【摘要】近些年全球經(jīng)濟(jì)局勢(shì)變得更加緊張,但經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度卻有所減弱。企業(yè)要想在這樣的發(fā)展環(huán)境下提升競(jìng)爭(zhēng)力,需要對(duì)自身管理工作進(jìn)行革新,其中就包括管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。然而現(xiàn)階段很多企業(yè)并未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的重要性,以至于管理不到位,對(duì)企業(yè)發(fā)展造成了一定的影響。因此,本文從財(cái)會(huì)工作的內(nèi)涵入手,歸納現(xiàn)階段財(cái)會(huì)管理工作存在的問(wèn)題,提出幾點(diǎn)優(yōu)化建議,希望對(duì)提升財(cái)會(huì)管理效率有一定幫助。
【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,管理,創(chuàng)新
財(cái)務(wù)管理體系中一項(xiàng)重要的工作就是財(cái)會(huì)工作,財(cái)會(huì)工作做的好,企業(yè)就會(huì)良性發(fā)展,倘若工作,沒(méi)有做好,企業(yè)的發(fā)展就會(huì)受到制約。信息時(shí)代對(duì)于財(cái)會(huì)管理工作的改革是一個(gè)契機(jī),幫助財(cái)會(huì)工作轉(zhuǎn)變了管理模式,從而讓財(cái)務(wù)管理符合時(shí)代發(fā)展的需要。因此,本文就如何高效創(chuàng)新財(cái)會(huì)管理工作進(jìn)行了探討。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作概述
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是指企業(yè)對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中資金情況展開(kāi)全面監(jiān)控的過(guò)程。財(cái)會(huì)工作主要包括兩方面內(nèi)容,一是監(jiān)控企業(yè)各項(xiàng)目的資金情況、二是企業(yè)投資中資金運(yùn)行情況。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有助于幫助企業(yè)管理者準(zhǔn)確掌握企業(yè)資金情況,從而做出正確的企業(yè)決策,幫助企業(yè)良性發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新管理的重要性
首先,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)會(huì)工作?,F(xiàn)如今信息技術(shù)在人們生產(chǎn)、生活中充當(dāng)著重要角色,提升了人們工作效率、生活品質(zhì),同時(shí)促進(jìn)了各領(lǐng)域的發(fā)展。為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行了修正,旨在規(guī)范我國(guó)財(cái)會(huì)工作,促進(jìn)管理工作趕超世界。
其次,優(yōu)化資源配置。如今市場(chǎng)進(jìn)一步放開(kāi),資源成為了企業(yè)發(fā)展的重要依托。企業(yè)想要良性發(fā)展需要對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行整合,使其利用率提升。而財(cái)會(huì)工作的一項(xiàng)重要功能就是將資源配置進(jìn)行調(diào)整,特別是在資金管理方面的地位不可撼動(dòng)。另外,企業(yè)管理者要想制定符合時(shí)代發(fā)展需要的決策需要借助會(huì)計(jì)信息,從而實(shí)現(xiàn)資源利用最大化。
再次,增強(qiáng)財(cái)會(huì)工作的功能。以往財(cái)務(wù)管理工作依賴(lài)的是人工,不僅工作量大,還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。而信息技術(shù)的到來(lái)幫助企業(yè)更加精準(zhǔn)的優(yōu)化工作內(nèi)容,提升工作效率。因此需要對(duì)財(cái)會(huì)工作進(jìn)行創(chuàng)新管理,從而讓財(cái)會(huì)工作的功能充分發(fā)揮出來(lái)。
最后,推動(dòng)電子商務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展。電子商務(wù)可縮短交易時(shí)間,只要買(mǎi)賣(mài)雙方達(dá)成一致意見(jiàn)即可完成交易,這為財(cái)會(huì)工作帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)。另外,財(cái)會(huì)工作中擁有很多數(shù)據(jù),有些數(shù)據(jù)不會(huì)體現(xiàn)在報(bào)表中,這就使得會(huì)計(jì)信息不夠準(zhǔn)確。而財(cái)會(huì)工作創(chuàng)新管理正好可以彌補(bǔ)這方面的不足,從而促進(jìn)電子商務(wù)健康穩(wěn)定發(fā)展。
二、信息時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作存在的問(wèn)題
(一)認(rèn)識(shí)不到位
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮很重要的作用,提高工作的規(guī)范性可在一定程度上保障企業(yè)運(yùn)行穩(wěn)定,發(fā)展方向不偏離軌道。然而現(xiàn)階段很多企業(yè)的管理者并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要性,仍然嚴(yán)重傳統(tǒng)管理方法,以至于管理體系存在諸多問(wèn)題,嚴(yán)重抑制了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)揮效果。另外,認(rèn)識(shí)不足還導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新不足,顯然這與時(shí)代發(fā)展的要求不符。
