【摘要】目前,市政工程建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,施工方要從各個(gè)環(huán)節(jié)降低成本,提高效益。施工成本作為市政工程項(xiàng)目成本的主體部分,如果控制得法,對(duì)于降低成本、提高效益具有極其重要的意義。
【關(guān)鍵詞】市政工程? 市政工程項(xiàng)目管理? 施工成本控制
一、影響市政工程成本的主要因素分析
市政工程項(xiàng)目成本一般由兩部分構(gòu)成:第一部分是投標(biāo)成本,指工程投標(biāo)階段發(fā)生的成本費(fèi)用支出,發(fā)生在施工項(xiàng)目部成立之前。因此,項(xiàng)目部對(duì)此無(wú)法控制。第二部分是施工成本,指從項(xiàng)目部成立直至項(xiàng)目完工結(jié)束前所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和。本文只探討項(xiàng)目部對(duì)施工成本的控制。
(1)施工成本控制體系的建立和運(yùn)行,成本控制體系的建立是控制施工成本的前提。要求項(xiàng)目部進(jìn)行全員、全過(guò)程的控制,其中,全員控制包括:項(xiàng)目部的各部門(mén)及相關(guān)單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和施工班組經(jīng)濟(jì)核算等,防止出現(xiàn)人人無(wú)責(zé)、人人不管的現(xiàn)象。全過(guò)程控制就是隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展到各階段連續(xù)進(jìn)行成本控制,不能時(shí)緊時(shí)松,更不能疏漏,使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。
(2)施工組織設(shè)計(jì)編制的科學(xué)合理性。施工組織設(shè)計(jì)既是全面安排施工的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,也是指導(dǎo)施工的重要依據(jù)。它對(duì)加強(qiáng)項(xiàng)目施工的計(jì)劃性和管理的科學(xué)性,克服施工中的盲目混亂現(xiàn)象,將起到極其重要的作用,其編制水平的高低直接影響著施工成本的高低。
(3)施工隊(duì)伍的選擇與管理。項(xiàng)目部所屬各施工隊(duì)直接擔(dān)負(fù)著工程施工,施工隊(duì)伍質(zhì)量的好壞、素質(zhì)的高低直接影響著施工成本的控制水平。
(4)材料費(fèi)的控制。在施工成本中,材料費(fèi)占的比重最大,一般可達(dá)62%到75%。因此,材料費(fèi)節(jié)約將更有效地降低施工成本。在實(shí)際工作中,大多數(shù)項(xiàng)目部在采購(gòu)大型裝備、施工鋼材及各種構(gòu)配件、低值易耗品時(shí),無(wú)計(jì)劃的采購(gòu)現(xiàn)象比比皆是,有的采購(gòu)計(jì)劃非常隨意,控制權(quán)完全掌握在項(xiàng)目經(jīng)理及采購(gòu)員身上。結(jié)果往往導(dǎo)致材料的積壓、超支;另外,有些項(xiàng)目部不掌握合理的價(jià)格信息,而買(mǎi)進(jìn)大量的高價(jià)材料;采購(gòu)人員大多是項(xiàng)目經(jīng)理信得過(guò)的人,對(duì)材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知之甚少,甚至購(gòu)買(mǎi)不達(dá)標(biāo)的材料,更為嚴(yán)重的是有的采購(gòu)人員暗箱操作,抬高材料價(jià)格,索要高額回扣,直接導(dǎo)致材料采購(gòu)成本增加。在材料保管方面,不但堆放零亂,變質(zhì)銹蝕嚴(yán)重,而且出現(xiàn)監(jiān)守自盜的現(xiàn)象。在材料的領(lǐng)用方面,不按定額發(fā)料,施工人員想領(lǐng)什么就領(lǐng)什么,想領(lǐng)多少就領(lǐng)多少,多發(fā)的材料就丟棄在工地上;對(duì)機(jī)械配件的領(lǐng)用通常不加審查,壞了就換,沒(méi)有人去修復(fù)。施工過(guò)程中,不注意節(jié)約材料,有的浪費(fèi)非常嚴(yán)重。因此,控制材料費(fèi)是控制施工成本的關(guān)鍵。
(5)機(jī)械費(fèi)用的控制。對(duì)于機(jī)械化施工程度較高的市政工程項(xiàng)目,機(jī)械費(fèi)用在施工成本中占有較大的比重,施工機(jī)械的完好率、利用率和工作效率直接關(guān)系著機(jī)械費(fèi)用的高低。
