新時代背景下民族地區(qū)高校檔案館文化功能建設(shè)與應(yīng)用
——以內(nèi)蒙古師范大學(xué)檔案館為例

薩茹拉

（內(nèi)蒙古師范大學(xué)，內(nèi)蒙古呼和浩特 011517）

隨著黨和國家事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，檔案和檔案工作的價值日益凸顯，越來越多的領(lǐng)域迫切需要豐富檔案內(nèi)容，取得檔案工作支持，為檔案事業(yè)發(fā)展提供了良好機(jī)遇。緊跟黨和國家各項事業(yè)發(fā)展的時代步伐，檔案工作也必須跟上我國社會主義現(xiàn)代化的進(jìn)程，建成與社會主義現(xiàn)代化強(qiáng)國相適應(yīng)的檔案事業(yè)，這是對我們檔案部門和廣大檔案工作者的重大考驗(yàn)。①②

目前《檔案法》修訂取得重大進(jìn)展，在檔案事業(yè)“十四五規(guī)劃”即將布局的背景下，更要乘勢而上，順勢而為，以新發(fā)展理念為引領(lǐng)，積極適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新變化和人民群眾新期待，不斷提高檔案管理水平和服務(wù)能力，推動檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量、更高效益的發(fā)展。

在這一良好的時機(jī)和局面下，民族地區(qū)高校的檔案建設(shè)更加煥發(fā)活力與生機(jī)。內(nèi)蒙古師范大學(xué)檔案館與其他地區(qū)高校檔案館不同，擁有蒙古語授課專業(yè)37個，蒙古語授課在校生6593人。故在檔案建設(shè)方面需要同時兼顧蒙古語及漢語相關(guān)文件、政策、科研成果等各方面檔案的分類和檢索。當(dāng)下提倡加強(qiáng)民族地區(qū)檔案的文化功能，優(yōu)化檔案文化館藏，建設(shè)具有民族特色的館藏體系是迫在眉睫的檔案管理需求。有關(guān)于蒙、漢雙語館藏資源、民族地區(qū)對于學(xué)術(shù)界頗有新意的熱點(diǎn)問題，以及民族地區(qū)的特殊政策與新生態(tài)導(dǎo)向，均需檔案館及時把握基本信息，在政策允許的情況下進(jìn)行梳理和歸檔。檔案工作具有“存憑、留史、資政、育人、服務(wù)”的重要作用，本文將從“存憑、留史、資政、育人、服務(wù)”五個維度下擬寫在新時代背景下民族地區(qū)高校的檔案館文化功能建設(shè)。

1 存憑：體察民族動態(tài)，關(guān)注民族問題

隨著豐富檔案內(nèi)涵的工作價值日益凸顯，越來越多學(xué)科領(lǐng)域的科研工作，也迫切需要檔案工作做好記錄留存事實(shí)。同時也使得檔案供教學(xué)、育人各學(xué)科查閱利用的需求增長，這些都為民族地區(qū)高校檔案文化功能建設(shè)事業(yè)發(fā)展提供了有力保障。

2019年7 月，習(xí)近平總書記到內(nèi)蒙古大學(xué)考察，在圖書館察看了蒙古語言文學(xué)歷史成果圖書展、蒙古文古籍展閱室，其中收藏了眾多歷史文化典籍，記載了蒙古族文化與其他民族文化融合發(fā)展的歷史。習(xí)近平總書記在察看過程中強(qiáng)調(diào)：要加強(qiáng)對蒙古文古籍的搜集、整理和保護(hù)，挖掘并弘揚(yáng)蘊(yùn)含其中的民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步思想內(nèi)涵，激勵各族人民共同團(tuán)結(jié)奮斗、共同繁榮發(fā)展①。蒙古文《甘珠爾》和《丹珠爾》，合稱蒙古文《大藏經(jīng)》，是藏文《大藏經(jīng)》的翻譯本,是蒙古民族的重要文化遺產(chǎn)。它是研究蒙古族文化史、宗教學(xué)、語言學(xué)、哲學(xué)、醫(yī)學(xué)等必不可少的文獻(xiàn)[1]。2015年我校胡日查教授主持以“蒙古文<大藏經(jīng)>文化價值體系研究”為題申報并獲批了國家社科基金重大項目，下設(shè) “蒙古文<大藏經(jīng)>歷史研究”、“蒙古文<大藏經(jīng)>語言文學(xué)研究”、“蒙古文<大藏經(jīng)>哲學(xué)思想研究”、“蒙古文<大藏經(jīng)>圖像學(xué)研究”、“蒙古文<大藏經(jīng)>醫(yī)藥學(xué)研究”等五個子課題。這不僅有利于中國蒙古學(xué)、藏學(xué)學(xué)科的建設(shè)，而且對世界范圍內(nèi)的蒙古學(xué)和藏學(xué)的深入研究將起到非常積極的作用。該項成果預(yù)計2020年底結(jié)項，對結(jié)項的成果將收錄檔案館永久保存[2]。

