中小企業(yè)成本控制若干問題研究

遲麗華 王宇

摘 要：我國改革開放以來，處于社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)中的各個(gè)企業(yè)都迎來了發(fā)展的黃金時(shí)期，尤其是中小企業(yè)。中小企業(yè)因其生產(chǎn)方式靈活、對市場風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對更為靈敏，得以在我國經(jīng)濟(jì)中占據(jù)一席之地。但是，通過對中小企業(yè)的成本控制分析發(fā)現(xiàn)，大部分的中小企業(yè)在管理方面存在著諸多問題。而在企業(yè)經(jīng)營管理中，成本控制又是企業(yè)發(fā)展的重中之重。基于成本控制理論對我國中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀進(jìn)行研究，總結(jié)出若干問題并提出相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞：成本控制;中小企業(yè);對策

中圖分類號：F276.3??????? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A????? 文章編號：1673-291X（2020）07-0083-02

自2008年美國金融危機(jī)以后，世界經(jīng)濟(jì)逐漸好轉(zhuǎn)，我國的經(jīng)濟(jì)實(shí)力也在飛速地增長，同時(shí)也給企業(yè)的發(fā)展帶來了新機(jī)遇。企業(yè)可以利用新機(jī)遇，在未來的發(fā)展道路中選擇新的發(fā)展策略和發(fā)展方向。但是事物都具有兩面性，企業(yè)在迎接新機(jī)遇的同時(shí)也將面臨巨大的挑戰(zhàn)。當(dāng)今世界企業(yè)之間的競爭已經(jīng)趨于白熱化，到了分毫必爭的階段，成本作為一個(gè)影響企業(yè)正常發(fā)展、正常運(yùn)行的重要因素，建立一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的成本控制系統(tǒng)對于中小企業(yè)的生存、可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。該系統(tǒng)能夠大幅度地降低成本，創(chuàng)造出更高的利潤，讓企業(yè)更好地發(fā)展生產(chǎn)。只有積聚大量的資本，才能讓企業(yè)在“茫茫人海”中脫穎而出。

一、成本控制理論概述

1.成本控制的含義。成本控制是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，采取的不同措施來縮減成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。但是，一個(gè)企業(yè)想要保證產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)性，就必定有一個(gè)不可再降低的成本，一味追求成本的降低，就容易出現(xiàn)損害產(chǎn)品質(zhì)量的情況。成本是一個(gè)復(fù)合型概念，在生產(chǎn)管理中受多方面因素的影響，企業(yè)進(jìn)行成本控制的目的是為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本過高的原因，計(jì)算高成本與企業(yè)核定的最低成本之間的差異，分析影響成本過高的因素。成本控制一方面保證完成高質(zhì)量的產(chǎn)品，另一方面可以不斷降低生產(chǎn)經(jīng)營過程中不必要的成本損失。完善的成本控制體系可以持續(xù)高效率地發(fā)現(xiàn)企業(yè)的薄弱點(diǎn)并尋找合理降低成本的機(jī)會(huì)，對可能影響企業(yè)成本的因素逐一分析，并且對控制成本的措施不斷進(jìn)行改進(jìn)，進(jìn)而達(dá)到企業(yè)成本管理目標(biāo)。

2.成本控制的作用。產(chǎn)品成本價(jià)值指標(biāo)可以衡量企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量，可以衡量產(chǎn)品的構(gòu)思和設(shè)計(jì)水平的優(yōu)劣，如：企業(yè)的經(jīng)營模式是否合理;融資方案和投資計(jì)劃是否合適;生產(chǎn)方案和組織構(gòu)造是否科學(xué);人力、物力和財(cái)力的安排是否合理，設(shè)備工作的好壞等，這些因素的變化會(huì)引起產(chǎn)品成本的波動(dòng)。因此，成本控制在企業(yè)各項(xiàng)管理工作處于重要位置，通過對產(chǎn)品成本實(shí)施監(jiān)控程序，有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理中出現(xiàn)的各種弊病和各種浪費(fèi)現(xiàn)象，并做出補(bǔ)救措施，達(dá)到低成本，零損耗生產(chǎn)目標(biāo)的。

二、中小企業(yè)成本控制存在的問題

當(dāng)今中小企業(yè)已經(jīng)成為我國國民經(jīng)濟(jì)中難以分割的部分，且比重較大。中小企業(yè)統(tǒng)計(jì)年鑒表明，截至2016年底，我國在工商注冊的中小企業(yè)已經(jīng)超過了4 200萬家，中小企業(yè)所實(shí)現(xiàn)的利潤，是國內(nèi)利潤總值的重要組成部分，占國內(nèi)利潤總額的64.5%。與此同時(shí)，中小企業(yè)還向社會(huì)輸送了許多的就業(yè)崗位，提供我國80%以上工作崗位，大力度地緩解我國勞動(dòng)力過剩的壓力。然而，在白熱化的市場競爭中，很多中小企業(yè)由于自己資本規(guī)模的弱小無法躲開折戟沉沙的命運(yùn)，都處于虧損的境地。由此可見，中小企業(yè)對國民經(jīng)濟(jì)如此重要卻又處于難以維持的情況。企業(yè)可以持續(xù)健康發(fā)展的法寶之一就是成本控制，但是，中小企業(yè)的成本控制系統(tǒng)在發(fā)展過程中仍面臨很多難題。

