基于私有化企業(yè)微信的智能會議管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)

王迪 丁勝利

摘要：擁抱互聯(lián)網(wǎng)前沿成熟技術(shù)，聚合電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)各種復(fù)雜會議辦公場景，以企業(yè)會議辦公更加高效、務(wù)實為宗旨，基于私有化部署的企業(yè)微信，采用Spring Boot框架結(jié)構(gòu)分層技術(shù)，打造一款符合企業(yè)復(fù)雜業(yè)務(wù)的數(shù)字化智能會議管理系統(tǒng)。文章通過對此系統(tǒng)論述，為基于私有化企業(yè)微信設(shè)計及實現(xiàn)的智能會議管理系統(tǒng)提供一種行之有效的方法。

關(guān)鍵字：私有化企業(yè)微信;Spring Boot;數(shù)字化智能會議管理系統(tǒng)

1.系統(tǒng)整體設(shè)計

在會議管理系統(tǒng)整體設(shè)計中，充分考慮應(yīng)用的有效度、開放性、擴展性，實現(xiàn)各子系統(tǒng)的管理和信息最大程度的共享，提供統(tǒng)一的API接口，便于今后系統(tǒng)的擴充及增容等，預(yù)留未來的功能拓展。系統(tǒng)采用先進的技術(shù)框架，對企業(yè)現(xiàn)有的會議事務(wù)進行系統(tǒng)性建設(shè)。

系統(tǒng)基于私有化企業(yè)微信開發(fā)平臺開發(fā)，通過調(diào)用js-sdk獲取原生硬件能力，其自身提供統(tǒng)一接口規(guī)范，為第三方系統(tǒng)提供統(tǒng)一的API調(diào)用服務(wù);通過統(tǒng)一的物聯(lián)網(wǎng)傳輸協(xié)議實現(xiàn)DLNA、Airplay等多種投屏協(xié)議，實現(xiàn)無線投屏等智慧硬件連接;支持筆記本、平板、手機等接入系統(tǒng)終端設(shè)備，并通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)。利用電子化、信息化、規(guī)范化和智能化技術(shù)，最大限度提升員工移動辦公的效率。

2.系統(tǒng)實現(xiàn)

2.1技術(shù)實現(xiàn)

會議管理系統(tǒng)后端使用Spring Boot微服務(wù)技術(shù)實現(xiàn)分布式系統(tǒng)架構(gòu)。系統(tǒng)中的各個服務(wù)可被獨立部署，各個服務(wù)之間是松耦合的。每個服務(wù)僅關(guān)注于完成一件任務(wù)并很好地完成該任務(wù)。每個任務(wù)代表著一個小的業(yè)務(wù)能力項目。結(jié)構(gòu)上使用了Maven進行項目結(jié)構(gòu)管理，采用Spring Boot框架進行項目結(jié)構(gòu)分層，降低代碼的耦合性。使用Shiro進行權(quán)限控制管理，對權(quán)限>角色>用戶之間的關(guān)系維護。

前端使用了Vue前端框架，整體架構(gòu)使用RESTFul風(fēng)格，前后端分離模式，后臺提供一組設(shè)計原則和約束條件，前端通過接口調(diào)用方式進行數(shù)據(jù)交互。通過nginx+tomcat的方式進行有效解耦，并且能為以后的各個終端及系統(tǒng)提供規(guī)范的數(shù)據(jù)輸出基礎(chǔ)。

整個技術(shù)架構(gòu)上分成可分為移動終端層、渠道接入層、安全層、展示層、應(yīng)用層、平臺層和設(shè)施層，期核心為應(yīng)用層及平臺層，應(yīng)用層會議管理系統(tǒng)移動應(yīng)用的具體業(yè)務(wù)接口實現(xiàn)，包括PC端應(yīng)用和移動端應(yīng)用，提供我的會議、會議室管理、會議室預(yù)定、任務(wù)分派等功能。

平臺層主要包括，語音智慧服務(wù)平臺、企業(yè)微信私有化平臺平臺及對外服務(wù)接口。

1）語音智慧服務(wù)：包括語音引擎、語音轉(zhuǎn)換接口;

2） 企業(yè)微信私有化平臺：采用標準HTML5語言并結(jié)合平臺提供的JS-SDK開發(fā)網(wǎng)頁應(yīng)用。平臺API同時提供調(diào)用硬件本地設(shè)備的能力，包括攝像頭、聲音、地理位置、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)。

3）對外服務(wù)接口：包括會議查詢、會議預(yù)定、會議取消、會議室查詢。

2.2功能實現(xiàn)

