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      信息化系統(tǒng)管理體系建設和信息員培訓管理工作的重要性研究

      2020-05-18 02:48:36葉華
      中國管理信息化 2020年8期

      葉華

      [摘 要]隨著近年來石油物探行業(yè)信息化建設進入大發(fā)展階段,一大批信息化管理系統(tǒng)相繼投入運行,各物探隊信息員面臨多個系統(tǒng)需要操作、多種數(shù)據(jù)需要錄入的情況,迫切需要在信息化系統(tǒng)管理體系建設和信息員培訓管理工作上加大力度,以滿足信息化系統(tǒng)運維的需要。

      [關(guān)鍵詞]信息員操作培訓;信息系統(tǒng)運維管理辦法;數(shù)據(jù)應急代錄

      doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.050

      [中圖分類號]TP311.52[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)08-0-02

      0? ? ?引 言

      近年來,中國石油集團公司推進“四化”建設,按照“四化”建設工作總體要求,在現(xiàn)有信息化平臺的基礎上,結(jié)合公司生產(chǎn)運營的需求,融合精益管理理念,利用先進的IT技術(shù),優(yōu)化作業(yè)流程,統(tǒng)籌資源協(xié)調(diào),強化一體化運作,提高生產(chǎn)效率,提升管理效益,實現(xiàn)以信息化為支撐的生產(chǎn)作業(yè)模式。以勘探項目優(yōu)質(zhì)、安全、高效運行為基礎,不斷優(yōu)化生產(chǎn)流程、簡化管理程序、降低勞動強度,建設網(wǎng)絡暢通、信息共享、安全高效、前后方一體的信息化業(yè)務工作平臺,推進業(yè)務流程和管理變革,實現(xiàn)公司勘探業(yè)務信息化水平達到油氣行業(yè)國內(nèi)領先、國際一流的目標。為實現(xiàn)這一目標,幾個先進的信息化管理系統(tǒng)如:山地數(shù)字化地震隊、項目管理平臺、生產(chǎn)指揮中心相繼投入運行,各物探隊信息員面臨多個系統(tǒng)需要操作、多種數(shù)據(jù)需要錄入的情況,在信息化系統(tǒng)管理體系建設和信息員培訓管理工作上迫切需要加大力度,使信息化系統(tǒng)運維順利進行。

      1? ? ?分公司信息化系統(tǒng)建設現(xiàn)狀和目標

      目前,分公司生產(chǎn)管理大部分業(yè)務還未形成信息化,多數(shù)依靠人工操作,數(shù)據(jù)的準確性、及時性、規(guī)范性受到較大影響。將野外信息采集通過信息化再造,形成覆蓋工程設計、測量、鉆井、采集及采集成果等完整工序的信息化生產(chǎn)運管模式,為甲方提供安全優(yōu)質(zhì)高效的采集成果,對提高分公司的綜合服務水平和高端競爭力顯得非常有必要。分公司信息化管理項目的建設目標是本著“共建共商共享”的建設原則,在東方公司頂層設計架構(gòu)的基礎上,發(fā)展具有山地物探特色的“智慧物探”信息化試點建設體系,前3年逐步實現(xiàn)數(shù)字化,后兩年探索向智慧物探的發(fā)展道路,以物探作業(yè)為主線,圍繞生產(chǎn)作業(yè)、現(xiàn)場管理、生產(chǎn)監(jiān)控、資源調(diào)配、專家支持、決策指揮等生產(chǎn)活動,實現(xiàn)公司各層級對生產(chǎn)過程的精細化管理。

      2? ? ?重視信息化系統(tǒng)運維管理體系組織架構(gòu)建設工作

      隨著信息化技術(shù)越來越多地運用到石油物探行業(yè),信息化系統(tǒng)管理與運用逐步成為繼測量、鉆井、采集、運輸4個傳統(tǒng)工序外的第5個工序,通過成立專門的信息系統(tǒng)運維管理體系組織架構(gòu),能使信息系統(tǒng)管理工作成為主業(yè),并提升信息員在項目管理上的權(quán)利、義務以及待遇,從以往的信息員角色提升到信息工程師角色,工作不再僅僅是簡單的數(shù)據(jù)錄入,更需要熟悉硬件、軟件操作,會數(shù)據(jù)分析、能控制項目、能提供決策支持的復合型人才,從而使信息錄入工作有人做、愿意做、是主業(yè)、有空間。

