摘要:近年來,我國眾多出版企業(yè)在相關(guān)政策的支持下實現(xiàn)了轉(zhuǎn)企改制。改制后的出版企業(yè)成為獨立的市場主體,面臨著激烈的市場競爭和巨大的機(jī)遇。隨著出版業(yè)的不斷壯大、出版市場競爭的日益加劇、新媒體沖擊的不斷加大,財務(wù)管理出現(xiàn)了很多問題,嚴(yán)重影響出版企業(yè)的發(fā)展。本文結(jié)合出版企業(yè)的突出問題,提出了設(shè)立科學(xué)的財務(wù)管理目標(biāo)、建立完善的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體系、全面實現(xiàn)業(yè)財融合、優(yōu)化財務(wù)資源配置、加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn)五個方面的對策建議,有助于出版企業(yè)的財務(wù)管控工作落實到業(yè)務(wù)各個層面,有效促進(jìn)出版企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:出版企業(yè);財務(wù)管理;業(yè)財融合
中圖分類號:F275文獻(xiàn)識別碼:A文章編號:
2096-3157(2020)03-0062-02
我國的出版企業(yè)改制后,大力推進(jìn)企業(yè)化改革,努力打造核心競爭優(yōu)勢,市場競爭力普遍得到增強(qiáng)。但隨之而來面臨的內(nèi)外環(huán)境的變化,給出版業(yè)的發(fā)展帶來了較大的挑戰(zhàn)。出版企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理,防范財務(wù)風(fēng)險就變得十分重要。
一、財務(wù)管理在出版企業(yè)經(jīng)營管理中的作用
隨著我國文化產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,出版行業(yè)的整體趨勢是處于上升階段的。但隨著出版行業(yè)的市場競爭日益加劇,出版業(yè)的利潤率卻一直處于一個較低的水平。出版企業(yè)的財務(wù)管理活動涵蓋了生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程,包括編、印、發(fā)等各個環(huán)節(jié),涉及到人、財、物等各個方面。財務(wù)管理水平的高低,直接影響出版企業(yè)的運營和管理效果,直接影響企業(yè)核心競爭力的增強(qiáng)。所以出版企業(yè)要牢固樹立財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的核心地位,高度重視財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
二、當(dāng)前出版企業(yè)財務(wù)管理存在的主要問題
盡管很多出版企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性,制定了一系列制度來確保財務(wù)管理工作的開展,但由于出版企業(yè)轉(zhuǎn)企改制后有很多遺留問題沒解決,再加上新形勢環(huán)境的復(fù)雜,使得現(xiàn)行的財務(wù)管理機(jī)制不能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,主要體現(xiàn)在以下五個方面:
1.財務(wù)目標(biāo)定位不明確
出版企業(yè)要為社會效益服務(wù),要履行社會職能,為社會提供優(yōu)質(zhì)的文化精品;作為市場主體,企業(yè)還必須考慮經(jīng)濟(jì)效益的問題,要面對激烈的市場競爭,能在市場中得以生存和發(fā)展。企業(yè)目標(biāo)是財務(wù)管理目標(biāo)的方向,財務(wù)管理目標(biāo)是為企業(yè)目標(biāo)服務(wù)的。很多出版企業(yè)當(dāng)兩個效益、兩種價值發(fā)生矛盾時,顧此失彼,如有些出版企業(yè)只注意社會效益,忽略企業(yè)的資源配置、國有資產(chǎn)的保值增值等,影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;有些只顧追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視出版物的質(zhì)量、導(dǎo)向等,影響了社會效益。企業(yè)目標(biāo)定位模糊,導(dǎo)致財務(wù)管理目標(biāo)失去方向,使得財務(wù)管理工作不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2.財務(wù)管理制度不完善
多數(shù)出版單位改制后雖然形式上變成了企業(yè),但本質(zhì)上并未擺脫事業(yè)單位的影響,事業(yè)單位原有的做法和觀念仍然根植于企業(yè)內(nèi)部,這些企業(yè)還沒有真正成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的市場主體。這些企業(yè)缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理理念,沒有完善的法人治理機(jī)構(gòu),沒有規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,企業(yè)財務(wù)管理職能較弱?,F(xiàn)代出版企業(yè)應(yīng)從他人的經(jīng)驗教訓(xùn)中(如美國的安然公司、我國的海南泛洋公司等,都因疏于管理慘遭破產(chǎn))進(jìn)行總結(jié),加強(qiáng)自身的財務(wù)管理,完善企業(yè)財務(wù)管理體系,為出版企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造條件。
3.財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理銜接不到位
