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      中小企業(yè)管理會計應用研究

      2020-05-18 02:48劉洋
      中國管理信息化 2020年8期
      關鍵詞:管理會計中小企業(yè)

      劉洋

      [摘 要]我國“一帶一路”倡議的提出,為中小企業(yè)快速發(fā)展提供良好的發(fā)展契機,也為國際貿易提供有利的條件。但管理會計應用和選擇始終是制約中小企業(yè)快速發(fā)展的短板,在財務管理上存在科學性、規(guī)范化、制度化不足等問題,對企業(yè)戰(zhàn)略實踐有著極為重要的影響。本文從中小企業(yè)和管理會計概念入手,分析存在的突出問題,發(fā)現整體認知、成本管理、隊伍素質、戰(zhàn)略實踐及體系設計等,對中小企業(yè)管理會計發(fā)展產生極大阻礙。因此,針對中小企業(yè)管理會計應用研究制定對策,如全面提升管理會計應用認知,加大管理會計從業(yè)者培訓力度,選擇與企業(yè)發(fā)展相適配的管理方法,構建完善的管理會計體系,圍繞管理會計目標設計發(fā)展戰(zhàn)略等,力求推動中小企業(yè)管理會計創(chuàng)新發(fā)展。

      [關鍵詞]中小企業(yè);管理會計;管理會計體系

      doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.024

      [中圖分類號]F276.3;F234.3[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)08-00-03

      0? ? ?引 言

      中小企業(yè)是國民經濟發(fā)展的重要基礎,任何大型企業(yè)都由中小企業(yè)衍化而來,但中小企業(yè)的耗損率極高,6年破產率達到80%以上,大部分都是因為成本管理不夠科學,最終因資金流斷裂導致企業(yè)走向滅亡。另外,中小企業(yè)大多不具備專業(yè)的管理會計體系,而是以行政管理代替財務管理,出現很多決策性錯誤,導致成本、決策、管理、競爭等多方面失敗。經濟合作與發(fā)展組織(Organization for Economic Co-operation and Development,OECD)2016年研究提出“隨著各國互聯網金融不斷發(fā)展,中小企業(yè)資金獲取渠道增加,破產率已經下降至6.5%。”,但2018年馬云卻提出“倒閉潮”的預測,認為2018-2020年將會有7 000萬家實體企業(yè)倒閉,除外部政策環(huán)境及貿易環(huán)境發(fā)生變化,內部成本管理也是極為重要的原因。基于此,本文選擇中小企業(yè)管理會計應用作為研究對象,力求通過研究找到有益的發(fā)展路徑,解決可能存在的各種問題,對中小企業(yè)發(fā)展有著極為重要的意義。

      1? ? ?中小企業(yè)管理會計相關概念界定

      1.1? ?中小企業(yè)

      所謂的中小企業(yè),指在國內依法成立,經營規(guī)模、人員規(guī)模等相對較小的企業(yè),一般包括微型企業(yè)、小型企業(yè)、中型企業(yè)等。不同國家在不同的階段,對中小企業(yè)的評價標準存在差異,存在很多細化標準,如資產總值、實收資本、雇員人數、流動資金等。其中,美國標準:人數少于500人的企業(yè)界定為中小企業(yè)。歐盟標準:年產值低于700萬歐元或年度負債總量低于500萬歐元,雇員少于50人且擁有獨立法人地位的企業(yè)。中國則分類更加詳細,依據《關于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知》,從農林牧副漁、工業(yè)、批發(fā)業(yè)、建筑業(yè)、交通運輸業(yè)、零售業(yè)等15個方面進行界定。以工業(yè)企業(yè)為例,一般營收在40 000萬元以下或從業(yè)者人數在1 000人以下者為中小微型企業(yè)。倉儲業(yè)標準為營收低于3 000萬元且從業(yè)者在200人以下為中小微型企業(yè)。

      1.2? ?管理會計

      所謂的管理會計(Management Accounting)也被稱之為“分析報告會計”,主要指為提升企業(yè)的經濟收益水平,會計從業(yè)者選擇專業(yè)方法和財務管理工具,對各種財務數據進行歸集、整理、加工、總結,為各級管理者提供決策依據并幫助其做出會計分支決定。管理會計的根本職能分為管理控制系統(tǒng)與成本會計系統(tǒng)兩類,一般都是通過專業(yè)的技術審視企業(yè)各個發(fā)展過程,對企業(yè)未來發(fā)展趨勢進行分析,試圖從中找到對企業(yè)發(fā)展有利的方向進行確認和選擇。

