孫鶴桐
[摘 要]隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善,企業(yè)規(guī)模也在不斷擴大。雖然許多企業(yè)在市場機制的有效作用下能夠贏得一定利潤,但是依然有不可避免的風(fēng)險存在,需要努力規(guī)避。以中小型企業(yè)為例,因為自身資本不夠雄厚,容易因為發(fā)展導(dǎo)向不明確面臨市場信譽與行業(yè)風(fēng)險。財務(wù)會計管理工作能否合理開展,是保障企業(yè)資金出入是否明確的舉措。只有加強管理工作,才能維持中小型企業(yè)的穩(wěn)定?;诖?,本文先分析當前中小型企業(yè)財務(wù)會計管理工作存在的問題,進而提出相應(yīng)的解決策略。
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);財務(wù)會計;管理工作
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.004
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)08-00-02
0? ? ?引 言
財務(wù)會計是企業(yè)發(fā)展過程中的核心部門人員組成的資本形態(tài),專門立足于企業(yè)生存的基礎(chǔ),針對所有資金鏈進行整合,延伸出系統(tǒng)化和科學(xué)化的資金統(tǒng)計與審查流程。在傳統(tǒng)的會計與財務(wù)管理工作中,幾乎是單一地圍繞資本賬目進行核算與固定審計,缺乏一定的創(chuàng)新性與實效性。中小型企業(yè)資金并不雄厚,不能大范圍擴張,但是隨著市場競爭的不斷變化,需要不斷調(diào)整戰(zhàn)略,投入相應(yīng)的資金,以確保發(fā)展的穩(wěn)定性。如何能夠兼顧資金節(jié)約與發(fā)展效益,需要財務(wù)會計人員具備相應(yīng)的統(tǒng)籌規(guī)劃意識。
1? ? ?中小企業(yè)財務(wù)會計管理工作中存在的問題
1.1? ?資金運作方式存在弊端
盡管現(xiàn)階段大多數(shù)的中小企業(yè)能夠在行業(yè)競爭中緩慢地求生存、圖發(fā)展,但是由于大量的大型企業(yè)實行行業(yè)壟斷,導(dǎo)致中小型企業(yè)出現(xiàn)錯誤的導(dǎo)向。一方面,中小型企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盲目認為擴大資金鏈就能使企業(yè)規(guī)模得到擴張,進而與大型企業(yè)形成一定的競爭;另一方面,在成立中小型企業(yè)的過程中,相關(guān)法人就不具備一定的資金能力,多用銀行信用抵押貸款,或者與其他人進行合作融資。在這種情況下,絕大多數(shù)中小型企業(yè)為了擴大規(guī)模,盲目大量注入新資本,運用販賣品牌與流量的方式,獲得固定資本的支持。有的企業(yè)并不能保證本身營業(yè)額穩(wěn)定增加,但依然開發(fā)大量產(chǎn)品,以租借方式獲取生存空間。然而這樣一來,就會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)高額欠款,入不敷出,面臨倒閉的窘境。而相應(yīng)的財務(wù)會計人員往往在面對大量的資本賬目和不定量的結(jié)余時,難以開展工作。
一方面,由于沒有建立正常的資本運作體系,中小型企業(yè)內(nèi)部并未形成固定的財務(wù)管理機制。甚至?xí)嫻芾砣藛T也只是臨時充數(shù),并沒有真正熟悉企業(yè)的工作流程,就采用自己單一的工作經(jīng)驗進行核算,往往難以匹配實際需求。雖然有的財務(wù)管理工作人員已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部有了一定發(fā)展,但是企業(yè)內(nèi)的資本并不是由領(lǐng)導(dǎo)操縱的,在大量成本涌入以后,往往需要其他資本,例如:發(fā)放不良貸款的銀行等進行操縱,存在極大的風(fēng)險性。當財務(wù)管理人員按照企業(yè)需求與發(fā)展已經(jīng)制定了會計流程以后,卻因為資本的不確定性,為了還款,需要打亂全盤計劃,導(dǎo)致工作存在低效性。另一方面,中小型企業(yè)還沒有正確與市場對接,雖然步入了發(fā)展軌道,事實上許多部門并未成熟。與大型企業(yè)不同的是,在發(fā)展過程中為了擴大利潤,需要大量接收流量,不斷提供營銷服務(wù)與產(chǎn)品投入,而這些內(nèi)容都需要大量資本投入,但是為了節(jié)約資本,許多中小型企業(yè)通常會使用廉價成本,收購高質(zhì)量的產(chǎn)品。一般都會選擇其他中小型企業(yè)并購的方式,從而贏得利潤。但是這些中小型企業(yè)選擇的是企業(yè)內(nèi)部的核算機制進行核算,集中體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的利潤,但是實際上,隨著市場發(fā)展,中小型企業(yè)需要與其他企業(yè)一樣,采用公允價值計量,這就需要將原有不被扣除的結(jié)余予以抵扣,導(dǎo)致中小型企業(yè)的利潤迅速下降。
