孫國華
摘要:在單位的整體財務系統(tǒng)中,預算不僅發(fā)揮著財務狀態(tài)反饋、監(jiān)督、確立財務管理目標、科學預測、提供決策參考等方面的作用,同時,預算規(guī)劃的執(zhí)行還是確保單位資金管理有序、合理配置財務資源,促進事業(yè)健康發(fā)展的重要保障。當前階段,預算執(zhí)行由于受規(guī)劃方案、任務指標、管理理念、財務人員、業(yè)務范圍等因素的影響,控制難度較大,需要單位從具體的財務運營狀況出發(fā),在預算規(guī)劃的指導下,通過部門間的有效配合,逐步落實預算目標,并針對預算方案中不適應單位發(fā)展的部分進行調整,增強預算執(zhí)行的實效性。
關鍵詞:創(chuàng)新理念;部門協(xié)作;監(jiān)管系統(tǒng)
由于市場環(huán)境的復雜化發(fā)展形勢及財務機制改革的全面推進,使得原有的預算管理模式已經無法完全適應財務控制的需求?;诖耍瑔挝粸榱烁玫貙ω攧诊L險進行防控,保證單位業(yè)務項目建設的正常進行,應樹立起現(xiàn)代預算執(zhí)行、監(jiān)督理念,提升單位資源的配置效率,全面落實新時期的預算執(zhí)行目標,為單位現(xiàn)代財務管控系統(tǒng)的建立與完善提供保障。
一、影響財政預算執(zhí)行效率的主要原因
(一)預算執(zhí)行意識淡薄
我國現(xiàn)行《預算法》要求,項目預算一經批準確定,不得隨意調整,必須專款專用,如需調整要報經有關部門審核批準,無預算,超預算項目一律不安排資金。部分單位負責人及財務人員由于預算執(zhí)行意識淡薄,從財政部門申請到項目資金后,沒有嚴格按照預算指標的要求??顚S茫错椖窟M度及時支付預算資金,二是未經相關部門批準隨意改變資金用途、擴大支出范圍,擠占、挪用項目資金用于基本支出,嚴重阻礙了預算目標的實現(xiàn)。
(二)預算編制缺乏針對性
預算方案的編制與實際執(zhí)行之間因受多種因素影響,不可避免的會出現(xiàn)偏差,要想實現(xiàn)預算方案與預算執(zhí)行工作的高度統(tǒng)一,單位在預算方案編制的過程中,應該全面、動態(tài)的對財務狀況、項目建設情況及經費使用、資金流通、財政預算方案等信息進行收集,在綜合分析的基礎上,設置具體的預算指標。然而,現(xiàn)階段,由于部分單位在進行預算編制的過程中,對預算方案的可執(zhí)行性不重視,使得規(guī)劃與執(zhí)行之間存在較大的差距,方案編制沒有發(fā)揮應有的指導作用。例如,對項目預算的編制,由于缺乏充分的調查研究,隨意性較大,對項目實施的必要性、可行性缺乏科學論證,導致項目的預算數(shù)與實際執(zhí)行數(shù)存在很大的差距。造成一方面項目資金不足影響項目建設,另一方面項目資金大量閑置、浪費的嚴重后果,這不僅影響了財政預算的執(zhí)行效率和財政資金的使用效益,還影響了項目的順利實施和事業(yè)的健康發(fā)展。
(三)預算監(jiān)管機制不健全
為保證預算指標的有效完成,需要建立完善的監(jiān)管機制,對預算執(zhí)行進程、內容、方法等進行監(jiān)管,及時識別預算執(zhí)行風險。而現(xiàn)階段,單位預算監(jiān)管機制卻不健全,主要表現(xiàn)為以下兩個方面:一是各部門權責不明確,預算指標不一致,使得執(zhí)行工作難度較大,例如,單位預算大多由財務部門編制,由業(yè)務部門執(zhí)行,在預算編制和執(zhí)行過程中,財務部門和業(yè)務部門缺乏有效的溝通,信息不對稱,不利于預算順利執(zhí)行;二是沒有組建專門的監(jiān)管部門,難以落實全過程監(jiān)管的目標,財務信息、狀態(tài)的變化無法及時反饋到執(zhí)行工作中,監(jiān)督機制有所缺失,績效機制沒有進行相應的調整,進一步影響了預算方案的執(zhí)行質效。
二、提升財政預算執(zhí)行效率的具體對策
(一)加強現(xiàn)代財政預算管理理念的宣傳,強化預算執(zhí)行觀念
現(xiàn)代預算控制理念是確保預算方案執(zhí)行實效性的重要思想基礎。單位應加強現(xiàn)代預算理念的宣傳,讓執(zhí)行人員與管理人員正確認識預算管理在財務控制系統(tǒng)中的重要意義。具體來講,在單位內部應定期進行預算編制宣傳與培訓,大力普及與財政預算相關的法律法規(guī),使員工對經費支出、項目支出及政府采購等政策有所了解,從而引導預算編制、執(zhí)行隊伍樹立起現(xiàn)代財政預算管理觀念,在對財務信息進行綜合分析的基礎上,結合單位下一階段的發(fā)展戰(zhàn)略,調整預算指標,實現(xiàn)對資金的精細化管理目標。管理階層及財務部門應增強預算執(zhí)行的觀念,在預算執(zhí)行中以身作則,親力親為做好預算宣傳和指導工作,并針對部門信息不對稱、溝通不暢等問題,合理規(guī)劃不同部門的預算任務,及時對預算風險進行識別、預警與控制,確保預算目標順利實現(xiàn)。