(6)其他影響因素主要有:工程質(zhì)量控制水平,由于項(xiàng)目部自身原因造成施工質(zhì)量問(wèn)題而返工,將增加材料消耗,影響工程進(jìn)度,造成經(jīng)濟(jì)損失;工程施工的安全管理,如果因安全措施不到位,安全文明施工管理不到位,就會(huì)導(dǎo)致發(fā)生傷亡事故,項(xiàng)目部將會(huì)被罰款甚至停工或被清理出場(chǎng);項(xiàng)目變更索賠。這一工作稍不細(xì)致就會(huì)加大成本支出;在竣工決算階段,若不嚴(yán)格把關(guān),列入不該支出的費(fèi)用,或因建設(shè)單位欠賬,項(xiàng)目將不斷催討債務(wù)而增加差旅費(fèi)等開(kāi)支,同樣會(huì)增加施工成本。
二、加強(qiáng)控制施工成本的措施
(一)建立一套科學(xué)有效的成本控制體系
項(xiàng)目部應(yīng)明確施工成本控制的目標(biāo),根據(jù)成本控制體系對(duì)施工成本目標(biāo)進(jìn)行分解,并量化、細(xì)化到每個(gè)部門(mén)每個(gè)施工隊(duì)的責(zé)任人,從制度上明確每個(gè)責(zé)任部門(mén)、每個(gè)責(zé)任人的責(zé)任,明確其成本控制的對(duì)象、范圍。同時(shí),要強(qiáng)化施工成本管理觀念,要求人人都要樹(shù)立成本意識(shí)、效益意識(shí),明確成本管理對(duì)單位效益所產(chǎn)生的重要影響。
(二)編制科學(xué)合理的施工組織設(shè)計(jì)
工程中標(biāo)后,項(xiàng)目部必須立即組織力量,充分考慮當(dāng)?shù)刈匀画h(huán)境、水文地質(zhì)、氣象氣候和交通運(yùn)輸?shù)葪l件,編制科學(xué)合理的施工組織設(shè)計(jì),作為編制施工預(yù)算的依據(jù)。施工組織設(shè)計(jì)的科學(xué)性、合理性,使施工成本合理。
(三)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理
(1)加強(qiáng)施工隊(duì)伍管理。施工隊(duì)伍要實(shí)行合同管理,嚴(yán)格按合同約定辦事,并控制人員的規(guī)模,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。根據(jù)已編制的施工組織設(shè)計(jì),合理安排人員進(jìn)場(chǎng)和退場(chǎng);合理安排工作,提高作業(yè)效率,盡量節(jié)約費(fèi)用支出。
(2)嚴(yán)格控制施工質(zhì)量。項(xiàng)目部在施工中一定要與業(yè)主、監(jiān)理充分溝通,嚴(yán)格按照合同、施工圖紙要求、施工組織程序完成施工工序,堅(jiān)持質(zhì)量第一和以質(zhì)取勝的原則。建立項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)的質(zhì)量保證體系,實(shí)行質(zhì)量管理責(zé)任制。
(3)強(qiáng)化安全意識(shí)。堅(jiān)決貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,將安全工作作為重中之重常抓不懈,平時(shí)加強(qiáng)安全方面的宣傳,施工現(xiàn)場(chǎng)做好防護(hù)措施。杜絕因安全出現(xiàn)問(wèn)題而造成損失和罰款的現(xiàn)象發(fā)生。
(4)嚴(yán)格施工變更索賠。項(xiàng)目部要與監(jiān)理方、設(shè)計(jì)院和業(yè)主充分協(xié)調(diào),認(rèn)真研究合同和施工圖紙。變更設(shè)計(jì)應(yīng)堅(jiān)持先批準(zhǔn),后變更;先變更,后施工的原則;緊盯現(xiàn)場(chǎng),對(duì)施工中出現(xiàn)的各種問(wèn)題要做好記錄,收集證據(jù),建立完整的施工檔案,及時(shí)出具工程變更聯(lián)系單,并請(qǐng)監(jiān)理單位、業(yè)主簽證工程量及價(jià)款。
(四)加強(qiáng)材料和機(jī)械設(shè)備的管理
(1)把好采購(gòu)關(guān),降低采購(gòu)成本。對(duì)主要材料要進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu),要根據(jù)以往的合作經(jīng)驗(yàn)和合作伙伴的推薦,建立材料供應(yīng)商名冊(cè),堅(jiān)持貨比三家,擇優(yōu)選用的原則;同時(shí)購(gòu)料工作要透明,防止暗箱操作和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。大宗材料要與供應(yīng)商簽訂合同,鎖定價(jià)格,明確材料品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、供貨時(shí)間、送貨方式和交貨地點(diǎn);對(duì)于零星用料,堅(jiān)持用多少、購(gòu)多少的原則,以免造成庫(kù)存積壓和損失。
