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      強(qiáng)化內(nèi)部審計結(jié)果運用促進(jìn)企業(yè)管理提升
      ——基于×集團(tuán)的審計實踐

      2020-04-17 04:06:16汪一銳
      審計與理財 2020年2期
      關(guān)鍵詞:審計部內(nèi)審閉環(huán)

      ■汪一銳

      內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題并出具報告,審計工作量雖基本完成,但對企業(yè)價值可能僅為20%;只有強(qiáng)化審計結(jié)果運用,才能實現(xiàn)剩余80%的價值,可以說審計結(jié)果運用是審計創(chuàng)造價值的核心。筆者以×集團(tuán)的成果運用實踐為例,就內(nèi)部審計如何多渠道、多維度利用審計成果大力發(fā)揮審計作用提出意見以供同行參考。

      ×集團(tuán)按照“堅持問題導(dǎo)向,強(qiáng)化閉環(huán)管理,助推集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展”的要求抓住審計“后半篇”文章,不讓審計心血付之東流,近年多維度加強(qiáng)審計結(jié)果運用,將審計工作從揭示問題向解決問題并重轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)審計工作閉環(huán)管理,從而促進(jìn)企業(yè)管理提升。以下為結(jié)果運用的幾項途徑:

      一、利用信息化提升內(nèi)審結(jié)果運用意識,營造良好的審計環(huán)境

      領(lǐng)導(dǎo)重視是促進(jìn)審計結(jié)果運用的關(guān)鍵,×集團(tuán)董事長曾在多個場合談到“審計”,但凡提到“審計”便提“要實現(xiàn)審計閉環(huán)管理,不能審?fù)昃褪唛w”。在高層領(lǐng)導(dǎo)的推動下,各子公司和職能部門對審計工作轉(zhuǎn)變觀念,為公司上下營造較好的審計環(huán)境。

      在此審計環(huán)境下,2019 年×集團(tuán)審計部首先在內(nèi)部轉(zhuǎn)變思想觀念,提升內(nèi)審人員大局意識,這是提升審計結(jié)果運用水平的前提;然后將領(lǐng)導(dǎo)對審計部的要求以流程固定化、信息化的形式貫徹下去:在集團(tuán)OA 系統(tǒng)設(shè)立了審計立項請示、審計報告匯報、審計報告領(lǐng)導(dǎo)批示、被審計單位根據(jù)審計意見整改反饋匯報4 個流程環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣,將審計項目立項前、審計結(jié)果獲得后、審計結(jié)果運用后關(guān)鍵節(jié)點信息透明化。

      二、修訂《內(nèi)部審計制度》、新設(shè)《審計結(jié)果利用工作辦法》,以賦權(quán)提升結(jié)果轉(zhuǎn)化效果

      為保證審計結(jié)果運用有章可循、有據(jù)可依,明確審計結(jié)果運用職責(zé)分工,增強(qiáng)各主體的責(zé)任意識?!良瘓F(tuán)借《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》發(fā)布之東風(fēng),修訂了《內(nèi)部審計制度》,新設(shè)了《審計結(jié)果利用工作辦法》。首先明確被審計單位主要負(fù)責(zé)人是整改第一責(zé)任人,負(fù)有審計成果運用的執(zhí)行責(zé)任;內(nèi)部審計部門負(fù)有監(jiān)督檢查責(zé)任。其次明確了審計結(jié)果運用的流程包括問題整改報告的提交、整改監(jiān)督與評估、后續(xù)處理并細(xì)化到時間限制等要求。然后明確審計結(jié)果運用的基本方式包括調(diào)查研究、督促整改、完善管理、處理處罰。最后賦予了審計部對拒不整改、虛報整改結(jié)果、屢改屢犯、整改不到位的單位進(jìn)行通報的權(quán)力;同時要求人力資源部將審計整改情況作為考核、任免、獎懲干部和相關(guān)決策的重要依據(jù)。

      三、提升內(nèi)審工作質(zhì)量,將審計整改監(jiān)督責(zé)任納入績效考核,為促進(jìn)審計結(jié)果運用奠定堅實基礎(chǔ)

      提升審計結(jié)果質(zhì)量,這是內(nèi)審部門有效服務(wù)公司治理的重要基礎(chǔ)?!良瘓F(tuán)每年通過專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高內(nèi)審團(tuán)隊的職業(yè)勝任能力和工作水平,尤其注重提高加強(qiáng)內(nèi)審人員透過現(xiàn)象看本質(zhì)的洞察能力和提出利于公司發(fā)展建議的能力。其次,×集團(tuán)在今年繼續(xù)推進(jìn)審計發(fā)現(xiàn)問題整改報告機(jī)制,對于審計發(fā)現(xiàn)的問題細(xì)化到專人負(fù)責(zé)跟蹤,并將審計整改監(jiān)督責(zé)任落實情況與審計部員工的績效考核掛鉤。