1.成本管理制度不規(guī)范。如今的中小企業(yè)成本控制系統(tǒng)中普遍存在著制度不規(guī)范的問題，大多都是照搬照用一些企業(yè)總結(jié)的成功經(jīng)驗(yàn)，而不是依據(jù)自身實(shí)際情況設(shè)立一個(gè)相應(yīng)的控制制度。制度的不規(guī)范性在成本控制系統(tǒng)的流程方面尤為嚴(yán)重，中小企業(yè)成本控制不規(guī)范主要有以下幾點(diǎn)：第一，企業(yè)物資管理不規(guī)范，許多企業(yè)倉庫存儲(chǔ)的原材料、半成品、產(chǎn)成品等物資的數(shù)量逐年增大，但倉庫的存儲(chǔ)空間、管理人員的數(shù)量及其應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)并沒有相應(yīng)增加或者說增加的速度遠(yuǎn)小于存貨的增速。由于管理制度的問題，導(dǎo)致物資管理問題很多。第二，生產(chǎn)管理不規(guī)范。許多中小企業(yè)的生產(chǎn)方式主要是手工操作，由于缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制和操作人員的技術(shù)不夠精湛，導(dǎo)致產(chǎn)成的精準(zhǔn)度不足，不符合市場需求，因此產(chǎn)品的返廠數(shù)量多，產(chǎn)品成本高。第三，設(shè)備管理不規(guī)范，大部分中小企業(yè)缺乏對生產(chǎn)設(shè)備的充分利用，存在嚴(yán)重浪費(fèi)產(chǎn)能的現(xiàn)象，設(shè)備之間的配合程度也很低，導(dǎo)致企業(yè)的產(chǎn)能利用率低，產(chǎn)品質(zhì)量下降，廢品率上升。

2.尚未與市場環(huán)境變化相適應(yīng)。多數(shù)中小企業(yè)把利潤最大化作為企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)，卻忽略了企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況和社會(huì)的實(shí)際需要，所以中小企業(yè)在考慮將自身利潤最大化過程中不可避免地忽視了與市場環(huán)境相適應(yīng)的要求。但是，如果中小企業(yè)的產(chǎn)品在社會(huì)市場是處于一個(gè)相對穩(wěn)定的價(jià)格情況下，成本就基本確定不會(huì)再增加了。所以，只有在保證收益平衡的區(qū)間內(nèi)有限制地進(jìn)行擴(kuò)大或縮減。如果中小企業(yè)的市場價(jià)值低于其成本，也就是說，其銷售量越多虧損就越多，隨時(shí)間的推移，會(huì)在市場競爭中被淘汰。實(shí)際上，大多數(shù)中小企業(yè)都存在這種問題，都只是盲目地追求最大利潤，忽略了對外部經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行市場分析，結(jié)果就造成了多數(shù)中小企業(yè)不能與市場環(huán)境變化相適應(yīng)，導(dǎo)致生產(chǎn)越多虧損就越多的情況。

3.缺乏精細(xì)的預(yù)算控制機(jī)制。在企業(yè)的控制機(jī)制中最重要的一環(huán)就是預(yù)算控制，然而現(xiàn)在絕大多數(shù)的中小企業(yè)往往缺乏控制成本預(yù)算的意識(shí)。在企業(yè)成本預(yù)算控制方面，還沒有形成一個(gè)科學(xué)的預(yù)算控制體系和完善的預(yù)算控制機(jī)制。企業(yè)需要多加注意以下幾個(gè)方面：其一，采購部門在進(jìn)行采購企業(yè)生產(chǎn)所需原材料時(shí)，沒有對此次采購進(jìn)行仔細(xì)分析，沒有制定精細(xì)的采購方案，往往只是憑借著以往的采購經(jīng)驗(yàn)去決定采購的數(shù)量、規(guī)模、質(zhì)量等，從而導(dǎo)致原材料出現(xiàn)庫存積壓，進(jìn)而出現(xiàn)企業(yè)存貨成本提高等諸多問題。其二，企業(yè)在實(shí)施一些項(xiàng)目時(shí)，沒有做到精益求精，經(jīng)常一改再改項(xiàng)目資料，從而會(huì)超出原來的成本預(yù)算，導(dǎo)致企業(yè)成本上升。