      2? ? ?中小企業(yè)管理會計應用存在的問題

      中小企業(yè)在發(fā)展過程中,無論如何選擇最終都會出現問題,因為管理會計的效果往往會隨著政策環(huán)境變化而變化,無法始終保持在高位運轉,因而必須正確識別問題及原因,有針對性地制定對策,為中小企業(yè)發(fā)展提供有力支撐。

      2.1? ?整體認知存在差距,理論水平有待提升

      中小企業(yè)由于規(guī)模相對較小,大多數企業(yè)管理者都認為沒有必要大張旗鼓地讓管理會計介入企業(yè)的管理過程,自己直接管理就足夠。但從實際運轉來看,還存在管理意識差距,部分企業(yè)管理者沒有認清管理會計的重要意義,對設置和運行存在一定的抵觸情緒;各級管理者理論水平較低,無法有效感知管理會計的重要作用,即使接收到報告,也很難將其與企業(yè)發(fā)展聯系在一起;部分企業(yè)管理者對會計新規(guī)掌握不夠好,導致對企業(yè)運營狀態(tài)缺乏正確判斷,始終在危險區(qū)域內活動。

      2.2? ?隊伍素質有待提升,后續(xù)培訓力度不足

      會計隊伍建設整體素質不高,甚至被中小企業(yè)邊緣化,周期性地為企業(yè)提供分析報告,但往往不受管理者重視,大多都被束之高閣,主要原因在于從業(yè)者素質相對較低,很難提出具有決策支撐作用的建議,逐漸被管理者淡忘。企業(yè)后續(xù)接力培養(yǎng)也存在不足,中小企業(yè)受成本限制,大多會直接雇傭成本會計人員,而不考慮其后續(xù)培養(yǎng)成本問題,對在職會計從業(yè)者很難進行后續(xù)培訓,導致他們對新政策、新規(guī)范、新趨勢了解不夠清楚,進而影響管理會計的決策效率。

      2.3? ?成本管理方法不當,管理效益相對較低

      管理會計能否發(fā)揮作用與管理方法有著直接關系,不同的管理方法有著不同的結果,對企業(yè)的決策支持也不同。如成本管理一般以企業(yè)生產規(guī)模、技術改進為量化基礎,但如果企業(yè)不具備創(chuàng)新意識,就很難根據企業(yè)發(fā)展做出動態(tài)的應對舉措。部分企業(yè)能夠認真執(zhí)行管理會計制度,但管理效益卻始終提升緩慢,主要原因在于細節(jié)處理不好,大量的資本被浪費在沒有意義的地方。國內很多中小企業(yè)仍然沿用項目成本估算法,而這種估算方式顯然沒有科學依據,大多都是“經驗談”,沒有真正引入大數據決策模式,致使企業(yè)發(fā)展受到極大的影響和限制。

      2.4? ?體系設計不夠規(guī)范,管理范圍存在局限

      管理會計運行不是財務部門或管理者的工作,而是由一整套完事的管理流程作為支撐。從實踐效果分析,管理會計體系設計不夠規(guī)范,管理范圍存在局限特征仍然極為普遍。如部分中小企業(yè)注重成本細節(jié)管理、會計信息資源等質量,卻忽視成本管理、績效管理、預算管理之間存在的內在聯系,導致其核心管理內容缺失,無法發(fā)揮應有的作用。另外,管理會計如果過于關心某些細節(jié),也會對管理范圍造成極大影響,會計工作具有統(tǒng)籌功能,如果過于專注某項具體事務,必然會影響全面判斷效果。

