劉慶

摘要：本文提出了一種基于定額和動(dòng)態(tài)調(diào)整的新生注冊(cè)自動(dòng)編班算法，該算法根據(jù)專業(yè)注冊(cè)實(shí)時(shí)人數(shù)及班級(jí)定額，自動(dòng)為新生分配班級(jí)號(hào)，從而實(shí)現(xiàn)了定額編班和班級(jí)號(hào)的動(dòng)態(tài)管理。實(shí)踐證明，基于定額和動(dòng)態(tài)調(diào)整的新生注冊(cè)自動(dòng)編班算法實(shí)現(xiàn)了定額編班和班級(jí)號(hào)動(dòng)態(tài)管理，還大大提高了編班的科學(xué)性和管理效率。

關(guān)鍵詞：定額;動(dòng)態(tài)調(diào)整;新生注冊(cè);自動(dòng)編班算法

中圖分類號(hào)：TP391.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2020）02-0089-02

0 引言

黨的十九大報(bào)告指出：優(yōu)先發(fā)展教育事業(yè)。建設(shè)教育強(qiáng)國(guó)是中華民族偉大復(fù)興的基礎(chǔ)工程，必須把教育事業(yè)放在優(yōu)先位置，加快教育現(xiàn)代化，辦好人民滿意的教育。高等教育自學(xué)考試是我國(guó)高等教育的重要組成部分，重慶科創(chuàng)職業(yè)學(xué)院作為社會(huì)自考助學(xué)單位，對(duì)自考助學(xué)的管理將涉及到考生報(bào)讀、繳費(fèi)注冊(cè)、助學(xué)編班、考籍信息管理、考試計(jì)劃管理、報(bào)考管理、成績(jī)管理、檔案資料管理、畢業(yè)管理等諸多環(huán)節(jié)，而這些環(huán)節(jié)匯聚成一個(gè)系統(tǒng)工程，其管理過(guò)程將是十分復(fù)雜的[1]。研發(fā)一套自考助學(xué)管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)整個(gè)自考助學(xué)全流程信息化管理尤顯重要，而自考助學(xué)新生注冊(cè)自動(dòng)編班則是實(shí)現(xiàn)自考助學(xué)信息化的重要一環(huán)。

1 自動(dòng)編班概述

新生報(bào)到模塊是自考助學(xué)管理系統(tǒng)的重要組成部分。新生報(bào)到模塊主要涉及到新生信息錄入、報(bào)考專業(yè)選擇、學(xué)費(fèi)繳納、新生注冊(cè)等功能[2]。新生注冊(cè)時(shí)，如何為新生編班，傳統(tǒng)做法是預(yù)先將班級(jí)號(hào)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，在新生注冊(cè)時(shí)，為新生選擇一個(gè)班級(jí)號(hào)。該方法很難實(shí)現(xiàn)定額編班，或取消新生注冊(cè)時(shí)，很難實(shí)現(xiàn)班級(jí)號(hào)的動(dòng)態(tài)調(diào)整。針對(duì)傳統(tǒng)編班存在的問(wèn)題，提出了一種新生注冊(cè)自動(dòng)編班算法，該算法根據(jù)新生注冊(cè)實(shí)時(shí)人數(shù)、專業(yè)班級(jí)定額設(shè)置等因素，自動(dòng)為新生分配班級(jí)號(hào)，從而實(shí)現(xiàn)班級(jí)號(hào)的定額和動(dòng)態(tài)管理。

2 自動(dòng)編班原理

2.1 新生報(bào)到注冊(cè)流程

新生報(bào)到時(shí)，工作人員采集新生基本信息，并選擇報(bào)讀專業(yè)，打印報(bào)到單。新生憑報(bào)到單到財(cái)務(wù)部門完成繳費(fèi)流程。完成繳費(fèi)流程后新生再到所在自考助學(xué)單位進(jìn)行報(bào)到注冊(cè)。

2.2 新生自動(dòng)編班原理

新生完成了報(bào)到、打印報(bào)到單、完善繳費(fèi)手續(xù)后，則進(jìn)入報(bào)到注冊(cè)環(huán)節(jié)。新生自動(dòng)編班，是在新生注冊(cè)環(huán)節(jié)完成的。為了實(shí)現(xiàn)定額編班、動(dòng)態(tài)編班的功能，在新生注冊(cè)時(shí)，要查詢新生所報(bào)專業(yè)的實(shí)時(shí)注冊(cè)人數(shù)，如果注冊(cè)人數(shù)為零，表明學(xué)生所報(bào)專業(yè)還沒(méi)有人注冊(cè)，則賦予該生該專業(yè)第一個(gè)班級(jí)號(hào);如果該專業(yè)注冊(cè)人數(shù)不為零，則查詢有無(wú)小于定額的班級(jí)，如果無(wú)，則賦予學(xué)生最大班級(jí)號(hào)的下一個(gè)班級(jí)號(hào)，即新編一個(gè)班級(jí)號(hào)，如果有，則將該生插入到人數(shù)最少的班級(jí)中，即賦予學(xué)生注冊(cè)人數(shù)最少的班級(jí)號(hào)。

