周茹
摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展,計算機(jī)已經(jīng)普及到千家萬戶,同時輔助各個行業(yè)有效地發(fā)展,也提高了企業(yè)會計信息化的運行。會計信息化是目前會計行業(yè)發(fā)展的趨向。推動提高企業(yè)管理效率的同時,也要面對一定的風(fēng)險。所以在會計信息化時期一定要將企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行全面研究,建立科學(xué)化的財務(wù)管理方案是非常重要的。本文針對會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理帶來的影響進(jìn)行具體的分析,并按照具體的情況給出相應(yīng)的策略。
關(guān)鍵詞:會計信息化;影響;財務(wù)管理
一、會計信息化的概念
會計信息化就是我們平時進(jìn)行會計工作的時候,使用的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),將企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化管理得以實現(xiàn)的一個過程。具體有幾種表現(xiàn):第一,具有較強(qiáng)的共享性。企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行時,要運用計算機(jī)來處理財務(wù)的一些信息,實現(xiàn)企業(yè)信息的共享,進(jìn)而提高企業(yè)財務(wù)信息的效率,還能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)管理打下堅實的基礎(chǔ)。第二,具有較強(qiáng)的時效性。運用計算機(jī)技術(shù)完成企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的實時處理,增強(qiáng)財務(wù)活動監(jiān)督管理的水平。第三,具有較強(qiáng)的集成化控制。企業(yè)的財務(wù)人員運用會計信息化平臺對會計信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的監(jiān)督以及管理,加強(qiáng)有關(guān)財務(wù)上各種信息的數(shù)據(jù)整合,避免給企業(yè)造成一定的財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、有關(guān)問題及影響
(一)會計信息化相關(guān)問題
會計技術(shù)以及信息化技術(shù)融合在一起是社會發(fā)展的必然形式。他能夠在很大程度上提高企業(yè)的工作效率。而且還能提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。隨著企業(yè)往來項目的增多以及規(guī)模的擴(kuò)大,會計的工作量也隨之增加,運用以往的會計模式顯然不能滿足企業(yè)的快速發(fā)展。因此對會計工作技術(shù)要進(jìn)行不斷的革新,這也是會計行業(yè)非常重要的一項內(nèi)容。會計工作的基本理論離不開會計工作的能力,所以加強(qiáng)會計技術(shù)的同時對會計工作也要加強(qiáng)。隨著時代的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)支付被廣泛的應(yīng)用在我們的生活中。以往的貨幣計量方式也不再是企業(yè)財務(wù)管理工作的唯一形式,所以企業(yè)要培訓(xùn)會計人員的工作規(guī)則以及相應(yīng)的工作技能。企業(yè)對會計信息化首先要有一個基本的認(rèn)識,設(shè)備也要有所更新,才能夠?qū)⒇攧?wù)管理部門自身的效益有所提升。會計信息化讓信息管理更加便捷,還可以提高工作的效率。因此會計信息化能夠解決以往財務(wù)管理模式下遺留的一些問題,同時還能夠提高企業(yè)財務(wù)管理水平,進(jìn)而為企業(yè)增加效益。
(二)會計信息化對財務(wù)管理工作有直接的影響
會計賬面上的一些工作以及核算內(nèi)容都要實行信息化處理。目前計算機(jī)信息管理體系要比以往的信息管理模式更加優(yōu)越,工作效率也有明顯的提升。運用目前計算機(jī)信息管理系統(tǒng)還能減少很多不必要的計算步驟。能夠?qū)⑦^去需要人力花費很多時間都無法解決的事情進(jìn)行高效的處理,使財務(wù)管理人員將數(shù)據(jù)信息處理的更加清晰明了。其實在企業(yè)內(nèi)部很重要的工作之一就是財務(wù)管理工作,財務(wù)管理工作重點包括財務(wù)信息以及業(yè)務(wù)信息的協(xié)同控制。想要讓企業(yè)財務(wù)管理工作降低工作量,就要減少產(chǎn)品運營時的成本以及物流運輸時的成本浪費,成本的節(jié)省能夠使產(chǎn)品在運營時更加方便。企業(yè)在運用會計信息化的時候,需要每個部門的財務(wù)信息數(shù)據(jù)共享,這樣在很大程度上對提高工作效率也有著非常重要的作用。
三、有效措施
(一)提高內(nèi)部工作效率
想要企業(yè)運用的成本大幅度的降低,就要提高企業(yè)內(nèi)部的工作成績。以往企業(yè)會計信息的工作方式是用筆和紙來對龐大的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄的,隨著社會快速的發(fā)展,很多信息化處理已經(jīng)運用計算機(jī)技術(shù),很少部分需要傳統(tǒng)的筆和紙記錄的方式。應(yīng)用計算機(jī)對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整理以及監(jiān)督,能夠很大程度上提升企業(yè)的工作成效,同時還能嚴(yán)格管理企業(yè)人員的工作技術(shù)能力。企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵,離不開企業(yè)的優(yōu)良素質(zhì),企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中占有非常重要的地位,讓企業(yè)的員工將企業(yè)文化落實到實際工作中,才能使企業(yè)穩(wěn)速發(fā)展。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重點是提升企業(yè)員工的技術(shù)能力水平,將企業(yè)員工的技術(shù)能力水平培養(yǎng)成專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)水平,才能提升企業(yè)的效益。企業(yè)利潤的關(guān)鍵是需要員工去完成一定的業(yè)務(wù)量才能得以實現(xiàn),而會計工作的主要環(huán)節(jié)就是將這些業(yè)務(wù)給企業(yè)所帶來的利潤進(jìn)行具體的核算。