4.成本控制意識(shí)淡薄。從現(xiàn)狀來看，很多中小企業(yè)對成本控制的認(rèn)識(shí)不夠深刻。企業(yè)管理者只將經(jīng)濟(jì)利益和經(jīng)營業(yè)績掛鉤，忽略了成本控制為企業(yè)帶來的實(shí)質(zhì)性作用，還有一些中小企業(yè)沒有建立成本控制機(jī)制。由于企業(yè)在管理中缺乏成本控制意識(shí)，使得中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作和經(jīng)營管理中出現(xiàn)諸多問題，影響企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

三、我國中小企業(yè)在成本控制中的對策

1.建立嚴(yán)格完善的現(xiàn)代成本控制體系。嚴(yán)格的成本控制體系是我國中小企業(yè)急需建立的，它能夠加強(qiáng)我國中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，及時(shí)地對相對較大金額費(fèi)用進(jìn)行分析決策。而且，這個(gè)體系的制度必須要有明文規(guī)定，是成文的、剛性的、系統(tǒng)的、職責(zé)分明和長期有效的。為了實(shí)施目標(biāo)成本控制，還需要圍繞目標(biāo)成本，進(jìn)行系統(tǒng)的分析，實(shí)施管理創(chuàng)新?？刂瞥杀具_(dá)到可以降低售價(jià)來完成銷售，這是提高企業(yè)經(jīng)營競爭力的重要方式，目標(biāo)成本控制通過把外部市場內(nèi)部化，從而使得企業(yè)形成一種內(nèi)在的競爭機(jī)制。

2.強(qiáng)化內(nèi)部控制，重視長期發(fā)展。中小企業(yè)不能只是片面地追求自身利潤，如果一個(gè)企業(yè)盲目的追求利潤最大化，就會(huì)使得這個(gè)企業(yè)只能看到其短期帶來的利益，從而忽視了企業(yè)的長期發(fā)展，這樣對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是非常不利的。首先，中小企業(yè)應(yīng)該從內(nèi)部管理方面來改善這個(gè)問題，使得能夠把企業(yè)的資金進(jìn)行合理搭配，保證資金的合理占用和良性循環(huán)，提高資金的使用效率，這樣才能把短期利益和長期利益進(jìn)行合理平衡。其次，中小企業(yè)應(yīng)該以價(jià)值最大化作為企業(yè)目標(biāo)，把工作重心放在引進(jìn)人才、核心技術(shù)等無形資產(chǎn)上面，要時(shí)時(shí)刻刻對外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境進(jìn)行分析，使企業(yè)能夠與之相適應(yīng)，而不是僅僅追求當(dāng)期利益，要重視企業(yè)的長期發(fā)展。最后，我們還要進(jìn)行明確的職責(zé)分工原則，強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制制度，起到互相牽制的作用，這樣才符合企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

3.重視采購過程。企業(yè)在采購所需原材料時(shí)，首先要做的是對該產(chǎn)品的原材料市場進(jìn)行充分的了解、分析，把影響原材料價(jià)格的因素都考慮在內(nèi)，還要時(shí)刻注意價(jià)格的變化規(guī)律等，從而在采購過程中占據(jù)主導(dǎo)地位，有的放矢，節(jié)約采購資金。另外，企業(yè)還需要制訂必要的采購計(jì)劃，充分考慮企業(yè)資金的利用情況，做到合理運(yùn)用資金，加速資金的流通和運(yùn)轉(zhuǎn)，做到能夠把有限的資金發(fā)揮出最大的作用。

4.增強(qiáng)成本控制意識(shí)。成本控制在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中處于重要位置，企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)、籌資活動(dòng)都會(huì)涉及到成本控制，要把成本控制落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)方面，甚至是每個(gè)細(xì)節(jié)。中小企業(yè)應(yīng)該定期組織專業(yè)嚴(yán)格的培訓(xùn)，提高員工的成本控制意識(shí)。此外，可以將成本控制意識(shí)融入到企業(yè)自身的文化中，讓每一名員工都有主人翁意識(shí)，把工作中的成本控制當(dāng)作自己的分內(nèi)之事，并且主動(dòng)去履行這一職責(zé)。并對此推行獎(jiǎng)罰政策，使其關(guān)系到每個(gè)人的切身利益，這樣大家就能夠都關(guān)注成本。通過企業(yè)員工的齊心協(xié)力，將成本意識(shí)深入人心，就可以把成本觀念融入到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域。

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[責(zé)任編輯 吳明宇]

收稿日期：2019-09-19

作者簡介：遲麗華（1967-），女，遼寧大連人，會(huì)計(jì)系主任，教授，從事企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究;王宇（1994-），男，遼寧葫蘆島人，碩士研究生，從事企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究。