賈艷麗
摘要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,目前以全面進入了大數(shù)據(jù)時代,信息技術(shù)手段被應(yīng)用在各個行業(yè)中。公立醫(yī)院作為醫(yī)療行業(yè)的中流砥柱,也面臨著激烈的市場競爭,公立醫(yī)院若是要提升自身的競爭力,就需要提高自身的財務(wù)管理水平,借助大數(shù)據(jù)時代的新形勢,利用信息技術(shù)手段,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化。如何有效實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,是公立醫(yī)院著重要考慮的問題,公立醫(yī)院當(dāng)前的財務(wù)信息化管理建設(shè)存在一定的不足之處,醫(yī)院需要全面研究探討問題原因,并結(jié)合當(dāng)下實際情況,制定出合理的應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;公立醫(yī)院;財務(wù)管理信息化
一、大數(shù)據(jù)時代下公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化的特點
大數(shù)據(jù)時代下公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化的特點大致有以下幾個方面的內(nèi)容,第一,具有高效性,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以處理大量的信息,將信息分門別類。公立醫(yī)院的規(guī)模一般比較大,醫(yī)院內(nèi)部的科室也較多,在日常工作中的信息資源數(shù)量繁多,財務(wù)管理部門需要通過人力來對這些信息進行處理分類,這樣做既浪費時間,又浪費人力,而且處理信息極容易出現(xiàn)誤差。但是利用信息技術(shù)就能解決這一困局,借助信息系統(tǒng)分析處理數(shù)據(jù)資源,減少了人力浪費,提高了財務(wù)管理人員的工作效率,更重要的是保證了信息處理的準(zhǔn)確性。第二,全面性以及專業(yè)性,在大數(shù)據(jù)時代下,對于財務(wù)管理信息化建設(shè),醫(yī)院運用的都是高效的軟件和先進的計算機技術(shù),并且與專業(yè)的計算機公司合作,或者是由專業(yè)技術(shù)人才來開發(fā)信息化平臺,專業(yè)性較強[1]。財務(wù)管理信息化的建設(shè)要求財務(wù)人員考慮全局,全面考慮醫(yī)院內(nèi)外的影響因素,制定出合理的財務(wù)管理方案。第三,成本低,操作簡單,財務(wù)管理信息化在很大程度上解放了財務(wù)人員,使財務(wù)人員的工作量減少,也為醫(yī)院節(jié)省了一大筆的人力資源支出。雖然開發(fā)財務(wù)管理信息系統(tǒng)會需要大量的資金,后期的維護費用高昂,但是系統(tǒng)一經(jīng)開發(fā),完成之后使用的時間年限較長,而且工作效率也可以得到大幅度提升,從整體上來看,成本支出仍舊在可控范圍內(nèi)。傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理與信息化數(shù)據(jù)處理有所不同,財務(wù)管理信息化之后只需要財務(wù)人員具備一定的計算機操作能力,優(yōu)化了財務(wù)人員的工作內(nèi)容。
二、公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
(一)財務(wù)管理信息系統(tǒng)尚未完善
公立醫(yī)院對于財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度不足,大多數(shù)的公立醫(yī)院目前才進入財務(wù)管理信息化建設(shè)的初始階段。公立醫(yī)院對于財務(wù)管理信息系統(tǒng)缺少規(guī)劃,使得其中有許多明顯的問題,系統(tǒng)實現(xiàn)的功能不能完全滿足醫(yī)院的實際需求。部分公立醫(yī)院的信息化設(shè)施設(shè)備落后,軟硬件設(shè)施不能滿足財務(wù)管理信息系統(tǒng)的運行,使得財務(wù)管理信息化不能達(dá)到預(yù)期效果。
(二)財務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理缺乏規(guī)范性
隨著我國實力的不斷增強,國內(nèi)的醫(yī)療機構(gòu)逐漸增多,其中私立醫(yī)院的數(shù)量增加最多,并且有了政府政策的約束,醫(yī)院的服務(wù)水平及醫(yī)療水平都有很大幅度的提升,對于公立醫(yī)院來講,是一個很大的競爭對手。鑒于此種情況,公立醫(yī)院需要通過強化財務(wù)管理能力來提升自身的競爭力,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),全面建設(shè)財務(wù)管理信息化,立足于醫(yī)院的實際發(fā)展情況以及市場環(huán)境,建設(shè)一套可操作性強的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。但是就目前情況而言,有少數(shù)的醫(yī)院財務(wù)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)逐漸完善,但是可操作性不強,其原因有以下幾點:一是財務(wù)管理信息系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)不具備及時性,較為滯后,與醫(yī)院實際情況脫節(jié),無法為醫(yī)院決策者提供準(zhǔn)確有效的決策信息。二是公立醫(yī)院在著手財務(wù)管理信息化建設(shè)時,未能充分調(diào)查醫(yī)療行業(yè)的數(shù)據(jù)信息,使得醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)程度低,影響后期的財務(wù)信息收集以及醫(yī)院內(nèi)部各個科室之間的溝通[2]。三是財務(wù)管理系統(tǒng)中存在漏洞,財務(wù)信息不能及時傳遞,各個科室之間的信息共享不到位,不利于醫(yī)院的內(nèi)部控制。
(三)財務(wù)管理信息系統(tǒng)與醫(yī)院整體管理系統(tǒng)之間有矛盾
公立醫(yī)院在日常經(jīng)營過程中,不僅僅只有財務(wù)管理,還有其余的管理內(nèi)容,其中都也使用了信息技術(shù),但是財務(wù)管理系統(tǒng)與醫(yī)院的其他的信息系統(tǒng)之間的兼容效果并不理想,甚至出現(xiàn)相互矛盾的情況,體現(xiàn)在與醫(yī)院門診、行政、藥材資源等信息系統(tǒng)不能有效融合,長此以往,對醫(yī)院財務(wù)管理信息化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的建設(shè)百害而無一利,對于公立醫(yī)院的管理更為不利。
