陳亦楠

【摘要】城建檔案記載著城市的發(fā)展、變化的歷史，是城市建設(shè)事業(yè)與檔案工作結(jié)合的成果。本文分析了城建檔案的社會(huì)作用，提出了大數(shù)據(jù)背景下城建檔案社會(huì)化服務(wù)作用體現(xiàn)的策略。我們認(rèn)為，在加強(qiáng)城建檔案社會(huì)化服務(wù)作用的舉措上，要加強(qiáng)宣傳，要讓城建檔案工作變得更加高效便捷。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);城建檔案;社會(huì)化服務(wù)作用;策略

作為現(xiàn)代化城市建設(shè)、城市發(fā)展的重要產(chǎn)物——城建檔案伴隨著各種各樣的建筑物、道路以及土木工程設(shè)施設(shè)備應(yīng)運(yùn)而生。城市檔案囊括了城市的實(shí)體建設(shè)、改造以及演變過(guò)程中形成的很多圖片、文字、聲像等媒介資料，這些資料記錄在一起，便是我們說(shuō)的“城建檔案”。城建檔案其實(shí)在古代就有，只不那個(gè)時(shí)候的城建檔案記錄的是城市的歷史變遷，有時(shí)候與地方志差不多?，F(xiàn)代社會(huì)發(fā)展越來(lái)越快速，對(duì)于城建檔案的建設(shè)的要求也越來(lái)越高，越來(lái)越規(guī)范。城建檔案記載著城市的發(fā)展、變化的歷史，是城市建設(shè)事業(yè)與檔案工作結(jié)合的美麗成果。

一、城建檔案的社會(huì)作用

城建檔案的重要性在社會(huì)現(xiàn)階段還是承載著非常重要的意義的，尤其是當(dāng)代城市建設(shè)，人口越來(lái)越密集、公務(wù)事件越來(lái)越繁多，致使很多信息復(fù)雜混亂并沒(méi)有一個(gè)合理明確的管理辦法，這就要求城建管理工作要順應(yīng)當(dāng)下時(shí)代發(fā)展的潮流，充分考慮到大數(shù)據(jù)帶來(lái)的巨大便利，并應(yīng)用其中，社會(huì)服務(wù)效益自然會(huì)事半功倍。

（一）城建檔案在城市自然災(zāi)害預(yù)防中具有重要的保障作用。在大數(shù)據(jù)云計(jì)算時(shí)代，信息的處理和歸納分析變得更加簡(jiǎn)單和便捷，以往傳統(tǒng)的舊模式下可能要花費(fèi)很久的時(shí)間和精力來(lái)分析歸納總結(jié)相關(guān)的規(guī)律和查找一些隱蔽的信息。但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)的查詢歸納總結(jié)等等都變得十分方便和快捷。這點(diǎn)針對(duì)城建檔案來(lái)說(shuō)就是如此，城建檔案涉及的信息眾多、涵蓋的方面也是十分廣泛，數(shù)據(jù)經(jīng)年累月自然繁多復(fù)雜。當(dāng)城市自然災(zāi)害發(fā)生的時(shí)候或者預(yù)防災(zāi)害發(fā)生的緊急預(yù)案中，就可以依據(jù)這些記載數(shù)據(jù)積累經(jīng)驗(yàn)的城建檔案發(fā)揮其作用，尤其是人口密集的中大型城市，發(fā)生自然災(zāi)害的危害是十分慘重和影響巨大的。