對蒙古文獻(xiàn)典籍的收藏，具有檔案育人的文化功能。作為民族地區(qū)高校，在承擔(dān)對蒙古文化、歷史等典籍文獻(xiàn)的珍藏和挖掘整理工作的同時，也承擔(dān)著為民族地區(qū)培養(yǎng)人才和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展作出貢獻(xiàn)的重要責(zé)任。民族的發(fā)展離不開對民族歷史的梳理、保護(hù)和傳承弘揚(yáng)。而檔案館則是實(shí)現(xiàn)民族地區(qū)高校育人的重要職能部門，民族地區(qū)檔案館藏豐富與否決定著高校的底蘊(yùn)與歷史厚度，若能夠資源豐富，開懷納新，提升高校檔案的時新性，對高校檔案育人功能有著更好的推動性作用。

2 留史：立足民族高校，放眼民族地區(qū)

內(nèi)蒙古師范大學(xué)是新中國成立后黨和國家在邊疆少數(shù)民族地區(qū)最早建立的高等師范類院校。首任院長左智帶領(lǐng)7名專職教師，艱苦創(chuàng)業(yè)，克服種種困難，開始了內(nèi)蒙古民族師范教育的征程。前身是內(nèi)蒙古師范學(xué)院，1952年5月5日成立于當(dāng)時的內(nèi)蒙古自治區(qū)首府烏蘭浩特市，并將1953年8月由張家口師專和綏遠(yuǎn)師專合并成的內(nèi)蒙古師范?？茖W(xué)校并入，1954年8月，學(xué)校隨自治區(qū)首府從烏蘭浩特市遷到呼和浩特市。1955年，全部師生遷到新城南門外的新校園。1962年建校10周年時學(xué)校的發(fā)展情況：有10個系、13個專業(yè)（4個系蒙漢兩種語言授課），在校學(xué)生近2000人（蒙古族學(xué)生占30%以上），教師300余人（蒙古族教師占24%以上），全校建筑面積6萬余平方米，蒙漢文圖書館藏書43萬冊。黨的十一屆三中全會以后，教學(xué)和工作秩序逐步恢復(fù)，各項工作開始走上正軌，學(xué)校進(jìn)入了全面恢復(fù)和不斷發(fā)展的新時期。1981年，學(xué)校被確定為首批碩士學(xué)位授予單位。1982年建校30周年時，學(xué)校更名為“內(nèi)蒙古師范大學(xué)”，并被確定為自治區(qū)重點(diǎn)大學(xué)。1984年學(xué)校確立了“獻(xiàn)身、求實(shí)、團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)”的八字校風(fēng)，以多種形式辦學(xué)，擴(kuò)大招生規(guī)模，加快改善辦學(xué)條件。經(jīng)過幾代人的艱苦創(chuàng)業(yè)、實(shí)踐探索，建校60多年來，學(xué)?，F(xiàn)已形成了擁有占地面積3800余畝、館藏蒙漢圖書250萬余冊、電子圖書170萬余冊的“求真務(wù)實(shí)、育人至上、學(xué)術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)社會”為辦學(xué)理念的自治區(qū)培養(yǎng)基礎(chǔ)教育、民族教育師資和蒙漢兼通少數(shù)民族復(fù)合型人才的重要基地，是自治區(qū)中學(xué)教師培養(yǎng)中心、中小學(xué)教師繼續(xù)教育中心、基礎(chǔ)教育與民族教育改革發(fā)展研究中心，同時肩負(fù)著為東北、華北、西北七省區(qū)培養(yǎng)蒙古語授課教師的重任，已培養(yǎng)輸送各類畢業(yè)生25萬余人，被社會譽(yù)為“民族教育的搖籃”。

