況下，則會嚴重影響到部門與部門之間的信息共享，同時也會影響到管理者對各項信息的良好運用。再者，伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)在開展會計工作時，也愈發(fā)依賴計算機系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)也就隨之變得愈發(fā)復(fù)雜。會計信息需將各種事項清晰的反映出來，這則需擴充會計報表中的項目。但以目前情況來分析，在實際工作之中，卻未能夠拓展相關(guān)項目，也未能夠?qū)⒏黜棓?shù)據(jù)清晰的反映出來，導(dǎo)致非專業(yè)人員難以對各項會計信息予以清晰理解，如此，也會在很大程度上影響到會計信息的運用[1]。

（二）業(yè)務(wù)流程很難實現(xiàn)實時監(jiān)控

在以往會計業(yè)務(wù)的各項流程之中，獲得會計信息的速度與經(jīng)濟業(yè)務(wù)的出現(xiàn)二者之間有著不相適應(yīng)的現(xiàn)狀，如此也致使各項流程之中的每項環(huán)節(jié)均為滯后存在的，同時在獲得信息時又缺失實效性，信息質(zhì)量尤為低下，難以發(fā)揮出信息的本質(zhì)價值，而對于企業(yè)管理者來說，也難以利用信息來合理監(jiān)控企業(yè)的運作，導(dǎo)致企業(yè)長久處于低速的發(fā)展?fàn)顟B(tài)之中。

ERP環(huán)境下混凝土制品公司

會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化探究

以ERP環(huán)境下混凝土制品公司會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化方式來分析，可通過創(chuàng)設(shè)優(yōu)化小組，優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程等諸多方面，來落實對其的優(yōu)化，保障其優(yōu)化效果，以此來保障廣大用戶的切身利益，以及企業(yè)的長久發(fā)展。在ERP環(huán)境下混凝土制品公司優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程的詳細內(nèi)容表現(xiàn)如下。

（一）創(chuàng)設(shè)優(yōu)化小組

為保證會計業(yè)務(wù)流程的有序進行，并獲得良好的開展效果。對于企業(yè)而言，則需積極創(chuàng)設(shè)優(yōu)化小組，企業(yè)管理者應(yīng)充分提起重視。對于小組人員來說，應(yīng)由企業(yè)高管，財務(wù)人員以及IT人員等組合而成，如此不但能夠降低項目組在優(yōu)化時的阻力，也能夠確保項目進行的專業(yè)性。

項目組則可依據(jù)各項理論基礎(chǔ)，對企業(yè)人力、財力以及物力等諸多方面的相關(guān)業(yè)務(wù)，進行資源整合，確保各個環(huán)節(jié)的科學(xué)性與合理性，為之后工作的開展奠定扎實基礎(chǔ)，以實現(xiàn)在ERP環(huán)境下優(yōu)化混凝土制品公司會計業(yè)務(wù)流程。

除此之外，還應(yīng)制定好相關(guān)制度，來確保小組工作的開展，切實保障小組工作的開展質(zhì)量，讓每一名小組成員，均能夠充分投身至相關(guān)工作之中，并積極為企業(yè)的發(fā)展提供有效支持，以此來推動企業(yè)獲得更為長遠的進步，讓企業(yè)能夠在激烈的市場競爭環(huán)境之中，始終處于不敗之地，如此也能夠在很大程度上，推動我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，滿足我國可持續(xù)發(fā)展的要求，達到一種雙贏的目的。

（二）優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程

在ERP之中涵蓋不少的業(yè)務(wù)流程，但究其根源，何種業(yè)務(wù)流程才是最為適宜企業(yè)發(fā)展，符合企業(yè)自身要求，以及滿足企業(yè)自身特征的一項流程，則需進行良好的歸納與總結(jié)，為選擇出最為適宜的會計流程提前做好準備。

然而，對于個別企業(yè)來說，在運用ERP這一模式時，也會同時運用BPI，他們想要看到的結(jié)果，是超越于運用其中一種模式的結(jié)果，但殊不知這種方式，并不為最適宜的方式，更甚還會導(dǎo)致運用ERP和BPI一同失敗，均難以達到優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程的目標[2]。因此，企業(yè)還需明確會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的方式，選擇出最為適宜的優(yōu)化方式，落實優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程，保證會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化效果。

