有限公司經(jīng)營預(yù)算控制問題研究

高珊珊

摘 要：目前，在新時代發(fā)展背景下社會經(jīng)濟市場發(fā)生了巨大變化，很多風(fēng)險因素都會突然出現(xiàn)，這讓很多有限公司在運營發(fā)展的過程中受到影響。其中，有限公司的經(jīng)營預(yù)算控制問題表現(xiàn)得最為明顯，有限公司內(nèi)部出現(xiàn)的經(jīng)營預(yù)算控制問題會直接導(dǎo)致其運營發(fā)展偏離軌道，逐漸迎來生存發(fā)展的危機。要想避免出現(xiàn)這種困境，就必須要根據(jù)內(nèi)部經(jīng)營預(yù)算控制對存在的問題進行研究，并根據(jù)問題的原因采取有效的策略來解決問題，進而確保有限公司能夠安全穩(wěn)定運營，使其在全球化社會經(jīng)濟市場中更好地來發(fā)展建設(shè)。本文對此展開詳細的研究分析，并提出一些有效策略，期望能夠起到一定參考作用。

關(guān)鍵詞：有限公司? 經(jīng)營預(yù)算控制? 策略

在我國社會經(jīng)濟迅速發(fā)展的同時，有限公司也在不斷成長發(fā)展。自從社會經(jīng)濟市場全球化后，大多數(shù)的有限公司領(lǐng)導(dǎo)人都認識到了想要在全球化社會經(jīng)濟市場中安全穩(wěn)定的發(fā)展建設(shè)，走上可持續(xù)發(fā)展道路，那么有限公司就必須要做好內(nèi)部經(jīng)營預(yù)算管理工作，只有將內(nèi)部的經(jīng)營預(yù)算管理工作做好，才能夠避免出現(xiàn)不必要的損失，使其能夠健康發(fā)展，并逐漸擴大規(guī)模。因此，開展好經(jīng)營預(yù)算控制對于有限公司的發(fā)展建設(shè)具有至關(guān)重要的作用和意義。

一、有限公司經(jīng)營預(yù)算控制存在的問題

（一）預(yù)算管理基礎(chǔ)薄弱

雖然最近幾年有限公司的管理者在社會經(jīng)濟市場全球化后，開始重視開展公司內(nèi)部的經(jīng)營預(yù)算管理工作，并取得了不錯的成果，但是在經(jīng)營預(yù)算控制方面還是存在一定的問題。首先，有限公司經(jīng)營預(yù)算控制存在的主要問題就是預(yù)算管理基礎(chǔ)較為薄弱，其原因是大多數(shù)有限公司都沒有對公司的經(jīng)營預(yù)算管理工作制定長遠的發(fā)展戰(zhàn)略計劃，很多設(shè)置的經(jīng)營預(yù)算管理工作目標都是以短期目標為主，很少有有限公司以長期目標為主，即使有某些有限公司會以長期目標來制定經(jīng)營預(yù)算管理發(fā)展戰(zhàn)略計劃，但是還是會因為長期目標設(shè)置得過于理想化，且制定出的經(jīng)營預(yù)算管理發(fā)展戰(zhàn)略計劃缺乏科學(xué)合理性，再加上一些復(fù)雜因素和公司內(nèi)部管理制度不夠完善，就導(dǎo)致長期目標根本無法實現(xiàn)。由此可見，想要開展好經(jīng)營預(yù)算管理工作，必須要將公司管理制度完善，引進先進的管理手段和管理理念來充分激發(fā)出工作人員的積極主動性，有效實施經(jīng)營預(yù)算管理措施。

（二）經(jīng)營預(yù)算機構(gòu)不健全

部分有限公司都未曾在公司內(nèi)部建立專門的經(jīng)營預(yù)算管理機構(gòu)，這些有限公司在開展經(jīng)營預(yù)算管理工作時，都是專門讓幾個人或一個組織來負責(zé)的;同時，較為缺乏經(jīng)營預(yù)算管理方面的專業(yè)人才，很多開展經(jīng)營預(yù)算管理的工作人員都不具備專業(yè)的知識技能，完全是根據(jù)自己個人的想法和一些經(jīng)驗來進行的。在這樣的情況下，就導(dǎo)致有限公司的經(jīng)營預(yù)算管理工作效率較低。并且內(nèi)部沒有建立出完善的責(zé)任追究制，就導(dǎo)致公司出現(xiàn)了經(jīng)營預(yù)算管理問題時，無法究其原因，并徹底解決。這些都是有限公司經(jīng)營預(yù)算管理機構(gòu)不健全的表現(xiàn)。

