白道華 羅仁強(qiáng) 易曙光
本文研究對(duì)象D集團(tuán)針對(duì)涉及境外業(yè)務(wù)的子公司機(jī)構(gòu)和人員管理存在的問(wèn)題,結(jié)合國(guó)際業(yè)務(wù)境外機(jī)構(gòu)人員管理的先進(jìn)理論與實(shí)踐,設(shè)計(jì)出了包括國(guó)際業(yè)務(wù)應(yīng)用支持平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)、接口集成、移動(dòng)APP應(yīng)用建設(shè)方案并予以實(shí)施,解決了對(duì)涉及境外業(yè)務(wù)的子公司管理上遭遇的問(wèn)題,起到提升國(guó)際化經(jīng)營(yíng)管理水平、提高經(jīng)濟(jì)效益的作用。
在國(guó)家“走出去”戰(zhàn)略的大力推動(dòng)下,國(guó)內(nèi)央企、大型集團(tuán)企業(yè)近些年的國(guó)際化進(jìn)程愈發(fā)加快,集團(tuán)公司準(zhǔn)備把握機(jī)會(huì),順勢(shì)而為,響應(yīng)國(guó)家“一帶一路”戰(zhàn)略走出去,形成了境外投資、工程承包、技術(shù)服務(wù)、國(guó)際貿(mào)易、國(guó)際金融五大業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司國(guó)際業(yè)務(wù)規(guī)模效益的穩(wěn)定增長(zhǎng)。
集團(tuán)公司對(duì)境外國(guó)際事務(wù)的管理涉及前期規(guī)劃、中期建設(shè)、后期生產(chǎn)維護(hù)等多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),目前,主要采取傳統(tǒng)手段,信息化等輔助手段缺失,存在信息復(fù)用率低、數(shù)據(jù)難追溯、責(zé)任分工不明確等問(wèn)題。為加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)境外國(guó)際事務(wù)的統(tǒng)一管理協(xié)調(diào),集團(tuán)公司計(jì)劃加強(qiáng)國(guó)際業(yè)務(wù)信息化工作,以先進(jìn)的管理思想和信息化手段為支撐,面向境外業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,建設(shè)一套體現(xiàn)集團(tuán)公司管理特色、滿足國(guó)際業(yè)務(wù)發(fā)展需求的信息化系統(tǒng)。
本項(xiàng)目以信息化為主要方法,從以下幾個(gè)層面解決集團(tuán)公司境外機(jī)構(gòu)及國(guó)際業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題:
一是實(shí)現(xiàn)國(guó)際業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)各過(guò)程信息的集中和共享以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(包括前期規(guī)劃、計(jì)劃、建設(shè)各環(huán)節(jié)),為國(guó)際業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策提供支持和依據(jù)。
二是境外機(jī)構(gòu)設(shè)立前后各類基礎(chǔ)信息的統(tǒng)一管理和信息共享。
三是建立境外人員人事檔案庫(kù),實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)公司出境人員護(hù)照、簡(jiǎn)歷等各類信息的統(tǒng)計(jì)管理,及集團(tuán)公司人員信息的統(tǒng)一管理。
四是實(shí)現(xiàn)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)移動(dòng)辦公,達(dá)到重要事項(xiàng)及時(shí)通知、境外人員即時(shí)定位、境外項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控的目的。
五是建立國(guó)際化經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)知識(shí)庫(kù),不斷積累境外項(xiàng)目管理知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),為境外新項(xiàng)目提供可復(fù)制的管理模式,提高管理效率,降低境外項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)。
本平臺(tái)分為國(guó)際業(yè)務(wù)應(yīng)用支持平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)、接口集成、移動(dòng)APP建設(shè)四個(gè)部分。
(一)應(yīng)用支持平臺(tái)
系統(tǒng)應(yīng)用支持平臺(tái)(即為系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)平臺(tái))由數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)框架、業(yè)務(wù)服務(wù)、界面框架、安全控制體系和輔助開(kāi)發(fā)工具6大塊組成,如圖1所示:
