樊輝

摘要：伴隨著我國社會(huì)現(xiàn)代化程度的不斷發(fā)展以及科技化進(jìn)程的不斷提升，使我國社會(huì)具有的大數(shù)據(jù)特征越來越明顯。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，不僅給檔案職業(yè)的生存和發(fā)展帶來了巨大挑戰(zhàn)，同時(shí)也對檔案管理人員工作標(biāo)準(zhǔn)提出了更高要求。怎樣才能在快速發(fā)展的社會(huì)環(huán)境下將檔案職業(yè)的作用和價(jià)值充分發(fā)揮出來，已經(jīng)成為目前檔案工作急需解決的問題之一。根據(jù)新時(shí)代背景下我國檔案職業(yè)改革與發(fā)展總體趨勢，急需建立一套具有較高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格規(guī)范的大數(shù)據(jù)檔案信息管理平臺(tái)，加快數(shù)字化檔案資源體系建設(shè)。為政府管理、企業(yè)運(yùn)行、歷史傳承提供有力的專業(yè)管理手段。因此，本文針對在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，當(dāng)前我國檔案職業(yè)改革與發(fā)展方向，展開系統(tǒng)的分析和研究，為提高我國檔案職業(yè)整體管理水平貢獻(xiàn)一份力量。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 檔案職業(yè) 改革與發(fā)展

對于檔案職業(yè)而言，由于其具有一定的社會(huì)性，因此在開展檔案管理活動(dòng)的過程中能夠充分發(fā)揮其自身具有的技能和知識(shí)，使社會(huì)大眾對檔案管理的需求和服務(wù)得到充分滿足。伴隨著我國社會(huì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，文化行業(yè)、經(jīng)濟(jì)行業(yè)、政治領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化[1]。于是，研究檔案職業(yè)發(fā)展前景，改革管理模式，提升人員素質(zhì)，發(fā)揮檔案資源價(jià)值，成為新時(shí)代促進(jìn)檔案職業(yè)整體水平提升的關(guān)鍵。

一、開展檔案信息大數(shù)據(jù)管理研究

我國大部分檔案行政機(jī)關(guān)都設(shè)有專門的信息技術(shù)崗位和人員，由于這些工作人員具有豐富的專業(yè)知識(shí)和高水平管理技能，可以利用他們的專業(yè)優(yōu)勢將其傳統(tǒng)的工作職能轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案信息技術(shù)大數(shù)據(jù)管理。根據(jù)新時(shí)代背景下我國檔案職業(yè)改革與發(fā)展總體趨勢，檔案數(shù)字信息化建設(shè)急需利用檔案管理人員和信息技術(shù)人員工作中積累的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，建立一套具有較高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格規(guī)范的大數(shù)據(jù)檔案信息管理平臺(tái)，加快數(shù)字化檔案資源體系建設(shè)。

按照“增量電子化”的要求，加強(qiáng)電子文件資源的收集和匯集整合，對電子文件形成、收集、鑒定、分類、編號(hào)、數(shù)字化翻拍錄入、電子歸檔到檔案移交、存儲(chǔ)、云平臺(tái)計(jì)算利用、備份等實(shí)行全過程管理，明確電子數(shù)據(jù)的歸檔范圍、保管期限、歸檔標(biāo)準(zhǔn)，能夠符合大數(shù)據(jù)計(jì)算和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用的要求，最終實(shí)現(xiàn)歸檔大數(shù)據(jù)系統(tǒng)齊全完整、規(guī)范有序，實(shí)現(xiàn)電子檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、現(xiàn)代化應(yīng)用。比如，在進(jìn)行檔案資料利用時(shí)，檔案利用部門可通過登錄大數(shù)據(jù)平臺(tái)，通過輸入對應(yīng)時(shí)間、文號(hào)、關(guān)鍵字段綜合查詢到想利用的檔案資料，從而使具有較高保存價(jià)值的各類文件以電子檔案的形式被有效利用，提高檔案查考利用價(jià)值，進(jìn)一步促進(jìn)檔案大數(shù)據(jù)資源廣泛應(yīng)用的目標(biāo)，從而改變檔案職業(yè)者繁瑣的人工管理，大大縮短工作時(shí)間，減輕工作壓力，提高檢索準(zhǔn)確性，從而快速提升工作效率，使檔案職業(yè)綜合實(shí)力得到有效強(qiáng)化和提高[2]。

二、提高電子文件和電子檔案的認(rèn)識(shí)

根據(jù)我國檔案職業(yè)改革與發(fā)展總體趨勢研究表明，電子文件和電子檔案是信息時(shí)代政府管理、企業(yè)運(yùn)行、歷史傳承的重要載體，是國家的核心戰(zhàn)略資源，隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的不斷崛起，電子文件和電子檔案日益成為國家治理和公共服務(wù)的重要手段。

2016年國家檔案局新修訂的《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》對電子文件和電子檔案的定義分別是：電子文件是指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事物過程中，通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)字格式的各種信息記錄。電子檔案是指具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件[3]。

由定義可以看出，電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案相比增加了電子屬性，故電子文件的歸檔既要遵循檔案管理的基本要求，還要符合電子環(huán)境下歸檔的特定程序和要求。首先，要明確電子文件數(shù)據(jù)的歸檔范圍、時(shí)間、程序、接口、格式要求;其次，辦理完畢的電子文件要及時(shí)歸檔;再次，電子文件及元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)同時(shí)歸檔，對文件材料門類、形成年度、保管期限元數(shù)據(jù)數(shù)量要進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí);第四，對電子文件的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和可用性進(jìn)行鑒定;第五，存儲(chǔ)環(huán)境要基于安全的網(wǎng)絡(luò)和離線存儲(chǔ)介質(zhì)。

