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      管理會(huì)計(jì)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略

      2020-05-09 09:51陳新華
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年11期
      關(guān)鍵詞:優(yōu)化策略內(nèi)部控制企業(yè)

      陳新華

      摘要:企業(yè)為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,為了能夠盡快提升企業(yè)管理能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,就必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況不斷創(chuàng)新和改進(jìn)管理理念、管理方式。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制在基礎(chǔ)、內(nèi)容、方法和目標(biāo)等方面存在著很多聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制的融合將為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。但是目前在管理會(huì)計(jì)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部控制方面還存在諸多問(wèn)題。鑒于此,本文將就管理會(huì)計(jì)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略進(jìn)行分析和探討,為提升二者的融合提供有價(jià)值的參考。

      關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì)環(huán)境;企業(yè);內(nèi)部控制;優(yōu)化策略

      一、引言

      隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,企業(yè)之間、行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地,要求企業(yè)必須形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。然而核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成與企業(yè)科學(xué)的、系統(tǒng)的、高效的內(nèi)部管理體系密切相關(guān)。內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理體系中的重要內(nèi)容,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用與實(shí)施能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,這就需要企業(yè)準(zhǔn)確把握和有效控制經(jīng)營(yíng)管理中的每一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),從企業(yè)內(nèi)部著手構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,同時(shí)將管理會(huì)計(jì)的方法運(yùn)用到企業(yè)內(nèi)部控制中,實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)融合,最終共同達(dá)成企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)。

      二、管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制的關(guān)系

      (一)內(nèi)部控制是企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的基本前提

      現(xiàn)代會(huì)計(jì)體系中的管理會(huì)計(jì)融合了管理學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)的主要內(nèi)容。管理會(huì)計(jì)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化最有效的工具。所以,管理會(huì)計(jì)的實(shí)施必須以科學(xué)的理論作為基礎(chǔ),最大限度地提升企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理效率。企業(yè)內(nèi)部控制是針對(duì)各職能部門之間的相互管理、相互制約的一種管理形式,從而在企業(yè)內(nèi)部形成自我調(diào)整、自我的檢查、自我制約和約束的有效機(jī)制。所以,完善的內(nèi)部控制體系將為管理會(huì)計(jì)的有效運(yùn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      (二)管理會(huì)計(jì)的全要素中體現(xiàn)著內(nèi)部控制的內(nèi)容

      管理會(huì)計(jì)的四個(gè)要素主要包括:預(yù)測(cè)、控制、決策、評(píng)價(jià),這四要素涵蓋于企業(yè)管理的全過(guò)程。由此可見(jiàn)管理會(huì)計(jì)體系與內(nèi)部控制存在著密切聯(lián)系。例如:管理會(huì)計(jì)中的控制管理能夠及時(shí)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行了解、分析和掌控,同時(shí)又可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制在執(zhí)行中存在的問(wèn)題和差異,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況采取相應(yīng)的有效措施予以處理。

      (三)內(nèi)部控制為企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息提供基本保障

      為了保證管理會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作實(shí)施的準(zhǔn)確性、有效性,要求企業(yè)必須對(duì)財(cái)務(wù)信息及非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全方位、多角度的搜集、分析、整理、運(yùn)用。而這些信息主要來(lái)源于企業(yè)內(nèi)部控制部門的管理工作,企業(yè)內(nèi)控執(zhí)行效果如何直接影響管理會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。這也表明:企業(yè)必須不斷對(duì)自身的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部制度建設(shè)、內(nèi)部控制與監(jiān)督、流程的再造等進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,以此為基礎(chǔ)全面提升內(nèi)部控制的管理效率,從而保證管理會(huì)計(jì)工作實(shí)施的科學(xué)性和有效性。

      (四)管理會(huì)計(jì)的管理理念及方法促進(jìn)內(nèi)部控制的順利實(shí)施

      隨著經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展進(jìn)程的加快,企業(yè)為了盡快提升自身管理水平,內(nèi)部控制已經(jīng)成為企業(yè)高度關(guān)注的焦點(diǎn)話題。目前企業(yè)內(nèi)部控制在實(shí)施的過(guò)程中隱含其中的問(wèn)題逐漸凸顯出來(lái),這就需要尋求到解決這些問(wèn)題的有效策略和合適的方法。管理會(huì)計(jì)的相關(guān)理念及方法的運(yùn)用為促進(jìn)內(nèi)部控制的順利實(shí)施及內(nèi)部控制質(zhì)量的提升提供了新的助力,例如:管理會(huì)計(jì)的控制分析評(píng)價(jià)功能,能夠幫助企業(yè)有效控制成本支出及提升內(nèi)部控制的預(yù)算水平。

      三、管理會(huì)計(jì)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施中的問(wèn)題

      (一)缺乏具有科學(xué)性作指導(dǎo)的內(nèi)部控制體系

      內(nèi)部控制體系已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一種重要管理手段,但內(nèi)部控制體系的實(shí)施基本處于事后的總結(jié)和控制,并且缺乏靈活性,尚未積極地運(yùn)用到事前控制中。而管理會(huì)計(jì)的預(yù)定目標(biāo)在企業(yè)的應(yīng)用中并未真正達(dá)成,導(dǎo)致無(wú)法形成管理會(huì)計(jì)全面控制體系。再加之有些企業(yè)的內(nèi)控體系中的治理結(jié)構(gòu)不合理,并以此為基礎(chǔ)而構(gòu)建的內(nèi)部控制體系缺乏科學(xué)性做指導(dǎo),不利于企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用和有效實(shí)施,更對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)不利。