1.2? ?缺乏現(xiàn)代化管理手段
雖然大部分中小型企業(yè)資本較為穩(wěn)定,但是領(lǐng)導(dǎo)通常缺乏對會計管理的研究,過分地將管理權(quán)力授予部門人員,出現(xiàn)許多工作上的錯誤。一方面,許多領(lǐng)導(dǎo)在成立伊始,市場并未激烈競爭,過早地確立了管理機制,只是粗放松弛地對管理財務(wù)工作制定了目標,并沒有對管理人員的工作技能以及素質(zhì)做出監(jiān)管控制,尤其是隨著市場不斷變化,眾多會計管理內(nèi)容逐漸形成,但是領(lǐng)導(dǎo)缺乏對市場會計內(nèi)容的了解,并沒有對部門人員更新與培訓(xùn)。另一方面,許多中小企業(yè)的組織人員過于注重經(jīng)濟利益,并沒有確立良好的企業(yè)文化。企業(yè)往往讓營銷結(jié)果占據(jù)主位,并不能對營銷環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)注會計得出的結(jié)果,卻并不關(guān)心會計大量的繁重工作。尤其是計劃性進行干預(yù),對會計管理人員的許多結(jié)果提出異議,導(dǎo)致工作人員與企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)分歧,漸漸不愿意待在企業(yè),導(dǎo)致會計財務(wù)管理這一崗位流動性較強。
1.3? ?技術(shù)能力低下
許多中小型企業(yè)在融資時,因為缺乏資金能力,難以貸款與租借。在申請相關(guān)優(yōu)惠政策時也因為制度不夠完善,并不能保障中小型企業(yè)的權(quán)益。因此,中小型企業(yè)的資金投入較為困難,從一開始就過分注重利潤,對營銷產(chǎn)品以及推廣過程極為看重,忽視了其他資本要素的投入。在技術(shù)要素這一塊,企業(yè)十分欠缺。由于不能申請政府扶持,許多高科技信息技術(shù)不能定向引入,而日常購買技術(shù)工具,為了節(jié)約資金,企業(yè)選擇許多低劣產(chǎn)品。以計算機電腦來說,多采購二手市場的用具,導(dǎo)致工作效率不高。尤其在會計財務(wù)管理工作中,需要利用精密的儀器設(shè)備對財務(wù)信息進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,特別是為了應(yīng)對日益競爭激烈的市場,需要與其他行業(yè)進行財務(wù)信息資源共享,挖掘更多有用的財務(wù)會計內(nèi)容。但是由于缺乏內(nèi)部運作的高新技術(shù),許多工作只能依靠傳統(tǒng)的人力進行高額工作,難以提升工作的有效性。
2? ? ?中小企業(yè)財務(wù)會計管理優(yōu)化策略
2.1? ?明確投資方向
中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須明晰企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、營銷方向以及財務(wù)經(jīng)營范圍等內(nèi)容,并制訂企業(yè)內(nèi)部計劃方案,形成系統(tǒng)的工作體系。只有領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮了正確的導(dǎo)向性,各部門人員才能發(fā)揮合力。在這一過程中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要做好兩方面的工作:其一,建立系統(tǒng)的會計制度體系,圍繞固定的營銷方向、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及經(jīng)營范圍等,將具體的工作內(nèi)容與制定為規(guī)章制度,該規(guī)章制度應(yīng)結(jié)合報表,專門分發(fā)給會計財務(wù)管理人員。在制度中將各項目標細化,針對可能出現(xiàn)的問題以及解決策略一一落實,并對會計管理人員的行為指標做出相應(yīng)安排,列入績效考核標準。完善獎懲制度,提高財務(wù)會計內(nèi)部的流轉(zhuǎn)性,增設(shè)相應(yīng)的會計人員,激發(fā)部門內(nèi)部競爭力,以表現(xiàn)良好作為晉升渠道。建立一體化的對接制度,在企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)監(jiān)管人員,專門與財務(wù)管理會計人員溝通,財務(wù)會計人員匯報每階段的行業(yè)利潤與行業(yè)發(fā)展情況,企業(yè)再制定下一階段目標。當企業(yè)改變了營銷方向以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)后,及時與財務(wù)會計人員溝通。