會議管理應(yīng)用的設(shè)計包含會議室查詢、新建會議、會議通知推送、會議參加、會議請假與審批、會議簽到與簽退、會議紀要、會議任務(wù)跟蹤、會議室管理、會議報表統(tǒng)計分析等10個功能模塊，各個模塊的主要功能介紹如下：

（1）會議室查詢模塊。該模塊主要實現(xiàn)會議室狀態(tài)查詢及組群溝通功能，支持在線實時查詢會議室的基本信息以及預(yù)訂狀態(tài)情況，如需要對已預(yù)訂的會議室進行協(xié)調(diào)，支持在會議室頁面直接拉起即時溝通群組進行溝通。

（2）新建會議模塊。該模塊主要實現(xiàn)新建會議功能，支持在新建會議時發(fā)起會議通知，進行茶水、設(shè)備準備等會服工作，保存草稿，會議室位置安排，會議室預(yù)訂審批。

（3）會議通知推送模塊。該模塊主要實現(xiàn)會議推送和已閱未閱查看功能，支持會議通知實時提醒，在線監(jiān)控已查看與未查看人數(shù)。

（4）會議參加模塊。該模塊主要實現(xiàn)會議參加報名、參會回執(zhí)等功能，支持為本人和他人報名參加會議，直接即時反饋參會回執(zhí)，可對已報名人員、未響應(yīng)人員進行統(tǒng)計與詳情查看。

（5）會議請假與審批模塊。該模塊主要實現(xiàn)會議請假及會議審批功能，通過此模塊可完成在線請假、請假溝通、請假審批等功能。

（6）會議簽到與簽退模塊。該模塊主要實現(xiàn)會議簽到及簽到報表生成功能，可通過現(xiàn)場二維碼簽到和后臺實時查看員工簽到情況，并能實時生成簽到報表，智能顯示參加人員、缺席人員、請假人員。

（7）會議紀要模塊。該模塊主要實現(xiàn)會議紀要上傳、會議紀要下載、會議日程提醒等功能，支持在線撰寫會議紀要，文字圖片編輯，一鍵上傳，支持在線下載會議紀要文件，支持與日程軟件打通實時提醒日程動態(tài)。

（8）會議任務(wù)跟蹤模塊。該模塊實現(xiàn)會議任務(wù)跟蹤和任務(wù)待辦功能，支持會后任務(wù)跟蹤創(chuàng)建、轉(zhuǎn)發(fā)、反饋等操作，支持根據(jù)任務(wù)流程生成待辦事項，推送待辦通知，并支持與日程軟件進行對接，實現(xiàn)會議待辦任務(wù)生成日歷項目，并在日程列表中顯示。

3.系統(tǒng)應(yīng)用成效

會議管理系統(tǒng)定位于企業(yè)級會議管理，基于企業(yè)微信的即時溝通、技術(shù)開放能力及安全管控能力，實現(xiàn)會議系統(tǒng)的安全可信、簡單易用，以企業(yè)各種復(fù)雜會務(wù)辦公環(huán)境為觸發(fā)點，利用電子化、信息化、規(guī)范化和智能化技術(shù)，結(jié)合“一站式”建設(shè)思路，實現(xiàn)會議的會前準備、會中過程支持、會后任務(wù)落實，能最大限度提長員工的辦公效率?；谒接谢髽I(yè)微信版本建設(shè)的智能會議管理系統(tǒng)，通過會議管理系統(tǒng)的應(yīng)用，對促進企業(yè)協(xié)同辦公數(shù)字化轉(zhuǎn)型，加強企業(yè)會議資源的統(tǒng)一管理和統(tǒng)一協(xié)調(diào)，提升會議質(zhì)量及會議效率具有很好的技術(shù)支撐。

4.結(jié)語

通過電網(wǎng)智能會議管理系統(tǒng)建設(shè)，將現(xiàn)有會議業(yè)務(wù)流程與私有化企業(yè)微信相結(jié)合，利用結(jié)構(gòu)分層技術(shù)為提升系統(tǒng)的可靠性、可用性以及可擴展性，進一步提高實際業(yè)務(wù)人員的工作效率、改善用戶體驗、降低運作成本，使其業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)更加智慧、高效、節(jié)約，最大限度提升人員開展會務(wù)的效率。

參考文獻

[1].李春陽，劉迪，崔蔚，等.基于微服務(wù)架構(gòu)的統(tǒng)一應(yīng)用開發(fā)平臺[J].計算機系統(tǒng)應(yīng)用，2017，（4）

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