林蘇
摘 要:目前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)穩(wěn)中向好,房地產(chǎn)調(diào)控加緊,基礎(chǔ)建設(shè)投資增大,建筑施工企業(yè)由此迎來了屬于自己的發(fā)展春天,但也面臨諸多挑戰(zhàn)。建筑施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展,就必須要正視企業(yè)內(nèi)部存在的各種問題。當(dāng)前,建筑施工企業(yè)存在的主要問題之一就是內(nèi)部審計(jì)問題,這一問題的解決有利于建筑施工企業(yè)更好地優(yōu)化內(nèi)部管理體制。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);內(nèi)部審計(jì);不足;優(yōu)化路徑
中圖分類號(hào):F239? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號(hào):1673-291X(2020)01-0091-02
引言
建筑施工企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中逐漸成為推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的動(dòng)力之一,幫助建筑施工企業(yè)更好地完善自身,優(yōu)化內(nèi)部管理是一件極為重要的事情和任務(wù)。在這樣的形勢(shì)下,審計(jì)問題作為建筑施工企業(yè)內(nèi)部的主要問題之一更是亟待解決。
一、優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)于建筑施工企業(yè)的重要意義
審計(jì)工作來源于我國審計(jì)體系,常見的審計(jì)工作類型主要有三大類,即國家審計(jì)、社會(huì)審計(jì)以及各企業(yè)內(nèi)部的自我審計(jì)。對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,其審計(jì)工作主要包含企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、活動(dòng)策劃預(yù)算、經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目的成本核算、公司運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等各個(gè)方面,它的存在主要是為了幫助建筑施工企業(yè)更好地管理本單位,從而更快更早地實(shí)現(xiàn)進(jìn)步發(fā)展目標(biāo)。國家審計(jì)工作是在明確的法律條令條例基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)劃和落實(shí)的,進(jìn)而能夠在社會(huì)發(fā)展的過程中有條不紊地發(fā)揮其作用和意義,建筑施工企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作也應(yīng)該積極效仿這一點(diǎn)。不管是企業(yè)在運(yùn)營過程中的正常內(nèi)部開銷,還是開展項(xiàng)目建設(shè)所需要的成本投資支出,都必須要經(jīng)過嚴(yán)格的計(jì)算和審核,保證每一筆資金支出都可以用在實(shí)處,其利息收益都應(yīng)該是切實(shí)可見的。具有一定規(guī)模的建筑施工企業(yè)在審計(jì)工作方面具有更高的管理要求,因此,它只有在嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)審計(jì)條令條例的基礎(chǔ)上,才能更好地落實(shí)各項(xiàng)審計(jì)工作,更加自覺地接受監(jiān)督,企業(yè)的各項(xiàng)利益也才能因此而得到更加全面的保護(hù)。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作僅僅是對(duì)企業(yè)資金的合理使用發(fā)揮作用,但在當(dāng)前的社會(huì)新形勢(shì)下,審計(jì)工作內(nèi)容必須要更加多樣化,向管理的深度和廣度方面進(jìn)行相應(yīng)的拓寬,從而保證審計(jì)工作的存在意義更加飽滿。審計(jì)工作內(nèi)容的拓展,應(yīng)該包含以下兩個(gè)方面。
1.監(jiān)督建筑施工企業(yè)的各個(gè)管理環(huán)節(jié)。在優(yōu)化建筑施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),監(jiān)督各個(gè)管理環(huán)節(jié)是第一項(xiàng)重要內(nèi)容,通過該審計(jì)工作的改革和推進(jìn),公司的項(xiàng)目管理內(nèi)容及其方式會(huì)更加透明,各種貪污腐敗和不作為的工作問題都可以得到較大程度的改善。對(duì)于企業(yè)決策者而言,在做出管理決策時(shí)會(huì)自覺地站在公司的角度,把握全局,聽從他人的意見或建議,做出正確的決策,而不是一意孤行。
2.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作具有咨詢和服務(wù)作用。建筑施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作之所以存在,是為了幫助企業(yè)更好地發(fā)展。但傳統(tǒng)的審計(jì)工作往往具有一定的單一性,為了更好地滿足建筑施工企業(yè)的生存發(fā)展需要,它需要具有一定的咨詢和服務(wù)作用。在增加這樣的工作內(nèi)容的條件下,企業(yè)的各項(xiàng)工作在開展和落實(shí)的過程中可以很好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),在發(fā)現(xiàn)有工作模糊點(diǎn)的時(shí)候,必須要及時(shí)地予以咨詢及解決。
二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中存在的不足