      (二)內(nèi)部控制體系在執(zhí)行中缺乏規(guī)范性

      內(nèi)部控制是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,它涉及企業(yè)的方方面面,但目前一些企業(yè)并未與時(shí)俱進(jìn),而且內(nèi)部控制體系的執(zhí)行較為混亂。主要表現(xiàn)為:內(nèi)部控制體系設(shè)計(jì)目標(biāo)不集中、關(guān)鍵控制點(diǎn)偏離、內(nèi)控制度不能充分體現(xiàn)企業(yè)的個(gè)性化差異,可操作性難、內(nèi)控的各部門之間缺乏協(xié)同、控制程序脫節(jié)、信任逾越監(jiān)督等。最終導(dǎo)致內(nèi)部控制體系在執(zhí)行中缺乏規(guī)范性,執(zhí)行出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。

      (三)管理會(huì)計(jì)工作尚未完全融入內(nèi)部控制中

      從我國(guó)目前的企業(yè)管理現(xiàn)狀來(lái)看,各企業(yè)將管理會(huì)計(jì)和企業(yè)內(nèi)部控制看成了兩條不相交的平行線,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)二者的有效融合。其中的原因一部分來(lái)自企業(yè)的管理層,另一部分來(lái)自財(cái)務(wù)人員自身的理論知識(shí)與文化素養(yǎng)。目前企業(yè)的大部分財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)過(guò)于單一,還固守于財(cái)務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)層面,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)以外的知識(shí)不能很好地融會(huì)貫通,也就無(wú)法更好地將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用融入企業(yè)內(nèi)部控制中,不能充分運(yùn)用管理會(huì)計(jì)這只眼睛及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題;不能對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題提出有效的建議及解決方案。

      (四)現(xiàn)行的信息管理模式與管理會(huì)計(jì)體制不相匹配

      現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,使得賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制等已經(jīng)與信息化技術(shù)融為一體。但是目前一部分企業(yè)并未認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)處理的重要性,沒(méi)有積極引進(jìn)相應(yīng)的信息技術(shù)、財(cái)務(wù)管理軟件。這樣的發(fā)展現(xiàn)狀,使得內(nèi)部控制、管理會(huì)計(jì)無(wú)法實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)代信息管理模式的匹配。

      四、管理會(huì)計(jì)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略

      (一)完善企業(yè)內(nèi)控制度及相關(guān)內(nèi)控工作,提升管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平

      為了全面提升企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率、提升管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用水平,要求企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況制定出切實(shí)可行的內(nèi)控制度,加大內(nèi)控工作的評(píng)價(jià)和監(jiān)督力;根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況對(duì)內(nèi)控體系進(jìn)行切合實(shí)際的調(diào)整,讓制度更好地服務(wù)于企業(yè)。作為企業(yè)的各職能部門應(yīng)定期就內(nèi)部控制的執(zhí)行情況向相關(guān)管理者進(jìn)行匯報(bào);將現(xiàn)代信息技術(shù)充分運(yùn)用到企業(yè)內(nèi)部控制中,幫助各部門搜集和整理內(nèi)部控制信息;高度關(guān)注管理評(píng)價(jià)機(jī)制的構(gòu)建,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在管理中存在的問(wèn)題,從而保證管理會(huì)計(jì)工作的有效推進(jìn)。

      (二)加快內(nèi)控體系的信息化建設(shè)與發(fā)展步伐

      管理會(huì)計(jì)的落地需要依靠信息化來(lái)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)體系的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。為了能夠加快管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐,要求企業(yè)在內(nèi)控體系信息化建設(shè)中應(yīng)積極引入先進(jìn)的現(xiàn)代管理技術(shù)、現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),充分利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起專業(yè)化的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),全面提升管理會(huì)計(jì)信息的溝通性。

      (三)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)機(jī)制、有效降低管理會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)

      面對(duì)紛繁復(fù)雜、瞬息萬(wàn)變的外部環(huán)境,要求企業(yè)必須認(rèn)真分析所處的環(huán)境,從而有針對(duì)性地開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出的要求。因此,各企業(yè)在內(nèi)控體系中應(yīng)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,將作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合入所有環(huán)節(jié)的作業(yè)與計(jì)劃中。幫助企業(yè)有效降低及應(yīng)對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。例如:在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造打造一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的管控,全面提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性、科學(xué)性和及時(shí)性。

      (四)加大管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制的融合力度

      目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),要求企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn)、并不斷的進(jìn)行改革與創(chuàng)新,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,構(gòu)建出更加符合時(shí)代發(fā)展的全新的管理運(yùn)營(yíng)模式。因此,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制的有機(jī)融合已經(jīng)成為促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展的一項(xiàng)重要措施。二者的融合能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享、提升工作效率、為企業(yè)健康的發(fā)展及企業(yè)價(jià)值的提升做好保駕護(hù)航工作。

      五、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制中運(yùn)用管理會(huì)計(jì)具有一定的復(fù)雜性和系統(tǒng)性,二者的有機(jī)融合能夠使企業(yè)管理更加及時(shí)、全面和有效,更能夠滿足企業(yè)管理者對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的各種要求。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制的規(guī)范化建設(shè)和有效實(shí)施,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制的融合,為提升企業(yè)價(jià)值提供助力和動(dòng)力。

      參考文獻(xiàn):

      [1]胡一玲.內(nèi)部控制與管理會(huì)計(jì)融合探究[J].納稅,2018,12 (26):95.

      [2]韓向欣,張茹茹.內(nèi)部控制與管理會(huì)計(jì)融合探究[J].河北企業(yè),2018 (7):13-14.

      [3]楊雪梅.新形勢(shì)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合問(wèn)題探究[J].中國(guó)商論,2018 (24):123-124.

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