明確和有效控制企業(yè)內(nèi)部的資本運作方式,企業(yè)要圍繞產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及營銷方向發(fā)展,并完善經(jīng)濟成分管理制度,建立強大的后臺管理庫。預(yù)設(shè)定向的備用資金,規(guī)避資本不良風(fēng)險。在注入資本的過程中,應(yīng)該首先根據(jù)資本的數(shù)量進行分析,然后根據(jù)所歸還的金額制定產(chǎn)品營銷目標,圍繞營銷目標制定資本投入的規(guī)劃。需要注意的是,必須先保證企業(yè)的信譽,進而贏得利潤。另外,需要不斷融合市場,以提升產(chǎn)品競爭力作為標準依據(jù),以有效的財務(wù)管理作為提升市場信譽的保證。積極地與市場監(jiān)管部門配合,在進行對賬審核時真正落實企業(yè)營銷賬目,并按照公允價值改革內(nèi)部會計財務(wù)管理人員的核算工作。不斷改良內(nèi)部發(fā)展結(jié)構(gòu),以發(fā)展機制為導(dǎo)向。例如在擴張期就應(yīng)該經(jīng)營多重產(chǎn)品,但是這些產(chǎn)品需要是同一類別的,在市場定價以及采購方面有著相同的銷售網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)機制,從而可以迅速開展核算會計工作,提升工作效率。
2.2? ?優(yōu)化資金管理
企業(yè)必須加強現(xiàn)代管理工作,對會計管理財務(wù)人員的專業(yè)技能以及道德素質(zhì)進行良好監(jiān)督和評價。不斷對人員進行培訓(xùn),確保人員具備市場統(tǒng)籌規(guī)劃意識。建立會議制度,不斷聽取會計財務(wù)管理人員的階段性報告,了解資金的每一筆去向。對會計處理資金的環(huán)節(jié)進行集中優(yōu)化,可以明確分工核算工作,由原來的粗方式管理轉(zhuǎn)為雙向管理。由領(lǐng)導(dǎo)對資金鏈進行延伸,統(tǒng)籌總的資金管理。而會計管理人員內(nèi)部進行不同流向的資金管理,例如由相關(guān)人員管理資金投入和資金支出等。建立財務(wù)管理部門與其他部門的合作體系,可以讓財務(wù)人員進入其他區(qū)域,對不同部門的工作情況進行摸排,幫助不同部門規(guī)劃相應(yīng)的工作,從而確保資金投入能夠發(fā)揮相應(yīng)的效益。同時,可以對財務(wù)管理會計的工作流程進行優(yōu)化,采用雙軌交叉機制,讓不同的會計管理人員分別管理不同的工作部分,從而迅速處理財務(wù)方面的相關(guān)難題。企業(yè)部門需要將財務(wù)管理不同的部分納入考核指標,對相關(guān)人員采取不同的考核標準。
2.3? ?擴大技術(shù)要素投入
中小企業(yè)需要不斷引進高新技術(shù),尤其是建立以財務(wù)管理為信息網(wǎng)絡(luò)的一體化信息系統(tǒng)。只有這樣,才能對管理人員的工作情況做出系統(tǒng)性排查和分析,對最終的結(jié)果做出精準復(fù)核。在電腦以及數(shù)字偵測儀器等設(shè)備方面投入相應(yīng)資金,加強這些技術(shù)工具的固定維護以及保養(yǎng)。可以引進“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部建立數(shù)據(jù)云平臺,更快地利用網(wǎng)格化工具,將財務(wù)會計的信息發(fā)送到企業(yè)后臺,從而迅速規(guī)劃出最新的發(fā)展方案。建立信息共享機制,利用科學(xué)技術(shù),甄別新的有用信息,整合優(yōu)秀的財務(wù)資源,提高會計財務(wù)管理人員的工作效率。
3? ? ?結(jié) 語
我國經(jīng)濟突飛猛進發(fā)展,促進了中小企業(yè)的發(fā)展,但是中小型企業(yè)在市場發(fā)展中處于弱勢地位,應(yīng)該立足自身,不斷迎合市場。以財務(wù)戰(zhàn)略為契機,優(yōu)化工作流程,逐步延伸出具有價值的產(chǎn)業(yè)鏈,進而形成相應(yīng)的規(guī)模。然而,在當前的許多中小型企業(yè)發(fā)展過程中,過于注重經(jīng)濟,卻忽視了對企業(yè)發(fā)展根本導(dǎo)向的研究,也沒有對財務(wù)進行有效管理,導(dǎo)致企業(yè)難以負荷。本文對此提出了相關(guān)策略,能夠根本性解決問題,望予以重視。
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