1.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度不完善。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的不完善是審計(jì)組織結(jié)構(gòu)不合理、審計(jì)質(zhì)量不合格、審計(jì)職責(zé)不到位、審計(jì)范圍不全面的主要原因。大多數(shù)建筑施工企業(yè)的管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)缺乏重視,自然對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度也缺乏重視,由此制度建立不夠完善,組織結(jié)構(gòu)也不合理,員工之間職責(zé)就不明確,無法起到相互監(jiān)督的作用,內(nèi)部審計(jì)組織地位不明確,內(nèi)部審計(jì)工作的開展就比較被動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)人員的工作流程就會(huì)流于形式,導(dǎo)致審計(jì)工作混亂,審計(jì)內(nèi)容相對(duì)簡單,無法起到審計(jì)作用。
2.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)范圍不全面。內(nèi)部審計(jì)一般包括財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),但是一般中小型的建筑施工企業(yè)只有財(cái)政收支審計(jì)且財(cái)務(wù)收支審計(jì)一般的范圍比較局限,僅對(duì)公司各部門的財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、有效性和合規(guī)性進(jìn)行審計(jì),主要包括為財(cái)務(wù)信息、采購和庫存的審查,缺少了經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。一個(gè)企業(yè)最重要的就是公司的經(jīng)營水平和發(fā)展水平,經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)則能夠找出企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,提出改進(jìn)措施,從而提高公司經(jīng)營發(fā)展水平。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)則能為人事部門管理好用好領(lǐng)導(dǎo)干部提供依據(jù),還能增加領(lǐng)導(dǎo)在任職期間的責(zé)任感。所以,對(duì)一個(gè)企業(yè)來說,在內(nèi)部審計(jì)時(shí),三種審計(jì)缺一不可。
3.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員不專業(yè)。建筑施工企業(yè)本身對(duì)于內(nèi)部審計(jì)就不太重視,對(duì)審計(jì)人員的構(gòu)成就更加不夠重視。大多數(shù)建筑施工企業(yè)的審計(jì)人員都是由財(cái)務(wù)人員等臨時(shí)組建成的內(nèi)部審計(jì)人員。這些財(cái)務(wù)人員對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的專業(yè)知識(shí)掌握不夠,對(duì)審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)也不足。這會(huì)導(dǎo)致審計(jì)人員在對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),審計(jì)效率、審計(jì)水平和審計(jì)質(zhì)量都有所下降,對(duì)每個(gè)人的職責(zé)也不夠明確,很大程度上內(nèi)部審計(jì)成了走過場(chǎng),可能無法及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的問題,從而給企業(yè)帶來損失。
4.監(jiān)督端口滯后,不利于源頭防控風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作多注重事后監(jiān)督檢查,沒有緊跟單位當(dāng)前重點(diǎn)推進(jìn)的業(yè)務(wù)開展事前預(yù)防和事中監(jiān)督。事后監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的很多問題往往因已既成事實(shí)而難以彌補(bǔ),這種工作方式并不能從源頭上預(yù)防和解決問題。此外,事后監(jiān)督不能及時(shí)了解單位當(dāng)前重點(diǎn)工作具體推進(jìn)情況,難以發(fā)揮監(jiān)督的及時(shí)性和日常性優(yōu)勢(shì)。
三、建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的優(yōu)化路徑
1.改善獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)。尤其是那些由主管部門設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)審,是做好系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)要求。倘若一家公司的主要部門并未成立其單獨(dú)的內(nèi)部審計(jì),就會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的開展造成困難。與此同時(shí),在公司的行政方面,其主要管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性要說明與其他的一些職能部門相對(duì)的獨(dú)立性,更重要的是與財(cái)會(huì)等部門分開設(shè)立問題,且不可以有所屬的關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)要在本公司主要領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立地行使其審計(jì)職能,且對(duì)向本公司的領(lǐng)導(dǎo)人匯報(bào)其工作進(jìn)程。
2.完善內(nèi)部審計(jì)的法律建設(shè)。制定相關(guān)內(nèi)部審計(jì)的法律和相關(guān)規(guī)定,確定企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度,用法律的形式變現(xiàn)出來。首先,要了解內(nèi)部審計(jì)的重要性和有用性。其次,用法律的形式明確內(nèi)審人員相關(guān)的法律責(zé)任和權(quán)利。最后,制定相應(yīng)的實(shí)施措施和注意事項(xiàng),以及行業(yè)的內(nèi)審的相關(guān)制度準(zhǔn)則。以此來讓內(nèi)部審計(jì)更加快速地步入法制,讓法律來使內(nèi)部審計(jì)保持其獨(dú)立。