數(shù)據(jù):由各種類型的數(shù)據(jù)組成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,為業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)源和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)持久化支持。本項(xiàng)目采用Mysql數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)中心的建設(shè)。
基礎(chǔ)框架:平臺(tái)體系的基礎(chǔ),它定義了平臺(tái)運(yùn)行的環(huán)境、基本接口規(guī)范、分層體系、擴(kuò)展機(jī)制、數(shù)據(jù)存取、設(shè)計(jì)及開(kāi)發(fā)模式等。在基礎(chǔ)框架之上,我們可以做出統(tǒng)一一致、相互兼容的模塊、組件和產(chǎn)品。
業(yè)務(wù)服務(wù):負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)邏輯處理、計(jì)算處理、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)等方面的工作。由標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)組件、公共業(yè)務(wù)服務(wù)組件和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)服務(wù)組件構(gòu)成。這些業(yè)務(wù)服務(wù)組件采用“插件式”設(shè)計(jì)思想,平臺(tái)可以理解為軟件總線,這些組件只要符合平臺(tái)規(guī)范,就能類似“芯片”一樣插入總線與平臺(tái)無(wú)縫集成。
界面框架:負(fù)責(zé)信息展示和用戶工作操作界面。
安全控制體系:為系統(tǒng)運(yùn)行提供全方位的安全保證,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行,避免各種故意或非故意的錯(cuò)誤與損壞,防止系統(tǒng)及數(shù)據(jù)被非法利用和破壞。
輔助開(kāi)發(fā)工具:作用是為了提升系統(tǒng)研發(fā)效率,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化作業(yè)。
主要功能特性如下:
1. 基礎(chǔ)框架
采用分層的架構(gòu)體系,從底至上為基礎(chǔ)設(shè)施層、數(shù)據(jù)訪問(wèn)層、應(yīng)用服務(wù)層、UI操作層,各部分責(zé)任明確、結(jié)構(gòu)清晰。
引入了HibernateORM框架,采用該框架進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)更加方便,執(zhí)行效率高,而且還提供了多種提升數(shù)據(jù)存儲(chǔ)效率的調(diào)優(yōu)方案;引入了Spring框架,由該框架的IOC容器全權(quán)負(fù)責(zé)所有服務(wù)類對(duì)象(包括遠(yuǎn)程服務(wù)對(duì)象)的生命周期管理,開(kāi)發(fā)人員無(wú)需關(guān)注服務(wù)對(duì)象的創(chuàng)建和銷毀,使得服務(wù)的部署和應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)服務(wù)的訪問(wèn)更加靈活。由該框架的AOP機(jī)制進(jìn)行指定內(nèi)容的攔截,使得不相干的功能能夠集成,如日志攔截功能、運(yùn)行時(shí)間攔截功能等;提供高性能的緩存框架,支持緩存過(guò)期時(shí)間的設(shè)定和無(wú)效依賴策略的設(shè)定。目前只支持本地的緩存機(jī)制,下個(gè)版本將支持分布式部署方式;提供靈活多樣的配置框架,滿足項(xiàng)目不同層次的配置要求。
2. 基礎(chǔ)界面框架
采用SpringMVC4.0.2框架,模型、視圖、控制器分離,各部分各司其職,相互作用完成界面工作,代碼更加清晰合理,并且采用了一些約定機(jī)制,如url約定、元數(shù)據(jù)模板、元數(shù)據(jù)驗(yàn)證、元數(shù)據(jù)綁定、界面自動(dòng)生成等,使開(kāi)發(fā)人員從一些需要處理的通用細(xì)節(jié)中解放出來(lái),提升研發(fā)效率,降低維護(hù)難度;引入JEasyUi控件,提升界面操作的友好性;引入JQuery框架,降低JavaScript語(yǔ)言的使用難度,提升前端控制的力度。
界面操作全部采用Ajax無(wú)刷新技術(shù),提升用戶操作體驗(yàn)。
3. 標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)組件
(1)權(quán)限控制服務(wù)組件
權(quán)限控制是依據(jù)用戶擁有的權(quán)限來(lái)控制其對(duì)系統(tǒng)相關(guān)資源(功能資源、操作資源、數(shù)據(jù)資源)的使用范圍。目前權(quán)限控制服務(wù)組件能夠?qū)δ軝?quán)限、操作權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行控制。