三、加強(qiáng)大數(shù)據(jù)電子檔案職業(yè)保護(hù)措施

一是要提高對電子檔案信息工作的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)電子檔案管理意識(shí)，與相關(guān)檔案管理部門深度合作，積極組織技能培訓(xùn)和崗位管理訓(xùn)練，提高上層檔案職業(yè)管理者管理水平，增強(qiáng)檔案現(xiàn)代化意識(shí)，改變落后觀念，完善知識(shí)體系，使大數(shù)據(jù)電子檔案職業(yè)管理在工作中發(fā)揮重大作用，不斷推動(dòng)大數(shù)據(jù)檔案信息體系更加完善[4]。

二是完善檔案管理的設(shè)施設(shè)備。尤其是軟件和硬件要共同完善，不斷創(chuàng)新。要購進(jìn)與自身管理體系相對應(yīng)的大型數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備，提高電子檔案信息的存儲(chǔ)量。并不斷完善其存儲(chǔ)功能，確保電子檔案信息利用的完整性和安全性。這樣不僅可以利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)大量的檔案信息資料，節(jié)省了存儲(chǔ)空間，而且縮短了查詢信息的時(shí)間，減少了工作人員的工作量，還能夠做到精準(zhǔn)查找利用，對提高檔案職業(yè)人員的檔案管理水平奠定了基礎(chǔ)。

三是加強(qiáng)電子檔案信息的保護(hù)措施。目前，我們普遍能接觸到電子信息的保護(hù)措施有以下的幾個(gè)方面：第一，在通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行電子檔案建立的過程中，必須建立健全電子檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，明確了解電子檔案收集范圍，并且嚴(yán)格按照收集范圍和工作流程開展電子檔案收集、整理、傳輸、歸檔、利用工作。第二，結(jié)合實(shí)際情況創(chuàng)建一套具有較高安全性的網(wǎng)絡(luò)體系，對訪問者的身份進(jìn)行嚴(yán)格識(shí)別認(rèn)證，建立有效的防火墻，使一切來自網(wǎng)絡(luò)的違法操作行為受到限制。第三，檔案管理單位必須為電子檔案信息配備專業(yè)的存儲(chǔ)設(shè)備，使承載電子檔案信息的載體具有的較高的安全保障。

四、提高專業(yè)隊(duì)伍實(shí)力

隨著我國網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能的研究和應(yīng)用日益深入的大環(huán)境下，人們對檔案工作的服務(wù)質(zhì)量和工作標(biāo)準(zhǔn)越來越高，對高水平檔案職業(yè)管理人才需求越來越大。檔案管理部門必須加大對檔案職業(yè)人員觀念、專業(yè)、技能等方面的全面培訓(xùn)，通過多種培訓(xùn)方式從根本上提高檔案職業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)，轉(zhuǎn)變工作現(xiàn)狀，提高工作效率[5]。具體應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：

第一，加強(qiáng)檔案職業(yè)人員熟練掌握計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)庫儲(chǔ)存、數(shù)據(jù)搜集、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化等新技術(shù)應(yīng)用的能力;第二，加強(qiáng)對原有檔案職業(yè)人員進(jìn)一步培訓(xùn)和教育的力度，使相關(guān)工作人員能夠充分學(xué)習(xí)和熟練應(yīng)用各種檔案信息相關(guān)的新理論、新內(nèi)容、新方法、新技術(shù);第三，組織檔案職業(yè)人員進(jìn)行檔案管理各項(xiàng)法律、法規(guī)、條例、市場經(jīng)濟(jì)管理理論等知識(shí)的學(xué)習(xí)，明確了解各行各業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的發(fā)展方向和工作特點(diǎn)，進(jìn)一步提高檔案職業(yè)者對各門類檔案數(shù)據(jù)信息收集、整理、利用的認(rèn)識(shí)，提高檔案職業(yè)者對檔案管理工作發(fā)展前景的預(yù)見性[6]。

五、結(jié)語

綜上所述，根據(jù)上文對我國檔案職業(yè)整體改革與發(fā)展的有效途徑，展開的深入研究和系統(tǒng)分析，我們能夠明確了解，檔案職業(yè)作為一個(gè)對我國社會(huì)發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響的行業(yè)，不僅承擔(dān)著歷史再現(xiàn)和文化傳承的重要使命，而且，對社會(huì)價(jià)值的創(chuàng)造以及社會(huì)進(jìn)步發(fā)展具有不可替代的作用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景影響下，對檔案職業(yè)而言，雖然提出了更高更嚴(yán)格的要求，但是也帶來了更多的發(fā)展機(jī)遇。因此，檔案職業(yè)人員應(yīng)該牢牢抓住這個(gè)機(jī)遇，采取各種行之有效的方式方法，全面提升自身素質(zhì)和工作能力，優(yōu)化檔案職業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)、制定科學(xué)的管理制度，有效彌補(bǔ)檔案職業(yè)在改革和發(fā)展過程中存在的不足之處，不斷完善大數(shù)據(jù)電子檔案信息管理的運(yùn)行機(jī)制，使檔案職業(yè)整體管理能力得到有效提升，為我國新時(shí)代大數(shù)據(jù)檔案職業(yè)管理水平的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]陳素娟.大數(shù)據(jù)時(shí)代的社會(huì)變革與檔案職業(yè)發(fā)展探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，（20）：113-114.

[4]王慶豐.淺談檔案管理工作的重要性[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，（20）：112.

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（作者單位：山東省濟(jì)南市章丘區(qū)婦幼保健院）