3.正確定位內(nèi)部審計(jì)工作。要做好內(nèi)部審計(jì)工作,首先,要將內(nèi)部審計(jì)工作的定位確認(rèn)好,在企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)是做好決策工作的重要組成部分,做好企業(yè)的內(nèi)部管理工作,使其各項(xiàng)的收入與支出協(xié)調(diào)好,從而使公司的經(jīng)濟(jì)效益更高。要想做好內(nèi)部審計(jì)的工作,首先要堅(jiān)持實(shí)事求是,不弄虛作假,浮于表面,要用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的角度去分析和解決審計(jì)工作中的一些問題。其次,要積極地向領(lǐng)導(dǎo)提出決策的依據(jù)和相關(guān)建議。最后,在審計(jì)的工作中遇到問題時(shí),要勇于剖析問題,了解其產(chǎn)生的原因。
4.提高審計(jì)工作的用人標(biāo)準(zhǔn)。一是選用專業(yè)的審計(jì)人才。審計(jì)工作對(duì)于建筑施工企業(yè)的意義不言而喻,為了更好地處理建筑施工企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作,在用人方面必須要有一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,最基本的就是要以專業(yè)為最低要求。審計(jì)工作者的專業(yè)應(yīng)該體現(xiàn)在其學(xué)歷和所學(xué)專業(yè)應(yīng)該與審計(jì)工作對(duì)口,而且具有一定的工作經(jīng)驗(yàn),在接手審計(jì)工作時(shí)不至于手足無措。除此之外,審計(jì)工作者還應(yīng)該有虛心學(xué)習(xí)的意識(shí),能夠在工作中虛心接受自己的不足,并為之努力學(xué)習(xí),從而爭取將工作做到更好。二是打造專業(yè)的審計(jì)人才隊(duì)伍。為了更好地完善和處理建筑施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,必須要有完善的用人制度,選定良好的用人隊(duì)伍,而不是由一些工作能力較弱、缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)工作者全權(quán)負(fù)責(zé)。一支良好的審計(jì)隊(duì)伍,應(yīng)該包括足夠的審計(jì)專家、普通審計(jì)工作者以及與審計(jì)工作相關(guān)的其他人員。由這些人所組成的審計(jì)隊(duì)伍,應(yīng)該在不斷的工作磨合中呈現(xiàn)出較高的默契度和合作力度。
5.優(yōu)化建筑施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)技術(shù)與方法,提高內(nèi)部審計(jì)的工作效率。對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,影響其內(nèi)部審計(jì)工作的因素是多樣化的,為了更好地改善建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的現(xiàn)狀并解決其中存在的主要問題,就需要有不斷學(xué)習(xí)和不斷進(jìn)步的意識(shí)作為支撐。眾所周知,當(dāng)今社會(huì)所處的時(shí)代為高科技時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù)也是不斷地得到更新和發(fā)展。為此,建筑施工企業(yè)可以將這些信息化技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等進(jìn)行消化吸收,以轉(zhuǎn)化為己用,從而使得建筑施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作也具有科技化的色彩,其工作效率自然也會(huì)得到較大的提升。要優(yōu)化建筑施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)問題,還需要有敢于打破傳統(tǒng)的勇氣。在這一方面,建筑施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作為了迎合企業(yè)的發(fā)展需求,更好地適應(yīng)社會(huì),就必須要有一個(gè)巨大的明確轉(zhuǎn)變。首先,審計(jì)工作要變得更加多元化,必須要設(shè)計(jì)審計(jì)工作的準(zhǔn)備、審計(jì)、善后處理等方方面面;其次,改革后的審計(jì)工作是一項(xiàng)充滿動(dòng)態(tài)性的工作,而不再是單一的靜態(tài)的虛無作用的工作;最后,審計(jì)的方式也會(huì)具有多樣化,在審計(jì)工作進(jìn)行的過程中,要學(xué)會(huì)靈活地選擇審計(jì)方式。雖然優(yōu)化建筑施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)技術(shù)與方法,解決其存在的問題是一項(xiàng)必須要解決的任務(wù),但這個(gè)過程也是具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性的。為此,建筑施工企業(yè)的管理者必須要有清醒的決策意識(shí),廣聽意見,多做調(diào)研,以期將風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)降至最低。雖然優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)工作是諸多建筑施工企業(yè)已經(jīng)具有的建設(shè)意識(shí),但如何深入推進(jìn)這一工作,還需要建筑施工企業(yè)自身做好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。
結(jié)語
簡而言之,建筑施工企業(yè)要想在良好的發(fā)展機(jī)遇下更好地拓寬自身的發(fā)展規(guī)模,搶占更多的發(fā)展機(jī)會(huì),就必須要重視自身存在的各種問題,尤其是內(nèi)部審計(jì)問題。選擇恰當(dāng)?shù)膬?yōu)化路徑并配合以堅(jiān)決的意志和決心,克服問題并解決道路上的種種困難,推動(dòng)建筑施工企業(yè)可以更進(jìn)一步地發(fā)展,也為社會(huì)發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。
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