(2)把好材料發(fā)放關(guān),加強(qiáng)材料使用過(guò)程控制。嚴(yán)格收發(fā)料制度,材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)要認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn),保質(zhì)保量,合理堆放,減少二次搬運(yùn);發(fā)料時(shí)要嚴(yán)格按分部分項(xiàng)工程材料的理論用量發(fā)放,特別是鋼材、水泥、骨料、預(yù)制構(gòu)配件等重要材料要實(shí)行限額發(fā)料。在進(jìn)料及使用過(guò)程中要加強(qiáng)物資材料的運(yùn)輸、裝卸、保管等環(huán)節(jié)的管控,合理組織運(yùn)輸,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本,減少倒運(yùn)次數(shù),完善手續(xù),減少不必要的損耗浪費(fèi)和丟失。要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量與批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備量,同時(shí)也要根據(jù)市場(chǎng)行情,對(duì)價(jià)格波動(dòng)較大的材料在預(yù)測(cè)漲價(jià)前根據(jù)工程需要可以適量貯備,降低預(yù)期成本。要加強(qiáng)材料使用過(guò)程控制,在施工過(guò)程中對(duì)具備條件的項(xiàng)目要按月進(jìn)行材料節(jié)超分析,通過(guò)分析對(duì)出現(xiàn)材料消耗偏差的要進(jìn)行定性及定量分析,找出原因,糾正偏差;制定并有效實(shí)施糾偏方案;對(duì)大型復(fù)雜項(xiàng)目要堅(jiān)持限額發(fā)料機(jī)制,當(dāng)發(fā)生工程變更、增減工程量時(shí)要及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,確保限額發(fā)料機(jī)制有效運(yùn)行,當(dāng)發(fā)現(xiàn)單位工程超出限額發(fā)料數(shù)額時(shí),要及時(shí)進(jìn)行分析超出的原因,對(duì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施。
(3)加強(qiáng)大型周轉(zhuǎn)性材料的管理與控制。特別要加強(qiáng)對(duì)鋼模板等大型周轉(zhuǎn)性材料的管理。這些材料購(gòu)置價(jià)格較高,施工中不可或缺。使用頻率高,如果管理不善,將造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于施工機(jī)械設(shè)備,設(shè)備部門(mén)要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備的能力,合理配備機(jī)械,建立機(jī)械設(shè)備日常定期保養(yǎng)和檢修制度,加強(qiáng)機(jī)械的維護(hù);機(jī)械操作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),以提高機(jī)械設(shè)備的完好率和生產(chǎn)效率,杜絕發(fā)生機(jī)械事故,同時(shí),要做好機(jī)械臺(tái)班記錄和燃油消耗記錄。對(duì)于從外部租賃的機(jī)械設(shè)備,要做好工序銜接及登記記錄,提高機(jī)械的利用率,盡可能使其滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。
(五)重視竣工結(jié)算工作
工程進(jìn)入收尾階段后,應(yīng)盡快組織人員辦理竣工結(jié)算手續(xù)。對(duì)工程的人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分析、比較、查漏補(bǔ)缺,一方面確保竣工結(jié)算的正確性與完整性,另一方面弄清未來(lái)項(xiàng)目成本管理的方向和尋求降低成本的途徑。項(xiàng)目部應(yīng)盡快與建設(shè)單位明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系,當(dāng)建設(shè)單位不能在短期內(nèi)清償債務(wù)時(shí),應(yīng)通過(guò)協(xié)商,簽訂還款計(jì)劃協(xié)議,明確還款時(shí)間,以減少催討債務(wù)時(shí)的開(kāi)支,盡可能將竣工結(jié)算成本降到最低。
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作者簡(jiǎn)介:戴光舉,職稱(chēng):建設(shè)工程管理助理工程師,執(zhí)業(yè)資格:中華人民共和國(guó)二級(jí)建造師(建筑、市政雙專(zhuān)業(yè)),江蘇省宿遷市湖濱新區(qū)黃墩鎮(zhèn)人民政府重大項(xiàng)目辦公室。