事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及措施分析

王曉惠

摘要：事業(yè)單位是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中提供公益服務(wù)的主要載體，是社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要力量，重視管理水平的提升對(duì)于事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。在新時(shí)期，國(guó)家大力推進(jìn)事業(yè)單位體制改革，對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部管理提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，要求事業(yè)單位要明確職能定位，完善內(nèi)部激勵(lì)與約束機(jī)制，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，提升財(cái)務(wù)管理水平，最終實(shí)現(xiàn)單位價(jià)值最大化。財(cái)務(wù)管理是助推事業(yè)單位發(fā)展的前提和基礎(chǔ)，為了適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展要求，需要重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提升財(cái)務(wù)管理效率和水平。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)管控手段，促使單位資金規(guī)范、高效流動(dòng)。下文就事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行探析。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理信息化;問題;措施;

一、事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

第一，有利于實(shí)現(xiàn)集成化管理。通過借助信息技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集、分析，并為財(cái)務(wù)決策提供依據(jù)，同時(shí)也可以對(duì)單位財(cái)務(wù)管理工作各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)有效的管控，有助于從單位整體目標(biāo)角度出發(fā)，對(duì)財(cái)、物、人等資源進(jìn)行最優(yōu)化配置，發(fā)揮最大價(jià)值效益[1]。此外，財(cái)務(wù)信息化管理打破了傳統(tǒng)的垂直式組織結(jié)構(gòu)，將管理中心逐漸下移，實(shí)現(xiàn)了對(duì)流程的優(yōu)化，能夠有效地降低成本，構(gòu)建扁平化的財(cái)務(wù)組織體系。

第二，有利于強(qiáng)化資金收支管理，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)以后，可以打破財(cái)務(wù)管理范圍，可以通過財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)資金收支的遠(yuǎn)程處理和管控，能夠?qū)崟r(shí)了解單位的資金收支情況;同時(shí)通過實(shí)施線上資金支付，可以通過授予權(quán)限，限制非操作人員的操作行為，操作人員有記錄，能夠促使資金支付流程更加規(guī)范，強(qiáng)化對(duì)資金收支流程的監(jiān)督，能夠有效規(guī)避單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

隨著事業(yè)單位體制改革的不斷推進(jìn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行，然而部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍存在一些不足，從而影響財(cái)務(wù)信息化實(shí)施的效率：其一，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識(shí)薄弱，部分事業(yè)單位在實(shí)施內(nèi)部管理時(shí)，一味將經(jīng)濟(jì)效益最大化放在首位，存在重效益管理的現(xiàn)象，只重視業(yè)務(wù)創(chuàng)收，而忽視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極性不高。其二，信息化建設(shè)投入不足，信息化建設(shè)需要較大的成本投入，而且后期還需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、更新，而事業(yè)單位由國(guó)家財(cái)政撥款支持，可利用資金有限，因此影響單位的信息化建設(shè)效果。其三，專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才缺乏，信息化建設(shè)對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理人才提出了更高的要求，財(cái)務(wù)人員必須具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力、財(cái)務(wù)信息化處理技能，而事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員在長(zhǎng)期的賬務(wù)處理過程中習(xí)慣了傳統(tǒng)的核算等模式，因而一時(shí)難以適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化管理。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效對(duì)策

（一）助推財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，提升財(cái)務(wù)管理信息化水平

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要具有創(chuàng)新能力的綜合型人才，財(cái)務(wù)人員是單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的直接執(zhí)行者和參與者，對(duì)財(cái)務(wù)管理效果具有直接影響，因此事業(yè)單位要重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，就需要重視助推財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，即由核算型人才向管理型、戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)變。隨著事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的逐漸規(guī)范化、高效化，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)單位的發(fā)展要求，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)單位資金活動(dòng)的有效監(jiān)督和管理，也無(wú)法為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、有效的信息[2]?；诖?，事業(yè)單位需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)，提升財(cái)務(wù)人員的信息化管理水平，使財(cái)務(wù)人員發(fā)揮管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用。如今是一個(gè)信息化時(shí)代，但是部分單位在長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)管理中習(xí)慣了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，因此單位需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的新技能培養(yǎng)，如指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員掌握會(huì)計(jì)電算化技能、會(huì)靈活使用ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作水平、信息化管理水平的專業(yè)培養(yǎng)，為單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供人才保障。