（三）制定標準且適合的會計業(yè)務(wù)流程

會計業(yè)務(wù)流程，在優(yōu)化過程中是依據(jù)企業(yè)的本有流程，融合于之前事先選擇完成的標準會計業(yè)務(wù)流程，來分析與描述本有的業(yè)務(wù)流程。對此，一方面應(yīng)先針對會計業(yè)務(wù)的各項流程優(yōu)化標準，分析本有的流程中是否存在需要修正的地方，若發(fā)現(xiàn)存在需要修正的地方，那么該及時找尋到良好的修正方法，以確保會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。另一方面，還要積極借助一些方法，來合理調(diào)整會計業(yè)務(wù)流程，讓其能夠更為完善，之后再將完整的流程描述出來。通過上述方式，則利于制定出標準且最適合的會計業(yè)務(wù)流程，使這項會計業(yè)務(wù)流程能夠更好的服務(wù)于混凝土制品公司的運作，讓混凝土制品公司能夠在ERP環(huán)境下，獲得更好的進步與發(fā)展，不斷增強自身競爭實力，迎刃解決自身在經(jīng)營與發(fā)展過程中所遇到的各種問題，從而保障自身的持續(xù)健康發(fā)展。

（四）充分發(fā)揮ERP的優(yōu)勢

在ERP環(huán)境下，混凝土制品公司應(yīng)充分發(fā)揮出ERP的主要優(yōu)勢，以此來謀求更好更快的發(fā)展。具體來說，在開展前期業(yè)務(wù)流程優(yōu)化工作之后，則應(yīng)借助ERP系統(tǒng)來開展進一步的工作，同時該步驟也為總體流程優(yōu)化之中最為關(guān)鍵的一個步驟，這一步驟甚至能夠決定最終的成與敗。對混凝土制品企業(yè)來說，想要獲得尤為顯著的管理效果，則應(yīng)具備優(yōu)化的流程，唯有如此，才能真正做好該項管理工作，進而收獲更為優(yōu)化的流程，在優(yōu)化之后，公司會計業(yè)務(wù)流程會在最大程度上為相關(guān)利益人提供準確數(shù)據(jù)，以維護好相關(guān)利益人的個人權(quán)益，與此同時，也利于保障混凝土制品公司的穩(wěn)步發(fā)展[3]。

所以說，在ERP環(huán)境下，混凝土制品公司務(wù)必要重視優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程，為相關(guān)工作的開展提供有效保證，且還需保證ERP系統(tǒng)的有效運用，使ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢作用獲得最大程度的發(fā)揮，讓廣大用戶均能夠因此而獲得幫助，以防止用戶在選擇過程中，存在盲目性，以及困惑性狀態(tài)，盡可能讓每一名用戶均做出最為合理，最為正確，最為科學(xué)的選擇。

總結(jié)

總而言之，以往的會計業(yè)務(wù)流程在運用過程中發(fā)現(xiàn)存在著諸多弊端，在此情況下這種會計業(yè)務(wù)流程就難以滿足現(xiàn)階段對ERP系統(tǒng)的運用需求，因此在ERP環(huán)境之下，應(yīng)利用ERP系統(tǒng)的主要特征，以及業(yè)務(wù)優(yōu)化理論等為必要前提與基礎(chǔ)，而后運用計算機技術(shù)，來優(yōu)化以往的會計業(yè)務(wù)流程，充分發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢作用。本文積極研究了在ERP環(huán)境下，混凝土制品公司會計流程優(yōu)化的主要方式，并研究與分析了以往會計業(yè)務(wù)流程之中所存在的諸多弊端，以期探尋出ERP環(huán)境下會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的有效方式，讓ERP系統(tǒng)能夠在混凝土制品公司之中獲得良好的運用，讓各項會計信息能夠?qū)崟r、準確的反映出來，幫助用戶了解各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，為廣大用戶的決策提供良好輔助。

參考文獻：

[1]譚素娥.論企業(yè)財務(wù)共享模式下的會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化[J/OL].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2019（09）：224-225[2019-09-15].

[2]胡良玉.企業(yè)ERP建設(shè)與會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化探析[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2019（11）：67-69.

[3]張祥艷.基于ERP的會計業(yè)務(wù)流程再造優(yōu)化探討——以亞新科美聯(lián)公司為例[J].財會通訊，2018（25）：109-113.