      2.5? ?戰(zhàn)略管理不夠協(xié)調,資源配置效果不佳

      中小企業(yè)戰(zhàn)略管理是發(fā)展的前提和基礎,但從管理會計視角分析,戰(zhàn)略管理應用仍然存在極大限制,集中反映為資源配置效果無法顯現,企業(yè)運行在低層次徘徊。主要原因在于中小企業(yè)由于定位目標相對較低,很多從業(yè)者認為企業(yè)本身不涉及戰(zhàn)略層面的問題,因為參與競爭的空間相對較小,只需要固定現有的市場份額即可,他們的關注點存在偏差,往往過于關注現實對手,卻忽視潛在對手,致使企業(yè)始終處于被應對狀態(tài),無法從全面視角獲取信息,當政策、制度、競爭、市場等環(huán)境因素出現變化時,中小企業(yè)往往會手足無措,無法拿出行之有效的方法加以應對。

      3? ? ?中小企業(yè)管理會計存在問題的原因

      3.1? ?指導思想及理論認識存在偏差

      中小企業(yè)大多都是私營企業(yè),而私營企業(yè)所有者和經營者大多關注企業(yè)利潤,忽視管理會計工作實踐,甚至部分經營者無視管理會計程序,單純以主觀臆測去決定企業(yè)的運營和發(fā)展。主要原因在于群體認識不足,沒有從企業(yè)發(fā)展視角去看待管理會計,從而影響中小企業(yè)管會計工作發(fā)展。另外,領導者自身素質能力不強,無法給予管理會計工作足夠的支持,導致其在中小企業(yè)建設受阻。

      3.2? ?從業(yè)者隊伍建設存在滯后性

      財務會計體系是支持管理會計工作發(fā)展的基礎,但從從業(yè)者隊伍建設來看,仍然存在很多不足。首先,選擇不夠規(guī)范。由于中小企業(yè)規(guī)范相對較小,財務會計人員設置不夠合理,甚至存在兼職現象,導致管理會計工作無法有效運轉。其次,培訓接續(xù)不足。從業(yè)者素質決定管理會計工作的實效性,但很多中小企業(yè)會計大多都是從經驗出發(fā),無法為企業(yè)管理會計體系建設提供支持。

      3.3? ?管理會計應用創(chuàng)新發(fā)展不足

      國家稅收政策時刻處于動態(tài)變化中,需要管理會計工作不斷創(chuàng)新發(fā)展,更好地適應當前的發(fā)展環(huán)境。但部分中小企業(yè)選擇成本管理方法不當,導致綜合效益比下降,如絕對成本策略選擇,必然會導致利潤指數無法達到最優(yōu)化,表面上企業(yè)節(jié)省成本,但利潤反而沒有達到貶值。管理會計需要通過對會計政策進行解讀與組合,為企業(yè)發(fā)展提供支持,不同企業(yè)選擇往往會產生不同的效果,因而需要創(chuàng)新,但大多數中小企業(yè)很少會針對管理會計工作進行創(chuàng)新。

      3.4? ?管理會計體系覆蓋范疇不夠全面

      現階段,企業(yè)管理會計體系與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不匹配,無法達到最佳的支撐效果。部分中小企業(yè)在進行決策時往往不從管理會計視角出發(fā),導致決策缺乏數據支撐。另外,由于管理會計體系覆蓋不夠全面,導致企業(yè)無法真正了解自身基礎,在市場競爭中往往因不了解環(huán)境與對手,導致整體戰(zhàn)略失敗。

      4? ? ?優(yōu)化中小企業(yè)管理會計應用策略

      中小企業(yè)管理會計必須從創(chuàng)新、發(fā)展、動態(tài)、管理等視角進行工作,依托大數據服務體系和企業(yè)運轉實際,獲取真實可靠的數據,為企業(yè)發(fā)展提供有效的決策依據。

      4.1? ?全面提升管理會計應用認知

      中小企業(yè)全體人員要提升對管理會計的整體認知,真正將其作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略要素去看待,認真思考其提出的對策,與中小企業(yè)工作實踐結合起來,發(fā)揮其應有的決策作用。管理者要提升理論水平,從管理會計報告中找到對企業(yè)發(fā)展有用的決策信息,及時做出最佳判斷和選擇,為企業(yè)快速發(fā)展提供支持。管理者在使用會計報告時,要注重與企業(yè)發(fā)展實踐聯系在一起,注重各要素間的內在聯系,確保報告真實、核心突出、預測精準、決策有效。