（二）重視引入財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

ERP作為一款綜合型、功能多樣的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在如今的單位財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用較為廣泛，因此事業(yè)單位應(yīng)重視搭建完善的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)。ERP系統(tǒng)包括會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析等主要功能，事業(yè)單位在引入ERP系統(tǒng)后，可以優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式。

第一，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理系統(tǒng)化，單位通過ERP系統(tǒng)，可以對(duì)預(yù)算進(jìn)行全面控制，能夠掌握更為全面的單位資金流動(dòng)情況，便于對(duì)單位收支資金的管控;在預(yù)算編制以及審批時(shí)，可以直接在系統(tǒng)中直接進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公[3]。

第二，在ERP系統(tǒng)中，單位財(cái)務(wù)管理人員可以直接創(chuàng)建適合單位財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表形式，并對(duì)單位的財(cái)務(wù)績(jī)效情況進(jìn)行評(píng)估，能夠極大的實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程、多人在線辦公，通過系統(tǒng)還可以針對(duì)上期的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，并制定后期的財(cái)務(wù)計(jì)劃，預(yù)算編制計(jì)劃等;單位利用ERP系統(tǒng)，可以隨時(shí)查詢各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息并對(duì)各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

第三，運(yùn)用ERP系統(tǒng)強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合，ERP系統(tǒng)具有“一鍵式”報(bào)表功能，可以推動(dòng)單位財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)信息在前端業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的協(xié)同處理，從而提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和效率，保證報(bào)表編制的科學(xué)性和合理性。

第四，采用ERP系統(tǒng)加強(qiáng)預(yù)算管理，單位可以通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算與前端業(yè)務(wù)信息的集成，加強(qiáng)預(yù)算資金管理、開展月度損益計(jì)算;強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行過程管控和預(yù)算績(jī)效考核，完善預(yù)算指標(biāo)體系，增強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力和調(diào)控力。

第五，運(yùn)用ERP加強(qiáng)資產(chǎn)管理，事業(yè)單位可以基于ERP系統(tǒng)的指向性建立獨(dú)立的資產(chǎn)管理中心，通過統(tǒng)一的集成化管理平臺(tái)對(duì)單位各部門資產(chǎn)配置、使用、處置等進(jìn)行監(jiān)督和管理，以防范資產(chǎn)浪費(fèi)、流失;同時(shí)對(duì)資產(chǎn)的使用效益進(jìn)行分析，為后期資產(chǎn)合理購(gòu)置提供依據(jù);通過系統(tǒng)管控經(jīng)費(fèi)使用以及預(yù)算內(nèi)外資金流動(dòng)，可以打破資產(chǎn)管理的時(shí)空限制，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程在線辦公，大大提升財(cái)務(wù)管理效率。

（三）構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)警系統(tǒng)，強(qiáng)化安全管理

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)，在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理以后，事業(yè)單位應(yīng)重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和管控。事業(yè)單位可以構(gòu)建內(nèi)控集成管理平臺(tái)，將預(yù)算管理、收支管理、資金管理等通過統(tǒng)一的流程管理引擎將風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)嵌入到各業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)中，由內(nèi)控集成管理平臺(tái)進(jìn)行集中管控。內(nèi)控集成平臺(tái)通過對(duì)各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，比對(duì)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)庫(kù)，對(duì)于單位財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行及時(shí)預(yù)警，從而有效地對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到防范作用。風(fēng)險(xiǎn)管理是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管控的重點(diǎn)，事業(yè)單位通過搭建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防范系統(tǒng)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)流程中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并及時(shí)采取規(guī)避措施，以此防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給單位帶來(lái)?yè)p失。事業(yè)單位應(yīng)重視提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，在搭建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng)以后，應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，以提升風(fēng)險(xiǎn)管控水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是事業(yè)單位強(qiáng)化內(nèi)部管理的重要手段，通過搭建財(cái)務(wù)管理信息化體系，借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)，可以建立事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，全面推進(jìn)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化，并助推網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算、分析、控制、監(jiān)管等工作，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化，進(jìn)一步提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效率和水平、將單位會(huì)計(jì)人員從重復(fù)繁雜的財(cái)務(wù)核算工作中解脫出來(lái)，為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策提供指導(dǎo)，發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用。加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有助于實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)共享，打破信息壁壘，推進(jìn)事業(yè)單位的業(yè)財(cái)融合。事業(yè)單位實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化以后，可以打破財(cái)務(wù)管理的時(shí)空限制，拓展財(cái)務(wù)管理空間，為事業(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展提供保障。

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