（二）城建檔案在城市建設(shè)中具有重要的參考和依據(jù)作用。城市建設(shè)是需要基礎(chǔ)依據(jù)的，而城建檔案就可以完全充當(dāng)這個(gè)依據(jù)范本，在大數(shù)據(jù)的幫助下，城建檔案可以洞察到很多肉眼看不到的信息，可以了解到城市人群以及城市建設(shè)的多個(gè)方面。城建檔案涉及范圍較廣，基于整個(gè)城市人口基數(shù)之上的涵蓋面非常廣泛的各類資料的總和，這些城建檔案包含了整個(gè)城市建設(shè)過(guò)程當(dāng)中的所有發(fā)展歷程，可以說(shuō)是映射城市的歷史微小縮影。從這個(gè)城市的縮小縮影中我們可以全面了解這座城市的經(jīng)歷發(fā)展變化改革等等所有的事件信息。而這些已發(fā)生的事件信息為我們將來(lái)的城市建設(shè)提供了巨大的參考和建設(shè)基礎(chǔ)，是展開(kāi)所有城市建設(shè)和管理的依據(jù)和參考。城建檔案不僅僅局限于圖片和文字資料，這些記錄著整個(gè)城市變化歷程的重要資料也涵蓋了管理、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)等等各個(gè)方面。這些珍貴的城建檔案正是我們?yōu)槲磥?lái)發(fā)展規(guī)劃做重要的基礎(chǔ)參考依據(jù)。如果失去這些城建檔案資料，那么對(duì)以后的城建規(guī)劃就沒(méi)有一個(gè)完整、體系、全方位的參考依據(jù)，那么也就不能夠很好地在既往的基礎(chǔ)上做出相應(yīng)的適合的城建規(guī)劃，也不能以更高的效率投入到各項(xiàng)管理建設(shè)的工作當(dāng)中。要想城建工作更加高效更加科學(xué)合理地展開(kāi)，就勢(shì)必離不開(kāi)既往的城建檔案資料的支持。只有依托城建檔案才能更好地為城市建設(shè)發(fā)揮服務(wù)作用。

二、大數(shù)據(jù)背景下城建檔案社會(huì)化服務(wù)作用體現(xiàn)的策略

城建檔案的社會(huì)作用是有深遠(yuǎn)社會(huì)意義的，充當(dāng)著非常重要的不可或缺的社會(huì)作用，利用好城建檔案的社會(huì)服務(wù)價(jià)值對(duì)城市建設(shè)有著事半功倍的效果。以下我們就可以從如何做好城建社會(huì)化服務(wù)方面提供幾點(diǎn)舉措，致力于提高城建檔案在大數(shù)據(jù)時(shí)代的社會(huì)服務(wù)作用。

（一）完善城建檔案社會(huì)服務(wù)的基礎(chǔ)建設(shè)內(nèi)容。從現(xiàn)階段目前來(lái)看，城建檔案在社會(huì)化服務(wù)應(yīng)用當(dāng)中依然還是存在不少問(wèn)題，比如涵蓋方面總有缺失、比如應(yīng)用信息不夠全面、更新信息不夠迅速等等，導(dǎo)致在社會(huì)化服務(wù)功能上有所缺陷。所以對(duì)城建檔案社會(huì)服務(wù)方面的基礎(chǔ)信息內(nèi)容要加強(qiáng)完善和休整整合。逐漸完善城建檔案基礎(chǔ)建設(shè)內(nèi)容，盡可能涵蓋更多領(lǐng)域更多方面，盡可能地完善每一項(xiàng)細(xì)節(jié)內(nèi)容。除了對(duì)內(nèi)容的豐富還要對(duì)管理制度的優(yōu)化，在大數(shù)據(jù)時(shí)代盡可能優(yōu)化管理制度，去除繁冗、方便快捷高效，是社會(huì)化服務(wù)性質(zhì)的最終目的。因此從社會(huì)服務(wù)的角度出發(fā)，盡量多層次多方位收集城建相關(guān)的資料信息，利用計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)進(jìn)行高效便捷的整合統(tǒng)一分類歸納，簡(jiǎn)化制度流程，讓整個(gè)檢索體系盡可能做到去繁化簡(jiǎn)、方便快捷。城建檔案資料的查詢系統(tǒng)做好就是充分利用城建檔案社會(huì)化服務(wù)功能的第一步，豐富內(nèi)容、歸類明細(xì)、簡(jiǎn)化流程等都是城建檔案需要完善社會(huì)服務(wù)的基礎(chǔ)建設(shè)內(nèi)容。

