信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

摘 要：隨著當前互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，其在運營過程中也占據(jù)著越來越關(guān)鍵的作用，而加大信息技術(shù)的應(yīng)用是發(fā)展的主要趨勢，尤其是對于人力資源管理模式的完善和優(yōu)化，所以必須對其引起足夠的重視。本文簡單介紹了信息技術(shù)在人力資源管理工作中的主要作用，同時分析了信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響，并提出相關(guān)信息化技術(shù)應(yīng)用策略，希望能夠?qū)Ω鲉挝徊块T的人力資源管理有所幫助。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);人力資源管理;作用;影響;策略

一、前言

隨著當前大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，使得各種信息化技術(shù)手段被廣泛普及應(yīng)用到各行各業(yè)，尤其是在人力資源管理方面有著較為明顯的應(yīng)用優(yōu)勢。要想實現(xiàn)對人力資源的最優(yōu)化應(yīng)用和開發(fā)，就必然會加大信息技術(shù)的應(yīng)用，既能夠有效減少人力資源成本的投入，又能夠大大提升人力資源的效率和能力，從而真正實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，同樣也在人力資源管理中體現(xiàn)出了現(xiàn)代化的特征。

二、信息技術(shù)在人力資源管理工作中的主要作用

1.提高人力資源管理技術(shù)水平

利用信息技術(shù)手段來實現(xiàn)人力資源管理，可以有效發(fā)揮信息技術(shù)在此方面的應(yīng)用優(yōu)勢，通過不斷對人力資源進行深入分析和有機整合，進而不斷提升人力資源的管理水平，加大對人力資源的開發(fā)和利用，從而實現(xiàn)對機構(gòu)部門人力資源管理的科學(xué)化與合理化。在進行人力資源管理工作的過程中，合理的信息技術(shù)應(yīng)用能夠有效提升整體管理水平和綜合素質(zhì)能力，另外結(jié)合實踐管理工作還能夠加強針對性的培訓(xùn)，進而具有針對性地提升綜合管理水平，創(chuàng)新管理模式，優(yōu)化管理體系，最大化地開發(fā)人力資源，實現(xiàn)部門的可持續(xù)健康發(fā)展。

2.制定科學(xué)的工作評價制度并依據(jù)制度實施人力資源管理

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，信息化建設(shè)已成為其發(fā)展的必然趨勢。在人力資源管理工作中，應(yīng)用信息技術(shù)，能夠制定出更加科學(xué)、合理的工作評價制度，從而有效評價員工的工作情況，為進一步發(fā)展，實施更加科學(xué)合理的人力資源管理制度。運用信息技術(shù)，能夠建立起多重評價體系，指導(dǎo)員工實施工作，還能夠?qū)芾砣藛T、工作人員和領(lǐng)導(dǎo)人員進行全面的評價。此外，還能夠利用網(wǎng)站促進員工之間的交流和溝通，保證人力資源管理的公平公正，還有利于發(fā)展各種規(guī)章管理規(guī)定，推動規(guī)范發(fā)展、健康發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。

三、信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

1.信息技術(shù)對人力資源管理開發(fā)走向的影響

在傳統(tǒng)的人力資源管理工作過程中，往往要求管理者親力親為，許多工作都是人為完成的，比如信息的登記、員工的考勤等等都缺乏系統(tǒng)科學(xué)的保障，而隨著各種信息技術(shù)的應(yīng)用與開發(fā)，許多相對簡單且單一的人力資源管理工作直接被替換為信息技術(shù)手段，從而有效提高了人力資源的準確性，避免不必要的浪費;另外還能夠?qū)崿F(xiàn)對整個人力資源管理模式的優(yōu)化和改進，常見的有文化建設(shè)以及團隊員工考核評價機制等等，都需要通過信息技術(shù)手段來實現(xiàn)統(tǒng)一化管理，從而使得整個人力資源配置更加簡潔優(yōu)化，為部門的發(fā)展帶來更多的可能性。

2.信息技術(shù)對人力資源管理工作流程的影響

首先，信息技術(shù)改變了人力資源管理的工作流程。在運用信息技術(shù)后，人力資源管理的信息、內(nèi)容都被納入統(tǒng)一的平臺中，信息共享水平大大提升，工作流程更為緊密，降低了人力管理工作的復(fù)雜性，一些沒必要的工作環(huán)節(jié)被簡化，提升人力資源管理的自動化，將工作流程與直線功能更加緊密地結(jié)合在一起，對人力資源管理工作效率提升有極大幫助。

其次，信息技術(shù)可以通過管理模塊完成員工的便捷、高效管理。在人力資源管理中使用信息技術(shù)，可以明確劃分人力資源的職能，并將其覆蓋到各個角落中，日常管理工作可以直接通過事先制定的流程與模板完成，比如職工離職、退休、干部任免與人員調(diào)動等。此外，一些人力資源管理工作也可以通過網(wǎng)絡(luò)完成，比如人員查詢、統(tǒng)計報表以及領(lǐng)導(dǎo)審批等，可以有效節(jié)省工作時間。