（三）預(yù)算編制方法不完善

當前我國采用的預(yù)算編制方法主要包含了：固定預(yù)算法、零基礎(chǔ)預(yù)算法、滾動預(yù)算法以及概率預(yù)算法等四種預(yù)算方法。據(jù)有關(guān)人員進行調(diào)查統(tǒng)計分析發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)的有限公司都是采取的固定預(yù)算編制法，預(yù)算項目是根據(jù)去年的項目基礎(chǔ)上進行調(diào)節(jié)的。在調(diào)節(jié)的過程中，有限公司并沒有將社會經(jīng)濟市場的變化和客戶消費情況等多種因素考慮進去。最后就直接導(dǎo)致有限公司的成本費用較高，預(yù)算情況和實際情況存在著巨大差異，為有限公司帶來了巨大損失，進而讓經(jīng)營預(yù)算管理工作失去了準確性與可靠性，使得經(jīng)營預(yù)算管理可信度大幅度降低，最后為有限公司的運營發(fā)展帶來了嚴重影響。

（四）預(yù)算管理信息缺少聯(lián)系

預(yù)算管理信息缺少聯(lián)系主要是從以下兩點中表現(xiàn)出來的。

第一，有限公司全面預(yù)算管理工作當中，信息之間聯(lián)系相對較少，經(jīng)營預(yù)算管理本身就是一項綜合性較強的工作，需要有限公司各部門之間共同協(xié)作，并依據(jù)自身所擔(dān)任的職務(wù)來和其他部門同事工作情況進行調(diào)節(jié)，而有限公司沒有將信息及時傳遞出來，各部門之間的互動也很是缺少，導(dǎo)致整個經(jīng)營預(yù)算管理系統(tǒng)中的綜合信息無法得到落實，經(jīng)營預(yù)算管理的進行也得不到保障，經(jīng)營預(yù)算結(jié)果中的數(shù)據(jù)也缺乏科學(xué)性和實際依據(jù)。各部門工作人員對自身工作要擔(dān)負的責(zé)任沒有一個正確的認識，在提供部門工作業(yè)績時，不能夠很好體現(xiàn)出業(yè)績的可靠性，對有限公司整體效益來講是很不利的，也完全脫離了經(jīng)營預(yù)算管理道路。

第二，經(jīng)營預(yù)算信息處理過程相對簡略。有限公司經(jīng)營預(yù)算信息處理過程采用相對單一的操作手段來處理公司全面信息，其中的真實性和合理性得不到很好的體現(xiàn)，在一定程度上還會導(dǎo)致有限公司下一步的實施計劃方向出現(xiàn)偏離。在有限公司進行財物判斷時，所考慮的因素過于單調(diào)，導(dǎo)致財務(wù)管理系統(tǒng)所提供的信息數(shù)據(jù)不具備真實性，無法真實有效地反映出經(jīng)營業(yè)務(wù)情況。進而使得有限公司無法根據(jù)這些數(shù)據(jù)來對公司的實際情況進行分析，同時再加上在經(jīng)營預(yù)算信息數(shù)據(jù)方面的投入較低，就導(dǎo)致了預(yù)算管理信息缺少聯(lián)系，不具備科學(xué)合理性和可靠性，讓其真正的價值和作用無法發(fā)揮出來。

（五）經(jīng)營預(yù)算管理控制水平較低

在開展經(jīng)營預(yù)算管理時，還存在著經(jīng)營預(yù)算管理控制水平較低的問題，其主要是因為在開展經(jīng)營預(yù)算管理工作過程中沒有加強對于工作目標的要求，只是盲目地注重公司內(nèi)部資金預(yù)算方面的問題，忽略了內(nèi)部各個部門之間的協(xié)調(diào)，未對各個部門明確責(zé)任，提出相應(yīng)要求。在這樣的情況下，就使得經(jīng)營預(yù)算管理控制水平較低，直接影響到了整個經(jīng)營預(yù)算管理工作的工作效率。另外各個部門對預(yù)算數(shù)據(jù)的控制存在著較大的差距，沒有在經(jīng)營預(yù)算管理控制源頭建立科學(xué)合理的標準，使得有限公司經(jīng)營預(yù)算管理結(jié)構(gòu)得不到優(yōu)化。如此一來，經(jīng)營預(yù)算管理控制就得不到有效保障，最后導(dǎo)致經(jīng)營預(yù)算管理控制產(chǎn)生的作用較低。