很多出版企業(yè)因為受長久以來舊體制的影響,財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理各自為政的現(xiàn)象普遍存在,還有一些出版企業(yè)的管理人員缺少適應(yīng)新環(huán)境的能力,缺乏創(chuàng)新求變的精神,導(dǎo)致財務(wù)部門與編輯、出版、發(fā)行、物流等環(huán)節(jié)沒有實現(xiàn)無縫對接,或?qū)恿鞒滩粫惩?。雖然實現(xiàn)了信息業(yè)務(wù)一體化管理,但是在選擇和設(shè)計信息系統(tǒng)時都以各自工作內(nèi)容為主,導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)不能兼容,信息難以共享。財務(wù)部門只重視財務(wù)核算,對業(yè)務(wù)沒有進(jìn)行深入了解,當(dāng)風(fēng)險出現(xiàn)時,財務(wù)很難在事前控制、事中監(jiān)督、事后反饋等方面發(fā)揮更大的作用。
4.財務(wù)資源配置不合理
出版企業(yè)財務(wù)資源配置主要涉及兩個方面,一是融資中的資源配置,二是投資中的資源配置。融資方面,出版企業(yè)規(guī)模普遍不大,吸納社會資本的實力不強(qiáng),改制后出版企業(yè)銷售為賒銷形式,資金不能及時回收,收入款項賬期較長,而大量款項要及時支付,支出款項賬期較短,自有資金很難滿足企業(yè)不斷發(fā)展壯大的需要。投資方面,出版企業(yè)當(dāng)有閑置資金對外投資時,由于受到政策限制、行政權(quán)力干預(yù)過多、對投資項目缺乏了解、市場調(diào)研不夠充分等,導(dǎo)致投資效率不高,甚至出現(xiàn)投資失敗的情況。很多出版企業(yè)缺乏系統(tǒng)的財務(wù)資源配置管理,不能合理安排投資、融資活動,造成投資混亂,資本結(jié)構(gòu)不合理,資金流動出現(xiàn)問題等。沒有建立科學(xué)完善的資源配置考核評價體系,如僅注重利潤總額指標(biāo),忽略不同行業(yè)性質(zhì)、資產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)權(quán)特征等指標(biāo),造成考評不科學(xué)不合理,激勵不足,影響投資的效率和企業(yè)的發(fā)展。
5.財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識儲備不足
很多出版企業(yè)存在重核算、輕管理,重使用、輕培養(yǎng)的情況,不重視財務(wù)人員的培訓(xùn)和培養(yǎng),財務(wù)人員缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理理念,缺乏高素質(zhì)管理人才,專業(yè)技能水平不高,職業(yè)判斷能力不強(qiáng),學(xué)習(xí)主動性不夠,知識結(jié)構(gòu)和知識儲備不足。這些不僅導(dǎo)致財務(wù)人員管理思想落后,而且使得財務(wù)管理職能難以得到充分發(fā)揮。
三、改進(jìn)出版企業(yè)財務(wù)管理的對策建議
1.設(shè)立科學(xué)的財務(wù)管理目標(biāo)
出版企業(yè)要遵循黨的精神,設(shè)立科學(xué)的財務(wù)管理目標(biāo)。中共十八大報告提出,要堅持把社會效益放在首位,社會效益和經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一,推動文化產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展。這為出版企業(yè)明確了今后體制改革的指導(dǎo)思想和長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),出版企業(yè)也應(yīng)以此設(shè)立與企業(yè)目標(biāo)一致的財務(wù)管理目標(biāo)。出版企業(yè)首先要出版品質(zhì)優(yōu)良的作品,引導(dǎo)正確的輿論導(dǎo)向,通過精品來打造企業(yè)品牌;其次要實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,保證企業(yè)盈利水平的提升,確保國有資產(chǎn)保值增值等。所以出版企業(yè)要綜合衡量,兼顧社會效益和經(jīng)濟(jì)效益來確定財務(wù)管理目標(biāo)。
2.建立完善的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體系
現(xiàn)代出版企業(yè)管理是一個科學(xué)全面的管理體系,包括出版企業(yè)的選題、編校、出版、發(fā)行、物流、財務(wù)等眾多子系統(tǒng)。其中,財務(wù)管理是聯(lián)系企業(yè)各環(huán)節(jié)的重要橋梁和紐帶,是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié),它關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和生死存亡的問題。
現(xiàn)代出版企業(yè)財務(wù)管理體系隨著出版企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變更應(yīng)運而生,是一種精細(xì)化的管理。該體系的構(gòu)建包括以下五個方面。
(1)建立財務(wù)預(yù)算管理體系。建立全面預(yù)算體系,以目標(biāo)利潤為核心,以銷售預(yù)算為基礎(chǔ),編制生產(chǎn)、費用、資本性支出等預(yù)算。應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),統(tǒng)籌兼顧全面預(yù)算的各個方面,采用靈活多樣的預(yù)算方法,及時監(jiān)督和調(diào)整預(yù)算執(zhí)行情況,使預(yù)算切實可行。
(2)建立財務(wù)控制監(jiān)督體系。建立完善的內(nèi)部會計控制體系,主要包括資金、資產(chǎn)、工程、采購、銷售、費用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計控制;實行資金管理責(zé)任制,資金是企業(yè)的命脈,要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部約束機(jī)制和財務(wù)監(jiān)控制度,嚴(yán)格考核各項資金的使用效益;建立審計制度,通過內(nèi)外財務(wù)審計、內(nèi)控審計、領(lǐng)導(dǎo)離任審計等,加強(qiáng)監(jiān)督和管理。
(3)建立投資決策體系。通過建立科學(xué)的投資決策程序,包括市場前景評測、投資可行性評測、投資實施評測等,有效整合投資決策和投資戰(zhàn)略的資源。
(4)建立風(fēng)險管理體系。