      四、借勢借力召開審計結(jié)果專題會和整改反饋交流會,力促審計閉環(huán)管理

      在每個審計項目結(jié)束后,×集團(tuán)審計部會組織召開由集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、被審計單位共同參與的審計結(jié)果專題會和審計結(jié)果整改反饋交流會。在會上就每個審計發(fā)現(xiàn)、審計建議和審計整改計劃、整改預(yù)計完成時間逐項交流意見。通過縱橫聯(lián)動,上下協(xié)同的方式有力推動審計問題整改,形成審計閉環(huán)管理。

      五、建立、實踐協(xié)作配合機(jī)制和重大違紀(jì)違法問題線索移送機(jī)制,充分利用審計結(jié)果

      ×集團(tuán)在《審計結(jié)果利用工作辦法》中,一是明確與其他內(nèi)部監(jiān)督力量協(xié)作配合,建立信息共享、結(jié)果共用的工作機(jī)制,并將審計結(jié)果及整改情況作為考核、任免、獎懲干部和相關(guān)決策的重要依據(jù)。二是明確內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的重大違紀(jì)違法問題線索需及時移交紀(jì)檢監(jiān)察部門,與×集團(tuán)《違規(guī)經(jīng)營投資責(zé)任追究實施辦法》對接。

      實踐中,×集團(tuán)審計部關(guān)注被審計單位落實中央八項精神、廉潔從業(yè)規(guī)定、維護(hù)國有資產(chǎn)安全等領(lǐng)域,嚴(yán)肅揭露違紀(jì)違法違規(guī)經(jīng)營造成國有資產(chǎn)流失等問題。與紀(jì)檢監(jiān)察、巡察、組織人事等其他內(nèi)部監(jiān)督力量協(xié)作配合,配合巡察多次取證、移交紀(jì)檢4 條重大違紀(jì)違法問題線索,協(xié)助經(jīng)濟(jì)處罰1 人,黨紀(jì)政紀(jì)處理10 人。切實落實了協(xié)作配合機(jī)制和線索移送機(jī)制,使得審計結(jié)果應(yīng)用充分,助力×集團(tuán)上下正風(fēng)肅紀(jì)、合規(guī)經(jīng)營。

      六、進(jìn)行審計結(jié)果分析總結(jié)和審計案例分享,促進(jìn)審計結(jié)果再利用

      ×集團(tuán)還探索性的進(jìn)行了審計成果再利用的有益嘗試,首先對審計報告中的審計發(fā)現(xiàn)追溯根源,分類總結(jié)、統(tǒng)計分析;其次對發(fā)現(xiàn)具備普遍性、傾向性問題及時進(jìn)行綜合分析研究,在發(fā)現(xiàn)具體問題的基礎(chǔ)上,跳出具體業(yè)務(wù)看宏觀大局,深挖問題背后隱藏的深層次機(jī)制流程問題;然后捕捉系統(tǒng)可能存在的漏洞,拎出對于有體制、機(jī)制深層次原因需要集團(tuán)層面推動的問題,最終審計部梳理提交《管理建議書》,以促成管理層制定和完善相關(guān)管理制度,以建立健全內(nèi)部控制措施、完善體制機(jī)制。

      另外對于有典型示范的項目,審計部將其經(jīng)營管理經(jīng)驗總結(jié),在集團(tuán)內(nèi)以《審計簡報》的形式推廣傳播,一來在集團(tuán)內(nèi)共享經(jīng)驗、共同進(jìn)步;二來緩和與被審計單位沖突關(guān)系、改善審計環(huán)境。

      此外,審計部選擇實施較成功的并具有借鑒意義的項目,安排主審撰寫審計項目案例,讓“審計思路方法、審計場景”再現(xiàn),讓經(jīng)驗顯性化,在×集團(tuán)職能部門間以及審計部門內(nèi)分享。一方面促進(jìn)團(tuán)隊之間業(yè)務(wù)交流,擴(kuò)大審計影響力,促進(jìn)相互理解、協(xié)同配合;另一方面?zhèn)鞒袑徲嫿?jīng)驗,促進(jìn)內(nèi)審自身建設(shè),為“傳、幫、帶”工作做積累,以案促審。

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