(二)做好財務分析、調查工作,為預算指標的合理設定奠定基礎
預算管理中的方案編制與執(zhí)行是一項系統(tǒng)性、復雜性的財務工作,在預算編制的過程中,不僅需要對歷史數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)等會計信息進行匯總、分析,還需要結合現(xiàn)行的法律制度、內控機制、規(guī)范制度等內容,對階段性的預算指標進行設定。全面、系統(tǒng)的財務信息是制定預算方案的重要基礎。財務人員應按照資金使用性質、投資計劃、業(yè)務范圍等內容,對下一階段的財務狀況進行科學預測,設置明確的預算指標,為預算執(zhí)行提供更可靠的參考。此外,在重點項目預算編制中,應做好各方面的組織工作,組織專家對項目的必要性和可行性進行科學論證,對該項目可能產生的風險進行識別、分析、評估,確保項目預算科學合理。
(三)各部門共同協(xié)作,提升預算方案的針對性
由于各部門業(yè)務范圍、管理形式、人員結構等方面存在差異性,因此,在預算方案的實際制定過程中,應結合各部門之間的不同財務狀態(tài),嚴格遵守預算管理制度,進行預算業(yè)務操作和管理,杜絕預算執(zhí)行過程中的隨意性,規(guī)范預算執(zhí)行的工作流程。同時,單位應建立溝通高效、便捷的渠道,促進各部門統(tǒng)一執(zhí)行預算標準,做好配合工作,整合部門間的財務信息,根據(jù)部門業(yè)務的不同,逐步落實預算指標。在預算目標、內容、標準等信息的申報期間,預算編制人員與業(yè)務人員要加強溝通,共同協(xié)作,細化預算編制內容,確定預算方案。要求單位領導全面負責,各部門做好配合,保證預算編制順利進行。預算方案經核準后,財務部門要將及時將項目預算執(zhí)行進度反饋給業(yè)務部門,并就執(zhí)行進度低的項目進行督促、監(jiān)管。在資金管理的過程中,不同的業(yè)務部門應嚴格執(zhí)行預算標準,對預算執(zhí)行偏差的原因進行分析,確保預算管控任務的有效落實。
(四)完善財政預算執(zhí)行監(jiān)管制度
預算執(zhí)行是預算管理的核心內容,直接影響到預算目標的實現(xiàn)和財政資金使用效益的發(fā)揮,關系到社會事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。因此,單位要實現(xiàn)預算目標和事業(yè)的發(fā)展,必須加強預算執(zhí)行內部控制制度建設,提高預算執(zhí)行質量。主要有以下幾方面:
1.推進財務系統(tǒng)的信息化建設進程,搭建實時、動態(tài)監(jiān)督的信息平臺。完善實時監(jiān)控信息系統(tǒng):一方面要加強信息化環(huán)境基礎設施的建設。財務信息服務平臺的建設不僅需要硬件設備的支持,同時,還應定期對財務程序進行優(yōu)化、升級,提升預算信息服務的針對性;另一方面,設置對應的安全防范機制,確保財務信息共享、預算資金安全。例如,在資金支付系統(tǒng)中設置自動阻止的監(jiān)控規(guī)則,當資金支出的金額、項目、用途、指標、進度、經濟類型等不符合設定的規(guī)則時,支付系統(tǒng)會自動提示并加以阻止,從而確保預算資金安全使用。
2.建立預算績效機制。對單位的預算執(zhí)行情況進行嚴格的考核,將預算執(zhí)行結果、執(zhí)行效率與下年預算安排及員工薪資直接掛鉤,對預算執(zhí)行好的單位,對其下年申報的項目優(yōu)先安排,并對負責執(zhí)行預算的員工予以獎勵,對預算執(zhí)行不符合要求的單位,下年要削減或取消項目預算,充分發(fā)揮預算績效評價在預算管理體系中的作用。
3.建立預算執(zhí)行問責機制。對于在預算執(zhí)行中,無正當理由,未經相關部門審核批準,擅自改變資金用途、擴大支出范圍、擠占挪用項目預算資金的相關責任個人要進行問責,加大違規(guī)執(zhí)行預算的成本,使預算執(zhí)行者不敢違規(guī)使用預算資金,充分體現(xiàn)預算的剛性約束力。
三、結語
預算方案的編制與執(zhí)行是影響單位整體財務管控水平的關鍵要素,現(xiàn)階段,單位在財務信息收集、總結、設置預算指標以及執(zhí)行監(jiān)督機制的建設方面仍舊存在一些管理漏洞,需要單位管理階層、財務人員結合預算實際的執(zhí)行狀況,通過嚴格的審計機制、動態(tài)的監(jiān)管機制及健全的內控系統(tǒng)等,對預算任務的完成度與目標的落實情況進行有效控制,提升單位財務決策的可執(zhí)行性與實效性。
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