在自動(dòng)編班的過(guò)程中，為了實(shí)現(xiàn)定額分班，是通過(guò)設(shè)置每個(gè)專業(yè)班級(jí)最大人數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，當(dāng)注冊(cè)人數(shù)達(dá)到專業(yè)班級(jí)最大人數(shù)時(shí)，則只能將學(xué)生插入到下一個(gè)班級(jí)中;為了實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)編班，是通過(guò)將學(xué)生插入到人數(shù)最少的班級(jí)中，這樣做的主要目的是避免注冊(cè)學(xué)生退學(xué)或手工換班導(dǎo)致的班級(jí)人數(shù)減少，而使班級(jí)人數(shù)達(dá)不到設(shè)定的定額現(xiàn)象。

3 自動(dòng)編班算法實(shí)現(xiàn)

3.1 相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)及表的建立

為了實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編班，需要建立的數(shù)據(jù)表包括新生報(bào)名表、專業(yè)班級(jí)設(shè)置表、新生注冊(cè)表。新生報(bào)名數(shù)據(jù)表，主要記錄新生的基本信息，包括報(bào)讀專業(yè)等。專業(yè)班級(jí)設(shè)置表完成專業(yè)班級(jí)信息管理，包括專業(yè)名稱、年級(jí)、班級(jí)名稱及班級(jí)定額等信息。新生注冊(cè)數(shù)據(jù)表主要記錄新生的注冊(cè)信息，包括新生基本信息、注冊(cè)時(shí)間、注冊(cè)狀態(tài)（正?；蛲藢W(xué)）、編班編號(hào)等。同時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)各專業(yè)班級(jí)注冊(cè)人數(shù)的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，還應(yīng)建立一個(gè)專業(yè)班級(jí)實(shí)時(shí)注冊(cè)人數(shù)表的分類匯總表，分類匯總表在新生注冊(cè)表的基礎(chǔ)上，分類匯總“助學(xué)班級(jí)”“就讀年級(jí)”“專業(yè)代碼”“助學(xué)專業(yè)”，“班級(jí)實(shí)時(shí)人數(shù)”為匯總計(jì)算字段，用于保存各班級(jí)的實(shí)時(shí)注冊(cè)人數(shù)。同時(shí)專業(yè)班級(jí)實(shí)時(shí)注冊(cè)人數(shù)表按“班級(jí)實(shí)時(shí)人數(shù)”升序、助學(xué)班級(jí)降序排序。

3.2 數(shù)據(jù)源的建立

為了實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編班功能，需要在開(kāi)發(fā)工具中建立報(bào)名表、新生注冊(cè)表、專業(yè)班級(jí)設(shè)置表、專業(yè)班級(jí)實(shí)時(shí)注冊(cè)人數(shù)表（分類匯總表）的數(shù)據(jù)源?！皵?shù)據(jù)源4-專業(yè)班級(jí)實(shí)時(shí)注冊(cè)人數(shù)表”是根據(jù)“數(shù)據(jù)源3-新生注冊(cè)表”的分組匯總后建立的，其中分組匯總字段為“助學(xué)班級(jí)”“就讀年級(jí)”“專業(yè)代碼”“助學(xué)專業(yè)”，“班級(jí)實(shí)時(shí)人數(shù)”為匯總計(jì)算字段，用于保存各班級(jí)的實(shí)時(shí)注冊(cè)人數(shù)，同時(shí)“數(shù)據(jù)源4-專業(yè)班級(jí)實(shí)時(shí)注冊(cè)人數(shù)表”按“班級(jí)實(shí)時(shí)人數(shù)”升序、助學(xué)班級(jí)降序排序。

3.3 自動(dòng)編班算法描述

當(dāng)新生已經(jīng)在“數(shù)據(jù)源2-報(bào)名表”中采集了基本信息，并打印了報(bào)到單后，完善繳費(fèi)手續(xù)，新生持報(bào)到單和繳費(fèi)憑證，到各自考助學(xué)單位進(jìn)行注冊(cè)。注冊(cè)人員根據(jù)新生報(bào)名信息獲取報(bào)名專業(yè)，根據(jù)報(bào)名專業(yè)在“數(shù)據(jù)源4”中查詢?cè)搶I(yè)班級(jí)注冊(cè)情況，完成自動(dòng)編班。