      3? ? ?加強信息化管理系統(tǒng)操作培訓

      針對各物探隊信息員更換快的特點,企業(yè)采用年初出工前集中培訓一次,年尾收工后集中培訓一次,施工過程中根據(jù)物探隊需要到施工工地現(xiàn)場培訓的方式。從項目管理系統(tǒng)前身A7 1.0系統(tǒng)2010年上線運行以來,至2019年底,共舉辦了28期項目管理系統(tǒng)操作培訓,共計800余人次參與了培訓。東方公司項目管理系統(tǒng)以物探生產(chǎn)作業(yè)為主線,圍繞生產(chǎn)作業(yè)、現(xiàn)場管理、生產(chǎn)監(jiān)控、資源調(diào)配、專家支持和決策指揮等生產(chǎn)活動,充分利用物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)挖掘、GIS(Geographic Information System,地理信息系統(tǒng))等IT技術(shù),融合先進的項目管理、知識管理、協(xié)同等理念,搭建了規(guī)范、統(tǒng)一的物探生產(chǎn)管理平臺。該系統(tǒng)自2018年6月在分公司上線以來,共管理項目119個(含過往兩年項目),生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、裝備管理、安全管理模塊相繼投入運行,已經(jīng)在分公司的生產(chǎn)運行管理中發(fā)揮了巨大的作用,獲得了東方公司總部和本單位各相關(guān)科室的認可。物探生產(chǎn)管理平臺作為物探隊現(xiàn)場生產(chǎn)、后方管理單位生產(chǎn)運行管理、領導層經(jīng)營決策一體化的管理工作平臺,統(tǒng)一了作業(yè)現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集和傳輸,實現(xiàn)了業(yè)務數(shù)據(jù)一體化存儲,覆蓋了物探生產(chǎn)業(yè)務過程中從市場活動到項目評價的全生命周期的應用需求,為項目運作、資源配置、管理決策提供了全方位支持,對探索扁平化運行管理模式起到了積極的推動作用。

      生產(chǎn)指揮中心集“工作中心、溝通中心和展示中心”于一體,涵蓋市場、生產(chǎn)、經(jīng)營、HSE(Health Safety Environment,健康、安全、環(huán)境)、設備物資、人力、質(zhì)量等業(yè)務,實現(xiàn)了項目動態(tài)監(jiān)控、生產(chǎn)協(xié)調(diào)指揮、技術(shù)支持保障、應急事件反應等功能。東方公司生產(chǎn)指揮中心由公司生產(chǎn)指揮中心、物探處生產(chǎn)指揮中心、物探隊生產(chǎn)指揮中心三級架構(gòu),實現(xiàn)野外生產(chǎn)現(xiàn)場實時指揮監(jiān)控、專家遠程技術(shù)支持、作業(yè)質(zhì)量實時監(jiān)測,實現(xiàn)生產(chǎn)指揮中心與野外生產(chǎn)的互連互通,提升數(shù)據(jù)挖掘和分析功能,為各級管理決策提供支持。分公司處級生產(chǎn)指揮中心作用是依托公司物探生產(chǎn)管理平臺,建立區(qū)域生產(chǎn)指揮中心,實現(xiàn)物探處采集項目的實時進度管理、生產(chǎn)指揮、生產(chǎn)現(xiàn)場實時監(jiān)控、遠程專家技術(shù)支持和應急管理等功能,利用中油易連云視頻會議系統(tǒng)、RTQC(Real Time Quality Control,實時質(zhì)量控制)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)、儀器遠程支持系統(tǒng)等途徑,打通前后方時空距離,建立覆蓋海內(nèi)外、前后方一體化的生產(chǎn)指揮模式。依托物探生產(chǎn)平臺管理平臺,實現(xiàn)前后方會商會診、無縫隙溝通協(xié)調(diào),為勘探項目高效運行提供保障。自2018年底分公司處級生產(chǎn)指揮中心中油易連視頻會議系統(tǒng)投入運行以來,召開各類視頻會議50余次,在生產(chǎn)指揮、多媒體遠程匯報、施工作業(yè)計劃書遠程審查等方面,發(fā)揮巨大作用,獲得領導的認可和好評。目前,剛剛完成中油易連頭盔視頻終端設備在永探1井三維項目的測試工作,測試取得良好的效果,獲得東方公司總部領導的認可,也使生產(chǎn)指揮能力向生產(chǎn)一線進一步延伸,加強了施工現(xiàn)場生產(chǎn)指揮管控。

      山地數(shù)字地震隊在復雜山地環(huán)境下探索,數(shù)字化地震隊技術(shù)以信息技術(shù)為支撐,以數(shù)字信息鏈為紐帶,使地震隊從物探裝備、作業(yè)人員到各級指揮,從生產(chǎn)作業(yè)、運行管理、質(zhì)量控制到安全環(huán)保都具備信息自動獲取、傳輸、分析處理及控制能力的新一代地震隊,為安全生產(chǎn)指揮系統(tǒng)全面實施提供了動態(tài)生產(chǎn)數(shù)據(jù)。重視信息員對軟件環(huán)境和硬件環(huán)境的操作,對系統(tǒng)操作的熟練度和對數(shù)據(jù)的理解,對經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤進行重點講解,確保以上信息化管理系統(tǒng)運行平穩(wěn),發(fā)揮應有的作用。