(2)統(tǒng)一身份認(rèn)證服務(wù)組件
負(fù)責(zé)用戶登錄身份驗(yàn)證,目前支持本地身份認(rèn)證和OAuth2.0協(xié)議的第三方身份認(rèn)證,并建立一個(gè)內(nèi)部的OAuth2.0認(rèn)證服務(wù)中心。
(3)單點(diǎn)登錄服務(wù)組件
單點(diǎn)登錄服務(wù)與統(tǒng)一身份認(rèn)證結(jié)合起來(lái)完成只需在一個(gè)系統(tǒng)上登錄一次即能直接訪問(wèn)其他所有的系統(tǒng)的功能。
(4)資源庫(kù)服務(wù)組件
資源庫(kù)是系統(tǒng)中需要管理和控制的資源存放的倉(cāng)庫(kù)。主要包括視圖資源和操作資源,目前主要應(yīng)用在權(quán)限控制上。
(5)消息服務(wù)組件
消息服務(wù)職責(zé)是定義平臺(tái)各類通訊消息服務(wù)接口,包括內(nèi)部消息、郵件消息、短信消息等的接口,目前實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部消息的即時(shí)通訊。
4. 公共業(yè)務(wù)組件
公共業(yè)務(wù)組件指通用的業(yè)務(wù)功能和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)環(huán)境,包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理、模塊菜單管理、崗位規(guī)格管理、機(jī)構(gòu)部門(mén)管理、員工管理、用戶管理、角色權(quán)限管理、超級(jí)管理員管理、分級(jí)授權(quán)管理、數(shù)據(jù)字典管理、系統(tǒng)日志查詢等通用功能。
由這些通用功能構(gòu)成了業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的生態(tài)環(huán)境,主要包括下述特性:
支持大集中管理模式,多個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)可以集中部署在同一個(gè)應(yīng)用中,每個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)存在獨(dú)立的權(quán)限分配、用戶管理、功能菜單、系統(tǒng)管理員,既可以集中控制又支持分級(jí)管理。支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的基于組織機(jī)構(gòu)層級(jí)的分級(jí)授權(quán)。支持初始密碼修改和密碼過(guò)期修改功能。支持獨(dú)立用戶,用戶與組織機(jī)構(gòu)低耦合,既可屬于某個(gè)組織又可與組織分離。支持多組織機(jī)構(gòu)分級(jí)管理。支持人員在其他組織兼職,解決了一人多個(gè)組織的問(wèn)題。支持功能權(quán)限(菜單、界面)、操作權(quán)限(按鈕)、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制。提供兩種風(fēng)格樣式選擇。
5. 通用基礎(chǔ)控件
打造了一個(gè)靈活的方便擴(kuò)展的基于JQuery、EasyUI的基礎(chǔ)控件框架,并封裝了表格、樹(shù)形表格、Panel(面板)、LinkButton(鏈接按鈕)、MenuButton(菜單按鈕)、Layout(布局)、SearchBox(查詢框)、ToolBar(工具欄)、Ueditor(富文本編輯框)、ImageSelectBox(圖片選擇框)、Tabs(多標(biāo)簽頁(yè))、FileUpload(文件上傳下載控件)等控件。
6、輔助開(kāi)發(fā)工具
輔助開(kāi)發(fā)工具與Eclipse集成,旨在提高業(yè)務(wù)系統(tǒng)研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化,提升開(kāi)發(fā)人員的開(kāi)發(fā)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。本版本輔助開(kāi)發(fā)工具提供了領(lǐng)域?qū)嶓w、倉(cāng)儲(chǔ)、Dto、應(yīng)用服務(wù)、MVC視圖、MVC控制器、模塊目錄的創(chuàng)建向?qū)В⑶抑С仲Y源庫(kù)生成及維護(hù)。
(二)應(yīng)用系統(tǒng)
應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要包括境外機(jī)構(gòu)人員管理、國(guó)際業(yè)務(wù)信息查詢、境外應(yīng)急安全管理、知識(shí)庫(kù)及系統(tǒng)管理共五個(gè)子功能模塊。
1. 境外機(jī)構(gòu)人員管理
境外機(jī)構(gòu)與人員管理涉及正式組織機(jī)構(gòu)、臨時(shí)性機(jī)構(gòu)、部門(mén)、崗位、人員基本信息的維護(hù)管理,人員出入境簽證、人員現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)情況匯總等,人員類型包括集團(tuán)公司在編人員、勞務(wù)派遣人員及當(dāng)?shù)赜霉と藛T。