（二）面向社會(huì)加強(qiáng)城建檔案的宣傳作用。從現(xiàn)階段情況來(lái)看，目前很多市政工作者或者企事業(yè)單位甚至絕大多數(shù)社會(huì)群體對(duì)城建檔案的重要性都沒(méi)有一個(gè)十分明確的認(rèn)識(shí)，這就導(dǎo)致在城建工作當(dāng)中會(huì)有一些不確定的無(wú)所適從，從而工作效率較低。并且也降低了城建檔案發(fā)揮其最大化社會(huì)功效的作用。這些都是由于社會(huì)群體工作人員甚至事業(yè)單位等都沒(méi)有正確地認(rèn)識(shí)到城建檔案的重要性，疏于對(duì)城建檔案的宣傳開(kāi)展。由于大多數(shù)人并沒(méi)有通過(guò)宣傳的渠道或者組織學(xué)習(xí)的途徑來(lái)認(rèn)識(shí)城建檔案的重要性，由此在工作當(dāng)中沒(méi)有充分發(fā)揮利用起城建檔案資料。所以我們除了要對(duì)內(nèi)部員工加強(qiáng)多層次多方位的組織學(xué)習(xí)之外，還應(yīng)該加強(qiáng)面向群眾面對(duì)社會(huì)的全面的宣傳工作。開(kāi)展宣傳工作不僅僅要做表面上的形式主義，更要抓住學(xué)習(xí)精髓循序漸進(jìn)慢慢滲透，比如在地鐵或者公交站之類的公共場(chǎng)所可以多投放關(guān)于城建檔案的公益宣傳廣告，組織學(xué)習(xí)考核到各個(gè)基層單位。抓緊開(kāi)展宣傳教育，對(duì)社會(huì)群眾的意識(shí)培養(yǎng)都有很好的效果作用，由此可見(jiàn)，城建檔案社會(huì)化作用的宣傳工作勢(shì)在必行，只有宣傳工作開(kāi)展到位，才能使人們的對(duì)城建檔案的重視程度增強(qiáng)，才能更好地利用城建檔案為社會(huì)發(fā)揮其最大的作用。

（三）完善城建檔案社會(huì)化服務(wù)的收費(fèi)制度。雖然大數(shù)據(jù)時(shí)代也是信息共享的時(shí)代，但是針對(duì)城建檔案這一具有社會(huì)化服務(wù)的管理工作，需要具備一定的收費(fèi)制度，才能更好地管理、更好地劃分城建檔案的完整性。我們要加強(qiáng)對(duì)用戶反饋信息的收集，建立良好的反饋系統(tǒng)。由于城建檔案的社會(huì)化服務(wù)性質(zhì)，這就導(dǎo)致了其發(fā)揮作用是應(yīng)用人民服務(wù)社會(huì)的性質(zhì)，其目的就是社會(huì)服務(wù)功能，所以建立良好的反饋系統(tǒng)還有有一定必要性的。通過(guò)對(duì)用戶主體的需要來(lái)反饋至城建檔案管理中來(lái)，歸納總結(jié)不同用戶的不同反饋，才能更好地完善自身工作。通過(guò)收集不同的多種反饋信息，更深層次地了解到社會(huì)的需求，從而反饋?zhàn)饔玫匠墙n案挖掘更深層次的多種信息。有針對(duì)性地篩選和選擇，提高社會(huì)化服務(wù)的整體高效性和科學(xué)性。

（四）應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)加強(qiáng)城建檔案的整合和分享。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，任何行業(yè)領(lǐng)域都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，尤其是一些政務(wù)管理工作，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)更是給管理工作帶來(lái)了翻天覆地的變化。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息大數(shù)據(jù)可以對(duì)繁多復(fù)雜的信息高效快速地整合歸納，大數(shù)據(jù)時(shí)代也是信息共享的時(shí)代。要想把收集整理到的城建檔案信息資料形成統(tǒng)一的體系的整體資料系統(tǒng)，就勢(shì)必需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)。從查詢檢索到分類歸納等一系列的編研工作，大數(shù)據(jù)技術(shù)都起到了非常便捷高效的作用，且這是一門科學(xué)合理的管理方法，對(duì)城建檔案資料管理的應(yīng)用可謂是非常廣泛有效。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，城建檔案的社會(huì)作用任重而道遠(yuǎn)，其社會(huì)意義是極其深遠(yuǎn)的，只有把握好利用好城建檔案的積極作用，在社會(huì)化服務(wù)體系功能中是可以發(fā)揮很大作用的。在加強(qiáng)城建檔案社會(huì)化服務(wù)作用的舉措上，我們要加強(qiáng)宣傳，要利用現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)手段，讓城建檔案管理更加高效便捷。

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