(二)信息不準(zhǔn)確
會(huì)計(jì)信息是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要體現(xiàn),是企業(yè)決策、企業(yè)改革的重要依據(jù),因此需要會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。倘若會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度不足,勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成影響,輕則發(fā)展受阻,重則企業(yè)破產(chǎn)。會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性缺失的原因可歸結(jié)于兩點(diǎn):一是財(cái)會(huì)人員工作中出現(xiàn)失誤,二是財(cái)會(huì)人員沒(méi)有按照相關(guān)規(guī)范來(lái)開(kāi)展工作,以至于數(shù)據(jù)失真。無(wú)論是哪種原因造成的信息不準(zhǔn)確,對(duì)于企業(yè)的正常發(fā)展都造成了影響。
(三)流程不科學(xué)
時(shí)代不同,財(cái)會(huì)工作的工作模式也會(huì)不同。早些時(shí)候財(cái)會(huì)工作是由財(cái)會(huì)人員完成的。隨著技術(shù)不斷的創(chuàng)新發(fā)展,財(cái)會(huì)工作的記賬模式發(fā)生了變化,一定程度上減少了財(cái)會(huì)工作的任務(wù)量,工作效率提高了不少。此時(shí),財(cái)會(huì)人員開(kāi)始利用數(shù)據(jù)平臺(tái)來(lái)開(kāi)展日常財(cái)會(huì)工作。信息時(shí)代的到來(lái)讓財(cái)會(huì)工作進(jìn)行了一次變革,讓財(cái)會(huì)工作的效率進(jìn)一步提升。雖然財(cái)會(huì)工作的工作方式得到了提升,但財(cái)會(huì)工作流程的變化卻很小,已不適合當(dāng)前發(fā)展的需要。
(四)制度不完善
財(cái)會(huì)管理離不開(kāi)制度的支撐,然而大多數(shù)企業(yè)并未看清這點(diǎn),以至于缺少完善的制度,使得管理工作進(jìn)行的不順利。制度的缺失,使得企業(yè)管理者更多的根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)來(lái)開(kāi)展工作,不僅效率低,還缺乏客觀性。制度的不完善儼然成為了阻礙財(cái)會(huì)工作有序開(kāi)展的重要因素,不解決此問(wèn)題很難最大程度規(guī)范財(cái)會(huì)工作。
(五)人才匱乏
信息時(shí)代的到來(lái),在提升財(cái)會(huì)管理水平的同時(shí)對(duì)財(cái)會(huì)人員的技術(shù)水平提出了更高的要求,需要財(cái)會(huì)人員具備一定的信息技術(shù)應(yīng)用能力和工作能力,在工作中懂得轉(zhuǎn)變思維,運(yùn)用財(cái)會(huì)系統(tǒng)解決企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的各類(lèi)問(wèn)題。然而這類(lèi)人才在當(dāng)前比較緊缺,造成這種局面的原因有兩方面,一方面現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員中,經(jīng)驗(yàn)豐富的人員年齡都比較大,學(xué)習(xí)、掌握新技術(shù)的能力嚴(yán)重不足。缺少經(jīng)驗(yàn)的人員接受能力比較好,但缺乏系統(tǒng)性的培訓(xùn)。另一方面,我國(guó)高等院校教育改革開(kāi)展緩慢,并未與實(shí)際生產(chǎn)需要相結(jié)合。以上兩方面原因造成我國(guó)財(cái)會(huì)人才的匱乏。
三、信息時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新管理的有效路徑
(一)提高人員重視度
企業(yè)相關(guān)要深刻認(rèn)識(shí)到管理工作的重要性,并以此作為開(kāi)展管理工作的重要依據(jù)。信息時(shí)代要求管理工作不能只顧眼前,而應(yīng)將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn),這就需要相關(guān)人員更新管理觀念。首先管理者自身要提高重視,從而領(lǐng)導(dǎo)管理工作有序開(kāi)展。與此同時(shí),應(yīng)積極主動(dòng)的參與財(cái)會(huì)工作相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)中,從中吸收優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。其次,財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)積極參加企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)當(dāng)中,轉(zhuǎn)變自身思想,提升自身能力,從而讓自身工作理念跟上時(shí)代發(fā)展的需要。
(二)提升信息準(zhǔn)確性
