高盛廷
摘要:信息技術的發(fā)展與應用,對生活和工作都有著深入的影響,對于企業(yè)而言,如何將信息化技術轉化為生產力,實現(xiàn)工作生產效率的提升是當前的重要命題。建筑工程行業(yè)的發(fā)展過程中,工程造價管理具有重要作用,實現(xiàn)工程造價管理信息化是促進建筑工程企業(yè)發(fā)展的重要舉措。工程造價管理信息化的應用,能夠給建筑企業(yè)帶來新的發(fā)展契機。
Abstract: The development and application of information technology, have a profound impact on life and work, for enterprises, how to transform information technology into productivity, to achieve the improvement of work productivity is an important proposition. In the development of construction engineering industry, engineering cost management plays an important role. The application of engineering cost management information can bring new development opportunities to construction enterprises.
關鍵詞:工程造價管理;信息化;問題;方向;對策
0? 引言
建筑行業(yè)在發(fā)展過程中,工程造價管理起到了關鍵的作用,對工程項目建設提供了有效支持,工程造價管理已經成為當建筑行業(yè)的重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,科學技術的進步,建筑項目規(guī)模在不斷擴大,涉及金額和環(huán)節(jié)在不斷增加,在此情況下工程造價管理信息化的應用為其效率提升、質量保障提供了關鍵技術支持,建筑工程造價管理得以要有效提升。信息化技術以網絡技術、數字化技術為基礎,通過數據信息的采集、存儲、處理,建立符合要求的信息模型,實現(xiàn)信息的高效傳輸以及信息價值的深度挖掘。信息化技術在建筑工程造價管理方面還不夠完善,有必要對工程造價管理信息化應用進行進一步的研究,不斷實踐和完善,提升工程造價管理效率,促進建筑業(yè)在新形勢下高速發(fā)展。
1? 工程造價管理信息化發(fā)展的必要性
1.1 信息化技術是可持續(xù)發(fā)展基礎? 工程造價管理想要長遠發(fā)展,需要不斷創(chuàng)新,與時俱進,有效利用信息技術,把握互聯(lián)網時代科學技術飛速發(fā)展的重要機遇,使工程造價管理實現(xiàn)全面升級,從內容、效率、形式、計算、功能等方面不斷完善,保障工程造價管理的可持續(xù)發(fā)展。
1.2 信息化是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要途徑? 信息技術的發(fā)展,使工程造價信息化成為了進一步發(fā)展和完善的方向,為工程造價管理提供了更加開拓的發(fā)展視野,從理念、思維、方式、手段方面都有了全面的革新。通過信息化技術,能夠建立工程造價管理信息系統(tǒng),通過數據庫建立以及信息的高效處理,實現(xiàn)工程造價管理效率的提升,保證數據信息準確率,節(jié)省人力資源浪費,保證工作速度和效率,信息資源優(yōu)化配置,逐步實現(xiàn)工程造價管理現(xiàn)代化的目的。
1.3 信息化發(fā)展是拓展國際市場的重要保障? 從國際市場角度來看,工程建設領域在科學技術的加持下不斷改革創(chuàng)新,信息化已經成為國際建設工程市場發(fā)展的趨勢。在此背景下,工程造價管理信息化建設和發(fā)展決定了是否能夠向國際市場開拓。工程造價管理信息化是實現(xiàn)行業(yè)市場化、國際化的重要保障。
