東城區(qū)檔案館開設利用綠色通道服務區(qū)檔案館開設了利用綠色通道,通過電話預約、館外非現場接待等方式,為有緊急需求的社會群眾提供檔案利用服務,已先后為近40名利用者提供婚姻、招工等民生類檔案并開具相關證明,為其辦理房產買賣、戶口遷入、退休工齡認定等提供了依據,解決了利用者涉及個人切身利益的急迫問題,得到了利用者的好評。今后,區(qū)檔案館將堅持疫情防控和檔案工作“兩手抓、兩不誤”的原則,在做好相應防控的同時,根據北京市疫情解除情況,盡快恢復館內現場查檔利用工作,在此期間仍將采取電話預約等方式為利用者提供便捷、高效、貼心的檔案利用服務。(吳海琰)
朝陽區(qū)檔案館啟動“十四五”規(guī)劃編制工作前不久,朝陽區(qū)檔案局和檔案館召開聯席會,正式啟動“十四五”規(guī)劃編制工作。會議明確“十四五”時期全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展的總體目標是,以“為黨管檔”和“依法治檔”為核心,持續(xù)加強“三個體系”建設,將基礎業(yè)務建設和專業(yè)人才隊伍建設作為重中之重,推進全區(qū)檔案治理體系和治理能力現代化。同時,從檔案法治建設、檔案資源體系建設、檔案安全體系建設、檔案利用體系建設、檔案信息化建設、檔案基礎業(yè)務建設、檔案專業(yè)人才隊伍建設和檔案館(室)庫建設等八個方面明確了重點任務。下一步,區(qū)檔案局和檔案館將根據本次會議精神,加強調研和研討,持續(xù)推進“十四五”規(guī)劃編制工作。(戚柏興)
豐臺區(qū)啟動“十四五”檔案規(guī)劃編制近日,豐臺區(qū)檔案局會同豐臺區(qū)檔案館組織召開“十四五”檔案規(guī)劃編制協商研討會。會議提出編制工作三項原則——堅持問題導向、堅持務實可行、堅持協同對接。同時,明確了編制工作分四個階段開展。會議要求,要深化前期研究,堅持目標導向、問題導向;堅持立足豐臺區(qū)情特點,提高檔案工作站位,以發(fā)揮協同發(fā)展、提升服務保障水平來不斷提升檔案事業(yè)自身的發(fā)展和創(chuàng)新。同時成立了豐臺區(qū)“十四五”時期檔案規(guī)劃編制工作領導小組,下設辦公室、撰寫組,明確了工作職責并細化了成員分工。以編制“十四五”時期檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃為契機,推動豐臺區(qū)檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。(況興芬)
門頭溝區(qū)檔案館開展文書檔案專題培訓前不久,區(qū)檔案館赴區(qū)醫(yī)療保障局開展文書檔案專題培訓,詳細介紹了文書檔案收集、鑒定、整理歸檔等流程的規(guī)范操作,使參訓人員快速掌握了文書檔案整理的一般方法,并向醫(yī)療保障局提供了常用文件包,包含檔案業(yè)務常用表格、編研材料示例、檔案工作制度參考等,幫助機構快速建立檔案業(yè)務規(guī)范流程,為今后業(yè)務問題答疑交流拓展了渠道。區(qū)檔案館今后將根據機構檔案工作需求,持續(xù)跟進提供指導服務,幫助做好單位檔案工作制度化、規(guī)范化建設。(趙雅馨)
西城區(qū)檔案館扎實推進檔案服務民生工作2019年,區(qū)檔案館以全區(qū)機構改革和北館搬遷為契機,堅持“檔案為民所用”的服務理念,在確保安全、守時、高效完成北館搬遷任務的情況下,扎實推進檔案服務民生工作。一是改造查檔大廳硬件設施,實現南北館整合辦公,為群眾提供優(yōu)質查檔環(huán)境;二是不斷提升窗口服務水平,加強人員培訓和考核,為群眾提供高質量、便捷化服務;三是積極應對北館閉館帶來的集中利用,通過調配人員、增加設備、提前上崗等有效措施,為群眾提供快速高效的檔案查閱服務。2019年共接待機關、企事業(yè)單位、團體和社會公眾查閱檔案10978人次,出具各類查檔證明9828份,接待窗口及電話咨詢8098次,利用館藏檔案11540卷(件)。(西城區(qū)檔案館)