3.信息技術(shù)對人力資源管理組織管理的影響

在開展人力資源管理工作過程中，還要加強對其結(jié)構(gòu)組織的有效管理，因為傳統(tǒng)的人力資源管理工作往往需要投入大量的人力、物力等資源，而信息技術(shù)手段的應(yīng)用能夠相對直接地搭構(gòu)網(wǎng)絡(luò)組織體系與平臺，從而對其員工數(shù)量、狀況以及人力資源配置、績效等等，有一個更加全面的了解，幫助決策者進行科學(xué)合理的決策，有效提高人力資源的管理效率。在具體工作過程中，基于信息技術(shù)所開發(fā)的ERP結(jié)合財務(wù)管理ERP，能夠更加科學(xué)且直觀地對員工績效考評與工資支出等有一個更全面的認知，同時還會對其進行智能化的評價，有效彌補傳統(tǒng)考核評價機制的不足，使得整個管理組織模式更加清晰明確。

另外在信息技術(shù)手段的應(yīng)用之下，能夠?qū)?nèi)部員工有一個更加綜合且全面的了解，常見的有生活狀況、學(xué)歷、興趣愛好以及工作經(jīng)歷等，從而結(jié)合相關(guān)信息為其安排事宜的工作，有效解決其在生活和工作中的問題，加強員工之間的內(nèi)在聯(lián)系，從而有效加大對于人力資源的開發(fā)和應(yīng)用。

最后還能夠利用信息技術(shù)手段來幫助員工形成員工自我管理機制，在內(nèi)部搭構(gòu)相關(guān)管理平臺，員工能夠利用此平臺進行相關(guān)薪資體系等內(nèi)容的查詢，清楚實時了解自身的考勤狀態(tài)以及內(nèi)部的培訓(xùn)活動和規(guī)則變動，為員工提供更加直接的反饋平臺，同時還能夠讓員工更加直觀地進行自身的完善與優(yōu)化，幫助員工成長，為培養(yǎng)更多的專業(yè)人才。

4.信息技術(shù)對人力資源管理人才開發(fā)的影響

首先，在信息技術(shù)的支持下，人才的招聘更多地開始依賴于網(wǎng)絡(luò)，其招聘的渠道更為廣泛，不再受時間、空間的限制，可供選擇的人才數(shù)量也更多，對提升人才素質(zhì)水平有著極大作用;同時，通過信息技術(shù)，可以按照自身具體需求來進行關(guān)鍵詞搜索，篩選適合企業(yè)的人才，提高人才聘用的專業(yè)性與效率。此外，在信息技術(shù)支持下，網(wǎng)絡(luò)獵頭公司的人才儲備更為豐富，可以提供優(yōu)秀人才，這也是人力資源管理的一種改變。

其次，在人才培訓(xùn)方面，運用信息技術(shù)，許多培訓(xùn)資源可以從網(wǎng)上找到，可以豐富培訓(xùn)內(nèi)容，實現(xiàn)在線培訓(xùn)，節(jié)省大量的財力和人力;同時，在培訓(xùn)過程中，運用新媒體、多媒體技術(shù)，可以提供給員工更為多元化的培訓(xùn)服務(wù)，運用長期積累的數(shù)據(jù)庫，取代經(jīng)驗教學(xué)培訓(xùn)，員工通過瀏覽報告、觀看視頻等方式，就可以深入了解崗位工作內(nèi)容與職責(zé)，學(xué)習(xí)并提升自身職業(yè)技能，促進了人才開發(fā)的進步。

5.信息技術(shù)對人力資源數(shù)據(jù)處理工作開展的影響

當代運營發(fā)展的整個過程中，管理人員通常要開展員工考勤、員工薪酬統(tǒng)計等系列人資數(shù)據(jù)處理工作，數(shù)據(jù)處理工作內(nèi)容較為繁雜，較為消耗人員時間、精力。在信息技術(shù)的切實應(yīng)用下，內(nèi)部能夠建立統(tǒng)一化的信息平臺，記錄員工考勤、薪酬等相關(guān)信息數(shù)據(jù)內(nèi)容，針對員工報銷、請假、出差事宜做出及時有效的處理，并做好相關(guān)記錄，基于這一信息平臺的構(gòu)建，人資數(shù)據(jù)較為清晰全面地列式在信息平臺之中，基于人力資源部門具備的后臺統(tǒng)籌權(quán)限，人資數(shù)據(jù)處理工作效率、質(zhì)量得到了極大的提升，同時也滿足了員工信息自查的需要，縮減了人力資源部門日常數(shù)據(jù)處理工作內(nèi)容。