境外機(jī)構(gòu)與人員管理模塊主要包括境外機(jī)構(gòu)管理、境外人員管理、人員出入境管理、人員實(shí)時(shí)定位管理、境外機(jī)構(gòu)情況匯總、境外人員情況匯總等六個(gè)管理功能。
2. 國(guó)際業(yè)務(wù)信息查詢
國(guó)際業(yè)務(wù)信息查詢主要是對(duì)集團(tuán)公司當(dāng)前開(kāi)展的境外投資項(xiàng)目、境外工程承包項(xiàng)目、境外技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目、國(guó)際貿(mào)易項(xiàng)目和國(guó)際金融項(xiàng)目的相關(guān)項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目投資、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目執(zhí)行等情況進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。
3. 境外應(yīng)急安全管理
統(tǒng)一管理境外突發(fā)事件,規(guī)范突發(fā)事件處理流程,積累應(yīng)急處置經(jīng)驗(yàn)。主要包括突發(fā)事件管理、應(yīng)急預(yù)案管理、應(yīng)急資源管理、境外信息動(dòng)態(tài)發(fā)布四個(gè)管理功能。
4. 知識(shí)庫(kù)
建立國(guó)際業(yè)務(wù)知識(shí)庫(kù),形成國(guó)際業(yè)務(wù)境外知識(shí)庫(kù)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)、境外專家?guī)?、?fù)面清單庫(kù)、項(xiàng)目合作商庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)模板庫(kù)等不同業(yè)務(wù)方向的知識(shí)庫(kù),不斷積累境外項(xiàng)目管理知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),為境外新項(xiàng)目提供可復(fù)制的管理模式,提高管理效率,降低境外項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)。
5. 系統(tǒng)管理
為國(guó)際業(yè)務(wù)境外機(jī)構(gòu)人員管理系統(tǒng)提供統(tǒng)一的分級(jí)授權(quán)模型,實(shí)現(xiàn)三級(jí)責(zé)任主體分層授權(quán)。主要包括標(biāo)準(zhǔn)崗位管理、組織、用戶管理、角色權(quán)限管理、用戶授權(quán)管理、模塊菜單等功能,實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)、人員、崗位、用戶橘色、用戶日志等的查詢及修改管理。
(三)接口集成
國(guó)際化業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)與投資管理系統(tǒng)、項(xiàng)目全過(guò)程管理信息系統(tǒng)(規(guī)劃發(fā)展)、全面計(jì)劃系統(tǒng)、綜合統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、國(guó)際金融系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、視頻監(jiān)控中心、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交互集成。
與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,接口集成功能說(shuō)明如下:
與投資管理系統(tǒng)接口:實(shí)現(xiàn)與投資管理的項(xiàng)目資本金、概算數(shù)據(jù)、年/季/月投資計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)交互集成。主要由投資管理系統(tǒng)向本系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。
項(xiàng)目全過(guò)程系統(tǒng)(規(guī)劃發(fā)展)接口:實(shí)現(xiàn)境外投資管理子系統(tǒng)與規(guī)劃系統(tǒng)的項(xiàng)目概況信息、機(jī)組概況信息、項(xiàng)目聯(lián)系信息、項(xiàng)目資金信息、項(xiàng)目前期支持性文件資料、前期費(fèi)用計(jì)劃等數(shù)據(jù)交互集成。主要由項(xiàng)目全過(guò)程管理系統(tǒng)向本系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。
生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)獲取生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),對(duì)境外在役項(xiàng)目日常主要的生產(chǎn)參數(shù)能夠進(jìn)行查看。主要由集團(tuán)生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)向本系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。