二、加強有限公司經(jīng)營預(yù)算控制的有效策略

（一）不斷創(chuàng)新經(jīng)營預(yù)算管理

想要開展好經(jīng)營預(yù)管理工作，加強有限公司經(jīng)營預(yù)算控制，首先就需要不斷創(chuàng)新經(jīng)營預(yù)算管理工作。必須做好市場調(diào)研分析，準確搜集市場信息，有限公司在進行預(yù)算編制之前，必須花費足夠的人力、物力和財力對市場發(fā)展的趨勢和市場的特征進行準確分析，把握內(nèi)外環(huán)境變化，通過各種渠道了解本公司本地區(qū)發(fā)展規(guī)劃、行業(yè)政策、稅收政策的動向以及客戶、供應(yīng)商的經(jīng)營動態(tài)。同時還要結(jié)合公司經(jīng)營現(xiàn)狀，準確對公司進行定位，明確經(jīng)營目標和發(fā)展方向，這樣編制出來的預(yù)算才具有可行性。由于風(fēng)險因素的不確定性，有限公司總是處在一個充滿變化的環(huán)境里，為了應(yīng)對各種變化，公司有必要對其經(jīng)營預(yù)算管理進行科學(xué)合理的調(diào)整和修改。應(yīng)對經(jīng)營預(yù)算管理進行動態(tài)管理，對經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行情況進行定期分析，召開經(jīng)營預(yù)算管理會議，分析經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行差異的原因和對策，對于需要調(diào)整的情況，要在合適的時機進行調(diào)整。第一是滾動經(jīng)營預(yù)算調(diào)整，在不改變總體經(jīng)營預(yù)算的情況下，根據(jù)當前經(jīng)營預(yù)算完成情況將未完成預(yù)算在之后的月份之間進行調(diào)整，可以按季度或月度進行調(diào)整，這樣既可體現(xiàn)經(jīng)營預(yù)算調(diào)整的靈活性，又可提高經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行的效率。第二是整體預(yù)算調(diào)整，對經(jīng)營預(yù)算進行增加或減少。整體經(jīng)營預(yù)算的調(diào)整是對市場等因素發(fā)生重大變化采取的應(yīng)對措施。對于公司經(jīng)營預(yù)算的重大變化，公司應(yīng)組織相關(guān)部門對市場變化原因進行調(diào)研，對相關(guān)項目重新進行可行性研究后再進行調(diào)整。整體經(jīng)營預(yù)算調(diào)整一般在每年七月進行，這樣既可以對上半年的預(yù)算執(zhí)行偏差進行調(diào)整，又能相對準確地預(yù)測下半年預(yù)算。

（二）優(yōu)化經(jīng)營預(yù)算管理系統(tǒng)

有限公司想要讓其經(jīng)營預(yù)算達到一個較高的水平，那么就必須要優(yōu)化經(jīng)營預(yù)算管理系統(tǒng)，經(jīng)營預(yù)算管理系統(tǒng)中有五個內(nèi)容：預(yù)算責(zé)任、預(yù)算指標、預(yù)算跟蹤、預(yù)算核算及預(yù)算評價。若能讓這五大類的管理控制功能作用發(fā)揮到最大化，并且協(xié)調(diào)好這五個內(nèi)容之間的關(guān)系，使其形成更加系統(tǒng)的經(jīng)營預(yù)算管理機制，那么一定能更好地促進有限公司的發(fā)展。若想要經(jīng)營預(yù)算管理工作在實際工作中得到推廣和運用，需要加強各部門相互之間的配合、協(xié)調(diào)、溝通，并保證各部門權(quán)責(zé)統(tǒng)一。做好了這些工作，還需要完善經(jīng)營預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)，把經(jīng)營預(yù)算管理目標分散且細化到各個層面、各個部門、各個人員。把經(jīng)營預(yù)算管理活動執(zhí)行到各項具體工作中，使其在出現(xiàn)問題時可以及時反饋，及時做出調(diào)整。

（三）有效控制經(jīng)營預(yù)算管理系統(tǒng)