實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編班功能描述代碼如下：

變量.編班：='';

變量.班數(shù)：=0;

數(shù)據(jù)源4.查詢（專業(yè)代碼=數(shù)據(jù)源2.專業(yè)代碼）;

數(shù)據(jù)源5.查詢（專業(yè)代碼=數(shù)據(jù)源2.專業(yè)代碼）;

如果：數(shù)據(jù)源4.專業(yè)代碼=''

變量.編班：=數(shù)據(jù)源5.班級(jí)名稱前綴+'01'

否則

開(kāi)始

如果：數(shù)據(jù)源4.班級(jí)實(shí)時(shí)人數(shù)<數(shù)據(jù)源5.班級(jí)容量

變量.編班：=數(shù)據(jù)源4.助學(xué)班級(jí)

否則

開(kāi)始

變量.班數(shù)：=轉(zhuǎn)為數(shù)字（取右起字節(jié)（數(shù)據(jù)源4.助學(xué)班級(jí)，2））;

變量.班數(shù)：=變量.班數(shù)+1;

如果：變量.班數(shù)<10

變量.編班：=數(shù)據(jù)源5.班級(jí)名稱前綴+'0'+轉(zhuǎn)為字符（變量.班數(shù)）

否則

變量.編班：=數(shù)據(jù)源5.班級(jí)名稱前綴+轉(zhuǎn)為字符（變量.班數(shù)）

結(jié)束;

結(jié)束;

提示框（'已成功注冊(cè)，歡迎你加入自考助學(xué)大家庭！'）

3.4 自動(dòng)編班算法測(cè)試及分析

（1）自動(dòng)編班算法測(cè)試。以上算法，是否能真正實(shí)現(xiàn)定額分班、班級(jí)號(hào)動(dòng)態(tài)調(diào)整等功能，還需要對(duì)自動(dòng)編班算法進(jìn)行測(cè)試[3]。以計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)為例，在數(shù)據(jù)源5中將計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)的班級(jí)容量設(shè)置為3，將班級(jí)名稱前綴設(shè)置為“計(jì)科技術(shù)ZB18”。同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)源4按“助學(xué)專業(yè)=計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)”進(jìn)行查詢。并運(yùn)行自動(dòng)編班代碼，測(cè)試項(xiàng)目及測(cè)試結(jié)果如表1所示。

（2）自動(dòng)編班算法測(cè)試結(jié)果分析。從表1可以看出，當(dāng)班級(jí)人數(shù)達(dá)到設(shè)定定額時(shí)，不會(huì)將新注冊(cè)的學(xué)生加入到該班，除非該班級(jí)有學(xué)生退學(xué)，從而實(shí)現(xiàn)了定額分班功能。當(dāng)有學(xué)生退學(xué)時(shí)，如表1序號(hào)6，此時(shí)計(jì)科技術(shù)ZB1801班還差1名學(xué)生，而在序號(hào)8得到了補(bǔ)充，根據(jù)注冊(cè)人數(shù)的動(dòng)態(tài)變化，而班級(jí)號(hào)也得到了動(dòng)態(tài)調(diào)整。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，針對(duì)傳統(tǒng)手工編班存在的問(wèn)題，文章提出了一種基于定額和動(dòng)態(tài)調(diào)整的新生注冊(cè)自動(dòng)編班算法，但該算法也存在不足，如最后一個(gè)班級(jí)人數(shù)往往達(dá)不到定額設(shè)置，有可能最后一個(gè)班級(jí)人數(shù)太少，導(dǎo)致教學(xué)成本大大提高，此時(shí)，可以對(duì)算法進(jìn)行改進(jìn)，在最后一個(gè)班級(jí)人數(shù)不太多的情況下，將最后一個(gè)班級(jí)學(xué)生拆分到前面班級(jí)中，更進(jìn)一步提高編班的科學(xué)性和合理性，這也是課題組今后努力的方向。

參考文獻(xiàn)

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Automatic Class Arithmetic of? Self-taught Freshmen Registration Based on Quota and Dynamic Adjustment

LIU Qing

（Chongqing Creation Vocational College， Chongqing? 402160）

Abstract：This paper proposes a new registration automatic scheduling algorithm based on quota and dynamic adjustment， the algorithm is based on the real-time number of registered professionals and the class quota， automatically assign class numbers to freshmen， so as to achieve the dynamic management of the fixed number of classes and class numbers. Practice has proved that， the automatic class arrangement algorithm based on quota and dynamic adjustment realizes the dynamic management of quota class arrangement and class number， it also greatly improves the scientific nature and management efficiency of class arrangement.

Key words：quota; dynamic adjustment; freshman registration; automatic scheduling algorithm