如何加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)合同管理

連雙月

摘要：勞動(dòng)合同是對(duì)企業(yè)與勞動(dòng)者進(jìn)行保護(hù)的法律文書。本文通過剖析當(dāng)前企業(yè)勞動(dòng)合同管理中存在的問題，對(duì)企業(yè)合同管理的措施進(jìn)行探討，提出優(yōu)化合同管理的具體措施，旨在加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)合同管理的科學(xué)性和有效性，減少勞動(dòng)糾紛。

關(guān)鍵詞：企業(yè)勞動(dòng)合同管理;勞動(dòng)糾紛;問題

勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。以勞動(dòng)合同為載體，體現(xiàn)了我國《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等國家法律對(duì)企業(yè)與勞動(dòng)者雙方需要承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任和權(quán)利的規(guī)定，是對(duì)雙方共同的約束。若沒有遵守規(guī)定，企業(yè)不僅面臨著行政處罰，還可能面臨著企業(yè)聲譽(yù)受損的影響。勞動(dòng)者則可能面臨著基本權(quán)益得不到保障的危險(xiǎn)。隨著“建設(shè)社會(huì)主義法治中國”的提出，企業(yè)依法與勞動(dòng)者簽訂合同保障雙方權(quán)益已成為共識(shí)。但企業(yè)勞動(dòng)合同管理問題逐漸暴露出來。如何加強(qiáng)企業(yè)合同管理，成為企業(yè)面臨的難題。

一、企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀及不足

企業(yè)依法與勞動(dòng)者簽訂合同，但卻發(fā)現(xiàn)因勞動(dòng)合同引起的糾紛層出不窮。這些糾紛給企業(yè)帶來了沉重的負(fù)擔(dān)，細(xì)查原因，這和企業(yè)合同管理存在很大的關(guān)系。目前，企業(yè)合同管理主要存在以下幾個(gè)問題：

（一）同管理意識(shí)不強(qiáng)，部分企業(yè)存在僥幸心理

隨著法治社會(huì)對(duì)勞動(dòng)者權(quán)益的保護(hù)，與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同成為必然的趨勢(shì)。受經(jīng)濟(jì)體制和企業(yè)管理觀念的影響，企業(yè)管理者將合同管理視為企業(yè)運(yùn)作過程中微不足道的一部分，沒有引起足夠的重視，導(dǎo)致合同管理流于形式，出現(xiàn)合同不規(guī)范、過期但未及時(shí)續(xù)簽等現(xiàn)象。一旦出現(xiàn)糾紛，企業(yè)合同成為員工維護(hù)權(quán)益的有力證據(jù)，使企業(yè)蒙受損失。我國長(zhǎng)時(shí)間存在著企業(yè)（特別是中小型企業(yè)）與員工不簽訂勞動(dòng)合同的慣例。部分企業(yè)管理者的思想觀念沒有得到及時(shí)調(diào)整，甚至貿(mào)然鋌而走險(xiǎn)，未與勞動(dòng)者簽訂合同，而現(xiàn)在大多數(shù)員工有較強(qiáng)的自我保護(hù)意識(shí)，容易因此與企業(yè)發(fā)生沖突。

（二）管理過程不夠規(guī)范，管理體系存在漏洞

大多數(shù)企業(yè)的勞動(dòng)合同管理缺乏系統(tǒng)性。主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是管理過程的不規(guī)范，為勞動(dòng)爭(zhēng)議埋下隱患。體現(xiàn)在未按照法規(guī)完善合同和混淆相關(guān)的概念。如在簽訂的勞動(dòng)合同中，缺乏《勞動(dòng)合同法》中規(guī)定的必要?jiǎng)趧?dòng)條款，這會(huì)導(dǎo)致合同爭(zhēng)議?；煜齽趧?dòng)合同期限與試用期期限，導(dǎo)致出現(xiàn) 超長(zhǎng)試用期，為人詬病。二是管理體系混亂，存在漏洞。由于管理者對(duì)勞動(dòng)合同管理意識(shí)不強(qiáng)，企業(yè)的勞動(dòng)合同管理體系建設(shè)不充分，甚至無人問津的狀態(tài)。合同管理缺少必要的相關(guān)制度，造成部門職權(quán)不清，辦事推諉。這容易造成因合同到期未及時(shí)續(xù)訂、合同不能及時(shí)變更或終止等糾紛。