海淀區(qū)檔案館優(yōu)化電話咨詢便民服務渠道近日,區(qū)檔案館為進一步提高電話查檔咨詢服務質量,專門采購了兩臺具有錄音留言功能的電話機,群眾可通過留言表達訴求,以便工作人員在上班后第一時間進行答復,力爭做到“件件有著落、事事有回音”。同時,針對高峰時段線路繁忙、電話占線的問題,區(qū)檔案館正為辦事電話開通語音提示功能、三方通話功能以及一號多線功能,力求做到有問必答、有疑必釋,保障了非工作時間段及高峰時段的來電接聽率。(王樂)
石景山區(qū)檔案館積極采取措施防控新型冠狀病毒一是要求領導班子在崗在位,帶頭落實區(qū)里要求,帶頭執(zhí)行區(qū)里各項措施規(guī)定。各科負責人要對本科室人員落實情況再進行督促,全體黨員干部必須講政治、學政策、傳常識。二是加強保密,嚴肅紀律,不傳謠、不信謠,不得轉發(fā)未經證實的消息、傳聞。三是按照區(qū)委組織部、區(qū)直機關工委要求,區(qū)檔案館先后抽調兩批領導黨員干部(占比在崗干部近一半)支援社區(qū)參與疫情防控工作,同時安排第三批干部后備,隨時支援社區(qū)。四是強化措施,制定《區(qū)檔案館衛(wèi)生防疫措施》,對上班途中、辦公樓內、食堂用餐、公務出行、公務采購、后勤人員、返京人員及廢棄口罩處理等方面提出了具體要求。(董艷萍)
房山區(qū)檔案館積極開展疫情防控工作近日,根據區(qū)委組織部關于黨員干部“上一線做貢獻”的指示精神,區(qū)檔案館迅速統一思想,抽調10名黨員骨干下沉到西潞街道海悅嘉園社區(qū)居委會,配合社區(qū)值守卡口,以實際行動充分發(fā)揮了黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員領導干部的先鋒模范作用。此外,領導班子統籌安排,全力以赴做好后勤保障工作。針對閉館后群眾緊急查檔的需求,檔案館又實施了個人預約查檔,實行無接觸式服務,并對取檔群眾進行了測溫登記,切斷傳染鏈,避免了人員群聚接觸。(房山區(qū)檔案館)
通州區(qū)檔案館公開向全區(qū)社會各界征集防控新冠肺炎疫情檔案資料前不久,區(qū)檔案館在《通州時訊》上刊登了《通州區(qū)檔案館關于征集新型冠狀病毒性肺炎疫情防控檔案資料的通告》,公開向全區(qū)社會各界進行征集,時間從2020年3月至12月結束。此次征集的主要內容是除通州區(qū)檔案館依法接收范圍以外,反映通州區(qū)疫情防控工作且具有保存價值的生活照片、視頻、實物等檔案資料。包括醫(yī)護人員、各界人士、社會群眾、社區(qū)在防控疫情期間萬眾一心打好防控阻擊戰(zhàn)的志愿書、感人事跡、守護人民平安的突出舉措、創(chuàng)作影視作品等。征集方式以自愿捐贈為主。(通州區(qū)檔案館)
昌平區(qū)檔案館適時編輯發(fā)行新冠肺炎防控??眨瑓^(qū)檔案館適時編輯發(fā)行新冠肺炎防控???,將近期國家、北京市和昌平區(qū)出臺的有關新冠肺炎防控的有關政策、文件和信息及時匯編,免費發(fā)放到農村、社區(qū)和學校,加大宣傳力度,使社會各界能夠及時了解這些政策,科學防控疫情。內容主要包括:習近平《在統籌推進新冠肺炎疫情防控和經濟社會發(fā)展工作部署會議上的講話》;國家、北京市及昌平區(qū)關于新冠肺炎疫情防控的階段性舉措、指南;關于復工的防控措施;關于對企業(yè)、醫(yī)護人員等行業(yè)的補助措施等。(王金穎)
