孫海媛
摘? 要:在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)時(shí)代下,會(huì)計(jì)工作穩(wěn)定、可靠,但是由于會(huì)計(jì)核算需要大量的人力、物力以及時(shí)間來(lái)完成,所以很難適應(yīng)當(dāng)今快速發(fā)展的社會(huì),會(huì)計(jì)信息化的到來(lái)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),會(huì)計(jì)信息化可以提高會(huì)計(jì)的工作效率,使會(huì)計(jì)工作完成的更加出色。該文中闡述了會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的影響及對(duì)策,首先提出了會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵,接著從3個(gè)方面論述了會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響,最后分別從法律、理論、安全、人員素質(zhì)提升4個(gè)方面提出了會(huì)計(jì)信息化背景下的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化? 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)? 應(yīng)對(duì)策略
由于計(jì)算機(jī)的普及性非常高,而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算耗費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間,所以會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物。但是在實(shí)際的發(fā)展中,由于計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)核算兩者之間資源的局限性,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息化還不能完全取代手工會(huì)計(jì)。
會(huì)計(jì)信息化主要依賴互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),通過(guò)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息軟件系統(tǒng),幫助企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的質(zhì)量和效率得到提高,是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物。對(duì)企業(yè)發(fā)展而言,會(huì)計(jì)信息化至為重要,只有開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè),才能保證企業(yè)的高效運(yùn)作。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,必須把握會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵,發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用。如何針對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生的影響,為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)提供更好的解決對(duì)策,是現(xiàn)在急需解決的問題。
1? 會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵
會(huì)計(jì)信息化是通過(guò)計(jì)算機(jī)的相關(guān)技術(shù),來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的整理、分類、核算等,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行科學(xué)有效的管理,提高會(huì)計(jì)的工作效率和工作質(zhì)量,是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)時(shí)代所不能比擬的,會(huì)計(jì)信息化不僅提高了會(huì)計(jì)資源的使用效率,同時(shí)也是會(huì)計(jì)工作發(fā)展史上階段性的進(jìn)步。會(huì)計(jì)信息化可以為企業(yè)節(jié)省大量的時(shí)間,在這個(gè)以時(shí)間就是金錢的社會(huì),高效率可以為企業(yè)的管理層提供高質(zhì)量的決策,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出卓越的貢獻(xiàn)。會(huì)計(jì)信息化有別于其他學(xué)科,其自身形成了科學(xué)、合理、穩(wěn)定的系統(tǒng),也正因?yàn)槿绱耍瑫?huì)計(jì)信息化受到了越來(lái)越多企業(yè)的追捧,體現(xiàn)了其自身應(yīng)有的價(jià)值,是企業(yè)完成轉(zhuǎn)型或升級(jí)的有力武器,也是在會(huì)計(jì)實(shí)際操作中能夠高效出色地完成工作的保證。
2? 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
2.1 對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作量和工作效率的影響
過(guò)去的會(huì)計(jì)人員工作量大,信息技術(shù)的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)展,企業(yè)的信息化水平持續(xù)提升。將現(xiàn)代信息技術(shù)引進(jìn)企業(yè),可以收獲事半功倍的效果,因此很多企業(yè)都投入了技術(shù)資金,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行了創(chuàng)新。在信息技術(shù)的作用下,會(huì)計(jì)管理的虛擬化特征越來(lái)越明顯,企業(yè)財(cái)務(wù)處理效率越來(lái)越高。比如,企業(yè)在完成交易訂單后,電子賬單會(huì)自動(dòng)生成。企業(yè)可以通過(guò)電子賬單,準(zhǔn)確把握實(shí)際交易的狀況,獲取相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息,這就節(jié)省了中間的財(cái)務(wù)處理步驟,加快了業(yè)務(wù)處理速度,使會(huì)計(jì)工作的開展更加順暢、高效。
2.2 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的積極作用
在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)時(shí)代下,會(huì)計(jì)核算主要通過(guò)人工來(lái)完成,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算、統(tǒng)計(jì)、分類、匯總等都是需要大量的人力、物力和時(shí)間,即便這樣,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算準(zhǔn)確率也不是很高。進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量有了顯著的提高,通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算,代替了以往的手工會(huì)計(jì),節(jié)省了人工成本和時(shí)間成本,同時(shí)核算的準(zhǔn)確率也有了很大的提高。與此同時(shí),在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有相關(guān)程序的控制,使得核算程序更加合理、合法、規(guī)范,通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算,可以找出核算中出現(xiàn)了問題,及時(shí)調(diào)整和完善,變事后控制為事前檢查控制,所以會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)起著積極的推動(dòng)作用。
2.3 會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用中出現(xiàn)的問題
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是非常迅速的,給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)便利的同時(shí),也存在著一定的問題,具體表現(xiàn)為幾個(gè)方面:第一,會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上來(lái)進(jìn)行的,而會(huì)計(jì)核算理論是隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)行更新和完善的,所以這個(gè)過(guò)程中對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化也提出了較高的要求;第二,會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下,相關(guān)技術(shù)也存在著欠缺,由于信息化發(fā)展較快,而對(duì)相關(guān)技術(shù)的設(shè)計(jì)研究相對(duì)緩慢,所以沒有先進(jìn)技術(shù)的支撐,會(huì)計(jì)相關(guān)工作也會(huì)因?yàn)榧夹g(shù)層面的問題而受到相應(yīng)影響;第三,會(huì)計(jì)信息化的管理人員相對(duì)欠缺,由于信息化發(fā)展速度之快,而大多數(shù)企業(yè)中對(duì)于會(huì)計(jì)信息化人員的重視程度不高,認(rèn)為是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作人員可以就可以勝任會(huì)計(jì)信息化工作,沒有對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)人員進(jìn)行深層的培訓(xùn)和教育,這也是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化工作不能更好地開展的一個(gè)重要方面。
3? 會(huì)計(jì)信息化背景下的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)優(yōu)化策略
3.1 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的法制建設(shè)
會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下,完全顛覆了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)時(shí)代的