      4? ? ?制定詳細的信息化管理系統(tǒng)運維考核管理辦法

      制定詳細的信息化管理系統(tǒng)運維考核管理辦法,按月進行考核,并將考核結(jié)果及時上網(wǎng)公布??己私Y(jié)果與項目經(jīng)營業(yè)績掛鉤,使系統(tǒng)管理做到有法可依、公平公正,各物探隊重視系統(tǒng)考核結(jié)果,重視系統(tǒng)運維工作,從而提升信息員數(shù)據(jù)錄入的責任心,確保數(shù)據(jù)錄入及時、準確、全面。

      5? ? ?加強信息員日常管理工作和應急數(shù)據(jù)代錄工作

      通過創(chuàng)建系統(tǒng)運維管理QQ群,加強各物探隊信息員的日常管理,及時與各物探隊信息員進行有效溝通。針對目前信息員是兼職的情況,信息員除了負責數(shù)據(jù)錄入工作,還負責其他工作,需要不定期出野外,針對這一情況要求各物探隊抓好備用信息員培訓工作。針對因網(wǎng)絡原因或者特殊原因確實無法按時登錄系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)的情況,由處級系統(tǒng)管理員采用數(shù)據(jù)代錄的方式錄入系統(tǒng),很好地解決了這一問題。

      6? ? ?切實減輕信息員錄入負擔

      由于錄入數(shù)據(jù)類型多而繁雜,涵蓋了包括生產(chǎn)、質(zhì)量、裝備、經(jīng)營等方面,信息員需要通過Excel表格統(tǒng)計,編輯整理后,再上網(wǎng)錄入,費時費力,且可能面臨同一數(shù)據(jù)多個系統(tǒng)錄入的情況,迫切需要加快開發(fā)物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)自動數(shù)據(jù)采集、Excel數(shù)據(jù)的模板化導入以及數(shù)據(jù)的一次錄入相關(guān)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,切實減輕信息員錄入負擔。

      7? ? ?加強信息員數(shù)據(jù)分析應用能力,為領導決策支持提供依據(jù)

      利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),整合公司全產(chǎn)業(yè)鏈的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和生產(chǎn)經(jīng)營信息,通過專業(yè)分析模型和軟件,實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘、監(jiān)控分析、統(tǒng)計查詢、可視化展示和虛擬現(xiàn)實仿真,輔助高層科學決策和戰(zhàn)略管理。通過可視化方式分析,監(jiān)控物探處市場、生產(chǎn)、資源、經(jīng)營等關(guān)鍵業(yè)務,幫助領導實時掌握生產(chǎn)經(jīng)營狀況和資源使用情況,實現(xiàn)精細化管理需求。對作業(yè)現(xiàn)場、重點資源等實時監(jiān)測。物探處管理層能夠?qū)崟r掌握現(xiàn)場作業(yè)進度、單炮質(zhì)量、震源車位置;監(jiān)測人員在崗情況、設備分布及利用率情況、物資消耗情況等,提升對資源和項目運行的整體管控能力。地震隊隊長能夠?qū)崟r掌握本隊項目生產(chǎn)進度和遠程協(xié)同質(zhì)控;對本隊施工的項目人員、設備投入、物資消耗方面進行監(jiān)測,提升項目的生產(chǎn)管理和質(zhì)量管理水平。各級信息員負責收集本級領導在生產(chǎn)運行管理、財務經(jīng)營等方面的需求,有針對性地提供各類數(shù)據(jù)分析對比功能,讓信息員不僅是數(shù)據(jù)的錄入者,也是數(shù)據(jù)的分析使用者,從而為領導決策提供有力的支撐,大大提高了系統(tǒng)的利用率和數(shù)據(jù)的準確性。

      8? ? ?結(jié) 語

      目前,我國石油企業(yè)信息化發(fā)展呈現(xiàn)良好態(tài)勢,信息化建設步伐加快,逐步建成全面覆蓋、安全可靠、集成高效和先進實用的信息系統(tǒng)平臺,充分利用物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的數(shù)字化管理,通過信息技術(shù)與工藝工程的兩化融合帶來一系列技術(shù)突破來開拓創(chuàng)新,增強企業(yè)競爭力,通過信息化與信息技術(shù)的推廣應用,提高工作質(zhì)量與效率水平,以實現(xiàn)公司高質(zhì)量發(fā)展,為適應這一情況,更需要重視信息化系統(tǒng)管理體系建設工作和信息員培訓管理工作。

      主要參考文獻

      [1]向語萱.企業(yè)信息化標準管理體系的建設[J].山西青年,2016(22):140.

      [2]田愛軍.論油田企業(yè)地質(zhì)檔案管理在信息化建設中面臨的挑戰(zhàn)[J].信息系統(tǒng)工程,2019(7):63-64.

      [3]魏延慶.J公司信息系統(tǒng)工程建設配置管理問題研究[D].濟南:山東大學,2017.

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