有效控制經(jīng)營預(yù)算管理系統(tǒng)更有利推動公司目標的落實，加強公司經(jīng)營預(yù)算工作的執(zhí)行能力和監(jiān)管力度，能合理配置資源。對經(jīng)營預(yù)算的執(zhí)行方案依據(jù)市場中經(jīng)濟的變化情況來完善，特別是對公司中不受控制的因素進行預(yù)防，以保障其在公司運行過程中順利實施;對公司相關(guān)管理人員進行定期的培訓(xùn)工作，有效地將經(jīng)營預(yù)算管理工作進行控制和處理，來適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展帶來的新問題，充分提高管理人員在實施經(jīng)營預(yù)算管理系統(tǒng)中發(fā)揮的作用。使公司財務(wù)工作能夠在每一部門、每一業(yè)務(wù)之間緊密聯(lián)系，進而在實踐過程中得到更合理的使用，使其中的資源得到合理配置。實施公司內(nèi)部在發(fā)展方向中共同提建議，并最終確定最有益的發(fā)展目標，從而帶動公司工作人員的團結(jié)合作精神，使得有限公司經(jīng)營預(yù)算管理工作得到更好體現(xiàn)。

（四）建立完善的經(jīng)營預(yù)算管理機制

第一，健全有效的預(yù)算管理控制機制。有限公司通過對整體資源的整合、分配、使用、評價和反饋，強化經(jīng)營活動的過程管理，這就是經(jīng)營預(yù)算管理的過程，也是控制、管理和穩(wěn)定公司發(fā)展的戰(zhàn)略。所以，必須建立一支高效，科學(xué)的經(jīng)營預(yù)算管理內(nèi)部控制機制。一是要建立規(guī)范有效的公司管理結(jié)構(gòu)，明確和健全公司各層級之間的利益關(guān)系，建立更加全面的現(xiàn)代公司制度。二是必須運用經(jīng)營預(yù)算硬性原則，經(jīng)營預(yù)算只要經(jīng)過部門制定，就必要像法律一樣嚴格執(zhí)行，在出現(xiàn)外部環(huán)境條件變化因素的影響時，也必須嚴格按照規(guī)定計劃的相關(guān)程序進行調(diào)整。三是經(jīng)營預(yù)算控制管理的主要內(nèi)容應(yīng)該放在公司業(yè)務(wù)和公司資金流動情況的控制上，在經(jīng)營預(yù)算管理的過程中，實現(xiàn)資金運用的集中性和導(dǎo)向性。

第二，完善經(jīng)營預(yù)算管理考核激勵機制。完善健全考核和激勵制度是經(jīng)營預(yù)算管理呈現(xiàn)出實施效果的關(guān)鍵所在。為了避免在經(jīng)營預(yù)算管理的過程中出現(xiàn)各種問題，必須建立相關(guān)的機制。一是建立經(jīng)營預(yù)算管理考核評價體系，可以參照先進公司制定的相關(guān)規(guī)章制度，再結(jié)合自身的實際情況進行改造和修正，制定出符合自身發(fā)展的經(jīng)營預(yù)算管理考核評價體系。并對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題進行分析和解決，并在實際與預(yù)算的偏差過大時，提出相應(yīng)的改進方案，從而減少偏差數(shù)值。保障預(yù)算管理執(zhí)行情況評價考核密度的合理性和科學(xué)性，通常可按照月度、季度或年度進行階段性考核。二是建立經(jīng)營預(yù)算管理激勵制度，各個部門及員工在經(jīng)營預(yù)算管理工作的過程中應(yīng)該要有相對應(yīng)的獎勵和懲罰。在經(jīng)營預(yù)算管理過程中應(yīng)該明確獎懲標準，然后公司在指定日期準時兌現(xiàn)獎勵或者懲罰，這樣才能提高公司整體管理效率和工作效率。