3 資政：發(fā)揮檔案作用，提升資政能力

在實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興中國夢工程的實(shí)施中，檔案工作“資政育人”的作用顯得尤為重要。為此，新形勢下本單位的檔案工作，應(yīng)提高利用效能，充分發(fā)揮檔案資政作用、體現(xiàn)憑證價值。檔案工作是記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的重要事業(yè)，充分發(fā)揮檔案資政參考作用是檔案部門的重要職責(zé)。尤其要以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，要講政治顧大局、謀長遠(yuǎn)，要“不忘初心、牢記使命”，勇于承擔(dān)起為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)的神圣職責(zé)使命，要心無旁騖地把檔案館的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和各項功能組織好、實(shí)施好、發(fā)揮好，要緊密關(guān)注科技和學(xué)術(shù)發(fā)展前沿，尊重知識，尊重人才，主動迎接新技術(shù)革命給檔案館功能帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，不斷推動我國檔案館事業(yè)再上新臺階，再獲新發(fā)展。高校檔案工作應(yīng)積極配合當(dāng)下的 “不忘初心、牢記使命”主題教育，主動及時地投入編纂整理工作，同時應(yīng)搜集整理我校自建成以來各個時期的政治學(xué)習(xí)教育活動，梳理留痕資料，如1999年以來開展的“三講”教育、保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育、深入學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀、黨的群眾路線教育實(shí)踐活動、“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育、“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育等黨員教育活動的經(jīng)驗(yàn)做法以及學(xué)校歷次黨代會文件材料、對歷次重大活動中形成的專題檔案文獻(xiàn)進(jìn)行整理匯編，應(yīng)梳理領(lǐng)導(dǎo)講話、實(shí)施方案、工作通報、總結(jié)報告等為主要內(nèi)容，忠實(shí)記載歷次黨員教育活動形成的學(xué)習(xí)成果、實(shí)踐成果和制度性成果，為各級黨組織和黨員干部提供查詢參考。

4 育人：收集人物檔案，豐富館藏資源

高校檔案育人功能主要體現(xiàn)在建立育人檔案、深化檔案育人的思想、健全檔案育人的制度、豐富檔案育人的文化內(nèi)容、優(yōu)化檔案育人的應(yīng)用環(huán)境等。立足民族師范教育特色，不斷拓寬檔案征集渠道，加大征集力度，逐步建立一個門類齊全、內(nèi)容豐富、突出名族特色的檔案資源體系。在加強(qiáng)民族和師范特色館藏資源建設(shè)的同時，還注重校友“跡憶”檔案和人物檔案的收集，2008年紀(jì)念恢復(fù)高考三十年，開展了“跡憶”校友檔案、歷屆畢業(yè)生畢業(yè)照展板，為學(xué)生留存根源感、身份感和集體記憶。母校就是每個內(nèi)師大學(xué)子身上的胎記，終生不會抹掉，突出了每一個內(nèi)師大師生檔案資源體系。主動收集整理世界上有名的科學(xué)史專家李迪教授、經(jīng)濟(jì)學(xué)專家額爾敦扎布教授的照片、資料等實(shí)物檔案數(shù)百件。這些實(shí)物檔案成為了教育全校師生、全體黨員的鮮活教材。2012年12月30日，內(nèi)蒙古師范大學(xué)校旗搭乘神舟八號飛船遨游太空公證儀式在北京市方圓公證處舉行。內(nèi)蒙古師范大學(xué)校旗搭乘神舟八號飛船發(fā)射升空，與天空一號對接后，開始遨游太空，也成為全國高校中唯一一面旅行太空的校旗。另外2019年11月13日在北京成立北京地區(qū)校友會時，接收了我校八七屆物理系蒙班校友斯日古楞捐贈的坦克實(shí)物模型等等，進(jìn)一步豐富實(shí)物檔案資源。