企業(yè)在對人才選定的主要根據(jù)是數(shù)據(jù)提取的精確性,給企業(yè)提供精確的數(shù)據(jù)是財務(wù)管理人員的本職工作。所以,企業(yè)要有先進(jìn)的管理思想,才能讓企業(yè)的核心部門為企業(yè)帶來更大的效益。企業(yè)想要可持續(xù)發(fā)展就一定要重視企業(yè)在平時生產(chǎn)經(jīng)營管理的過程,以及銷售的過程和日后進(jìn)行維護(hù)的環(huán)節(jié)。企業(yè)想要可持續(xù)發(fā)展與企業(yè)財務(wù)管理部分有著密不可分的聯(lián)系。所以,企業(yè)首先要從自身進(jìn)行轉(zhuǎn)變,選擇優(yōu)秀的財務(wù)專員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),在實際工作中要積極主動地配合財務(wù)部門的工作,實行人性化的管理才能讓更加優(yōu)秀的專業(yè)人員在企業(yè)中長久的留存下來。企業(yè)在制定財務(wù)目標(biāo)的時候也要根據(jù)企業(yè)具體情況設(shè)制財務(wù)計劃。
(二)將網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)計算轉(zhuǎn)換成現(xiàn)實
將以往會計運用筆紙進(jìn)行計算的方式轉(zhuǎn)換為目前的信息化管理,其主要因素還是互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,比如財務(wù)管理的一系列工作都要使用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)。過去人工的計算再準(zhǔn)確也會有出現(xiàn)錯誤的時候,然而現(xiàn)在運用互聯(lián)網(wǎng)計算要比以往人工計算準(zhǔn)確率大很多。因此,傳統(tǒng)的以貨幣計量的方式被會計電子信息技術(shù)成功所取替。那么在實際工作中,企業(yè)的財務(wù)管理工作一般都在企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行,其實企業(yè)也可以根據(jù)具體情況選擇在企業(yè)外部進(jìn)行辦公,這對提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益起著非常重要的作用。企業(yè)在采集有關(guān)財務(wù)信息以及數(shù)據(jù)的時候,一般是按照企業(yè)的時間段進(jìn)行采集,這樣能夠減少企業(yè)財務(wù)管理人員的工作壓力,使財務(wù)管理人員的工作更加的靈活方便。企業(yè)通過會計信息化對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息以及數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理整合是一個非常獨特的方式。由于企業(yè)的財務(wù)信息是企業(yè)的重中之重,在具體實施的過程中需要特別重視互聯(lián)網(wǎng)工作的安全性,以防企業(yè)內(nèi)部機(jī)密信息的外泄。
(二)員工需提高安全意識
互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)帶來高效快捷的工作效率的同時,也給企業(yè)本身增加了一定的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。在我們的生活中由于網(wǎng)絡(luò)發(fā)生的風(fēng)險數(shù)據(jù)每日都在不斷地上升,因網(wǎng)絡(luò)設(shè)制帶來的利益越來越高,一些非法分子面對巨大利益的誘惑,就會選擇鋌而走險。對于這種狀態(tài)下的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,我們一定要對我們的計算機(jī)進(jìn)行時常的清理凈化,確保我們在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)工作時,企業(yè)重要的機(jī)密信息不被盜取。如今互聯(lián)網(wǎng)被廣泛地應(yīng)用于千家萬戶,在未來的發(fā)展中網(wǎng)絡(luò)的安全性一定是人們備受關(guān)注的首要問題。因此,我們企業(yè)的員工要對互聯(lián)網(wǎng)的運用做好充分的準(zhǔn)備,在頻繁應(yīng)用的同時,一定要加強(qiáng)重視互聯(lián)網(wǎng)的安全問題。企業(yè)在對人才進(jìn)行選拔的時候,一定要對選定的人才在信息安全技術(shù)方面進(jìn)行一定的衡量及考核。
(三)維建全面的管理制度
在時代快速發(fā)展的情況下,企業(yè)想要正確衡量會計信息化和內(nèi)部管理制度之間的關(guān)系,就一定要對會計信息化的工作效率有所提升,同時提高財務(wù)管理工作的能力。保持從全局角度入手、要求實事求是,更加深層次的對正在運作的戰(zhàn)略部署、業(yè)務(wù)流程等等多方面環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)地分析和討論,然后從會計信息化的層面進(jìn)行建立全面的財務(wù)管理制度系統(tǒng)。想要企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)一定要有健全的組織架構(gòu)、明確的分工,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的管理意識。對于想要提高企業(yè)會計信息化水平的目標(biāo),企業(yè)要根據(jù)實際情況對企業(yè)內(nèi)部審計和管理監(jiān)督工作進(jìn)行具體的探討和分析,對引入國內(nèi)以及國外先進(jìn)的工作方式以及出色案例要多加以關(guān)注,對提高信息化水平有著非常重要的作用,確保會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理提供可靠的保障。
四、結(jié)束語
綜上所述,會計信息化能夠有效地促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的高效進(jìn)行,但給企業(yè)帶來一定效益的同時,也會給企業(yè)帶來一定的安全風(fēng)險,因此,企業(yè)要根據(jù)自身運用互聯(lián)網(wǎng)的具體情況以及在實際中會計信息化的使用情況,進(jìn)行設(shè)制相應(yīng)的策略,為企業(yè)未來的發(fā)展打下夯實的基礎(chǔ),為企業(yè)帶來高效的利益。
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