通過風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)和信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)這兩個先進(jìn)的系統(tǒng)作保證,建立財務(wù)風(fēng)險識別、風(fēng)險評估分析和風(fēng)險監(jiān)測機(jī)制來控制風(fēng)險。
(5)建立財會人員管理體系。通過建立財務(wù)人員的管理制度和培養(yǎng)制度,提高財務(wù)人員的隊伍建設(shè);明確高層管理人員責(zé)任,約束高管人員行為等方面來提高高管人員的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任。
3.全面實現(xiàn)業(yè)財融合
實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的對接,推進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理,是提升出版企業(yè)整體經(jīng)營水平的重要前提和基礎(chǔ)。財務(wù)管理應(yīng)該從核算型財務(wù)走向業(yè)務(wù)型財務(wù),跳出財務(wù)思維,服務(wù)于業(yè)務(wù)前端,通過財務(wù)與業(yè)務(wù)融合,提高信息傳遞效率,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高盈利水平,防范和有效控制風(fēng)險的發(fā)生。
業(yè)財融合主要措施有:建立信息一體化體系,打通財務(wù)與業(yè)務(wù)的各節(jié)點,提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)的生成傳遞,利于為決策支持和分析服務(wù);通過流程的再造和優(yōu)化,提升財務(wù)信息質(zhì)量和工作效率,提高對業(yè)務(wù)的管控,降低成本費用;深入業(yè)務(wù)現(xiàn)場,參與業(yè)務(wù)全過程,參與合同的擬定,及時了解和跟蹤經(jīng)營的實際情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出預(yù)警方案,盡量在事前就做好風(fēng)險的把控。
4.優(yōu)化財務(wù)資源配置
出版企業(yè)要提升企業(yè)的財務(wù)管理效率,就要優(yōu)化資源配置和資本結(jié)構(gòu)。融資管理方面,企業(yè)要吸納社會資金,吸引投資主體實現(xiàn)多元融資;應(yīng)建立融資管理機(jī)制,事前進(jìn)行科學(xué)分析和合理預(yù)測,事中控制股權(quán)融資和債權(quán)融資的籌資比例,以保證資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。投資管理方面,出版企業(yè)應(yīng)建立投資管理機(jī)制,制定投資決策體系;事前充分做好政策和市場的調(diào)研,做好投資前景的預(yù)測,事中追蹤投資項目的執(zhí)行,事后做好投資的監(jiān)督、評價和調(diào)整,以保證企業(yè)的投資效率。
同時建立科學(xué)完善的資源配置考核評價制度,主要側(cè)重于對項目實施后的評價,通過設(shè)置財務(wù)資源周轉(zhuǎn)率、財務(wù)資源回報率、成本費用利潤率、收入利潤率、投資規(guī)模及前景等多項指標(biāo)來評價財務(wù)資源配置的績效。
5.加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn)
為了應(yīng)對出版企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的復(fù)雜性和多變性,企業(yè)風(fēng)險的突發(fā)性和多面性,這就對財務(wù)管理人員提出了更高的要求,因此必須加強(qiáng)財務(wù)人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)。首先,培養(yǎng)財務(wù)人員良好的職業(yè)道德、法規(guī)政策、企業(yè)制度等,每個會計人員都必須按照法律法規(guī)和制度規(guī)定來開展工作,保證真實合法、準(zhǔn)確完整地提供會計信息。其次,加強(qiáng)培訓(xùn)財務(wù)人員的專業(yè)技能知識,培養(yǎng)管理意識和能力,增強(qiáng)職業(yè)判斷能力,有效參與企業(yè)的經(jīng)營活動,發(fā)揮事前控制、事中監(jiān)督、事后反饋分析的作用。然后,培訓(xùn)信息化知識及操作能力,培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)人才,運用先進(jìn)的工具和手段從繁重的財務(wù)工作中脫離出來,從而真正地參與到財務(wù)管理中去。最后,培養(yǎng)高級管理人才,注重培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀的年輕人才,增加歷練的機(jī)會和平臺,從而培養(yǎng)出德才兼?zhèn)洹⑺季S創(chuàng)新、業(yè)務(wù)精湛的高級人才,以此提高整體財務(wù)管理的水平。
四、結(jié)語
經(jīng)濟(jì)全球化已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中不可逆轉(zhuǎn)的潮流,我國進(jìn)入中國特色社會主義新階段后,出版企業(yè)也面臨著新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文簡述了出版企業(yè)財務(wù)管理的作用,分析了出版企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,并提出相應(yīng)的對策和建議,構(gòu)建以財務(wù)目標(biāo)為出發(fā)點,以財務(wù)管理為核心的管理模式,使企業(yè)的財務(wù)管控工作落實到業(yè)務(wù)各個層面,通過科學(xué)合理的財務(wù)管理,有效促進(jìn)出版企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。
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作者簡介:
周利,供職于重慶大學(xué)出版社有限公司。