      4.2? ?加大管理會計從業(yè)者培訓力度

      中小企業(yè)必須重視管理會計從業(yè)者素質能力培養(yǎng)與提升,首先,注重會計人員選擇。將職業(yè)道德素養(yǎng)好、專業(yè)技術水平高、理論素養(yǎng)能力強的人員招聘進來,為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。其次,加強從業(yè)者在職培訓。對從業(yè)者進行新政策、新規(guī)定培訓,確保他們始終能夠掌握業(yè)界最新的動態(tài)變化,從而能夠根據變化情況提出自己的分析建議,以便為企業(yè)管理者進行有效決策。最后,支持管理會計工作。從業(yè)者必須從思想上高度重視,避免從業(yè)者被邊緣化或放縱,確實真能夠動起來、用得上。

      4.3? ?選擇與企業(yè)發(fā)展相適配的管理方法

      企業(yè)必須選擇與自身相適配的指標進行分析,依托大數據管理系統(tǒng)構建數據跟蹤體系,確保運營信息始終保持即時更新狀態(tài)。首先,構建分析模型。選擇適當數據構建預測模型后,會計人員結合企業(yè)運營狀況和會計準則,對企業(yè)運營狀態(tài)及目標進行綜合評估,提出相應報告。其次,構建數據庫系統(tǒng)。中小企業(yè)更注重信息的更新速度,以便于能夠及時做出決策,并迅速加以落實,發(fā)揮出中小企業(yè)“短、小、精、干”的特征。

      4.4? ?構建完善的管理會計體系

      管理會計系統(tǒng)一般包括財務會計機構、財務會計人員、會計政策和財務管理制度4部分。首先,選擇適當管理內容。管理會計必然是從財務視角分析判斷企業(yè)發(fā)展現狀,而且財務指標具有直接性,能夠有效反映企業(yè)的運營情況,具有極強的指向性、權威性,只要管理會計內容選擇得當,便能夠起到有效預測目的。其次,構建管理會計系統(tǒng)。從財務指標內部的關系性入手,確保選擇的指標具有內在聯系,從而形成一定的“智慧”功能,能夠動態(tài)反映關聯指標變化情況,為管理會計提供更強的預測工作。

      4.5? ?圍繞發(fā)展戰(zhàn)略設計管理會計目標

      任何會計行為都必須為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略服務,因而發(fā)展戰(zhàn)略是管理會計的核心目標。首先,科學設計發(fā)展戰(zhàn)略。中小企業(yè)必須有戰(zhàn)略部署,將長期戰(zhàn)略和短期戰(zhàn)略結合起來,形成穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢。其次,注重趨勢預測。管理會計必須具有一定的預測功能,能夠為企業(yè)發(fā)展提供意見或建議,讓管理層有決策的依據,管理會計報告越清晰,則工作部署就越有效。最后,關注潛在領域和對手。必須時刻關注企業(yè)的潛在對手和潛在發(fā)展領域,以此達到快人一步的目的,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大的空間。

      5? ? ?結 語

      本文從中小企業(yè)和管理會計概念界定入手,分析存在的突出問題,發(fā)現整體認知、成本管理、隊伍素質及體系設計都存在差距,對中小企業(yè)管理會計發(fā)展產生極大的阻礙效果。因此,結合具體實踐研究制定對策,如全面提升管理會計應用認知,加大管理會計從業(yè)者培訓力度,選擇與企業(yè)發(fā)展相適配的管理方法,構建完善的管理會計體系,圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略設計管理會計目標等。隨著企業(yè)運營模式不斷變化,管理會計的職能也會發(fā)生深刻變革,只有不斷提升從業(yè)者的素質,才能夠在激烈的競爭中占據一席之地。

      主要參考文獻

      [1]佟成生,李扣慶,錢毓益,等.《管理會計基本指引》在企業(yè)中的應用研究——基于管理會計要素的調查證據[J].財政研究,2017(5):100-113.

      [2]諸波,李余.基于價值創(chuàng)造的企業(yè)管理會計應用體系構建與實施[J].會計研究,2017(6):11-16,96.

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      [4]張先治,王兆楠,柳志南.基于管理會計的企業(yè)管理控制模式創(chuàng)新探討[J].會計研究,2017(12):24-29,96.

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