四、加大信息化技術(shù)的應(yīng)用策略

1.給予信息化技術(shù)的應(yīng)用以充分的重視

在人力資源管理工作開展的過程中，為了讓信息技術(shù)應(yīng)用的作用和價值得到更好地展現(xiàn)，我們應(yīng)該在思想上給予充分的關(guān)注和重視。在當前新環(huán)境下，人力資源管理工作的標準不斷提高，這就需要我們在具體人力資源管理當中要持續(xù)做好改進和優(yōu)化工作。為了更好地提升信息化的應(yīng)用成效，我們就必須要在思想上給予充分的認識，真正結(jié)合人力資源管理工作的特點，做好信息技術(shù)的應(yīng)用和落實。只有做到思想意識上的充分重視，才能讓人力資源管理工作的開展具備更強的支持力度和效果，并且能夠得到相關(guān)管理部門的認同和配合，進一步滿足當前新時代人力資源管理工作的開展需求。在具體工作中，如果思想上重視人力資源管理工作的開展，這樣也可以促進內(nèi)部多部門之間的協(xié)作水平的提升。通過將人力資源管理工作作為重要戰(zhàn)略來推進相關(guān)工作，力求從多個角度入手進行合理的優(yōu)化和改進，真正發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用價值和作用，為現(xiàn)代化管理模式的構(gòu)建提供重要保障。

2.加強軟硬件方面的實際投入

進行信息技術(shù)手段的應(yīng)用過程中，需要結(jié)合不同狀況的人力資源管理特征，然后加大對于軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的有效投入，從而為信息技術(shù)在人力資源管理方面的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。同時在進行軟硬件技術(shù)開發(fā)的過程中還要加大調(diào)研分析，從而更好地確保各項信息建設(shè)工作的有效開展。另外在進行相關(guān)工作的推進過程中，還要加大對軟硬件體系的完善和優(yōu)化，確?；A(chǔ)運行條件。從軟件角度來說，我們也應(yīng)該圍繞人力資源業(yè)務(wù)的特點，對當前現(xiàn)有的人力資源管理系統(tǒng)平臺進行優(yōu)化，增加相應(yīng)的功能，并且結(jié)合以后業(yè)務(wù)發(fā)展需求做好提前的預(yù)留和準備，這樣才能更好地提升人力資源信息化管理的應(yīng)用成效，提升適應(yīng)時代的能力。

3.從信息技術(shù)應(yīng)用的角度完善現(xiàn)有的管理制度

另外根據(jù)現(xiàn)階段的信息技術(shù)手段所應(yīng)用的要求來看，在開展人力資源管理工作的過程中一定要結(jié)合當前的管理制度進行一定的調(diào)整，使其能夠充分發(fā)揮信息技術(shù)手段的應(yīng)用優(yōu)勢，進而實現(xiàn)對整個人力資源管理流程的有效精簡，真正發(fā)揮信息技術(shù)的潛在價值與意義，從而研究出一套完整的信息技術(shù)應(yīng)用手段和模式。在開展具體的調(diào)整過程中，要從業(yè)務(wù)特征出發(fā)，進而在人力資源管理工作過程中對各項內(nèi)容進行分類處理，同時根據(jù)不同業(yè)務(wù)要求來制定科學(xué)合理的規(guī)范標準，進而有效推進整個信息技術(shù)的應(yīng)用轉(zhuǎn)化效果。這種管理制度的建立能夠有效推進科學(xué)合理的人力資源管理體系的構(gòu)建，從而在最大程度上根本性地提升人力資源管理的效率和質(zhì)量。同時在業(yè)務(wù)工作開展過程中也一定要結(jié)合其具體內(nèi)容具體分析，根據(jù)不同的崗位職責(zé)以及相關(guān)內(nèi)容來制定相關(guān)信息技術(shù)手段以提升人力資源管理效率，最大化的對人力資源進行開發(fā)和利用。

4.加強人力資源管理人才培養(yǎng)

信息技術(shù)的良好應(yīng)用需要建立在強大的技術(shù)人才培養(yǎng)方面，因此必須加強對人力資源管理人員的有效培養(yǎng)，從而更好地對相關(guān)人力資源數(shù)據(jù)展開信息化與科學(xué)化的全面深入分析，深入挖掘內(nèi)部的專業(yè)人才，為員工找到合適的位置并發(fā)揮其作用，因此一定要根據(jù)不同人員的特征進行相應(yīng)的培養(yǎng)計劃，進而最大化地發(fā)揮信息技術(shù)在人力資源中的應(yīng)用。在日常運營過程中，要加大對于相關(guān)管理人員的技能培訓(xùn)與業(yè)務(wù)培養(yǎng)，利用一系列學(xué)習(xí)進修手段來加強對人力資源的有效管理，從而源源不斷地為信息技術(shù)的應(yīng)用提供可持續(xù)發(fā)展的人才儲備。

五、結(jié)語

總體而言，目前我國的發(fā)展需要適當?shù)囊胄畔⒓夹g(shù)手段，進而更好地加大對人力資源的有效應(yīng)用和管理，充分提高人力資源管理效率;加強對各種人才的有效開發(fā)和利用，降低人力資源管理方面的成本投入，提升運行效率，進而將個人的成長與發(fā)展進行緊密的結(jié)合，不斷推動朝著可持續(xù)發(fā)展方向邁進。

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作者簡介：楊紅娟（1979- ），女，漢族，籍貫：陜西西安，本科，職稱：講師，研究方向：人力資源管理