平谷區(qū)檔案館統籌抓好疫情防控和館藏檔案數字化工作一是強化組織保障。疫情防控期間,區(qū)檔案館成立了疫情防控工作領導小組,制訂工作方案,全面研究部署館藏檔案數字轉化工作,從嚴加強檔案數字轉化工作的管理,強化責任,細化分工,確保檔案數字化工作有序開展。二是強化人員管理。為有效降低人員流動對區(qū)域防控工作的影響,檔案館及時與數字轉化公司溝通,重新招收并培訓本地區(qū)人員,同時開展多種形式的健康宣教,提高防范意識,確保復工人員的防疫安全。三是強化安全落實,制定檔案管理信息系統應急預案,保障檔案數字化軟硬件安全,對檔案調歸卷、場地管理、后勤保障等進行規(guī)范管理,確保疫情防控期間檔案實體、檔案信息安全。(賈伊花)
密云區(qū)檔案館多舉措推動檔案工作提質增效一是不斷深入推進“午間查檔”、“重大項目綠色通道”和“送檔上門”等便民舉措;二是充分發(fā)揮北京市愛國主義教育基地職能特色,廣泛接待北京市內外機關、團體來我館開展主題教育活動;三是積極推進水庫展籌劃,形成13000余字、200余張照片展覽樣稿;四是與融媒體中心合作,在《密云報》及宜居密云微信客戶端開設“慶祝新中國成立70周年”專欄;五是圓滿完成慶祝新中國成立70周年環(huán)境布置及服務保障工作;檔案征集進館、檔案數字化等其他工作也有序推進。(張珊珊)
順義區(qū)檔案館多措并舉落實新冠病毒防控工作一是成立堅強有力組織,明確職責,快速響應,確保區(qū)各種防范措施到人到位。二是嚴格內部防控,公共區(qū)域加強日常清掃和消毒工作,定人定時監(jiān)督檢查,對必要進出人員進行體溫測量和個人防護檢查、登記。三是按照相關規(guī)定要求,調整檔案查閱利用方式。四是建立機關干部日報告制度,確保動態(tài)情況監(jiān)督全覆蓋。五是積極開展雙報到工作,發(fā)動黨員積極報名參加所在社區(qū)防疫工作,機關黨支部主動與雙報到定點社區(qū)協同,支部書記帶領由精干黨員組成黨員先鋒隊,支援綠港家園五區(qū)防控點。(喬硯潮)
大興區(qū)檔案館積極做好疫情防控檔案資料征集工作一是充分掌握了解大興區(qū)疫情防控工作形成的檔案資料情況,明確收集范圍。二是在大興區(qū)人民政府網站等媒體上發(fā)布《大興區(qū)檔案館關于征集新型冠狀病毒性肺炎疫情防控檔案資料的通告》,明確征集范圍、征集方式和征集要求,面向社會各界開展征集活動。三是明確兩名工作人員負責來電咨詢解答,鑒定篩選檔案資料內容,努力將具有保存價值的珍貴疫情防控檔案資料接收進館。(湯麗婷)
懷柔區(qū)檔案局加強新冠肺炎疫情防控檔案指導工作近日,區(qū)檔案局制發(fā)了《北京市懷柔區(qū)檔案局關于做好懷柔區(qū)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控檔案工作的通知》(懷檔通〔2020〕1號),明確了工作職責、歸檔范圍、整理標準等內容。結合疫情工作要求,區(qū)檔案局避免面對面指導,而是采取了制發(fā)文件和線上指導的方式,同時匯總了各單位的疫情檔案工作負責人,通過電話、微信等方式,對疫情防控文件材料形成、積累、整理等進行全面監(jiān)督指導,確保疫情檔案應歸盡歸,為日后查考利用奠定了基礎。(薛翔勻)
延慶區(qū)檔案館積極開展抗擊新冠肺炎疫情無償獻血活動新冠肺炎疫情防控期間,延慶區(qū)無償獻血人數大幅下降。疫情就是命令,區(qū)檔案館積極響應獻血號召,廣泛動員廣大干部職工積極參與無償獻血活動,保障疫情防控工作。前不久,區(qū)檔案館5名干部職工主動報名到獻血辦獻血,經血液檢測最終2人合格成功獻血,共獻血400毫升。無償獻血的同志在抗擊疫情和復工復產的關鍵時期,用實際行動貢獻自己的微薄之力。(王曉潔)