與全面計(jì)劃系統(tǒng)接口:實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)與全面計(jì)劃系統(tǒng)對(duì)外工程承包計(jì)劃表、海外技術(shù)服務(wù)計(jì)劃表、國(guó)際貿(mào)易計(jì)劃表、因公出國(guó)計(jì)劃表等數(shù)據(jù)交互集成。全面計(jì)劃系統(tǒng)向本系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。
與綜合統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)接口:實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)與綜合統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中海外投資公司太平江電廠、柬埔寨水電有限公司的月報(bào)、周報(bào)、日?qǐng)?bào)等數(shù)據(jù)交互集成。綜合統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)向本系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。
與國(guó)際金融專業(yè)系統(tǒng)接口:國(guó)際金融專業(yè)系統(tǒng)未建設(shè),系統(tǒng)預(yù)留接口。
與視頻監(jiān)控中心接口:實(shí)現(xiàn)海外項(xiàng)目視頻監(jiān)控信息的展示。由視頻中心向本系統(tǒng)提供視頻源信號(hào)。
(四)移動(dòng)APP應(yīng)用建設(shè)
移動(dòng)APP基于android、iOS兩大平臺(tái)開(kāi)發(fā)平臺(tái),應(yīng)用功能主要包括資訊視頻、信息總覽、人員管理、消息、設(shè)置五大部分。資訊視頻可查看國(guó)際業(yè)務(wù)涉及的國(guó)家(主要是東南亞國(guó)家)突發(fā)事件、重大疫情疫病、時(shí)政新聞等輿情信息,可查看境外項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)視頻;信息總覽可查看集團(tuán)主要境外業(yè)務(wù)包括境外投資、工程承包、技術(shù)服務(wù)、國(guó)際貿(mào)易的總體運(yùn)營(yíng)情況;人員管理包括報(bào)平安和出入境登記,可掌握人員定位情況及出入境情況。移動(dòng)APP平臺(tái)涉及內(nèi)外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全信息通道建設(shè)等內(nèi)容,內(nèi)容較多,不在本文中做詳細(xì)描述。
通過(guò)建立國(guó)際化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),一方面按照國(guó)際化業(yè)務(wù)和境外機(jī)構(gòu)及人員管理的業(yè)務(wù)需求,定制開(kāi)發(fā)了滿足集團(tuán)公司業(yè)務(wù)部門(mén)需求的信息系統(tǒng);第二,充分利用集團(tuán)公司現(xiàn)有信息化條件,集成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),對(duì)國(guó)際化業(yè)務(wù)的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的掌握;第三,以android、iOS開(kāi)發(fā)平臺(tái)為依托,搭建了移動(dòng)APP平臺(tái),搭建知識(shí)庫(kù)及信息推送(特別是國(guó)際輿情預(yù)警信息)的框架體系;第四,建設(shè)開(kāi)放的開(kāi)發(fā)框架,為后續(xù)業(yè)務(wù)的深入開(kāi)發(fā)和擴(kuò)展做好準(zhǔn)備。
但本信息系統(tǒng)的建設(shè),僅僅是搭建了國(guó)際化業(yè)務(wù)和境外機(jī)構(gòu)及人員管理的信息化框架,后續(xù)隨著集團(tuán)國(guó)際化業(yè)務(wù)的規(guī)范和深入,相關(guān)內(nèi)容有待進(jìn)一步研究和完善,具體內(nèi)容如下:
規(guī)范國(guó)際化經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)管控體系。在信息化建設(shè)過(guò)程中,同步梳理國(guó)際化經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù),形成一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的國(guó)際化經(jīng)營(yíng)全過(guò)程管控體系。
完善知識(shí)框架體系建設(shè),建設(shè)知識(shí)體系分層管理機(jī)制,完善應(yīng)急管理和信息推送相關(guān)業(yè)務(wù)。
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