（三）管理人才缺失，合同管理工作效率欠佳

目前，大多數(shù)企業(yè)都沒有為合同管理引進(jìn)專崗專用的人才，這一方面反映了企業(yè)對(duì)合同管理的忽視，另一方面也體現(xiàn)了合同管理的漏洞。在人崗匹配時(shí)，鮮有企業(yè)有針對(duì)性的提出對(duì)合同管理人員的具體要求。合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)，需要通過科學(xué)的規(guī)范化的管理，來提高整體工作效率的工作，不是任何未經(jīng)培訓(xùn)，不具備專業(yè)素質(zhì)的人可以勝任的。由于缺乏專業(yè)的管理技術(shù)，企業(yè)的合同管理工作效率不高，甚至造成不必要的錯(cuò)誤。

二、加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)合同管理的建議

（一）依法依規(guī)經(jīng)營，提升科學(xué)管理意識(shí)

勞動(dòng)合同是經(jīng)法律合法化的，且對(duì)企業(yè)和用人單位均有約束性的法律文書。與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，是企業(yè)依法經(jīng)營的直接體現(xiàn)，也是減少企業(yè)糾紛的重要舉措。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視勞動(dòng)合同管理在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用，加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)法規(guī)的理解，避免因小失大。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到黑瞳管理的重要性，主動(dòng)學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的勞動(dòng)合同管理理念和方式，促進(jìn)思想上的變化。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，思考如何科學(xué)化、規(guī)范化的對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行管理，踐行勞動(dòng)合同管理的科學(xué)發(fā)展道路。

（二）建設(shè)系統(tǒng)化、良序發(fā)展的勞動(dòng)合同管理體系

企業(yè)的勞動(dòng)合同管理，涉及范圍廣、事務(wù)較為繁瑣，但又與企業(yè)每個(gè)員工的利益息息相關(guān)，是一項(xiàng)牽一發(fā)而動(dòng)全身的工程，需要一套細(xì)致化、系統(tǒng)化的管理體系，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)勞動(dòng)合同的管理。首先，配備一支含領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、專業(yè)技術(shù)人員在內(nèi)的勞動(dòng)合同管理隊(duì)伍，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，設(shè)計(jì)一套自上而下的管理體系。管理隊(duì)伍同時(shí)承擔(dān)著對(duì)管理體系的監(jiān)督、修改和完善的作用。其次，建立合理、科學(xué)的勞動(dòng)合同管理制度，使得勞動(dòng)合同管理的運(yùn)作清晰，高效，做到有法可依，責(zé)任到人。最后，引導(dǎo)員工共同參與，獻(xiàn)言獻(xiàn)策。勞動(dòng)合同與企業(yè)員工聯(lián)系緊密，員工對(duì)此也十分關(guān)注，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，獲得他們對(duì)管理制度的認(rèn)可，才能使企業(yè)勞動(dòng)合同管理真正良序進(jìn)行。

（三）加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理隊(duì)伍建設(shè)，提高人才素質(zhì)

企業(yè)的發(fā)展靠人才。勞動(dòng)合同管理是企業(yè)運(yùn)營過程中不可忽視的部分，同樣也需要人才，才能保障工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到勞動(dòng)合同管理人才的重要性，有意識(shí)的挖掘、培養(yǎng)適合崗位的人才。把好入口關(guān)，在招聘時(shí)進(jìn)行人崗匹配，尋找適合的人才。對(duì)勞動(dòng)合同管理的工作人員進(jìn)行分層次、分批次的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涉及勞動(dòng)合同管理的業(yè)務(wù)操作、法律法規(guī)以及態(tài)度意識(shí)培養(yǎng)等。通過隊(duì)伍建設(shè)，人才培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)專人專用，提高合同管理的有效性，減少企業(yè)投訴與糾紛。

三、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)勞動(dòng)合同管理工作是企業(yè)運(yùn)行不可小覷的環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)目前勞動(dòng)合同管理中出現(xiàn)的管理意識(shí)不強(qiáng)、管理體制不健全以及缺乏專業(yè)人才隊(duì)伍的現(xiàn)狀，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際和發(fā)展目標(biāo)，有的放矢的采取提高勞動(dòng)合同管理的意識(shí)，建設(shè)系統(tǒng)全面的管理體系，培養(yǎng)企業(yè)專門的管理人才等措施，提高企業(yè)勞動(dòng)合同管理的科學(xué)性和規(guī)范性，避免因勞動(dòng)合同管理不善引發(fā)的勞資糾紛。

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