2? 目前工程造價信息管理中存在的問題
2.1 信息資源共享性差? 目前工程造價信息管理中,信息資源的利用率偏低,并且在采集、處理、傳遞等方面的編碼、分類、規(guī)劃等等都不夠統(tǒng)一,標準的不同使信息資源處于小范圍封閉狀態(tài),難以進行資源的共享,工程造價信息價值難以得到深度挖掘和全面體現(xiàn)。
2.2 信息網建設有待完善? 為了信息能夠進行公開和方便使用,很多定額站、造價咨詢公司都設立了網站,對定額、價格、文件、招投標信息、企業(yè)公司信息等等進行公布,但是對于信息的分類、整理、分析等存在欠缺,信息網建設有待完善。
2.3 信息數據庫建設以及內容的積累和整理? 信息數據的采集和整理是最為基礎的內容,但是在信息采集過程中并沒有統(tǒng)一標準范式,這就出現(xiàn)了信息數據規(guī)格不統(tǒng)一的情況,這對于工程造價管理后續(xù)工作的開展造成了一定的障礙,信息數據難以直接采用,造成信息轉換慢,調整工作量大,效率低的問題。與此同時,工程造價管理信息技術應用進展慢,信息數據內容關聯(lián)性弱,功能方面沒有得到拓展。信息數據庫建設滯后,對于內容的積累和整理非常欠缺,缺乏統(tǒng)一標準范式和依據。信息內容的不規(guī)范,也造成了信息可信度的大幅度降低。
2.4 信息化管理人才的缺失? 工程造價管理信息化發(fā)展離不開專業(yè)人才的支持,但是目前而言由于信息化技術掌握程度不同,在相應的人才方面出現(xiàn)缺口。實現(xiàn)工程造價信息化管理,不僅要從技術方面進行突破,也要注重復合型人才的培養(yǎng)和引進。想要組建具有專業(yè)技術能力、業(yè)務能力強、高素質水平的服務團隊,需要進行合理的計劃和安排,多層次、多維度進行目前人才問題的分析研究,從而制定相應的應對措施。
3? 工程造價管理信息化的實現(xiàn)方式
3.1 提升重視程度和信息化技術利用率? 建筑企業(yè),首先要提升對信息化建設的重視程度,將工程造價管理、價格指數、定額管理等內容以電子信息、信息公告等形式在網頁、期刊、雜志、文件等不同媒體形式進行顯示。對造價信息進行科學化的管理,合理運用信息化技術對信息資料進行整理、存儲、處理、檢索、運用等,提升對信息數據的挖掘程度,體現(xiàn)信息的價值,才能夠更好的促進工程造價管理信息化建設水平。
3.2 工程數據信息庫的建立? 互聯(lián)網技術在不斷發(fā)展和普及,工程造價管理方式也在潛移默化發(fā)生著改變,計算機技術、數字化技術、信息化技術的應用,使工程造價管理更加高效。工程造價行業(yè)協(xié)會或主管部門需要盡快建立統(tǒng)一的編碼、分類、規(guī)劃方案,同時提升對于信息的分類、整理、分析能力,實現(xiàn)業(yè)內信息資源共享,區(qū)域化標準、規(guī)范、資料共享能力的提升。對于建筑企業(yè)而言,需要建立工程數據信息庫,以工程數據信息庫為依托,實現(xiàn)工程信息、工程材料市場價格、定額信息、價格指數的有效匯總,同時將工程數據信息庫進行分類建立子庫。保證工程數據信息庫信息準確度的同時,也能夠使工程造價管理工作更加便捷、高效、嚴明。
3.3 交互造價信息系統(tǒng)建設? 工程造價管理信息化建設過程中,還需要工程造價管理系統(tǒng)以及其他輔助系統(tǒng)的支持和保障。工程造價工作由傳統(tǒng)手算已經過渡到運用計算機進行工程造價管理工作,也正因如此更需要交互造價信息系統(tǒng)的建設,包括工程造價管理系統(tǒng)以及其他輔助系統(tǒng),實現(xiàn)工作的交互和融合。
企業(yè)信息管理系統(tǒng)、計算機輔助工程設計系統(tǒng)、計算機輔助施工系統(tǒng)等等,造價信息系統(tǒng)的建設需要與其他系統(tǒng)進行進一步的融合和關聯(lián),以保證工程造價的全過程管理,實現(xiàn)業(yè)務能力水平的提升,做好信息的提取、分類與規(guī)劃,保證工程造價信息化建設的有效性、全面性。