信息時(shí)代下財(cái)會(huì)工作必然會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)變,會(huì)更多的應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)開(kāi)展財(cái)會(huì)工作。信息技術(shù)會(huì)讓會(huì)計(jì)工作的信息更為準(zhǔn)確、及時(shí),這是今后財(cái)會(huì)工創(chuàng)新發(fā)展的主要方向。要想充分應(yīng)用信息技術(shù)需要企業(yè)建立信息管理平臺(tái),同時(shí)引入軟件,應(yīng)用在財(cái)會(huì)工作當(dāng)中。由信息技術(shù)來(lái)幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作,可最大程度提升數(shù)據(jù)的真實(shí)性,也有效降低錯(cuò)誤的發(fā)生概率。另外,準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息可以給企業(yè)管理者提供更科學(xué)合理的數(shù)據(jù)支持,從而幫助企業(yè)做出正確的決策。
(三)科學(xué)設(shè)計(jì)流程
財(cái)會(huì)流程是規(guī)范財(cái)會(huì)人員操作的重要依據(jù),為此需要企業(yè)設(shè)計(jì)出一套科學(xué)可行的流程。財(cái)會(huì)流程需要結(jié)合企業(yè)具體情況,確保其具有可操作性。同時(shí),財(cái)會(huì)流程要與信息時(shí)代發(fā)展相結(jié)合,確保財(cái)會(huì)管理更加合理。一套科學(xué)合理的財(cái)會(huì)流程可有效降低財(cái)會(huì)工作錯(cuò)誤的發(fā)生率,同時(shí)解放勞動(dòng)力,讓信息系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的收集、分析工作,最終得出報(bào)告,該報(bào)告更具準(zhǔn)確,也更具參考性。
(四)完善管理制度
一套科學(xué)合理的管理制度,有關(guān)人員也愿意遵守。管理制度中除了需要羅列各項(xiàng)規(guī)范外,還需要具備獎(jiǎng)懲機(jī)制。獎(jiǎng)懲的依據(jù)是員工的工作情況,如果員工做出違反制度的事情,及時(shí)制止并記錄下來(lái)。年底財(cái)會(huì)工作管理負(fù)責(zé)人要對(duì)員工的工作情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)于表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。在獎(jiǎng)勵(lì)之前,企業(yè)要對(duì)所有員工進(jìn)行調(diào)查,看員工想要什么樣的獎(jiǎng)勵(lì),企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際情況盡可能滿足員工需求。相反,對(duì)于表現(xiàn)不佳的員工要給與一定懲罰。需要注意的是,評(píng)價(jià)員工表現(xiàn)的方式要科學(xué),不能采用一言堂的方式。評(píng)價(jià)主體除了包括管理者,還應(yīng)包括員工。通過(guò)上下級(jí)評(píng)價(jià)、同級(jí)評(píng)價(jià),讓評(píng)價(jià)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(五)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
要想打造一支具備時(shí)代發(fā)展需要的人才隊(duì)伍,需要從兩方面入手。
首先,對(duì)現(xiàn)有人員能力進(jìn)行提升。在提升有關(guān)人員認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,不斷加大管理理論、管理經(jīng)驗(yàn)的引入,并將此作為培訓(xùn)的重要內(nèi)容。針對(duì)年齡大的員工,因其已經(jīng)具備豐富的業(yè)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn),所以應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用,通過(guò)培訓(xùn)幫助他們培養(yǎng)技術(shù),應(yīng)用信息平臺(tái)更加得心應(yīng)手。對(duì)于年齡偏小的員工,主要加強(qiáng)其業(yè)務(wù)處理能力。
其次,我國(guó)應(yīng)當(dāng)加快財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)教育改革,通過(guò)建立示范點(diǎn)的方式,探索信息時(shí)代財(cái)會(huì)人員的教育模式。一旦找到適合信息時(shí)代發(fā)展的教育方式,應(yīng)大力推廣開(kāi)來(lái)。另外,我國(guó)應(yīng)當(dāng)加大力度構(gòu)建校企合作體系,以此作為培育人才的重要依據(jù)。
四、總結(jié)
企業(yè)在享受信息時(shí)代發(fā)展成果的同時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)會(huì)管理工作進(jìn)行革新,從而發(fā)揮財(cái)會(huì)工作的作用。這需要企業(yè)有關(guān)人員重視財(cái)會(huì)工作的創(chuàng)新,從而有效開(kāi)展管理工作。管理工作的進(jìn)行要依靠健全的制度和科學(xué)的管理流程,這樣得出的會(huì)計(jì)信息才會(huì)更加真實(shí)、有效。與此同時(shí),注重人才隊(duì)伍建設(shè)工作,在提升現(xiàn)有員工的基礎(chǔ)上從社會(huì)上招來(lái)更為優(yōu)秀的人才。通過(guò)種種措施來(lái)促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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作者簡(jiǎn)介:
楊祚蘭(1986-),女,漢族,甘肅鎮(zhèn)原人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際商學(xué)院在職人員高級(jí)課程研修班學(xué)員,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。