第三，有限公司實施經(jīng)營預(yù)算管理的改變。實施經(jīng)營預(yù)算管理系統(tǒng)為公司資源合理配置起到很好的促進作用，經(jīng)營預(yù)算管理為公司接下來核算數(shù)據(jù)更適用于目標建立得到保障。為有效解決有限公司發(fā)展問題，在全面預(yù)防和管理工作中不斷做出創(chuàng)新，把風(fēng)險給公司帶來的損失降到最低，從而為公司的經(jīng)濟發(fā)展提供支持，提升經(jīng)營預(yù)算管理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)產(chǎn)生經(jīng)營預(yù)算數(shù)據(jù)的科學(xué)性，為經(jīng)營管理工作真實性和有效性帶來很好的保障;在有限公司實踐工作當中，對經(jīng)營預(yù)算管理相關(guān)處理標準進行不斷改善，特別是對不能及時給出判斷和處理方式的經(jīng)營預(yù)算管理系統(tǒng)，保障其在突發(fā)情況中可以穩(wěn)步進行，使其進程不受突發(fā)情況影響而照常進行。經(jīng)營預(yù)算管理系統(tǒng)有效加入有限公司在核算數(shù)據(jù)監(jiān)管體制當中，按照每一周期的預(yù)算數(shù)據(jù)比例情況表，針對其中的問題落實到實際，依據(jù)其中存在的弊端來進行分析處理，對其中存在的問題來預(yù)算和監(jiān)管，并進行整合處理。在公司的資金與全部業(yè)務(wù)整體上做出適合的規(guī)劃方案，從而避免發(fā)生一些不必要的問題。在有限公司中，全面貫徹經(jīng)營預(yù)算管理體系，能夠為有限公司的經(jīng)營發(fā)展建設(shè)帶來更加全面可靠的信息數(shù)據(jù)保障。使公司發(fā)展預(yù)算工作變得更加規(guī)范、協(xié)調(diào)，確保在開展資源配置工作時，能夠進行更好的分配，促進有限公司的經(jīng)濟效益能夠持續(xù)增長。

（五）提升經(jīng)營預(yù)算控制水平

第一，強化經(jīng)營預(yù)算管理觀念。經(jīng)營預(yù)算管理觀念是很多成功管理者不斷積累出來、不斷在實際工作中完善改進出來的智慧結(jié)晶。所以，必須要對此重視，并且在深入了解經(jīng)營預(yù)算管理本質(zhì)以及實施重點的基礎(chǔ)上，對員工觀念上產(chǎn)生的偏差進行培訓(xùn)，并宣傳經(jīng)營預(yù)算管理新觀念，讓員工積極參與到有限公司經(jīng)營預(yù)算管理活動中來，培養(yǎng)其正確的經(jīng)營預(yù)算管理觀念，令其明白經(jīng)營預(yù)算管理對有限公司的重要意義。只有這樣才能保證經(jīng)營預(yù)算管理能夠落實到實際中來。

第二，完善全面預(yù)算管理體系，實現(xiàn)全面預(yù)算管理信息化。在社會經(jīng)濟市場競爭愈來愈激烈的環(huán)境中，有限公司一定要落實建立健全的經(jīng)營預(yù)算管理體系。經(jīng)營預(yù)算管理系統(tǒng)和信息化管理系統(tǒng)可為有限公司提供全面經(jīng)營預(yù)算管理的平臺，能夠建設(shè)全面綜合的、專業(yè)的各種類型項目數(shù)據(jù)庫。不僅能夠隨時調(diào)查項目數(shù)據(jù)，幫助有限公司更新成本，還能夠有效運用互聯(lián)網(wǎng)信息化來開展經(jīng)營預(yù)算管理工作，充分地展現(xiàn)了經(jīng)營預(yù)算管理的獨特性、有效性以及重要性，還有就是經(jīng)營預(yù)算管理體系的科學(xué)性和合理性。這樣能有效提升經(jīng)營預(yù)算管理控制水平，使有限公司能夠在社會經(jīng)濟市場中安全穩(wěn)定的運營發(fā)展，逐漸走上可持續(xù)發(fā)展道路。

三、結(jié)束語

在新時代發(fā)展背景下，我國的社會經(jīng)濟市場發(fā)生了巨大的變化，很多風(fēng)險因素都會突然出現(xiàn)，使有限公司在運營發(fā)展的過程中受到影響。其中經(jīng)營預(yù)算控制問題表現(xiàn)得最為明顯，公司內(nèi)部出現(xiàn)經(jīng)營預(yù)算控制問題會直接導(dǎo)致有限公司的運營發(fā)展偏離軌道，并迎來生存發(fā)展的危機。要想避免出現(xiàn)這種困境，有限公司就必須對內(nèi)部經(jīng)營預(yù)算控制存在的問題進行研究。不斷創(chuàng)新優(yōu)化和有效控制經(jīng)營預(yù)算管理系統(tǒng)，建立完善的經(jīng)營預(yù)算管理機制，提升經(jīng)營預(yù)算控制水平。

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