3.4 工程造價信息資料的應用? 在建筑工程項目造價管理工作開展過程中,投資預算、成本預算是重中之重。預算過程中需要以工程信息為基礎,根據工程圖紙信息內容進行工程預算。在此過程中,可以合理利用工程數據信息庫資源,實現(xiàn)工程造價管理的快速、高效、準確,并且能夠以以往工程造價管理為參考,對當前工程造價變化進行研究分析,更好的實現(xiàn)工程造價控制。
3.5 加強人才培養(yǎng)與引進? 工程造價管理信息化的應用,需要相關技術人才的支持和保障,只有負責工程造價信息化管理的人才更加專業(yè),才能夠保障工程造價信息化管理效果的逐步實現(xiàn)。因此人才的培養(yǎng)與引進是非常重要的,相關工作可以從多個方面進行。
首先,組織現(xiàn)有工程造價管理人員的進一步培訓和學習。工程造價管理信息化的實現(xiàn),需要工作人員具備基本工程造價專業(yè)能力水平,也需要兼顧信息化管理知識和操作能力,因此要將以往工程造價管理人員定期組織培訓學習,實現(xiàn)能力素質的提升,勝任更艱巨的工作任務。其次,進行人才的引進,以招聘等形式進行高新技術人才的引進,根據企業(yè)具體需求,針對性的招聘具有工程造價管理專業(yè)水平,同時具備信息化管理經驗的優(yōu)秀人才,補充工程造價隊伍結構不足,同時能夠帶動工程造價管理隊伍的進步。此外,要制定要相應的人力資源管理制度。在薪酬管理、職位晉升、優(yōu)勝劣汰等相關方面要制定科學合理的制度內容,并向信息化管理傾斜。做好思想培養(yǎng),培養(yǎng)技術人才愛崗敬業(yè),不斷進步的思想,鼓勵人才的全面提升和發(fā)展。
4? 工程造價信息化管理案例
4.1 建立工程造價管理信息基礎網絡平臺? 某企業(yè)在工程造價管理信息化建設過程中,根據實際業(yè)務需要,建立了工程造價管理基礎網絡平臺,系統(tǒng)功能結構包括工程造價管理工作平臺、造價軟件、造價門戶網站三個部分。如圖1所示。
4.2 工程造價管理平臺? 工程造價管理工作平臺以工程項目為主線,實現(xiàn)企業(yè)所有工程項目全過程投資管理控制,包括投資估算、概(預)算、招標標底、合同評審、進度款支付、竣工結算的網上送審、審查、審批功能;材料預算價格、定額、指標數據的管理發(fā)布功能;實現(xiàn)估算、概算、預算、結算數據的對比分析;以及工程造價數據庫的歷史數據管理、分析等功能。
4.3 造價門戶網站管理? 網站管理是實現(xiàn)造價信息、通知公告、規(guī)章制度、主辦單位信息的編輯維護發(fā)布管理;造價軟件、定額庫及指標庫、材料價格等維護升級發(fā)布的管理;系統(tǒng)管理維護中心將對公司造價管理系統(tǒng)內的各單位、用戶進行授權管理,并對管理流程進行定義、設置系統(tǒng)功能模塊參數,以及系統(tǒng)日志進行管理;同公司OA系統(tǒng)、企業(yè)行業(yè)協(xié)作系統(tǒng)等其他網站的友情鏈接及實現(xiàn)與現(xiàn)有的企業(yè)ERP系統(tǒng)和設備管理平臺數據的無縫連接。
4.4 系統(tǒng)實現(xiàn)目標? 工程造價管理信息化建設,實現(xiàn)網絡協(xié)同、動態(tài)管理、全過程管理的信息系統(tǒng)。公司涉及工程項目造價工作內容都可以通過系統(tǒng)平臺進行全面管理,建立具備共享能力的工程造價信息數據庫,分級授權模式下指導各階段工程造價管理工作的進行,最終實現(xiàn)管理規(guī)范化、審批網絡化、操作透明化、查詢動態(tài)化、計價科學化的效果。
5? 結束語
科學技術的全面進步和創(chuàng)新,促進了建筑行業(yè)工程造價管理的發(fā)展,信息化建設成為必然趨勢,只有加深對工程造價管理的重視程度,在技術、管理、人才等多個方面積極投入,才能夠建立更加有效的工程造價管理信息化平臺,實現(xiàn)工程造價管理效率的提升,促進建筑業(yè)的發(fā)展。
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