5 服務(wù)：創(chuàng)新服務(wù)方式，拓展服務(wù)領(lǐng)域

服務(wù)是檔案工作的立身之本。過去，學(xué)生到檔案館辦理出國成績單、學(xué)歷學(xué)位證書、在讀證明等事宜，需到檔案館、教務(wù)處、研究生院、黨政辦公室等多個部門蓋章，這種做法已經(jīng)嚴(yán)重影響了辦事效率和管理服務(wù)水平的提高。為改變這一現(xiàn)狀，檔案館不斷強(qiáng)化檔案服務(wù)意識，自2008年1月起檔案館推行一站式服務(wù)，學(xué)生到檔案館辦理學(xué)籍檔案，包括成績單、學(xué)歷學(xué)位證書、在讀證明等材料的翻譯、復(fù)印，只需加蓋檔案館公章，即可完成全部辦理。另外，檔案館對身在外地而不便來學(xué)校辦理翻譯的校友推出了提供電子郵件、傳真、代辦郵寄等多種服務(wù)，截止目前，已為1240多人辦理了郵寄服務(wù)。2017年檔案館又開發(fā)了網(wǎng)上成績翻譯預(yù)約系統(tǒng)，學(xué)生可以在網(wǎng)上完成翻譯登記,然后選擇到館自取或快遞郵寄等方式，滿足學(xué)生多種需求，實(shí)現(xiàn)了“淘寶購物式體驗(yàn)”，深受校友好評。

學(xué)校教師們編寫的蒙文教材館藏檔案1035部基本涵蓋蒙古語授課的所有課程，形成完整的體系，填補(bǔ)了國內(nèi)高等學(xué)校蒙古語授課教材的諸多空白。蒙古文教材不僅提供滿足自治區(qū)高等學(xué)校蒙古語授課的需要，而且有多部教材被全國八省區(qū)（遼寧、黑龍江、吉林、河北、新疆、甘肅、青海和內(nèi)蒙古）蒙古語文工作領(lǐng)導(dǎo)小組指定為國內(nèi)高校蒙古語授課通用教材。一些教材在蒙古國、俄羅斯布里亞特共和國出版發(fā)行，提供蒙古和俄羅斯大、中學(xué)學(xué)校教學(xué)的服務(wù)利用，在國際教育文化交流中發(fā)揮了積極作用。

為進(jìn)一步推進(jìn)校園文化建設(shè)，發(fā)揮大學(xué)文化在建設(shè)特色鮮明的高水平研究型大學(xué)過程中的引領(lǐng)作用，充分利用檔案館的資源優(yōu)勢，有針對性地開展檔案文獻(xiàn)編研。建校至今參與《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《內(nèi)蒙古師范大學(xué)1952-1992年校誌》、《內(nèi)蒙古師范大學(xué)1993-2002年校誌》、內(nèi)蒙古師范大學(xué)2003-2012年校誌》、《內(nèi)蒙古師范大學(xué)年鑒》、《內(nèi)蒙古師范大學(xué)民族教育發(fā)展史》等多項編研工作，為學(xué)校各項工作提供便利服務(wù)。目前檔案館正在出版《內(nèi)蒙古師范大學(xué)歷屆研究生學(xué)位論文內(nèi)容摘要及關(guān)鍵詞縱覽》（哲學(xué)篇）、《內(nèi)蒙古師范大學(xué)歷屆研究生學(xué)位論文內(nèi)容摘要及關(guān)鍵詞縱覽》（歷史學(xué)篇）和正在編纂的《內(nèi)蒙古師范大學(xué)歷屆研究生學(xué)位論文內(nèi)容摘要及關(guān)鍵詞》（民族學(xué)篇）等編研成果正在緊鑼密鼓地“加工”著，將此編研成果在學(xué)校成立70周年獻(xiàn)禮。

綜上所述，我校檔案館這一文化機(jī)構(gòu)是民族地區(qū)高校文明建設(shè)的一道重要風(fēng)景線，通過完善自身等多種方式增強(qiáng)民族地區(qū)檔案育人的使命，同時也承擔(dān)著民族地區(qū)高校檔案館傳承民族文化的重要使命。進(jìn)一步整合和收集檔案資料，擴(kuò)大檔案收集范圍，將全方位反映學(xué)校歷史面貌的史料收集進(jìn)館，借鑒相關(guān)學(xué)者建議，還可根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)特點(diǎn)調(diào)整檔案收集范圍，如藝術(shù)類高校可收集學(xué)生優(yōu)秀的繪畫、編曲等作品。創(chuàng)造條件鼓勵檔案捐贈，大力拓展資源建設(shè)的途徑，為民族地區(qū)檔案館的文化建設(shè)積累豐富的史料資源。

注釋

①李明華2019年12月23日在全國檔案工作暨表彰先進(jìn)會議上的講話，源自中國人民共和國國家檔案局官網(wǎng)。

②習(xí)近平2019年7月16日在內(nèi)蒙古大學(xué)考察時的講話，源自中國經(jīng)濟(jì)網(wǎng)。