(四)財務(wù)管理人員的信息化水平有待提高
不論何種行業(yè)都需要高素質(zhì)人才,醫(yī)院的財務(wù)化信息管理同樣也需要綜合全面的全能型人才。但是目前大多數(shù)醫(yī)院的財務(wù)管理人員幾乎都是財會專業(yè),對于計算機技術(shù)知之甚少,對于財務(wù)管理工作,財務(wù)人員最主要的是進行醫(yī)院賬目的核查對賬,而財務(wù)管理信息系統(tǒng)的更新維護,他們則無從下手。因此系統(tǒng)的更新與維護就理所當(dāng)然的交給了信息部門的人員,這對于醫(yī)院來講,明顯是增加了額外的人力資源開支,而信息部門的人員對于財務(wù)知識并不了解,他們僅僅只能完成系統(tǒng)維護,而系統(tǒng)內(nèi)容的更新無法順利進行。
三、強化公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策
(一)健全財務(wù)管理信息系統(tǒng)
健全財務(wù)管理系統(tǒng),首先要強化公立醫(yī)院對財務(wù)管理信息化建設(shè)的意識,公立醫(yī)院的管理者應(yīng)該起到表率作用,重視財務(wù)管理信息化建設(shè),只有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)將這一工作放到重要位置,全力推廣,這樣才能促使財務(wù)管理信息系統(tǒng)能更好的建設(shè)。在系統(tǒng)建設(shè)過程中不僅需要開發(fā)建設(shè)人員參與,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者、醫(yī)護工作者以及管理人員都應(yīng)該積極參與,互相協(xié)作完善系統(tǒng)中的功能。公立醫(yī)院還需要重視對信息系統(tǒng)的更新與維護,并且對于系統(tǒng)的使用權(quán)限要進行一定的限制,保證系統(tǒng)的安全性。
(二)規(guī)范財務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理,完善信息數(shù)據(jù)庫
建設(shè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng),完善信息數(shù)據(jù)庫是必不可少的步驟之一,其中最主要的工作內(nèi)容就是要確保醫(yī)院的各類財務(wù)信息數(shù)據(jù)相一致,相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)要及時上傳到財務(wù)管理信息系統(tǒng)中,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性。財務(wù)管理系統(tǒng)要能夠?qū)⒇攧?wù)數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一分類,在財務(wù)信息數(shù)據(jù)歸檔之前便能夠?qū)⑵涓袷浇y(tǒng)一,通過這些操作,來使后期的財務(wù)信息查詢和管理更加方便快捷。財務(wù)管理信息系統(tǒng)中的分類應(yīng)該包含醫(yī)院的收支、投資、資源設(shè)備等。財務(wù)管理的技術(shù)人員要保證財務(wù)數(shù)據(jù)上傳、導(dǎo)出以及共享的安全性,詳細(xì)記錄每一條信息數(shù)據(jù)的來源,實現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理,財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)還需要聯(lián)合醫(yī)院的其他部門共同進行,加強部門之間的合作聯(lián)系,保證信息數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)及時共享,繼而提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)的利用率[3]。
(三)推進醫(yī)院財務(wù)管理信息系統(tǒng)與醫(yī)院其他系統(tǒng)的穩(wěn)定對接
公立醫(yī)院在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中要對系統(tǒng)的各類模塊對接工作進行足夠重視,總的來講就是讓財務(wù)管理系統(tǒng)與門診、行政、藥品資源系統(tǒng)完美對接,讓各個系統(tǒng)的兼容性提高,讓醫(yī)院的整體系統(tǒng)能夠更加完善,使財務(wù)管理系統(tǒng)成為醫(yī)院總系統(tǒng)中的重要組成部分。
(四)提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
具備高素質(zhì)的財務(wù)管理人員是建設(shè)財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)要素,首先醫(yī)院要加大對財務(wù)人員的教育培訓(xùn),主要針對兩個方面,其一是專業(yè)能力,其二是計算機技術(shù),要求財務(wù)人員熟練掌握基本的計算機操作,對于醫(yī)院的財務(wù)管理信息系統(tǒng)要有足夠的了解。除此之外,還需要重視培養(yǎng)財務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析能力,保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。
四、結(jié)束語
在大數(shù)據(jù)時代下,信息化建設(shè)已經(jīng)覆蓋到公立醫(yī)院的每一個層面,公立醫(yī)院能夠通過信息技術(shù)有效提升醫(yī)院的管理水平。公立醫(yī)院要及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想,順應(yīng)時代發(fā)展,加強財務(wù)管理信息化建設(shè),重視財務(wù)管理人才隊伍建設(shè)。公立醫(yī)院的財務(wù)管理機制日益完善,醫(yī)院內(nèi)部控制管理也得到了一定的保障,醫(yī)院內(nèi)部資源配置得到優(yōu)化,財務(wù)管理信息化為公立醫(yī)院帶來的促進作用不容忽視,公立醫(yī)院的管理者需要重視財務(wù)管理信息化建設(shè)。公立醫(yī)院所面臨的行業(yè)競爭也越來越激烈,財務(wù)管理信息化對醫(yī)院的發(fā)展來講有著極大的促進作用。
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